Tại Công ty may Hưng yên

Báo cáo thực tập: Tại Công ty may Hưng yên

trờng đại học kinh tế quốc dân khoa : khoa học quản lý Chuyên ngành : Quản lý kinh tế Báo cáo thực tập tổng hợp Đơn vị thực tập : Công ty may Hng yên Giáo viên hớng dẫn : GS-TS Đỗ Hoàng Toàn Sinh viên thực tập : Cao Mạnh Cờng Lớp : Quản lý kinh tế - K29 (Trong - trờng) Hà nội /2001 Lời nói đầu Đất nớc ta đà đẩy mạnh công đổi chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng theo định hớng Xà hội chủ nghĩa có điều tiết quản lý vĩ mô Nhà nớc Đây điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng tiếp xúc với thị trờng giới với công nghệ kỹ thuật tiên tiến với mô hình tổ chức phơng pháp quản lý , đại.Sức sản xuất xà hội đợc giải phóng khỏi trói buộc chế cũ Mọi thành phần kinh tế, loại hình Doanh nghiệp đợc tự kinh doanh phát triển môi trờng Do ,để tồn phát triển,mỗi Doanh nghiệp phải có mô hình sản xuất tối u,đồng để tạo lực sản xuất khả cạnh tranh cao Với tầm quan nh , tổ chức sản xuất khâu then chốt công tác quản lý doanh nghiệp,là sở khách quan tổ chức máy quản lý nhằm đổi chế quản lý cho ngày phù hợp với kinh tế thị trờng tạo u riêng Doanh nghiệp Trong chế thị trờng nớc ta nayđà có nhiều Doanh nghiệp bắt kịp với chế làm ăn có hiệu quả.Tuy nhiên không Doanh nghiệp tình trạng làm ăn thua lỗ đứng trớc nguy phá sản Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng nhng quan trọng công tác tổ chức sản xuất Doanh nghiệp yếu chịu ảnh hởng nặng nề chế cũ Điều đà giải thích lý số Doanh nghiệp có đội ngũ lao động lành nghề, máy móc thiết bị đại,nguồnvốn lớn nhng sản xuất kinh doanh hiệu Công ty may Hng yên Doanh nghiệp nhà nớc đà qua chặng đờng 35 năm ( 19/06/1966-19/05/2001) hình thành phát triển, qua nhiều giai đoạn đà nhiều lần thay đổi cách tổ chức sản xuất Đến công tác tổ chức sản xuất đà ổn định bắt đầu làm ăn có hiệu quả.Tuy ,để theo kịp với phát triển kế hoạch tăng tốc ngành Dệt- May Việt nam đặt vấn đề công tác tổ chức sản xuất đợc ban lÃnh đạo công ty quan tâm Đây sở để thực tốt phơng hớng nhiệm vụ sản xuất Công ty I/Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty may Hng yên ( Tên giao dịch : HUGACO) thành lập ngày 19/05/1966 theo định Bộ Ngoại thơng Việt nam,nay thuộc Tổng công ty Dệt May Việt nam - Bộ công nghiệp Là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, ngành ngề kinh doanh chủ yếu sản xuất hàng may mặc phục vụ xuất Từ tháng 5/1966-1990 : Chuyên gia công hàng bảo hộ lao động, áo váy xuất cho nớc thuộc khu vực I ( Liên xô, Đức , Ba lan, Tiệp khắc, Bungari, Hungari ) Từ năm 1991 đến chuyên gia công hàng may mặc cho nớc thuộc khu vực II (Đài loan, Nhật , Hàn Quốc, Hongkong, Đức , Thuỵ điển , Canada ) bán FOB cho thị trờng Đức, Tiệp, Liên xô Mặt hàng chủ yếu Công ty áo Jacket lớp, lớp, lớp, quần âu ,áo tắm, áo T-Shirt ,Bộ thể thao, sơ mi áo váy loại, Chuyển sang kinh tế thị trờng, Từ Ban giám đốc đến công nhân có cố gắng để tạo bớc phát triển mặt Song song với công đổi kinh tế Đảng, để phù hợp với trình phát triển kinh tế đất nớc Doanh nghiệp, ngày 24/03/1993 Bộ công nghiệp nhẹ đà định số 224/CNn thức đổi tên Xí nghiệp may Hng yên thành Công ty may Hng yên trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt nam Trụ sở đặt số 83 đờng Trng trắc phờng Minh khai- thị xà Hng yên Sự kiện thay đổi mặt hình thức mà thực phản ánh cố gắng, thành tựu đánh dấu trởng thành nh phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kể từ thành lập với qui mô sản xuất nhỏ , trang thiết bị nghèo nàn,lạc hậu, công việc sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Nhà nớc, chủng loại mặt hàng ít, chất lợng sản phẩm cha cao Đến , Công ty đà xây dựng đợc sở sản xuất : sở Thị xà Hng yên, sở huyện Mỹ hào tỉnh Hng yên hai liên doanh với công ty nớc Công ty may Phố hiến -liên doanh với Công ty đay Hng yên Công ty may Hng việt- liên doanh với công ty xuất nhập tạp phẩm Sài gòn Với 1700 trang thiết bị đại, tiên tiến chủ yêu nớc nh Nhật bản, CHLB Đức, Pháp , Mỹ 2000 cán công nhân viênlành nghề đợc đào tạo có trình độ cao, tay nhề vững, có khả đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng nớc mặt hàng may mặc có chất lợng cao Trong suốt 35 năm xây dựng phát triển, đặc biệt từ năm 1991 đến nay, chuyển sang chế thị trờng, Công ty đà trụ vững liên tục phát triển, Qui mô sản xuất ngày lớn , thị trờng xuất Công ty ngày mở rộng thu hút đợc nhiều lao động, giải việc làm cho nhân dân địa phơng Số lợng lao động từ 992 ngời năm 1991 đà tăng lên 2150 ngời Doanh thu năm 1991 4,2 tỷ đồng , đến năm 2000 đà 81 tỷ đồng thu nhập bình quân đầu ngời tăng từ 95000 đ / tháng năm 1991 lên 1102000 đ năm 2000 Đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện Để có đợc tăng trởng liên tục Công ty chế thị trờng, LÃnh đạo công ty đà thờng xuyên nắm bắt chủ trơng sách Đảng Nhà nớc hoạt động xuất nhập lĩnh vực liên quan tới hàng may mặc công ty Thờng xuyên nắm bắt nhu cầu thị trờng, tìm kiếm khai thác thị trờng để định hớng chiến lợc Trên sở định hớng chiến lợc,lÃnh đạo công ty đạo xây dựng kế hoạch,tổ chức sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng Cùng với việc cử đoàn khảo sát thị trờng nớc nh : Nhật, đức, Hàn quốc, Mỹ, Hongkong Hàng năm công ty đà cử cán quản lý , cán kỹ thuật học tËp kinh nghiƯm qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt ë số công ty may phía nam để bắt kịp đòi hỏi chủng loại sản phẩm thị trờng Bớc đầu triển khai thâm nhập thị trờng nớc, sau phát triển nhiều nớc khác nh : Đài loan, Hàn quốc, Nhật, Đức, Thuỵ điển, Pháp, Hongkong Đối với nớc, bớc đầu ký kết hợp đồng với công ty sau phát triển nhiều công ty khác Để thực chiến lợc phát triển thị trờng phải bảo đảm nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng thời gian giao hàng thoả mÃn yêu cầu khách hàng Công ty đà tiến hành xếp lại tổ chức, đổi thiết bị, công nghệ, nhà xởng, tổ chức bố trí lại sản xuất ,đồng thời năm 2000 Công ty đà xây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO-9002.Đến nay, hệ thống đà vào hoạt động có hiệu góp phần nâng cao suất chất lợng sản phẩm Sự tăng trởng phát triển công ty đợc phản ánh qua số tiêu sau: a/Chỉ tiêu vốn : STT Chỉ tiêu Tài sản cố định Nguồn vốn KD Vốn cố định -ngân sách -Vốn tự có Vốn lu động -ngân sách -Tự có ĐVT triệu đồng “ “ 1997 30177 7378 4695 1809 2885 2683 2565 117 1998 36745 8039 4856 1809 3047 3183 3065 117 1999 37997 8287 5104 1809 4295 3183 3065 117 2000 46529 8690 5507 1809 3698 3183 3065 117 b/Thùc hiÖn tiêu Stt Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lợng Sản phẩm sản xuất (Qui đổi sơ mi) Doanh thu tiªu thơ L·i thùc hiƯn Nộp ngân sách Thu nhập bình quân Số lao động đầu t xây dựng đầu t thiết bị ĐVT tỷ đ 1000 sp Tr ® “ “ ®/th Ng Tr ® Tr ® 1997 48,6 1225 1998 60,7 1394 1999 71,2 1660 49097 783 705 776150 1990 5117 5996 60784 912 705 848570 2100 2529 4251 71234 1529 817 929833 2107 124 2964 2000 81 1700 81022 1918 848 1102000 2150 3000 5765 II/ Cơ cấu máy quản lý Công ty may Hng yên Công ty may Hng yên đợc tổ chức theo mô hình thủ trởng,Ban giám đốc gồm Tổng giám đốc phó tổng giám đốc,bên dới phòng ban chức xí nghiệp thành viên Công ty Đứng đầu phòng trởng phòng đứng đầu xí nghiệp giám đốc xí nghiệp chịu đạo trực tiếp từ ban giám đốc công ty Chức nhiƯm vơ thĨ cđa tõng bé phËn nh sau : a/ Ban giám đốc công ty : -Tổng giám đôc công ty : Chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty -Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh -đời sống xây dựng Chỉ đạo Phòng xuất nhập việc mua sắm vật t tiêu thụ sản phẩm, đạo việc lập dự án đầu t phát triển sản xuất , đạo công việc thuộc lĩnh vực xây dựng bản,chỉ đạo hoạt động kinh doanh công ty -Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất : Chỉ đạo xí nghiệp ,phòng ban thực kế hoạch sản xuất hàng tháng, quí ,năm toàn công tyvà tiến độ giao hàng theo kế hoach đà thoả thuận với khách hàng.Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống định mức lao động định mức kinh tế -kỹ thuật Trực tiếp đạo phận chuẩn bị sản xuất -Phó tổng giám đốc phụ trách chất lợng :Chỉ đạo đơn vị thực yêu cầu chất lợng sản phẩm ,Hiệu trởng trờng đào tạo, đạo công tác an toàn lao động, phó chủ tịch hội đồng thi đua Công ty b/ Khối Phòng ban -Phòng Xuất nhập : đơn vị có chức giao dịch với khách hàng, nắm bắt yêu cầu khách hàng, dịch thuật xác tài liệu, yêu cầu khách hàng , cân đối nguyên phụ liệu từ khâu đầu đến khâu cuối , mua,nhập xuất vật t nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị ,phụ tùng ,hàng hoá theo kế hoạch Công ty ,đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất Điều độ kế hoạch sản xuất để đảm bảo giao hàng kịp thời cho khách hàng -Phòng kỹ thuật : đơn vị chức thiết kế mẫu mà đảm bảo kịp thời cho sản xuất , xây dựng qui trình công nghệ , hớng dẫn cho xí nghiệp may yêu cầu kỹ thuật khách hàng , định mức suất lao động, điều động thiết bị sản xuất, đảm bảo điều kiện kỹ thuật an toàn phục vụ cho sản xuất nh điện, ánh sáng, thông gió -Phòng KCS : đơn vị chịu trách nhiệm quản lý đảm bảo toàn khâu chất lợng sản phẩm Công ty từ khâu nguyên liệu đến khâu ci cïng , kiĨm tra 100% s¶n phÈm tríc nhập kho không để sản phẩm chất lợng lọt lới khách hàng khiếu nại -Phòng tài vụ : đơn vị có chức theo dõi , giám sát tài sản toàn tài Công ty,đồng thời hạch toán lơng cho toàn thể cán công nhân viên -Phòng tổ chức hành : đơn vị có chức giúp lÃnh đạo công ty quản lý tổ chức nhân sự, quản lý phân loại, chuyển công văn , đến ,theo dõi thi đua ,khen thởng, thực nhiệm vụ quản lý lao động, tiền lơng, quản lý xây dựng bản, bảo vệ an toàn kinh tế, trị Công ty -Phòng Y tế - Mầm non : Là đơn vị giúp lÃnh đạo Công Ty quản lý chăm sóc sức khoẻ ngời lao động chăm lo nuôi dạy cháu cán công nhân viên độ tuổi mầm non để cha mẹ cháu yên tâm sản xuất c Khối sản xuất : Hiện Công Ty có xí nghiệp thành viên tổ sản xuất thuộc phòng kỹ thuận quản lý Các xí nghiệp chức nhiệm nh sau : -Chủ động bố trí xắp xếp sản xuất để hoàn thành kế hoạch đợc giao , đảm bảo tiến độ giao hàng , sử dụng vật t , đảm bảo chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn qui định -Quản lý tốt tài sản Công Ty giao cho xÝ nghiƯp -Thùc hiƯn tèt c¸c chÕ ®é ®èi víi ngêi lao ®éng theo ®óng qui định luật lao động , luật công đoàn hớng dẫn Công Ty sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty may hng yên tổng giám đốc công ty Phó TGĐ phụ trách sản xuất Phòng KCS Xí nghiệp may I Phó TGĐ phụ trách chất lợng Phòng kỹ thuật Xí nghiƯp may II Phßng XNK XÝ nghiƯp may III Phã TGĐ phụ trách kinh doanh Phòng kế toán -Tài vụ Xí nghiệp may IV Phòng tổ chức -Hành XÝ nghiƯp may V XÝ nghiƯp may VI Phßng y tế -mầm non Xí nghiệp may Mỹ văn III Cơ cấu tổ chức sản xuất : LÃnh đạo Công ty thờng xuyên định kỳ đánh giá , có biện pháp cải tiến tổ chức quản lý để đạt hiệu cao kinh doanh Mục tiêu đánh giá cải tiến để tạo xuất lao động , nâng cao hiệu hoạt động Công ty Nh việc xắp xếp hợp lý hoá dây truyền sản xuất , áp dụng kỹ thuật tiên tiến , sử dụng dây truyền công nghệ đại , cải tiến cấu tổ chức Năm 1998 lÃnh đạo Công ty đà thực cải tiến tổ chức sản xuất tách xí nghiệp cũ ca sản xuất thành xí nghiệp thành viên từ toàn Công ty làm việc 01 ca / Ngày Cho tới Công Ty có Xí nghiệp thành viên tổ sản xuất trực thuộc phòng kỹ thuật quản lý Năm 1999 Công ty đà đa hệ thống thiết kế mẫu giác sơ đồ máy vi tính vào hoạt động Phòng kỹ thuật cung cấp toàn mẫu sơ đồ cho đơn vị may để cắt bán thành phẩm Song đặc điểm đơn đặt hàng nhỏ , mẫu mà thay đổi thờng xuyên , chu kỳ sản xuất ngắn đơn vị may có tổ cắt nên thiết bị cắt , ép mếch bị phân tán nên không tận dụng hết khả thiết bị Chính tháng 9/2000 Công ty đà tập trung lại thành tổ cắt giao cho phòng kỹ thuật quản lý buổi đầu mang lại hiệu tốt cung cấp đầy đủ ,kịp thời bán thành phẩm cho xí nghiệp may, chất lợng cắt đảm bảo hơn, quản lý nguyên liệu đợc chặt chẽ Năm 2000, Công ty đà xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chẩn quốc tế ISO-9002 đà phân định rõ chức nhiệm vụ ngời, phận Mọi công việc có kiểm soát chặt chẽ từ đầu theo qui trình, hớng dẫn thực ghi chép theo mẫu biểu qui định Chính mà lÃnh đạo công ty nắm đợc khâu mạnh , yếu vấn đề tồn cần khắc phục Nhờ mà suất lao động chất lợng sản phẩm công ty tăng lên rõ rệt Mô hình sản xuất Công ty gắn liền với qui trình sản xuất theo thứ tự bớc công đoạn từ đâù vào sản xuất sản phẩm Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Phòng XNK xác định lợng hàng, xuất nhập, cân đối vật t, kế hoạch sản xuất Kho nguyên liệu KCS Kiểm tra Bộ phận cắt Kho phụ liệu Bộ phận may Là sản phẩm Phòng KT thiết kế mẫu giác sơ đồ Phòng KT thiết kế chuyền sản xuất,điều động thiết bị,viết tiêu chuẩn kỹ thuật hớng dẫn sản xuất KCS Kiểm tra Đóng gói, đóng thùng Xuất sản phẩm cho khách theo hợp đồng Việc tổ chức theo mô hình đà thể rõ tính chất khép kín khâu sản xuất , thể rõ tính chuyên môn hoá sâu, qua phát huy hết khả phận góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty IV/ Những vấn đề tồn Công ty may Hng yên Mặc dù đà đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ nhng công tác tổ chức sản xuất Công ty may Hng yên số tồn cần khắc phục -ở số dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị cha đồng gây ảnh hởng đến suất chất lợng sản phẩm sản xuất Công ty đà bớc thay máy móc cũ , đầu t thêm thiết bị chuyên dùng, nhiên thiếu vốn đầu t nên số dây chuyền sản xuất thiếu thiết bị chuyên dùng Công ty cha có nhiều thị trờng có đơn hàng lớn đặc điểm thị trờng châu âu đơn hàng sản xuất thờng có nhiều đơn nhỏ, số lợng ít, điều đà gây khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất Việc bố trí thiết bị số dây chuyền sản xuất cha hợp lý, cha phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị 10 Mặc dù công ty thờng xuyên bồi dỡng, cử học để nâng cao trình độ nhng đội ngũ cán quản lý Công ty hạn chế , lực ch a đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất Những vấn đề tồn đà hạn chế hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Ban lÃnh đạo công ty đà bớc tháo gỡ để tìm phơng hớng sản xuất kinh doanh tổ chức sản xuất hợp lý hơn, thích nghi với chế thị trờng mang lại hiệu kinh tế cao cho công ty 11 ... Đến , Công ty đà xây dựng đợc sở sản xuất : sở Thị xà Hng yên, sở huyện Mỹ hào tỉnh Hng yên hai liên doanh với công ty nớc Công ty may Phố hiến -liên doanh với Công ty đay Hng yên Công ty may Hng... May Việt nam đặt vấn đề công tác tổ chức sản xuất đợc ban lÃnh đạo công ty quan tâm Đây sở để thực tốt phơng hớng nhiệm vụ sản xuất Công ty I/Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty may. .. 224/CNn thức đổi tên Xí nghiệp may Hng yên thành Công ty may Hng yên trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt nam Trụ sở đặt số 83 đờng Trng trắc phờng Minh khai- thị xà Hng yên Sự kiện thay đổi mặt hình