Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ nhật giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT GIANG Họ tên : NGUYỄN THỊ THANH Mã Sinh viên : LTTC060140TC Lớp : Kế toán 06-LTVHVL Giáo viên hướng dẫn: ThS HÀN THỊ LAN THƯ HÀ NỘI- 12 / 2017 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT GIANG…… 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty trách nhiện hữu hạn thương mại dịch vụ Nhật Giang 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Các phương thức bán hàng Công ty .4 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Nhật Giang 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT GIANG 17 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng ……… …18 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Nhật Giang .30 2.2.1.chứng từ thủ tục kế tốn …………………………………… 30 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết gía vốn hàng bán .31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 42 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 42 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng tổng hợp chi phí bán hàng 44 2.4 kế tốn chi phí quản lý doanh nghệp 47 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .48 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .50 2.5 kế toán xác định kết kinh doanh 53 SVTH: Nguyễn Thị Thanh i Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT GIANG………………………………………… ……59 3.1 Đánh giá chung thực trạng bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nhật Giang 59 3.1.1 Ưu điểm .60 3.1.2 Nhược điểm 62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh thương mại dịch vụ Nhật Giang ….65 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tnhh thương mại dịch vụ Nhật Giang ….… 66 3.3.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh từ góc độ kế tốn tài 66 3.3.2 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh từ góc độ kế tốn quản trị 72 3.3.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh thương mại dịch vụ Nhật Giang 73 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SVTH: Nguyễn Thị Thanh ii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TNHH Viện Kế toán & Kiểm toán : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng Bq : Bình quân DTTT BH CCDV : Doanh thu tiêu thụ bán hàng cung cấp dịch vụ HD : Hợp đồng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng SL : Số lượng TT : Thành tiền ND : Nội dung HH : Hàng hóa KTT : Kế toán trưởng Ps : Phát sinh NKCT : Nhật ký chứng từ SVTH: Nguyễn Thị Thanh iii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Danh mục số hàng hóa, vật tư Biểu 1.2: Hóa đơn GTGT Biểu 1.3: Phiếu nhập kho Biểu 1.4: Sổ nhận yêu cầu khách hàng 13 Biểu 1.5: Sổ theo dõi bán hàng .15 Biểu 2.1 : Phiếu yêu cầu xuất kho 21 Biểu 2.2 : Mẫu hoá đơn GTGT .22 Biểu 2.3: Sổ chi tiết toán với người mua .24 Biểu 2.4 : Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 25 Biểu 2.5 : Nhật ký chứng từ số 26 Biểu 2.6 : Nhật ký chứng từ số 10 - Ghi Có TK 3331 27 Biểu 2.7 : Bảng kê số 11 - Phải thu khách hàng .28 Biểu 2.8 : Bảng kê số 29 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho kiêm bảo hành .33 Biểu 2.10: Thẻ kho 34 Biểu 2.11: Thẻ kho 35 Biểu 2.12 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu 2.13 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu 2.14 : Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.15 : Bảng kê số 40 Biểu 2.16: Nhật ký chứng từ số 41 Biểu 2.17 : Sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán .42 Biểu 2.18: Tập hợp chi phí bán hàng (TK 641) 45 Biểu 2.19: Sổ TK 641 - Chi phí bán hàng 46 Biểu 2.20: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642) .49 Biểu 2.21: Sổ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Biểu 2.22: Bảng kê số 52 Biểu 2.23: Báo cáo tổng hợp kết bán hàng .55 SVTH: Nguyễn Thị Thanh iv Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Biểu 2.24: Nhật ký chứng từ số 56 Biểu 2.25: Sổ TK 911 - Xác định kết kinh doanh .57 Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song .11 Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nhật Giang .17 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng 19 SVTH: Nguyễn Thị Thanh v Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hoá tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận để đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Nhật Giang doanh nghiệp thương mại sử dụng kế tốn để thực cơng tác điều hành quản lý hoạt động kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn Cơng ty Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng, số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập Công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn cô giáo Ths Hàn Thị Lan Thư giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Công ty em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nhật Giang ” Chuyên đề chia thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt đông bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Nhật Giang Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Nhật Giang SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT GIANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nhật Giang 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nhật Giang Công ty thương mại túy, hoạt động kinh doanh hàng hóa hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty Các mặt hàng Công ty gồm:  Thiết bị cơng nghệ thơng tin: máy chủ, máy tính cá nhân, linh kiện máy tính loa, chip, ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, máy in, thiết bị mạng, lắp đặt Camera ……  Sửa chữa máy tính Laptop, PC,…  Máy tính laptop, PC, máy đồng bộ, Đây mặt hàng có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp tinh vi Hàng hóa Cơng ty kiểm tra mặt chất lượng vật chất công nghệ trước nhập vào xuất bán theo dõi tồn kho để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thỏa mãn nhu cầu khách hàng chất lượng sản phẩm Hàng hóa Cơng ty chủ yếu mua nhập kho trước xuất bán nên yêu cầu cơng tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa kho Công ty trọng Việc quản lý hàng hóa kho Cơng ty thực máy vi tính thơng qua phần mềm kế tốn MISA Hàng hóa Cơng ty phong phú đa dạng việc mã hóa hàng hóa sử dụng theo phương pháp mã hóa tùy theo loại hàng hóa hãng hàng hóa mà Cơng ty mã hóa để tiện cho việc kiểm tra SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Biểu 1.1: Danh mục số hàng hóa, vật tư TT Mã HH 4190-64A 4348- 42X NY749AA NY747AA 742G32Mn-077 332G32Mn-002 CanonLBP5050 Canon BP3370 HP laserJet 1022N SamSung Laser 10 Printer 1640 Tên HH IBM system X ĐVT Chiếc IBM system X 3100 HP-compaq presario HP pavilion P6217L-E7600 Acer Aspire As4736 Acer Aspire As5740 Canon LBP5050 Canon LBP3370 HP LaserJet 1022N Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc 1640 Chiếc … ( Nguồn: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nhật Giang ) 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nhật Giang hoạt dộng chủ yếu nước bao gồm tỉnh phía bắc.Đặc biệt tỉnh thành , Tuyên Quang , Lào Cai,Phú Thọ…… Các khách hàng công ty gồm : Công ty TNHH Công Nghiệp Xanh, công ty cổ phần công nghệ ATO……vv 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Các phương thức bán hàng Công ty Thị trường thiết bị công nghệ coi thị trường đầy tiềm giai đoạn phát triển Để tồn có vị vững thị trường này, với vai trò doanh nghiệp thương mại, đa dạng hàng hóa, đa dạng khách hàng, địi hỏi Công ty phải đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm, có nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đối tượng khách hàng điều kiện thị trường SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT06