TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC NGÀNH HÀNH CHÍNH

CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn   BAN TỔ CHỨC CÁN BỘ CHÍNH PHỦ Số: 414/TCCP-VC CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHÍA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 1993 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ CÁC NGẠCH CƠNG CHỨC NGÀNH HÀNH CHÍNH BỘ TRƯỞNG - TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC - CÁN BỘ CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 -9-1992; Căn vào Nghị định số 135/HĐBT 7-5-1990 Hội đồng Bộ trưởng việc quy định chức nhiệm vụ Ban Tổ chức - Cán Chính phủ; Căn Điều 14 Nghị định Chính phủ số 25/CP ngày 23-5-1993 ban hành tiêu chuẩn quản lý ngạch công chức, viên chức; QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Nay ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch cơng chức ngành hành (có văn tiêu chuẩn kèm theo) bao gồm: Chuyên viên cao cấp Chuyên viên Chuyên viên Cán Kỹ thuật viên đánh máy Nhân viên đánh máy Nhân viên kỹ thuật Nhân viên văn thư Nhân viên phục vụ 10 Lái xe quan 11 Nhân viên bảo vệ Điều 2: Tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch để Bộ, ngành, địa phương thực việc sử dụng, tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, nâng bậc lương chuyển ngạch cho cơng chức ngành hành theo quy định Nhà nước (các Bộ, ngành phải cụ thể hố tiêu chuẩn ngành sau có thoả thuận Ban Tổ chức - Cán Chính phủ ban hành tổ chức ứng dụng) TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn Điều 3: Những định trước chức danh tiêu chuẩn viên chức trái với định bãi bỏ Điều 4: Bộ trưởng, thủ trưởng quan thuộc Chính phủ Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành định       BỘ TRƯỞNG, TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC - CÁN BỘ CHÍNH PHỦ Phan Ngọc Tường TIÊU CHUẨN CHUNG (Ban hành theo Quyết định số 414/TCCB-VC ngày 29 tháng năm 1993của Bộ trưởng Trưởng Ban Tổ chức - Cán Chính phủ)   I CHUYÊN VIÊN CAO CẤP (Mã số ngạch 01.001)   Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ cao ngành lĩnh vực lớn hệ thống quản lý Nhà nước, giúp lãnh đạo ngành (ở cấp vụ lĩnh vực có nghiệp vụ có độ phức tạp cao) giúp lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh (trong lĩnh vực tổng hợp) đạo qản lý lĩnh vực công tác - Chủ trì việc xây dựng chủ trường, sách kinh tế xã hội lớn có tầm cỡ chiến lược ngành phạm vi toàn quốc đề án tổng hợp kinh tế - xã hội tỉnh, gồm việc: + Các phương án kinh tế - xã hội lĩnh vực nghiệp vụ lớn có tầm cỡ chiến lược ngành, phạm vi toàn quốc, đề án tổng hợp kinh tế - xã hội tỉnh + Các văn pháp luật, sách chế quản lý tồn ngành lĩnh vực lớn (hoặc tổng hợp nhiều ngành tỉnh) theo chủ trương nghị Đảng Nhà nước (Khi xây dựng tiêu chuẩn cụ thể, phải ghi rõ nội dung cơng việc cụ thể, có giới hạn rõ, độ phức tạp công việc mức cao) + Chủ trì tổ chức việc đạo, hướng dẫn kiểm tra nghiệp vụ đề xuất biện pháp điều chỉnh, uốn nắn (đối với toàn hệ thống quản lý nghiệp vụ lĩnh vực đó) nhằm đảm bảo tổ chức quản lý chặt chẽ có hiệu lực hiệu TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn + Chủ trì tổ chức việc phối hợp nghiệp vụ lĩnh vực liên quan cấp quản lý lĩnh vực ngành để thống đồng nước - Tổ chức, đạo xây dựng nếp quản lý thống ngành - Tổ chức, tổng hợp, đạo phân tích, tổng kết đánh giá hiệu lực hiệu quả, đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung, tăng cường hiệu lực quản lý - Chủ trì tham gia nghiên cứu đề tài nghiên cứu khoa học quan trọng quản lý nhằm cải tiến, đổi hệ thống chế quản lý phù hợp với đường lối sách nhu cầu phương thức quản lý - Chủ trì việc tổ chức biên soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ cấp ngành, phát điểm không phù hợp để bổ sung sửa đổi tài liệu - Tổ chức chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ phổ biến kinh nghiệm chấn chỉnh công tác quản lý tồn ngành hình thức Hiểu biết - Nắm đường lối, chủ trường Đảng Nhà nước, phương hướng sách ngành lĩnh vực quản lý nghiệp vụ liên quan - Nắm vững kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật lĩnh vực quản lý, hiểu biết rộng chuyên môn nghiệp vụ liên quan - Có kiến thức rộng thể thức quản lý chung có kiến thức sâu lĩnh vực nghiệp vụ phụ trách Có nhiều kinh nghiệm tổ chức quản lý xử lý nghiệp vụ, nắm vững mục tiêu đối tượng quản lý - Am hiểu rộng tình hình kinh tế - xã hội lĩnh vực quản lý nước giới - Có lực nghiên cứu khoa học tổ chức đạo ứng dụng tiến khoa học để cải tiến hệ thống quản lý nghiệp vụ u cầu trình độ - Là chun viên chính, có thời gian tối thiểu ngạch 06 năm - Tốt nghiệp Học viện Hành Quốc gia ngạch chuyên viên cao cấp - Chính trị cao cấp - Có ngoại ngữ trình độ C (đọc, nói thơng thạo) - Có cơng trình nghiên cứu lý luận khoa học quản lý sáng tạo Hội đồng khoa học ngành thừa nhận, đưa vào áp dụng có hiệu quả./ II CHUN VIÊN CHÍNH (Mã số ngạch 01.002)   TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ hệ thống quản lý Nhà nước, quản lý nghiệp giúp lãnh đạo đơn vị cấu thành (Vụ, Cục) lãnh đạo cấp tỉnh (Sở, UBND) đạo quản lý lĩnh vực nghiệp vụ Nhiệm vụ cụ thể: - Chủ trì nghiên cứu, đề xuất, đạo thực chủ trương, sách, chế độ quản lý lĩnh vực nghiệp vụ toàn ngành, nhiều lĩnh vực cấp tỉnh (Sở) gồm việc: + Xây dựng phương án kinh tế - xã hội, đề án định phương hướng quản lý lĩnh vực vấn đề nghiệp vụ cho toàn ngành, toàn tỉnh, theo đường lối sách, chủ trương Đảng, Nhà nước + Nghiên cứu, xây dựng quy chế, luật lệ, thể lệ nghiệp vụ quản lý lĩnh vực nhằm đảm bảo thống đạo quản lý có hiệu lực hiệu theo hướng dẫn tổ chức quản lý nghiệp vụ cao (Khi xây dựng tiêu chuẩn cụ thể phải ghi rõ nội dung công việc cụ thể, có giới hạn rõ, mức độ phức tạp công việc cao) - Tổ chức việc đạo, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ đề xuất biện pháp đạo, uốn nắn lệch lạc nhằm tăng cường hiệu lực quản lý ngành, tỉnh - Tổ chức phối hợp xây dựng nguyên tắc phối hợp công tác quản lý nghiệp vụ lĩnh vực quản lý ngành (cho cấp) với ngành liên quan nhằm thực đồng quản lý - Tổ chức việc đạo xây dựng nề nếp quản lý nghiệp vụ thống (thông tin quản lý thống kê số liệu, hồ sơ lưu trữ, nề nếp báo cáo thường kỳ, báo cáo nhanh, thủ tục hành nghiệp vụ theo yêu cầu lãnh đạo) - Tổ chức tập hợp tình hình, tiến hành phân tích, tổng kết, đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm, đề xuất phương án sửa đổi cấu quản lý, tổng hợp báo cáo lên cấp - Chủ trì tham gia nghiên cứu đề tài quản lý nghiệp vụ có liên quan đến chức quản lý nhằm cải tiến nội dung phương pháp quản lý - Tham gia biên soạn (từng phần chuyên đề) tài liệu giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ, đồng thời tổ chức bồi dưỡng, phổ biến kinh nghiệm cho viên chức nghiệp vụ cấp ngành hình thức Hiểu biết: - Nắm đường lối, sách chung Nắm vững phương hướng chủ trương, sách hệ thống quản lý nghiệp vụ lĩnh vực liên quan - Nắm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật thuộc lĩnh vực liên quan TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn - Nắm mục tiêu, đối tượng quản lý, nắm sâu hệ thống nguyên tắc, chế quản lý nghiệp vụ lĩnh vực biết hệ thống quản lý liên quan - Thành thạo việc xây dựng phương án, đề án quản lý nghiệp vụ thủ tục hành Nhà nước - Nắm tâm sinh lý khoa học quản lý tổ chức lãnh đạo khoa học tổ chức thơng tin quản lý - Am hiểu tình hình xu phát triển lĩnh vực nước giới - Có lực nghiên cứu kha học - Có trình độ tổng hợp nhanh nhạy, thông thạo việc tổ chức đạo, triển khai nghiệp vụ, tổ chức công tác kiểm tra, tổ chức phối hợp thu hút cộng tác viên liên quan triển khai nghiệp vụ Yêu cầu trình độ: - Có trình độ đại học tốt nghiệp Học viện hành quốc gia ngạch chuyên viên - Nếu chun viên phải qua khóa theo chương trình Học viện hành quốc gia có thời gian tối thiểu ngạch năm - Có ngoại ngữ trình độ B (đọc nói thơng thường) - Có đề án, cơng trình có sáng tạo quản lý (được Hội đồng khoa học Bộ thừa nhận đưa vào áp dụng có hiệu quả)   III CHUYÊN VIÊN  (Mã số ngạch 01.003)   Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ hệ thống quản lý Nhà nước quản lý nghiệp giúp lãnh đạo đơn vị cấu thành (Phòng, Ban, sở, Vụ, Cục) tổ chức quản lý lĩnh vực vấn đề nghiệp vụ  Nhiệm vụ cụ thể: - Xây dựng đề xuất phương án chế quản lý phần lĩnh vực nghiệp vụ sở chế có cấp nhằm thể sát với sở gồm việc: - Xây dựng phương án kinh tế - xã hội, kế hoạch, quy định cụ thể để triển khai công việc quản lý - Xây dựng chế, định cụ thể nội dung quản lý theo quy định hướng dẫn nghiệp vụ cấp phù hợp với tình hình thực tế (Khi xây dựng tiêu chuẩn cụ thể phải ghi nội dung cụ thể, có giới hạn rõ, có độ phức tạp trung bình theo vị trí cơng tác xác định) TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn - Tổ chức đạo, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đề xuất biện pháp điều chỉnh để định thực nghiêm túc đạt hiệu cao - Tổ chức xây dựng nề nếp quản lý (phương pháp thu thập thông tin thống kê, chế độ phương pháp kiểm tra hồ sơ quản lý, lưu trữ tư liệu, số liệu) nhằm đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, xác, nguyên tắc quản lý thống nghiệp vụ ngành - Chủ động tổ chức, phối hợp với viên chức, đơn vị liên quan hướng dẫn giúp đỡ cho viên chức nghiệp vụ cấp việc triển khai công việc, tham gia trách nhiệm với công việc liên đới - Tổ chức việc tập hợp tình hình quản lý, tiến hành phân tích tổng kết, đánh giá hiệu báo cáo nghiệp vụ lên cấp Chịu đạo nghiệp vụ viên chức quản lý nghiệp vụ cấp cao hệ thống quản lý nghiệp vụ Hiểu biết: - Nắm đường lối, sách chung, nắm phương hướng chủ trương, sách ngành, đơn vị lĩnh vực nghiệp vụ - Nắm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực - Nắm mục tiêu đối tượng quản lý, hệ thống nguyên tắc chế quản lý nghiệp vụ thuộc phạm vi phụ trách - Biết xây dựng phương án, kế hoạch, thể loại định cụ thể thông hiểu thủ tục hành nghiệp vụ ngành quản lý, viết văn tốt - Nắm vấn đề tâm sinh lý lao động khoa học quản lý, tổ chức khoa học quản lý, tổ chức lao động khoa học, thông tin quản lý - Am hiểu thực tiễn sản xuất, xã hội đời sống xung quanh hoạt động quản lý lĩnh vực - Biết phương pháp nghiên cứu, tổng kết đề xuất, cải tiến nghiệp vụ quản lý Nắm xu phát triển nghiệp vụ nước giới             - Biết tổ chức đạo, hướng dẫn, phương pháp kiểm tra có khả tập hợp tổ chức phối hợp tốt với yếu tố liên quan để triển khai cơng việc có hiệu cao Có trình độ độc lập tổ chức làm việc Yêu cầu trình độ: - Tốt nghiệp Học viện Hành Quốc gia ngạch chuyên viên Nếu đại học chuyên môn nghiệp vụ tương đương (đã qua thời gian tập sự) phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hành theo nội dung chương trình Học viện Hành Quốc gia - Biết ngoại ngữ, trình độ A (đọc hiểu sách chuyên môn) IV.  CÁN SỰ  (Mã số ngạch 01.004) TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo phận cấu thành máy (phòng ban hệ thống quản lý Nhà nước nghiệp) để triển khai việc hướng dẫn, theo dõi đôn đốc việc thi hành chế độ, điều lệ quản lý tài vụ Nhiệm vụ cụ thể: - Được giao đảm nhiệm quản lý, theo dõi phần công việc lĩnh vực quản lý nghiệp vụ gồm việc: - Xây dựng triển khai kế hoạch, phương án nghiệp vụ sở quy chế thể lệ, thủ tục quản lý có ngành cho sát với sở (Khi xây dựng tiêu chuẫn cụ thể phải ghi rõ nội dung giới hạn công việc để xác định vị trí việc làm quan - chức danh đầy đủ) - Hướng dẫn đôn đốc trình thực cơng việc phân cơng; phân tích, đánh giá hiệu báo cáo kịp thời theo yêu cầu mục tiêu quản lý Phát đề xuất với lãnh đạo để uốn nắn lệch lạc trình thi hành đối tượng quản lý, nhằm đảm bảo cho chế độ, sách, định quản lý thi hành nghiêm túc, chặt chẽ có hiệu lực - Xây dựng nề nếp quản lý hồ sơ tài liệu, tổ chức việc thống kê lưu trữ tài liệu, số liệu đầy đủ, xác yêu cầu nghiệp vụ - Chịu đạo nghiệp vụ của công chức nghiệp vụ cấp Hiểu biết: - Nắm nguyên tắc, chế dộ, thể lệ, thủ tục hướng dẫn nghiệp vụ, mục tiêu quản lý ngành, chủ trương lãnh đạo trực tiếp - Nắm nguyên tắc, thủ tục hành nghiệp vụ hệ thống máu Nhà nước - Hiểu rõ hoạt động đối tượng quản lý tác động nghiệp vụ quản lý tình hình thực tiễn xã hội Viết vưn hướng dẫn nghiệp vụ biết cách tổ chức triển khai nguyên tắc - Hiểu rõ mối quan hệ hợp đồng phải có với viên chức đơn vị liên quan cơng việc quản lý Biết sử dụng phương tiện thơng tin thống kê tính tốn 3.u cầu trình độ: - Trung cấp hành Nếu trung cấp nghiệp vụ kỹ thuật có liên quan phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hành KỸ THUẬT VIÊN ĐÁNH MÁY CHỮ  (Mã số ngạch 01.005) 1) Chức trách: Là công chức thừa hành kỹ thuật, chuyên trách đánh máy, in loại văn bản, tài liệu có yêu cầu kỹ thuật cao TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn Nhiệm vụ cụ thể: - Đánh máy, nhân loại văn có mức độ phức tạp (bảng, biểu phức tạp, văn có xen ngoại ngữ ngoại ngữ) từ văn bản, tài liệu, thảo bảo đảm xác Kỹ thuật đạt tốc độ từ 150 - 200 đập /1 phút phương pháp 10 ngón; khơng sai sót, mỹ thuật trình bày đánh máy đẹp, quy cách - Sao in, chụp văn bản, tài liệu - Bảo quản tốt máy chữ, máy in sử dụng, thực nghiêm chế độ bao dưỡng thường kỳ - Thực quy định tiếp nhận, bàn giao văn trước sau đánh máy cho người có trách nhiệm - Tham gia hướng dẫn, đào tạo nhân viên đánh máy chữ - Giữ bí mật nội dung tài liệu thực nghiêm chỉnh quy định, nội quy bảo mật người đánh máy chữ - Bảo quản, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu đánh máy, in ấn tài sản, máy móc giao quản lý 2) Hiểu biết: - Nắm hệ thống tổ chức quan - Nắm nguyên tắc bảo mật công văn giấy tờ quan, đơn vị - Hiểu nguyên tắc, thủ tục văn hành Nhà nước - Nắm vững ngữ pháp, quy tắc tả tiếng Việt - Có khả đánh máy ngoại ngữ mức độ trung bình - Biết sử dụng máy vi tính, máy sao  in 3) Yêu cầu trình độ: - Tốt nghiệp phổ thơng trung học - Có chứng đạt trình độ kỹ thuật viên đánh máy khóa học từ đến tháng - Biết ngoại ngữ trình độ B - Có chứng tốt nghiệp lớp tin học từ đến tháng NHÂN VIÊN ĐÁNH MÁY CHỮ   (Mã số ngạch 01.006) 1) Chức trách: Là công chức thừa hành kỹ thuật, chuyên trách đánh máy chữ, in loại văn Nhiệm vị cụ thể: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn - Đánh máy văn từ mức độ đơn giản đến mức độ trung bình, bảo đảm xác; kỹ thuật đạt tốc độ từ 100 đến 150 đập/phút, phương pháp 10 ngón; sai phạm không lỗi trang, mỹ thuật trình bày đạt yêu cầu: rõ, quy cách lại giấy - Sao in, chụp văn bản, tài liệu - Bảo quản tốt máy chữ máy in sử dụng Thực nghiêm quy trình bảo dưỡng máy sửa chữa hỏng hóc giản đơn - Thực quy định tiếp nhận, bàn giao văn trước sau đánh máy cho người có trách nhiệm - Giữ bí mật nội dung tài liệu thực nghiêm chỉnh quy định, nội quy bảo mật người đánh máy chữ - Bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu đánh máy; in ấn tài sản máy móc giao quản lý 2) Hiểu biết: - Biết hệ thống tổ chức quan - Nắm nội quy, quy định bảo mật công văn giấy tờ quan - Biết sửa chữa hỏng hóc thơng thường máy chữ, máy in - Nắm ngữ pháp, quy tắc tả tiếng Việt - Có khả đánh máy văn ngoại ngữ thông dụng tốc độ chậm - Nắm thể thức, văn hành Nhà nước 3) u cầu trình độ: - Tốt nghiệp phổ thơng trung học - Có chứng đạt trình độ đánh máy chữ khố học tháng - Biết ngoại ngữ trình độ A NHÂN VIÊN KỸ THUẬT CƠ QUAN (Mã số ngạch 01.007) 1) Chức trách: Là công chức chuyên môn kỹ thuật làm việc đơn vị sở, thực công việc phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo phạm vị phân công Nhiệm vụ cụ thể: - Trực tiếp sản xuất, sửa chữa vật tư, thiết bị theo quy trình, quy phạm kỹ thuật chuyên môn quy chế quan đơn vị - Trực tiếp phụ giúp cho cơng chức khác hồn thành nhiệm vụ công tác phạm vi phân công TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn - Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định vệ sinh mơi trường, an tồn lao động làm việc - Bảo quản tốt phương tiện trang bị làm việc - Chịu trách nhiệm cá nhân phạm vi công tác phân công 2) Hiểu biết: - Hiểu hệ thống tổ chức quan, đơn vị - Hiểu rõ nắm vững quy trình, quy phạm kỹ thuật chun mơn, quy chế quan đơn vị - Am hiểu thực tiễn sản xuất, tính trang thiết bị liên quan đến nhiệm vụ giao 3) Yêu cầu trình độ: - Tốt nghiệp trường cơng nhân kỹ thuật, hết thời gian tập sự, đạt tiêu chuẩn chuyển sang làm hợp đồng dài hạn VIII NHÂN VIÊN VĂN THƯ  (Mã số ngạch 01.008)   1)Chức trách: Là công chức thừa hành nghiệp vụ văn thư quan, thực công việc xếp, phân phối, chuyển giao quản lý văn đi, đến quan Nhiệm vụ cụ thể: - Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn đi, đến theo quy định quan - Tiếp nhận thảo trình duyệt, đánh máy để trình lãnh đạo ký (theo yêu cầu thủ trưởng quan) - Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn theo dõi trình luân chuyển văn theo địa - Viết giấy tờ theo biểu mẫu để trình ký cấp cho cơng chức quan - Chuyển giao văn bản, tài liệu điện tín - Kiểm tra thể thức văn báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp văn sai thể thức - Quản lý đóng dấu văn quy chế - Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác - Nộp hồ sơ đến hạn nộp lưu vào lưu trữ quan - Đánh máy, in văn bản, tài liệu (ở quan khơng có nhân viên, kỹ thuật viên đánh máy chữ chuyên trách) TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn - Thực nghiêm chỉnh quy chế bảo mật công tác văn thư quan Hiểu biết: - Nắm cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quan đơn vị trực thuộc - Hiểu quy chế quan công tác văn thư - Nắm vững quy chế bảo mật quan có liên quan đến cơng tác văn thư - Nắm vững thể lệ gửi, nhận công văn, điện tín theo địa - Biết đánh máy chữ sử dụng phương tiện in tài liệu - Giao tiếp lịch sự, văn minh Yêu cầu trình độ: - Tốt nghiệp phổ thơng trung học, chữ viết đẹp, rõ ràng - Tốt nghiệp lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư tháng trở lên - Có chứng trình độ tin học văn phịng - Hết thời gian tập sự, đạt tiêu chuẩn chuyển sang ký hợp đồng làm việc   IX NHÂN VIÊN PHỤC VỤ  (Mã số ngạch 01.009) 1) Chức trách: Là công chức thừa hành làm việc đơn vị sở, thực công việc phù hợp với nhu cầu công việc quan phạm vị phân công Nhiệm vụ cụ thể: - Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định định phân công công tác quan đơn vị - Trong công tác chịu lãnh đạo trực tiếp thủ trưởng đơn vị (khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, môn trực thuộc trường) - Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ, hỗ trợ cho công chức khác để hồn thành nhiệm vụ cơng tác theo phân công thủ trưởng đơn vị - Chịu trách nhiệm cá nhân phạm vi công tác phân công 2) Hiểu biết: - Hiểu hệ thống tổ chức quan - Nắm vững quy định nội quy quan, đơn vị - Hiểu rõ nắm vững nhiệm vụ công tác phân công TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn 3) Trình độ: - Tốt nghiệp phổ thông sở (cấp 2) trở lên - Làm thử tháng đạt tiêu chuẩn chuyển sang làm hợp đồng dài hạn   X LÁI XE CƠ QUAN  (Mã số ngạch 01.010) Chức trách: Là công chức chuyên môn kỹ thuật làm việc đơn vị sở, thực công việc hợp với chuyên kỹ thuật đào tạo phạm vi phân công Nhiệm vụ cụ thể : - Trực tiếp lái xe theo quy định pháp luật quy chế quan, đơn vị - Trực tiếp lái xe phụ lái hỗ trợ cho cơng chức khác hồn thành nhiệm vụ cơng tác phạm vi phân công - Nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật an toàn giao thông nội quy, quy định quan, đơn vị - Bảo quản tốt phương tiện trang bị làm việc - Chịu trách nhiệm cá nhân phạm vi công tác phân công Hiểu biết: - Hiểu hệ thống tổ chức quan đơn vị - Hiểu rõ nắm vững quy định pháp luật an tồn giao thơng, quy chế quan đơn vị - Am hiểu tính kỹ thuật phương tiện trang thiết bị liên quan đến nhiệm vụ giao Trình độ: - Tốt nghiệp trường lái xe (có lái giấy phép lái xe theo quy định pháp luật) - Làm thử tháng đạt tiêu chuẩn chuyển sang ký hợp đồng làm việc IX NHÂN VIÊN BẢO VỆ  (Mã số ngạch 01.011) 1) Chức trách:  Là công chức thừa hành thực nhiệm vụ bảo vệ tuần tra canh gác khu vực quan, bảo đảm an tồn (bao gồm phịng cháy chửa cháy) an ninh trật tự, tài sản Trường tài sản công dân theo quy định Nhà nước quan TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED 89 To Vinh Dien Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 024.73.000.111 Email: lienhe@luatduonggia.vn  Website: http://www.luatduonggia.vn Nhiệm vụ cụ thể: - Kiểm tra giấy tờ, phiếu xuất nhập vật tư, hàng hoá để hướng dẫn người phương tiện vào cổng theo thủ tục quy định - Nhận giao ca quy định Nhà nước quy chế quan - Lập biên bản, tổ chức bảo vệ trường theo quy định có vi phạm an tồn, an ninh trật tự khu vực, báo cáo kịp thời lên cấp quan có trách nhiệm xử lý - Liên hệ chặt chẽ với công an khu vực, cơng an địa phương nơi đóng quan quan lân cận để hợp đồng công tác cần thiết - Đề xuất với thủ trưởng cơng tác phịng cháy chửa cháy thường xun phối hợp với đơn vị có liên quan kiểm tra để uốn nắn, sửa chữa kiến nghị với thủ trưởng giải pháp phòng cháy chửa cháy phạm vi phân công - Chịu trách nhiệm cá nhân để xảy vi phạm an toàn thời gian làm nhiệm vụ - Giữ gìn bí mật cơng tác - Bảo quan tốt phương tiện trang bị làm việc Hiểu biết: - Hiểu hệ thống tổ chức quan - Nắm vững quy định nội quy công tác bảo vệ Nhà nước quan - Hiểu rõ nắm vững thủ tục kiểm tra giấy tờ, nguyên tắc cấp ký giấy quan Nhà nước, tính pháp lý chặt chẽ hố đơn chứng từ xuất nhập vật tư, hàng hóa - Biết hợp đồng tác chiến với công chức ca làm việc với quan hữu quan để giữ trật tự, an toàn khu vực quan - Biết nắm vững quy định thủ tục, cách xử lý tượng vi phạm trật tự an toàn khu vực quan - Nắm vững quy định phòng gian, bảo mật, phòng cháy chửa cháy - Biết sử dụng thành thạo trang thiết bị phòng cháy chửa cháy trang thiết bị khác trang bị phạm vi phân cơng u cầu trình độ: - Tốt nghiệp PTTH (cấp 3) trở lên - Đã qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ bảo vệ quan, xí nghiệp - Làm thử tháng đạt tiêu chuẩn chuyển sang ký hợp đồng làm vệc     TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568