Luận văn thạc sĩ tổ chức kế toán tại công ty tnhh tư vấn và đầu tư xây dựng nam tiến

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRẦN PHƯƠNG THẢO HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS PHẠM QUANG Hà Nội – 2019 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu độc lập tơi Những tài liệu luận văn hoàn toàn trung thực Các kết nghiên cứu tơi thực hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Tác giả Trần Phương Thảo ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 PHƯƠNG PHÁP CHUNG 1.2 CÁCH TIẾP CẬN NGHIÊN CỨU 1.3 NGUỒN DỮ LIỆU 1.4 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU 1.5 PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU KẾT LUẬN CHƯƠNG 10 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP .11 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP.11 2.1.1 Khái niệm vai trò tổ chức kế toán doanh nghiệp 11 2.1.2 Yêu cầu nguyên tắc tổ chức kế toán .13 2.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 15 2.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 17 2.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .17 2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 22 2.3.3 Lựa chọn hình thức kế tốn 23 2.3.4 Tổ chức báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin kế toán 34 2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán .37 2.3.6 Tổ chức máy kế toán 38 iii 2.3.7 Tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn 44 KẾT LUẬN CHƯƠNG 46 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN .47 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN .47 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 47 3.1.2 Ngành nghề đặc điểm sản xuất kinh doanh 49 3.1.3 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban 50 3.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn sách kế tốn cơng ty 53 3.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN 54 3.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty 54 3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 57 3.2.3 Lựa chọn hình thức kế tốn cơng ty .59 3.2.4 Tổ chức báo cáo kế toán cung cấp thơng tin kế tốn cơng ty 62 3.2.5 Tổ chức kiểm tra kế tốn cơng ty 64 3.2.6 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 65 3.2.7 Tổ chức ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn cơng ty 68 KẾT LUẬN CHƯƠNG 68 CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN 69 4.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN 69 4.1.1 Kết đạt 69 iv 4.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 71 4.2 ĐỊNH HƯỚNG, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN 76 4.2.1 Định hướng phát triển công ty năm tới 76 4.2.2 Yêu cầu hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Nam Tiến 77 4.3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIÊN 78 4.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .78 4.3.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán 81 4.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN .94 4.4.1 Về phía quan quản lý nhà nước 94 4.4.2 Về phía cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư xây dựng Nam Tiến 95 KẾT LUẬN CHƯƠNG 97 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp GDP Tổng sản phẩm quốc nội GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTQT Kế tốn quản trị KTTC Kế tốn tài SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng XĐKQKD Xác định kết kinh doanh vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình tiếp cận nghiên cứu Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung .41 Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn phân tán 42 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 44 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức công ty 50 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 65 Sơ đồ 4.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị 79 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ triển khai phần mềm hóa đơn điện tử 83 Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn Fast Accounting .59 Hình 3.3: Giao diện phần mềm lập phiếu chi 61 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế toán công cụ quan trọng việc quản lý tài quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức kế tốn khoa học hợp lý khơng đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hố thơng tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế, tài mà giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư xây dựng Nam Tiến, đặc thù sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng nên kế toán cần phải tổ chức để xử lý khối lượng công việc lớn, phát sinh liên tục, phân tán nhiều địa điểm khác Tuy nhiên nay, kế tốn cơng ty Nam Tiến chưa tổ chức thực hợp lý hiệu dẫn đến tình trạng cơng việc chồng chéo, chứng từ luân chuyển xử lý chậm, giá vốn tập hợp chưa xác theo cơng trình… làm ảnh hưởng tới hoạt động chung cơng ty Do đó, hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư xây dựng Nam Tiến nhu cầu thiết yếu Xuất phát từ lý luận thực tiễn, sở yêu cầu cấp thiết đặt hoạt động công ty, chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Xây dựng Nam Tiến” để nghiên cứu Tổng quan nghiên cứu Tại Việt Nam, có nhiều giáo trình tổ chức kế tốn xuất như: “Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp” Học viện Tài chính, “Giáo trình Tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp” Trường đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, “Giáo trình Tổ chức cơng tác kế toán” Viện Đại học Mở Hà Nội Các giáo trình trình bày vấn đề lý luận việc tổ chức kế toán doanh nghiệp như: khái niệm, vai trò, nhiệm vụ nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Ngồi giáo trình, đề tài tổ chức kế toán lựa chọn để th ực nhiều luận văn thạc sỹ, kể đến: - Luận văn thạc sĩ: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Phúc Thành Việt Nam” tác giả Trần Thị Thùy Vân ( 2014), khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp, phân tích thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty để thấy ưu điểm, hạn chế từ tác giả đưa u cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn công ty cổ phần Phúc Thành Việt Nam, đề xuất giải pháp hoàn thiện Luận văn nêu số gợi ý cho nghiên cứu Bên cạnh thành công, luận văn cịn có số hạn chế như: tác giả chưa khái quát đầy đủ nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp; chưa làm rõ đặc điểm quản lý kinh doanh doanh nghiệp ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn - Đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần 6.3” tác giả Trần Thị Ngọc Vinh (2013), Trường Đại học Đà Nẵng Đề tài đưa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp đặc biệt lý luận, đặc điểm tổ chức công tác kế toán ngành sản xuất kinh doanh xây lắp làm sở tiền đề cho việc phân tích tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần 6.3, với đặc thù số lượng chứng từ nhiều, thời gian theo dõi lâu, quy định chứng từ với đơn vị xây lắp phức tạp, tác giả ưu điểm, nhược điểm phần hành kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Từ đó, đưa giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tuy nhiên, bố cục luận văn chưa hợp lý, ... TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN .47 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN .47 3.1.1 Giới thiệu chung công ty ... tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban 50 3.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán sách kế tốn cơng ty 53 3.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM TIẾN 54 3.2.1 Tổ. .. chức kế tốn cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư xây dựng Nam Tiến 5 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư xây dựng Nam Tiến - Phạm vi nội dung nghiên cứu: Những vấn