Một số suy nghĩ về việc ứng dụng khổ mẫu Marc 21 trong việc lưu giữ và trao đổi tài nguyên thông tin docx

Một số suy nghĩ việc ứng dụng khổ mẫu Marc 21 việc lưu giữ trao đổi tài nguyên thông tin Hoạt động thông tin hiểu hoạt động liệu số có lẽ khơng cịn xa lạ đối người hôm Trên báo Tuổi trẻ điện tử có hẳn mục gọi nhịp sống số Điều chứng minh gần gũi liệu số hôm Nhưng mặt diện bề rộng, cịn chiều sâu vấn đề quan hệ qua lại yếu tố như: Tác giả (kể thành viên tạo tài liệu; sản phẩm thông tin) ấn phẩm trước in (Tài liệu hội thảo; Bản thảo tác phẩm cơng trình, dự án, đề tài; Thư điện tử; Các thông tin khơng thức khác); Các nhà xuất (kể quan không làm nhiệm vụ xuất bản); Bài báo chuyên ngành, kỷ yếu hội thảo; Cơ sở liệu (CSDL); sách; Các dịch vụ tóm tắt đánh số; Cán thư viện thư viện; Hiệu sách; người đăng ký mua nhỏ lẻ Bạn đọc nào, tổ chức miêu tả, tổ chức nhập liệu máy tính; tổ chức lưu giữ sao? chưa quan tâm cách đầy đủ toàn diện để biểu ghi tài liệu thống lưu giữ, từ thống chia sẻ thành cho Với tính chất quan hệ liệu thơng tin trên, xin nêu số suy nghĩ việc ứng dụng khổ mẫu MARC21 việc lưu giữ trao đổi tài nguyên thông tin Nội hàm tài nguyên thông tin hiểu là:  Dữ liệu thư mục tập hợp tên tài liệu, mà tên tài liệu miêu tả tóm tắt yếu tố miêu tả theo chuẩn miêu tả thư mục quốc tế (Tên tác giả; tên tài liệu; số lần xuất bản; chi tiết xuất bản; đặc điểm số lượng trang; thư mục; phụ chú; tóm tắt nội dung) vào biểu ghi  Normal false false false MicrosoftInternetExplorer4 Cơ sở liệu toàn văn (full-text) gọi tài liệu số hay tài liệu kỹ thuật số (sách, tạp chí, tin bài, luận án, tiểu luận, văn bản…) bao gồm loại chủ yếu: o Dữ liệu hình ảnh: Tất hình ảnh lưu trữ dạng số theo định dạng khác o Dữ liệu đồ họa: Tất tài liệu có tính chất trực quan hình học đồ họa, thiết kế, vẽ… o Dữ liệu văn bản: Tất loại văn lưu trữ dạng số theo định dạng khác o Chương trình máy tính: Có loại phần mềm bản: -Hệ điều hành (Operating System Software) - Phần mềm ứng dụng (Application Software) Với nội hàm tài nguyên thông tin nêu cần phải có quy định số chuẩn thống để ứng dụng cho công tác biên mục theo khổ mẫu MARC21 sau: 1.-Thống cách tổ chức áp dụng biên mục tài liệu thông tin theo chuẩn MARC  Phân định loại hình tài liệu thơng tin Bởi loại hình có kết cấu riêng nó, tất yếu khổ mẫu biên mục theo MARC áp dụng theo loại hình tài liệu thơng tin, cụ thể: Sách; Báo, tạp chí; Tệp máy tính; Tranh, ảnh, bích chương; Bản đồ; Vi phim; Phim điện ảnh, băng ghi hình; Văn hành chính; Băng ghi âm; Mơ hình, tượng; Thơng tin cộng đồng  Áp dụng khổ mẫu MARC để hỗ trợ cho công tác biên mục, lưu giữ trao đổi tài nguyên thông tin như: o MARC21 format for classifcation data (khổ mẫu MARC21 cho liệu phân loại) để phục vụ cho cơng việc tích hợp liệu theo hệ thống chuyên đề o MARC21 format for holdings data (khổ mẫu Marc 21 cho liệu vốn tư liệu) để tổ chức hệ thống kho lưu giữ kho liệu o MARC21 format for community information (khổ mẫu Marc 21 cho thông tin cộng đồng) để tổ chức quản lý người phương tiện sinh hoạt, nơi người o MARC code list for countries (Danh mục mã nước) để xác định nguồn gốc biểu ghi thư mục tài liệu thông tin nước o MARC21 code list for geographic areas (Danh mục mã khu vực địa lý) để xác định nguồn gốc xuất tài liệu o MARC code list for languages (Danh mục mã ngôn ngữ) để xác định ngơn ngữ văn tác phẩm o USMARC code list organizations (Danh mục mã tổ chức) để xác định quan biên mục quản lý nguồn thư mục  Về khổ mẫu biên mục cho MARC21 theo nên thống tạo khổ mẫu cụ thể sau: Mẫu worksheet nhập tài liệu ( sách ) Mẫu worksheet nhập tài liệu nhiều kỳ Mẫu worksheet nhập âm nhạc, nhạc Mẫu worksheet nhập đồ, tập đồ, địa cầu Mẫu worksheet nhập ấn phẩm điện ảnh, băng từ Mẫu worksheet nhập file máy tính Mẫu worksheet nhập trực quan Mẫu worksheet nhập văn tổng hợp Mẫu worksheet nhập thông tin cộng đồng  Về quy trình ứng dụng biên mục biểu ghi thư mục cho tài liệu thông tin theo trình tự sau: * Một tác giả tài liệu thông tin (kể thành viên tạo tài liệu; sản phẩm thông tin): Khi tác giả hoàn thành thảo tác phẩm; cơng trình; tham luận; báo chuyên đề… gửi đến nhà xuất tòa soạn quan tổ chức hội thảo; tự tác giả phải khai báo thư mục tài liệu thông tin (bản thảo) theo mẫu worksheet máy tính gửi kèm lúc với thảo đến quan dự định xuất in ấn Ví dụ mẫu worksheet sau: Mẫu worksheet :Tác giả tự nhập trường 100; 245; 300; 520 Nội dung biên mục Tác giả tự nhập tên theo mục có sẵn trường Tác giả tự nhập tên tài liệu theo mục có sẵn trường Tác giả tự nhập số lượng trang thảo Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu thảo Tác giả tự nhập chủ đề tài liệu thảo * Hai nhà xuất quan cấp phép xuất bản: Khi quan xuất cấp giấy phép xuất nhận thảo tác phẩm có kèm theo file ISO (khai báo worksheet) đĩa mềm có chứa file ISO (khai báo worksheet) nhập file iso vào Cơ sở liệu thư mục quản lý xuất tiếp tục hiệu đính biên mục sau : Cũng mẫu worksheet 1: Cơ quan xuất cấp phép xuất phải nhập trường 017, 020; 028; 041; 043; 250; 260; 561 Tên Nội dung biên mục nhãn trường 016 017 020 028 041 Cục xuất nhập số kiểm soát quan Thư mục Quốc gia Cơ quan xuất nhập số đăng ký quyền Cơ quan xuất nhập giá tiền số lượng in; só tiêu chuẩn ISBN Cơ quan xuất nhập số giấy phép in Cơ quan xuất nhập mã ngơn ngữ tài liệu thông tin 043 Cơ quan xuất nhập mã vùng địa lý quan xuất 052 Cơ quan xuất nhập mã vùng địa lý Tác giả 100 Tác giả tự nhập tên theo mục có sẵn trường 245 Tác giả tự nhập tên tài liệu theo mục có sẵn trường 250 Cơ quan xuất nhập thông tin lần xuất 260 Cơ quan xuất nhập địa nhà xuất bản; tên nhà xuất bản; năm xuất tài liệu thơng tin 300 Tác giả tự nhập số lượng trang thảo 520 Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu thảo 561 650 Cơ quan xuất nhập quyền sở hữu lịch sử bảo hộ quyền tác giả Tác giả tự nhập chủ đề tài liệu thảo * Ba Thư viện Quốc gia : Khi nhà xuất nộp tài liệu lưu chiểu cho Thư viện Quốc gia nộp ln file ISO tài liệu Trường hợp khơng có file ISO Thư viện Quốc gia vào CSDL quản lý xuất nhà xuất để tải file ISO thư viện nhập vào CSDL tài nguyên Thư viện Quốc gia Riêng tài liệu thư viện tỉnh biên mục theo chuẩn biểu ghi thư mục MARC chuyển ISO Thư viện Quốc gia Và Thư viện Quốc gia tiếp tục biên mục hiệu đính sau: Cũng mẫu worksheet :của Cơ quan xuất cấp phép xuất Thư viện Quốc gia tiếp tục nhập tiếp trường : 001, 003, 006, 007, 008, 010, 013, 082, 153, 600, 650, 651, 700, 800, 850, 852, 856 Tên nhãn Nội dung biên mục trường 001 Thư viện Quốc gia nhập số kiểm soát biểu ghi tài nguyên 003 Thư viện Quốc gia nhập mã nhận dạng kiểm soát 006 Thư viện Quốc gia nhập độ dài cố định yếu tố liệu 007 Thư viện Quốc gia Miêu tả trường vật lý cố định 008 Thư viện Quốc gia nhập mã liệu có độ dài cố định 010 Thư viện Quốc gia nhập số kiểm tra mục lục nguồn 013 Thư viện Quốc gia nhập thơng tin kiểm sốt sáng chế 016 017 020 028 040 Cục xuất nhập số kiểm soát quan Thư mục Quốc gia Cơ quan xuất nhập số đăng ký quyền Cơ quan xuất nhập giá tiền số lượng in; số tiêu chuẩn ISBN Cơ quan xuất nhập số giấy phép in Thư viện Quốc gia nhập mã Nguồn CATALOGING thư viện Quốc gia 041 Cơ quan xuất nhập mã ngơn ngữ tài liệu thông tin 043 Cơ quan xuất nhập mã vùng địa lý quan xuất 052 082 100 153 245 250 Cơ quan xuất nhập mã vùng địa lý Tác giả Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại DDC tổng quát (000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900) Tác giả tự nhập tên theo mục có sẵn trường Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại chi tiết (sát với nội dung tài liệu) Tác giả tự nhập tên tài liệu theo mục có sẵn trường (Thư viện Quốc gia kiểm tra hiệu đính chi tiết cịn thiếu) Cơ quan xuất nhập Thông tin lần xuất (Thư viện Quốc gia kiểm tra hiệu đính chi tiết thiếu) Cơ quan xuất nhập địa nhà xuất bản; tên nhà xuất bản; 260 năm xuất tài liệu thơng tin (Thư viện Quốc gia kiểm tra hiệu đính chi tiết cịn thiếu) 300 Tác giả tự nhập số lượng trang thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra hiệu đính chi tiết thiếu) 520 521 561 600 Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu thảo Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện sở… nhập đối tượng đọc tài liệu Cơ quan xuất nhập quyền sở hữu lịch sử bảo hộ quyền tác giả Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề nhân vật Tác giả tự nhập chủ đề tài liệu thảo (Thư viện Quốc gia 650 kiểm tra hiệu đính chi tiết cịn thiếu).(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện sở… tiếp tục xây dựng thuật ngữ chủ đề cho thư viện mình) 651 Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề địa lý 700 Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên thành viên tác phẩm 800 Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên tác giả tùng thư 850 Thư viện Quốc gia nhập mã Thư viện Quốc gia (cơ quan lưu giữ vốn tài liệu).(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện sở hiệu đính mã số thư viện mình) Thư viện Quốc gia thiết lập ký hiệu xếp giá.(Thư viện tỉnh, thư 852 viện chuyên ngành, thư viện sở… hiệu đính kí hiệu xếp giá thư viện mình) Thư viện Quốc gia thiết lập địa truy cập Thư viện tỉnh, thư 856 viện chuyên ngành, thư viện sở… hiệu đính địa truy cập thư viện mình) Riêng tài liệu xuất địa phương ngành khai báo biên mục biểu ghi biên mục Thư viện Quốc gia * Năm Phóng viên : Khi phóng viên hồn thành tin bài, tự phóng viên khai báo thư mục báo theo mẫu worksheet máy tính gởi kèm lúc với thảo đến tịa soạn Ví dụ mẫu worksheet sau: Mẫu worksheet :Tác giả tự nhập trường 100; 245 Tên nhãn trường Nội dung biên mục 100 Tác giả tự nhập tên theo mục có sẵn trường 245 Tác giả tự nhập tên tài liệu theo mục có sẵn trường * Sáu Tịa soạn báo : Khi số báo; số tạp chí phát hành tịa soạn phải biên mục biểu ghi theo mẫu worksheet sau: Tên nhãn Nội dung biên mục trường 016 Cục xuất nhập số kiểm sốt quan Thư mục quốc gia 028 Tịa soạn nhập Mục (bài báo) Bản quyền - Mã Thanh tốn 020 Tịa soạn nhập số lượng in; giá tiền 022 Tòa soạn nhập ISSN = Số hiệu seri Chuẩn Quốc tế 040 Tòa soạn nhập mã Nguồn CATALOGING tịa soạn 041 Tịa soạn nhập mã ngơn ngữ tài liệu thơng tin 043 Tịa soạn nhập mã vùng địa lý tòa soạn 052 Tòa soạn nhập mã vùng địa lý Tổng biên tập 210 Tịa soạn nhập tên tạp chí, tên báo viết tắt (nếu có) 222 Tịa soạn nhập từ khóa tên tạp chí, tên báo 245 Tác giả tự nhập tên tài liệu theo mục có sẵn trường (Tịa soạn hiệu đính chi tiết cịn thiếu) 247 Tịa soạn nhập tên cũ tên tạp chí, tên báo 260 Tòa soạn nhập địa tòa soạn; năm xuất báo chí 263 Tịa soạn nhập ngày tháng xuất tờ báo tạp chí 300 Tịa soạn miêu tả khổ báo tạp chí số lượng trang 310 Tòa soạn nhập số xuất hành 362 Tòa soạn nhập ngày tháng xuất định 520 853 854 Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu thảo Tòa soạn nhập Mẫu Các đầu đề chương mục báo -Đơn vị Thư mục Cơ Tòa soạn nhập Các mẫu đầu đề chương mục báo -Tài liệu bổ sung 2.-Thống cách tổ chức áp dụng biên mục nơi lưu giữ tài nguyên thông tin theo chuẩn MARC  Về ứng dụng tổ chức lưu giữ tài nguyên áp dụng cho hệ thống kho thư viện khai báo cụ thể biểu ghi tài liệu thư mục sau : Cũng mẫu worksheet Thư viện Quốc gia Thư viện tỉnh: Bộ phận biên mục; Bộ phận công tác bạn đọc thư viên tiếp tục nhập tiếp trường : Tên nhãn trường Nội dung biên mục Thư viện Quốc gia nhập số kiểm soát biểu ghi tài nguyên (Thư 001 viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện sở… hiệu đính số kiểm sóat thư viện mình) Thư viện Quốc gia nhập mã nhận dạng kiểm soát (Thư viện tỉnh, 003 thư viện chuyên ngành, thư viện sở… hiệu đính mã nhận dạng thư viện mình) 006 Thư viện Quốc gia nhập độ dài cố định yếu tố liệu 007 Thư viện Quốc gia Miêu tả trường vật lý cố định 008 Thư viện Quốc gia nhập mã liệu có độ dài cố định Thư viện Quốc gia nhập Số kiểm tra mục lục nguồn (Thư 010 viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện sở… hiệu đính số kiểm tra thư viện mình) 013 Thư viện Quốc gia nhập thơng tin kiểm soát sáng chế 016 Cục xuất nhập số kiểm soát quan Thư mục Quốc gia 017 020 028 Cơ quan xuất nhập số đăng ký quyền Cơ quan xuất nhập giá tiền số lượng in; số tiêu chuẩn ISBN Cơ quan xuất nhập số giấy phép in Thư viện Quốc gia nhập mã nguồn CATALOGING Thư viện 040 Quốc gia (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện sở hiệu đính mã nguồn CATALOGING thư viện mình) 041 Cơ quan xuất nhập mã ngơn ngữ tài liệu thơng tin 043 Cơ quan xuất nhập mã vùng địa lý quan xuất 052 Cơ quan xuất nhập mã vùng địa lý Tác giả 082 100 Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại DDC tổng quát (000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900) Tác giả tự nhập tên theo mục có sẵn trường 153 245 250 Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại chi tiết (sát với nội dung tài liệu) Tác giả tự nhập tên tài liệu theo mục có sẵn trường (Thư viện Quốc gia kiểm tra hiệu đính chi tiết cịn thiếu) Cơ quan xuất nhập Thơng tin lần xuất (Thư viện Quốc gia kiểm tra hiệu đính chi tiết cịn thiếu) Cơ quan xuất nhập địa nhà xuất bản; Tên nhà xuất bản; 260 năm xuất tài liệu thông tin (Thư viện Quốc gia kiểm tra hiệu đính chi tiết thiếu) 300 520 521 541 Tác giả tự nhập số lượng trang thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra hiệu đính chi tiết cịn thiếu) Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu thảo Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện sở… nhập đối tượng đọc tài liệu Bộ phận biên mục thư viện ghi tên người trực tiếp miêu tả trực tiếp thu nhận từ nguồn thư mục khác 561 562 583 600 Cơ quan xuất nhập Quyền sở hữu lịch sử bảo hộ quyền tác giả Bộ phận bạn đọc thư viện ghi chép, trích đoạn tài liệu Bộ phận bạn đọc thư viện ghi việc tổ chức xếp; luân chuyển tài liệu kho Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung chủ đề nhân vật Tác giả tự nhập chủ đề tài liệu thảo (Thư viện Quốc gia 650 kiểm tra hiệu đính chi tiết cịn thiếu)(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện sở… tiếp tục xây dựng thuật ngữ chủ đề cho thư viện mình) 651 Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung chủ đề địa lý 700 Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung tên thành viên tác phẩm 800 Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung tên tác giả tùng thư Thư viện Quốc gia Nhập mã Thư viện Quốc gia (cơ quan lưu 850 giữ vốn tài liệu) (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện sở hiệu đính mã số thư viện mình) Thư viện Quốc gia thiết lập ký hiệu xếp giá (Thư viện tỉnh, thư 852 viện chuyên ngành, thư viện sở hiệu đính kí hiệu xếp giá thư viện mình) Thư viện Quốc gia thiết lập địa truy cập (Thư viện tỉnh, thư 856 viện chuyên ngành, thư viện sở hiệu đính địa truy cập thư viện mình) 3.- Thống cách tổ chức áp dụng biên mục thông tin cộng đồng (bạn đọc tác giả) theo chuẩn MARC Hoạt động thư viện hoạt động cán thư viện, tài nguyên thông tin bạn đọc Do vậy, cần ứng dụng khổ mẫu MARC21 việc hỗ trợ quản lý bạn đọc, hay nói cách rộng quản lý người Và nói chung quản lý cộng đồng Cụ thể biểu ghi khổ mẫu thông tin cộng đồng sau : Mẫu worksheet thông tin cộng đồng: Mẫu thư viện nhập Tên Nội dung biên mục nhãn trường 010 Thư viện nhập số kiểm soát thư viện 016 Thư viện nhập số kiểm sóat Thư mục quốc gia 035 Thư viện nhập số kiêm soát hệ thống 040 Thư viện nhập mã nguồn CATALOGING thư viện 041 Thư viện nhập mã ngôn ngữ biểu ghi 043 Thư viện nhập mã vùng địa lý bạn đọc 046 Thư viện nhập mã vùng địa lý thư viện 072 Thư viện nhập mã dịch vụ người 073 Thư viện nhập mã tổ chức mà người tham gia 082 Thư viện nhập bạn đọc nhập tên bạn đọc theo mục 100 có sẵn trường (ví dụ trường a = Họ tên; b= số thẻ; = ngày tháng năm sinh ) Máy tự thực (khi hoạt động mượn trả máy tự động lấy 153 liệu từ sở liệu thư mục đưa qua sở liệu thông tin cộng đồng) Máy tự thực (khi hoạt động mượn trả máy tự động lấy 245 liệu từ sở liệu thư mục đưa qua sở liệu thông tin cộng đồng) 270 303 311 501 Thư viện nhập bạn đọc nhập địa bạn đọc theo mục có sẵn trường Thư viện nhập bạn đọc nhập thời gian tiếp xúc tên người tiếp xúc Thư viện nhập bạn đọc nhập phòng họp có phương tiện cho họp Thư viện nhập ghi thông tin tiền tệ bạn đọc 505 Thư viện nhập ghi chương trình làm việc hoạt động bạn đọc 521 Thư viện nhập ghi nhóm người có mục đích 531 Thư viện nhập ghi tính thích hợp, chi phí, thủ tục 536 Ghi Nguồn cấp vốn 545 Ghi Tiểu sử Lượt sử 546 Thư viện nhập Ghi biết sử dụng ngôn ngữ 551 Ghi Ngân quỹ Với công đoạn ứng dụng biên mục biểu ghi theo khổ mẫu MARC21, cho phép máy tính xếp lựa chọn liệu biên mục Điều có nghĩa thư viện có thể: - Cho phép người dùng truy cập mạnh mẽ biểu ghi - In liệu biên mục theo số dạng thức khác như: thư mục chủ đề - Sản xuất thông báo sách mới, mục lục sách nhãn gáy sách - Sản xuất loại mục lục khác Microfiche mục lục truy cập trực tuyến - Trao đổi liệu biên mục với thư viện khác giới - Tính quán biểu ghi tạo lập nên hình thức quán cho tiêu đề cá nhân, tập thể tên hội nghị, hội thảo, chủ đề tùng thư Điều cho phép người sử dụng mục lục tìm thấy tất tài liệu liên quan tiêu đề - Các tham chiếu định hướng cho người sử dụng từ miêu tả tiêu đề không sử dụng tiêu đề sử dụng Ví dụ: Nguyễn Ái Quốc xem Hồ Chí Minh Mặt khác, quan ứng dụng biên mục khổ mẫu MARC21 vừa nêu trên, có tương đối đầy đủ hệ thống sở liệu thư mục tài liệu thông tin xuất nước vừa phản ảnh kịp thời tình hình xuất bản; lại chuẩn hóa liệu thơng tin nước từ khâu miêu tả đến khâu nhập máy, vấn đề tạo điều kiện thuận lợi việc tổ chức lưu giữ trao đổi tài nguyên thơng tin thư viện ngồi nước -Dương Thái Nhơn - Thư viện tỉnh Phú Yên ... tượng; Thơng tin cộng đồng  Áp dụng khổ mẫu MARC để hỗ trợ cho công tác biên mục, lưu giữ trao đổi tài nguyên thông tin như: o MARC2 1 format for classifcation data (khổ mẫu MARC2 1 cho liệu phân... nhập Các mẫu đầu đề chương mục báo -Tài liệu bổ sung 2.-Thống cách tổ chức áp dụng biên mục nơi lưu giữ tài nguyên thông tin theo chuẩn MARC  Về ứng dụng tổ chức lưu giữ tài nguyên áp dụng cho... chức áp dụng biên mục thông tin cộng đồng (bạn đọc tác giả) theo chuẩn MARC Hoạt động thư viện hoạt động cán thư viện, tài nguyên thông tin bạn đọc Do vậy, cần ứng dụng khổ mẫu MARC2 1 việc hỗ