LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nước ta với nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội và điều kiện thuận lợi để phát triển[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, nước ta với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN, doanh nghiệp có nhiều hội điều kiện thuận lợi để phát triển Sản xuấtkinh doanh Tuy vậy, hội ln đồng nghĩa với khó khăn thử thách Các doanh nghiệp khơng phải cạnh tranh với hàng hóa nhập ngoại Do chất lượng giá thành sản phẩm yếu tố định lớn cạnh tranh Đối với doanh nghiệp Sản xuấtthì yếu tố định để đảm bảo cho trình Sản xuấtđược tiến hành liên tục nguyên vật liệu Đây yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Nó khơng ảnh hưởng tới q trình Sản xuấtmà cịn nhân tố định tới giá thành sản phẩm công tác tài doanh nghiệp Ngồi yếu tố thường xun biến động ngày, nên việc tổ chức hạch toán tốt nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị đề sách đắn mang lại hiệu cho doanh nghiệp Mặt khác chi phí vật tư lại chiếm tỉ trọng lớn chi phí Sản xuấtkinh doanh Vì quản lý vật tư cách hợp lý sát từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần tiết kiệm vật tư, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Kế tốn vật tư cung cấp thơng tin cần thiết việc quản lý sử dụng vật tư, giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý chi phí vật tư kịp thời phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp Trong chế thị trường, kinh tế bước phát triển mạnh mẽ cơng tác kế tốn vật tư có thay đổi để phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp phép lựa chọn phương pháp cách tổ chức hạch tốn tùy thuộc vào quy mơ, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp Nhà máy tơ Hịa Bình đơn vị Sản xuấtcó quy mơ vừa, số lượng sản phẩm nhiều nên vật tư đa đạng phong phú số lượng chủng loại, từ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn thường xuyên sử dụng đến vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ trình sản xuất Chính cơng tác hách tốn vật tư coi trọng Xuất phát từ thực tế trên, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo em xin nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo” để tìm hiểu cơng tác kế tốn phần hành Qua đó, thấy ưu, nhược điềm rút kinh nghiêm việc hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngồi phần Mở đầu phần Kết luận viết chia thành ba chương: Chương 1: Tìm hiểu chung Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo Chương 3: Hoàn thiện báo cáo bảo vệ thực tập CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO - Mã số thuế: 0104596330 - Địa chỉ: Lô đất số No04-LK28 khu đất dịch vụ, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Hà Nội - Số TK: BIDV: 22210000124688; VPbank: 39510197 Ngân hàng: NH BIDV-CN THANH XUÂN; NH VPBANK-CN THĂNG LONG - Tên giao dịch: TSTAO., JSC - Giấy phép kinh doanh: 0104596330 - ngày cấp: 13/04/2010 - Ngày hoạt động: 13/04/2010 - Điện thoại: 04.862.333 - Fax: 04.862.333 - Giám đốc: TÔ BÁ CHUNG / TÔ BÁ CHUNG - Vốn điều lệ 10 tỷ đồng Cùng với đổi kinh tế đất nước,công ty tự vươn lên khẳng định trước thay đổi lớn mạnh ngành sản xuất Hơn Công ty mạnh dạn đổi đầu tư, đổi cơng nghệ, thiết bị, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp ngồi tỉnh Do Cơng ty có tốc độ tăng trưởng cao năm gần doanh thu thực hiện, thu nhập người lao động cải thiện, nguồn vốn kinh doanh Công ty tăng nhiều lần so với năm trước, dấu hiệu tốt để Cơng ty ngày phát triển vững mạnh Qua năm hoạt động với nhiều khó khăn doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động với giúp đỡ Hội đồng quản trị động nhạy bén nắm bắt thi trường, đạo sâu sát Ban lãnh đạo, Công ty cổ phần thương mại sản xuất Tân Sáng Tạo phát triển vững mạnh thị trường Song song với trình sản xuất, doanh nghiệp khơng ngừng đầu tư đai hóa thiết bị máy móc, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên với mục tiêu phát triển bền vững Cùng với tăng nhanh thị trường cung cấp đa dạng chủng loại bê tông cung cấp, Công ty ngày phát triển thiết bị máy mọc hệ thống quản lý ngày chun mơn hóa cao với nhiều phịng ban phụ trách chuyên môn cao Tuyển chọn nhiều cán cơng nhân có trình độ lành nghề đa dạng hóa sản phẩm sản xuất kinh doanh Cơng ty mạnh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường tỉnh lân cận, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi trang thiết bị công nghệ đào tạo lại đội ngũ cán kinh tế, kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động SXKD theo hướng ổn định, bền vững phát triển lâu dài Công Ty Tân Sáng Tạo chuyên sản xuất thương mại sản phẩm cửa cao cấp: cửa nhôm, cửa nhựa lõi Nhơm, lan can kính, cầu thang kính, lan can Inox sản phẩm vách kính, kính cường lực sử dụng cho tất loại cơng trình chung cư, nhà ở, văn phịng, biệt thự,… Từ thành lập, quy mơ tính chun nghiệp uy tín khách hàng ngày góp phần vào lớn mạnh khơng ngừng cơng ty Với đội ngũ nhân viên có tay nghề cao nhận thiết kế, lắp đặt loại cửa nhôm, cửa nhựa tất ngày tuần với tiêu chí nhanh chóng - tiện lợi - chất lượng - an tồn. Hãy đến với Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo để nhận sản phẩm, dịch vụ tốt dành cho bạn Hãy liên hệ với chúng tôi! Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất Nhơm Kính - Thiết Kế, Gia Công Và Lắp Đặt - Sản xuất Cửa Nhôm, Cửa Nhơm Kính - Sản xuất Vách Ngăn Kính, Vách Ngăn Nhơm Kính - Sản xuất Cầu Thang, Lan Can Kính - Sản xuất Cầu Thang, Lan Can Inox - Sản xuất Cửa Nhựa Lõi Nhôm, Cửa Nhựa uPVC - Sản xuất Cửa Kính Cường Lực, Thủy Lực - Sản xuất Nhơm Kính - Sản Xuất Kinh Doanh Nhơm Kính Đặc điểm lao động công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất Cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phịng kế tốn phải có đại học Tại Công ty tỉ trọng người lao động phổ thông chiếm 75% tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty người cố đại học, cao đẳng chiếm 25% Vì đặc thù công ty sản xuất nên số lao động nữ nhiều số lao động nam cụ thể lao động nữ chiếm 80% lao động nam chiếm 20% thể qua bảng đánh giá sau: - Biểu 1.1: Tình hình lao động STT CHỈ TIÊU - Tổng số CBCNV SỐ CNV TỶ TRỌNG 100 100 + Nữ 80 80 + Nam 20 20 - Trình độ + Đại học, cao đẵng 25 25 + Lao động phổ thông 75 75 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo 2.1 Chức công ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Sản xuất thương mại chức Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo Sản xuất cung ứng sản phẩm sách đáp ứng đơn đặt hàng cung cấp dịch vụ theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký sở tự chủ tuân thủ pháp luật hành 2.2 Nhiệm vụ công ty Tuân thủ pháp luật Nhà nước quản lý tài chính, quản lý tình hình nhập trang thiết bị, đầu tư mở rộng đổi sở vật chất, đảm bảo có lãi làm trịn nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước - Nghiên cứu thực biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tăng sức cạnh tranh đơn vị thị trường - Quản lý đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn - Quan tâm chăm lo đến đời sống công nhân viên công ty mặt vật chất tinh thần Đặc điểm hoạt động, quy mô Sản xuấtkinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất Nhơm Kính - Thiết Kế, Gia Công Và Lắp Đặt - Sản xuất Cửa Nhơm, Cửa Nhơm Kính - Sản xuất Vách Ngăn Kính, Vách Ngăn Nhơm Kính - Sản xuất Cầu Thang, Lan Can Kính - Sản xuất Cầu Thang, Lan Can Inox - Sản xuất Cửa Nhựa Lõi Nhôm, Cửa Nhựa uPVC - Sản xuất Cửa Kính Cường Lực, Thủy Lực - Sản xuất Nhơm Kính - Sản Xuất Kinh Doanh Nhơm Kính 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo Sơ đồ tổ chức Bản vẻ sản xuất Bộ phận cắt nhơm Bộ phận ghép góc Bộ phận lắp đặt phụ kiện Bộ phận keo kính Nguyên vật liệu Thành phẩm Đóng gói Kiểm tra Đầu vào sản xuất 1. Bản vẽ sản xuất: Là vẽ theo quy cách mà nhân viên kinh doanh trao đổi thỏa thuận với chủ đầu tư, chủ đầu tư phê duyệt mặt quy cách, đo đạc kích thước thực tế theo trạng cơng trình 2. Ngun vật liệu: Bao gồm a. Nhơm: theo vẽ sản xuất, q trình chuẩn bị vật liệu phải tính tốn khối lượng nhơm phù hợp Nếu lượng nhơm có sẵn kho, phải xếp thời gian phù hợp cho công việc gia công, nhơm khơng có sẵn kho, phải lên kế hoạch đặt hàng phù hợp Quá trình chuẩn bị nguyên vật liệu tính nhơm q trình tính tốn kích thước cắt nhơm, đảm bảo kích thước tiêu chuẩn tối ưu hóa lượng nhơm cần thiết cho cơng trình Hai yếu tố đặc biệt lưu ý nhôm là: Mã hiệu màu sắc sản phẩm b. Kính: Dựa kích thước vẽ sản xuất, phận ngun vật liệu tính tốn kích thước kính để đặt hàng sản xuất Sản phẩm kính thường chúng tơi sử dụng kính an tồn sản xuất nhà máy kính an tồn Hải Long (trừ khách yêu cầu sản phẩm kính khác) Hai yếu tố cần lưu ý là: chủng loại kính màu sắc kính c. Phụ kiện: Có loại phụ kiện là: - Hệ phụ kiện KINLONG: Ưu điểm hệ thống phân phối rộng khắp, sản phẩm tốt, bền ưa chuộng thị trường Việt Nam Thời gian đặt hàng 25-30 ngày - Hệ phụ kiện HOPO: Ưu điểm sản phẩm đẹp, tốt, thương hiệu tiếng giới Tuy nhiên giá thành cao - Quá trình đặt hàng cần lưu ý chủng loại màu sắc Sau có vẽ sản xuất, phận đặt hàng dựa vẽ sản xuất để tính tốn số lượng chủng loại sản phẩm phù hợp, theo hợp đồng để đặt hệ sản phẩm nội dung trao đổi với khách hàng d. Vật tư phụ: Bao gồm - Ke góc, ke gơng: loại keo sử dụng để ghép nối góc nhơm, hình thành lên khn cửa - Keo góc: loại keo chết, dùng để gắn kết ke góc trình dập góc Keo góc có tác dụng hỗ trợ q trình ngăn nước thâm nhập khe nhơm - Keo kính: loại keo silicon bền cao gắn kết nhơm kính.Lưu ý: thời gian khơ keo tiêu chuẩn 24h - Gioăng: Mỗi hệ cửa nhôm bao gồm 3-4 hệ gioăng khác tùy cấu tạo vị trí lắp đặt nhơm Hệ gioăng bao gồm chủng loại gioăng lông gioăng cao su EPDM - Ốc vít: Tồn ốc vít sử dụng với hệ nhôm cao cấp Wisdom VINA hệ ốc vít inox sus 304 Vật tư phụ tính tốn dựa khối lượng cơng trình theo vẽ sản xuất Phịng vật tư có nhiệm vụ tính tốn khối lượng phù hợp, đảm bảo khơng làm ảnh hưởng đến q trình gia cơng lãng phí nguyên vật liệu Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo 4.1 Cơ cấu tổ chức,chức năng,nhiệm vụ phịng ban phận khác cơng ty Để đảm bảo việc quản lý, sản xuất có hiệu và dựa thực tế về đặc điểm, tính chất của công ty mình, công ty xây dựng cho mình một bộ máy quản lý phù hợp theo hình thức tập trung Trong cấu này, các phòng ban có nghĩa vụ và quyền hạn riêng nhiên vẫn có mối quan hệ hỗ trợ lẫn để đảm bảo chức quản lý được thông suốt, linh hoạt, được thể hiện dưới sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Tổ Chức Hành Chính Đội SX Số Phòng kế Hoạch Và Kỹ Thuật Đội SX số Phịng Tài Chính,Kế Tốn Đội SX số Đội SX Số Phòng Vật Tư Đội SX Số Chú thích Quan hệ đạo Quan hệ hỗ trợ Sơ đồ 1.6: Sơ đồ quản lý công ty Giám đốc: Đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn quyền lợi tồn cơng nhân viên Giám đốc cơng ty có chức kiểm tra thực định mức, tiêu chuẩn, đơn giá quy định thống nhất, thực sản xuất phương án theo chiều sâu, thực tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng tiến kỹ thuật công tác đào tạo, bồi dưỡng cán cơng nhân viên Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc theo quy mô công ty đặc điểm kinh tế công ty Phụ trách kỹ thuật, thay mặt giám đốc đạo tồn khâu kỹ thuật thi cơng, xử lý kịp thời vướng mắc, sai phạm có quyền dừng cơng trình thi cơng, khơng đảm bảo an tồn lao động, thạm mưu cho giám đốcvề quy trình, kỹ thuật, kiểm tra chất lượng cơng trình, tổ chức nghiệm thu, bàn giao cơng trình Phịng tài kế tốn: Chịu trực tiếp trưởng phịng kế tốn có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc tổ chức triển khai tồn cơng tác thống kê thơng tin kinh tế, phịng có chức tổng hợp số liệu thơng tin cho tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời kiểm tra giám sát tồn hoạt động tài cơng ty theo pháp luật Phịng kế hoạch - kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc mà trực tiếp Trưởng phòng kế hoạch - kỹ thuật cơng tác quản lý kỹ thuật tồn cơng ty, sản xuất kế hoạch thi công, cụ thể sát thực tế đảm bảo chủ động đạo Phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi tiến độ thực kỹ thuật cơng trình, quy trình kỹ thuật, biện pháp thi cơng, tính tốn giá trị dự toán nhận thầu xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao; lập báo cáo kế hoạch thực kế hoạch với cơng ty Phịng hành chính: Thực cơng tác tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý đào tạo nhân Chấp hành thực chủ trương quy định, thị ban giám đốc Phịng vật tư: Có chức cung cấp thơng tin kinh tế, giá thị trường chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho phòng ban liên quan Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi cơng cơng trình Có nhiệm vụ khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh Giám đốc Công ty Căn kế hoạch sản xuất kinh doanh để sản xuất kế hoạch mua sắm vật tư cung cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất cho đơn vị Công ty.Cung cấp thông tin giá thị trường loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho phịng phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cùng phòng liên quan sản xuất hồ sơ đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế Thống kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bàn giao máy móc thiết bị, sổ theo dõi cung cấp vật tư vv ) theo quy định Công ty Nhà nước Sản xuất định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm việc sử dụng vật tư, nguyên nhiên liệu trình sản xuất kinh doanh Các đội thi công: Chịu quản lý trực tiếp từ Phó Giám đốc Thạm gia ý kiến thiết kế sở dự án đầu tư sản xuất Đảm bảo thi cơng cơng trình ... nhiệm vụ Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo 2.1 Chức công ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Sản xuất thương mại chức Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo Sản xuất cung... kho: Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo, NVL nhập vào chủ yếu mua ngồi Có nhiều cơng ty cung cấp NVL cho công ty như: Công ty TNHH Ngọc Linh, Công ty cổ phần Đại Mỗ, Công ty TNHH... VỀ DOANH NGHIỆP Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Sáng Tạo - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO - Mã số thuế: 0104596330 - Địa chỉ: Lô đất