DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Công ty TNHH Đông Phong là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, thi công các công trình cơ điện tử; là nhà phân phối các t[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Công ty TNHH Đông Phong doanh nghiệp chuyên hoạt động lĩnh vực xây lắp, thi cơng cơng trình điện tử; nhà phân phối thiết bị điện tử dùng dân dụng công nghiệp hãng tiếng Trong trình hoạt động kinh doanh, cơng ty có hội tận dụng hiệu quả, nhiên gặp khơng khó khăn tình hình kinh tế diễn biến phức tạp Bài báo cáo thực tập tổng hợp bước tìm hiểu ban đầu cách thức hoạt động kinh doanh công ty phân tích kết kinh doanh mà cơng ty đạt Từ đó, đưa dược nhận định ban đầu hoạt động kinh doanh chung toàn doanh nghiệp Trong trình thực báo cáo thực tập tổng hựp, em có sử dụng phương pháp nghiên cứu như: phương pháp thống kê, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp so sánh, phương pháp đánh giá trực quan số phương pháp khác Nội dung báo cáo thực tập bao gồm: Phần I: Khái quát Công ty TNHH Đông Phong Phần II: Thực trạng kinh doanh Công ty TNHH Đông Phong Phần III: Đánh giá thực trạng kinh doanh Công ty TNHH Đông Phong Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn em trình làm báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn giám đốc công ty tồn đội ngũ nhân viên cơng ty giúp dỡ em trình thực tập ban đầu viết báo cáo Hoàng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHONG I.1 Quá trình hình thành phát triển: I.1.1 Khái quát Công ty TNHH Đông Phong: Công ty TNHH Đơng Phong có hoạt động thuộc ngành dịch vụ thương mại sản xuất công nghiệp Công ty thành lập năm 1998, Hà nội Có thể có nhìn tổng qt Cơng ty TNHH Đơng Phong sau: Tên đăng ký kinh doanh: Công ty TNHH Đông Phong Tên giao dịch đối ngoại : The South East Asia Company Limited Địa trụ sở : Số 22, Liên Trì, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội Văn phòng giao dịch : 235 Bạch Mai, Hai Bà Trưng , Hà Nội Giám Đốc : Ông Đỗ Mạnh Hùng Số đăng ký kinh doanh: 070310 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 11/12/1998, thay đổi đăng ký lần thứ sáu vào ngày 27/11/2008 Giấy phép thành lập doanh nghiệp số 3881/GP/TLDN UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 05/12/1998 Hình thức doanh nghiệp : Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn có hai thành viên trở lên; có tư cách pháp nhân; hạch tố kinh tế độc lập, có dấu riêng Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng (Năm Tỷ đồng) Mã số Thuế : 0100796561 Phương châm hoạt động : Hòa hợp với tư tưởng khách hàng I.1.2.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đông Phong Công ty TNHH Đông Phong có trụ sở đóng Số 22, Liên Trì, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hồn Kiếm, Thành Phố Hà Nội Hoàng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bên cạnh bán sản phẩm gia dụng công nghiệp, phát triển thành công ty hàng đầu Việt Nam thết kế, thi công, lắp đặt công trình gia dụng cơng trình cơng nghiệp.Theo thời gian, Cơng ty ESACON khơng ngừng phát triển có sở Hà Nội, Lào hàng trăm đại lý tiêu thụ toàn lãnh thổ Việt Nam Trong đó, Đơng Nam Á Phương Bắc trụ sở tập đồn Hà Nội Cơng ty TNHH Đơng Phong trụ sở tập đồn ESACON Hà Nội Từ thành lập, năm 1998, Đông Nam Á Phương Bắc bước khảng định vị chất lượng thị trường nước quốc tế, mà chủ yếu khu vực Đông Nam Á Cơng ty thực 100 cơng trình cơng nghiệp dân dụng lớn nhỏ ngồi nước trở thành bạn hàng tin cậy nhiều cơng ty có nhu cầu sản phẩm đồ gia dụng Kể từ hoạt động, công ty thưc cơng trình có giá trị hàng trăm triệu đồng, theo trình phát triển, cơng ty nhận gói thầu có giá trị hàng chục tỷ đồng Đông Nam Á Phương Bắc tự hào vinh dự nhà phân phối sản phẩm đồ điện gia dụng máy điều hòa khơng khí, tủ lạnh,máy hút ẩm, máy hút bụi, bình nước nóng…; thiết bị làm lạnh, khử ẩm cơng nghiệp, vỏ kho lạnh, thiết bị an toàn CCTV, camera quan sát, thiết bị chuyên dụng phát truyền hình… hãng tiếng giới National, Panasonic, Trane, Rittal, Guntner… Từ năm 1996, Công ty đại lý phân phối hãng điều hòa khơng khí TRANE, YORK (USA) Từ năm 1999, ESACON nhà phân phối độc quyền hãng Rockwell Automation (USA) sản phẩm lĩnh vực tự động hóa công nghiệp I.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Đông Phong: I.2.1 Chức công ty: a) Chức thương mại: Hoàng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ chức q trình lưu thơng máy móc, thiết bị vật tư nội địa ngoại nhập lĩnh lực điện tử, điện lạnh, điện tử, hệ thống đo lường điều khiển tự động, cơng trình dân dụng cơng nghiệp… Các máy móc, thiết bị vật tư nêu nhập khẩu, phân phối theo nhu cầu dự án, cơng trình xây dựng, lắp đặt mà công ty thắng thầu đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nước Thơng qua q trình lưu thơng nói trên, công ty thực chức tiếp tục sản xuất khâu lưu thông : công tác vận chuyển hàng hóa, tiếp nhận, trữ, bảo quản sản phẩm, sửa chữa, lắp ráp, bảo hành sản phẩm… Qua hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa nước, thực hoạt động ủy thác, ký gửi, dịch vụ trước sau bán…đã thực chức gắn sản xuất với thị trường, gắn kinh tế Việt Nam với kinh tế giới, thực sách mở cửa kinh tế Chức thực giá trị hàng hóa, dịch vụ : Thông qua việc sử dụng sản phẩm, thiết bị, vật tư mà nhập khẩu, bn bán, phân phối việc thi công, thực gói thầu ngồi nước mà cơng ty dơn vị thi công Mặt khác lại tiến hành thúc đẩy đưa sản phẩm vào thị trường, thực phân phối đến tận tay người tiêu dùng, bước thúc đẩy nhanh trình thực giá trị sản phẩm b) Chức thi công lắp đặt: Tổ chức thi công, lắp đặt thiết bị cơng trình điện tử, hệ thống điều hịa khơng khí, nhiệt lạnh, ứng dụng phần mềm mạng LAN Thực chức doanh nghiệp kinh doanh ngành công nghiệp xây dựng Đào tạo chuyển giao công nghệ kỹ thuật cơng nghệ, góp phần nâng cao trình độ ứng dụng KHCN cơng trình dân dụng cơng nghiệp nước Góp phần đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hóa đất nước I.2.2 Nhiệm vụ Cơng ty Hồng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kinh doanh có lãi, lấy thu bù chi; tích cực giảm chi phí kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh; tự quản lý, trang trải, bù đắp để tồn có lãi môi trường kinh doanh cạnh tranh Từ đó, tiếp tục mở rộng kinh doanh, nâng cao hiệu kinh doanh, nâng cao vị thương hiệu doanh nghiệp Cung cấp sản phẩm, dịch vụ, cơng trình xây lắp có chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu, đáp ứng đủ yêu cầu chất lượng, vệ sinh xã hội, mơi trường Từ góp phần thúc đẩy việc ứng dụng tiến KHKT sản xuất đời sống, thúc đẩy nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội theo hướng văn minh đại Phát triển ngày cao thương mại dịch vụ theo hướng đại, văn minh, đảm bảo cho hàng hóa lưu thông thông suốt, đáp ứng tốt nhu cầu lĩnh vực cung ứng sản phẩm điện nhiệt lạnh, điều hịa khơng khí, hệ thống đo lường điều khiển, cơng trình dân dụng cơng nghiệp… Góp phần dù nhỏ, thiết thực giải vấn đề kinh tế xã hội quan trọng đất nước vốn, việc làm, công nghệ… Khơng ngừng hồn thiện máy nhân lực từ phận quản lý tới phòng ban chức năng, phận thừa hành, hoàn thiện mở rộng mạng lưới kinh doanh Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, xã hội, người lao động Chấp hành tuân thủ pháp luật: thực đầy đủ quy định nhà nước hoạt động nghiệp vụ kinh doanh, khoản nộp thuế, nộp ngân sách nhà nước Đối với xã hội, thực hoạt động kinh doanh đảm bảo trách nhiệm an ninh, vệ sinh môi trường, an sinh xã hội Đãi ngộ có chế độ hợp lý lao động II.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đông Phong Hoàng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp II.3.1 Cơ cấu tổ chức máy Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh công ty ( thương mại công nghiệp xây lắp), từ thị trường hoạt động rộng lớn (trong nước nước ngồi), hình thức doanh nghiệp cơng ty TNHH, nên ta thấy máy tổ chức công ty tổ chức theo sơ đồ Sơ đồ 1.1 : Bộ máy tổ chức Hội đồng quản trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Chi nhánh văn phịng đại diện Phịng kỹ thuật thi cơng cơng trình Phịng tài - kế tốn Phịng kinh doanh VP đại diện Lào Bộ phận Kỹ thuật Phịng tài Bộ phận Marketing Cơ sở TP.Hồ Chí Minh Bộ phận Thi cơng Kế tốn trưởng Bộ phận xuất nhập Bộ phận Hậu cần Hoàng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có thể thấy, hệ thống tổ chức cơng ty mang tính khoa học, hợp lý chun mơn hóa cao Tính chun nghiệp cơng việc đề cao, góp phần làm tinh giảm hệ thống tránh chồng chéo Giao công việc chuyên môn cao cho nhân viên chuyên trách giúp việc quản lý rõ ràng cụ thể, làm tăng tinh thần trách nhiệm, tăng tính hiệu cơng việc, tăng tính hợp tác phịng ban I.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, đơn vị trực thuộc Hội đồng quản trị quan quản lý cao Cơng ty, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tích chất tổng qt, chiến lược mà kế hoạch thực thông qua điều hành giám sát Giám Đốc công ty Giám đốc công ty người chịu trách nhiệm toàn kết kinh doanh công ty trước HĐQT, người điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng Kỹ thuật thi cơng cơng trình : chịu trách nhiệm việc thực hiện, thi công, xây lắp cơng trình, hệ thống ngồi nước mà Công ty nhận thi công Mặt khác, phòng chịu trách nhiệm việc bảo hành, cung cấp dịch vụ, sửa chữa lắp đặt Phòng Kỹ thuật thi cơng cơng trình bao gồm phận kỹ thuật, phận thi công phận hậu cần Trong đó, phận kỹ thuật chịu trách nhiệm việc hoàn thiện sản phẩm kỹ thuật, sửa chữa vảbảo hành sản phẩm, kết hợp với phòng kinh doanh để xây dựng, thiết kế hoàn thiện phương án hồ sơ dự thầu; đào tạo chuyển giao công nghệ Bộ phận Thi công làm nhiệm vụ thi cơng, xây lắp cơng trình, hệ thống mà công ty nhận hơp đồng thi công; lắp đặt thiết bị, cơng trình theo thiết kế lập từ phận kỹ thuật Bộ phận Hậu cần có liên hệ chặt chẽ với phịng kinh doanh để cung ứng xác đủ phương tiện, chi tiết, máy móc, sản phẩm kỹ thuật… cần thiết (cả thiết kế trường hợp nhu cầu kỹ thuật phát sinh) suốt q trình thi cơng Hoàng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp dự án Phòng kỹ thuật thi cơng cơng trình phịng ban có quy mô lớn công ty, số công nhân viên phịng chiếm tới 1/2 số nhân viên tồn cơng ty Phịng kỹ thuật thi cơng cơng trình đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty Phịng Tài kế tốn có chức phản ánh giám đốc cách liên tục toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, thống kê số, thực hoạch toán thuế, thực nghĩa vụ kế toán nhà nước Thực nghiệp vụ đến toán, chuyển khoản hoạt động tài liên quan Phịng kế tốn tài cơng ty cịn kiêm nhiệm chức phịng hành tổng hợp Phịng kinh doanh có hai chức năng: kế hoạch kinh doanh Chức kế hoạch bao gồm việc kết hợp với phòng ban khác việc lập dự thầu, cân đối dự báo cung cầu, giá hàng hóa tương lai sản phẩm, máy móc thiết bị có liên quan dự án thuộc lĩnh vực kinh doanh công ty thị trường Cân đối lực lượng hàng hóa, xây dựng kế hoạch điều hòa hợp lý hoạt động kinh doanh cơng ty mà chủ yếu cung ứng hàng hóa cho phận thi cơng cơng trình Chức kinh doanh bao gồm việc tổ chức kinh doanh thị truờng việc phân phối sản phẩm, thực chức marketing sản phẩm, quan hệ khách hàng; thực tìm kiếm, đàm phán, ký kết, thực hợp đồng nước hợp đồng xuất nhập hàng hóa Bộ phận xuất nhập thực khai thác nguồn hàng xúc tiến thương mại I.4 Các lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Đông Phong Kinh doanh, đại lý, nhà phân phối, nhà sản xuất, lắp ráp sửa chữa sản phẩm loại thiết bị khí, thiết bị kỹ thuật dùng cho dân dụng công nghiệp đồ điện gia dụng, thiết bị lạnh, vỏ kho lạnh công nghiệp, vỏ tủ điện, tủ chuyển mạch công nghiệp, thiết bị khử ẩm cơng nghiệp Hồng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phân phối lắp đặt thiết bị thuộc bưu viễn thơng, thiết bị an tồn CCTV, camera giám sát, thiết bị chuyên dụng cao dùng phát truyền hình, thiết bị cung cấp lượng chất lượng cao dùng viễn thông (pin, ắc quy, lưu điện UPS…) Là nhà phân phối độc quyền Hãng Rockwell Automation (USA) sản phẩm lĩnh vực tự động hóa cơng nghiệp Là nhà thầu lĩnh vực điện khí, điều khiển tự động, hệ thống điều hịa khơng khí, cơng trình lạnh, kho lạnh, hệ thống cấp nước, phịng cháy chữa cháy, hệ thống bồn chứa, hệ thống bồn cao áp, hệ thống xử lý nước thải… sử dụng cơng trình dân dụng cơng nghiệp Thiết kế lắp đặt hệ thống điều khiển tự động, robot lắp ráp dùng công nghiệp, cung cấp cho nhà máy hoạt động Việt Nam Samsung Vina Electronics Co HCM, Sony Vietnam Lts HCM, Viettronics Bienhoa HCM, JVC Vietnam Ltd HCM, Matsushita Vietnam Thuduc … Thiết lập trung tâm sửa chữa, trạm bảo hành cho sản phẩm kỹ thuật, điện tử lĩnh vực kinh doanh sản phẩm National/ Panasonic/ Technics, Panasert (Robot, dịch vụ công nghệ cao) Kinh doanh, cung cấp, lắp đặt loại máy phát điện, thiết bị vật tư ngành điện nước, thiết bị thủy lợi, thiết bị cho nông lâm thủy hải sản Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng ngồi nước; trang trí nội ngoại thất Kinh doanh bn bán thiết bị tin học phần mềm tin học; thực chuyển giao công nghệ kỹ thuật công nghiệp, xử lý chất môi trường, cài đặt đào tạo ứng dụng phần mềm ứng dụng mạng LAN Buôn bán gỗ, đồ gỗ (trừ loại gỗ bị nhà nước cấm); sản xuất, gia công, chế biến đồ gỗ phục vụ tiêu dùng xuất Hoàng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH ĐƠNG PHONG II.1 Mơi trường thị trường kinh doanh công ty II.1.1 Thị trường doanh nghiệp Công ty TNHH Đông Phong có thị trường hoạt động khơng khắp nước mà mở rộng thị trường quốc tế Đây lợi công ty Những năm gần đây, dự án xây lắp cơng trình công ty dần chuyển hướng thừ thị trường nước sang thị trường quốc tế Về hoạt động kinh doanh phân phối sản phẩm điện lạnh công ty, thị trường nước tạo doanh thu chủ yếu Cơng ty ln có kế hoạch cụ thể để cung cấp, phân phối đầy đủ, kịp thời thuận tiện lượng hàng hóa, thiết bị mặt hàng kinh doanh để trì giữ vững thị trường chiếm lĩnh cố gắng mở rộng sang thị trường tiềm Thị trường nước thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, chủ yếu tập trung thành phố lớn có nhu cầu xây dựng, lắp đặt, sử dụng thiết bị, hệ thống điện lạnh như: Hà Nội, Hải Phịng, Thanh Hóa, Hạ Long, Vũng Tàu, Nha Trang, Đà Nẵng, Biên Hịa, TP Hồ Chí Minh… Đồng thời, cơng ty mở rộng thị trường nước để tăng cường xuất nhập khẩu, thị trường chủ yếu thị trường Đông Dương ASEAN Công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực, chia theo lĩnh vực cơng ty là: Xây dựng, lắp đặt cơng trình cơng nghiệp dân dụng; Kinh doanh, phân phối thiết bị, hệ thống điện lạnh; kinh doanh XNK gỗ sản phẩm đồ gỗ Trong đó, thị trường nước thị trường trọng điểm lĩnh vực phân phối thiết bị, hệ thống lạnh Đối với lĩnh vực thi cơng xây dựng cơng trình thị trường nước thị trường lâu năm công ty Hiện nay, chiến lược công ty ổn định giữ vững thị trường này, đồng thời vươn thị trường quốc tế, mà khu vực Đông Dương thị trường khai thác mạnh nhất, Hoàng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A 10 ... vụ thương mại sản xuất công nghiệp Công ty thành lập năm 1998, Hà nội Có thể có nhìn tổng quát Công ty TNHH Đông Phong sau: Tên đăng ký kinh doanh: Công ty TNHH Đông Phong Tên giao dịch đối... 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp II.5 Phân tích tài thực trạng kinh doanh Công ty TNHH Đông Phong II.5.1 Phân tích diễn biến sử dụng vốn tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh Vốn... cấm); sản xuất, gia công, chế biến đồ gỗ phục vụ tiêu dùng xuất Hoàng Thị Trang - Lớp Ngân hàng 2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐƠNG PHONG II.1 Mơi