Kế toán quản trị - Chương 8

Kế toán quản trị (tiếng Anh: Managerial Accounting) là lĩnh vực chuyên môn của ngành kế toán nhằm nắm bắt các vấn đề về thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính của doanh nghiệp; qua đó phục vụ

1BÀI GIẢNG 8BÀI GIẢNG 8PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢPCHO CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 2MỤC TIÊU HỌC TẬPMỤC TIÊU HỌC TẬPMô tả được qui trình ra quyết địnhNắm được vai trò của kế toán viên đối với việc ra quyết địnhNắm được các tiêu chuẩn của thông tin thích hợpNắm được cách phân tích các chi phí và thu nhập thích hợp Có khả năng phân tích các thông tin về chi phí và doanh thu thích hợp cho các tình huống ra quyết định đặc biệt 3VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNHTRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH•Các kế toán viên kế toán kế toán quản trị có vai trò cung cấp các thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.•Các kế toán viên kế toán quản trị phải am hiểu các quyết định của các nhà quản lý.Kế toán viênkế toánquản trịThiết kế và tổ chứcthực hiện hệ thốngthông tin kế toánCác nhà quản lý trongcác lĩnh vực sản xuất,tiếp thị, tài chính,v.v .Ra các quyết địnhkinh tế 4QUÁ TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNHQUÁ TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNHXác định vấn đề ra quyết địnhLựa chọn tiêu chuẩnXác định các phương ánXây dựng mô hình ra quyết địnhThu thập dữ liệuRa quyết địnhPhân tíchđịnh tínhPhân tíchđịnh lượngVai trò chủ yếucủa kế toán quản trị 5VIỆC THU THẬP THÔNG TINVIỆC THU THẬP THÔNG TINBa đặc điểm của thông tin hữu ích:1. Tính thích hợp2. Tính chính xác3. Tính kịp thời 6NHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀNHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀTHÔNG TIN THÍCH HỢP?THÔNG TIN THÍCH HỢP?• Thông tin có liên quan đến tương lai không?---> thông tin phải liên quan đến sự kiện trong tương lai---> thông tin quá khứ ít thích hợp cho việc ra quyết định•Thông tin phải có sự khác biệt giữa các phương án so sánh?---> thông tin giống nhau giữa các phương án so sánh thì thông thích hợp cho việc ra quyết định. 7TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆNTẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆNTHÔNG TIN THÍCH HỢPTHÔNG TIN THÍCH HỢPVì sao việc tách biệt giữa thông tin thích hợp và thông tin không thích hợp lại quan trọng đối với nhân viên kế toán quản trị?Có 2 nguyên nhân:1. Thứ nhất, việc thu thập thông tin rất tốn kém. 2. Thứ hai, tránh tình trạng quá tải thông tin. 8NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢPNHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP•Thu thập thông tin về chi phí và thu nhập gắn liền với từng phương án.•Loại bỏ các chi phí chìm.•Loại bỏ các chi phí và thu nhập không chênh lệch giữa các phương án.•Ra quyết định dựa trên các thông tin còn lại. 9•Cơng ty đang xem xét có nên mua máy mới để thay thế loại máy cũ đang sử dụng hay khơng? Các số liệu liên quan đến hai loại máy này như sau:CHI PHÍ CHÌMCHI PHÍ CHÌM – khơng thích hợp cho việc ra quyết địnhMáy cũ Máy mớiGiá ban đầuGiá trò còn lại trên sổ sáchThời gian sử dụng còn lạiGiá bán hiện tạiGiá trò bán trong 4 năm tớiChi phí hoạt động hàng nămDoanh thu hàng năm$175.000140.0004 năm90.0000345.000500.000Giá muaThời gian sử dụngGiá trò bán trong 4 năm tớiChi phí hoạt động hàng nămDoanh thu hàng năm$200.0004 năm0300.000500.000 10So sánh báo cáo thu nhập giữa 2 phương án:CHI PHÍ CHÌMCHI PHÍ CHÌM – khơng thích hợp cho việc ra quyết địnhGiữ máy cũ Mua máy mới Chênh lệchDoanh số (qua 4 năm)Chi phí hoạt độngChi phí khấu hao máy mớiChi phí khấu hao của máy cũThu nhập từ bán máy cũTổng lợi nhuận qua 4 năm$2.000.000(1.380.000)(140.000)$480.000$2.000.000(1.200.000)(200.000)(140.000)90.000$550.0000$180.000(200.000)090.000$70.000 [...]... chi phí quản lý cố định 19 CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT  Thơng tin về chi phí cho một chuyến bay đi-về giữa Nhật Bản và Hawaii hiện tại như sau: Doanh thu: - Hành khách $ 250.000 - Hàng hóa 30.000 Tổng 280 .000 Chi phí: - Biến phí 90.000 (trong đó chi phi đặt chổ, bán vé là $5.000) - Định phí phân bổ 100.000 Tổng chi phí 190.000 Lợi nhuận $ 90.000 • Là kế tốn viên kế tốn quản trị, theo... chung Tổng chi phí cố đònh Lãi/Lỗ Ngừng hoạt động $50.000 30.000 20.000 -$ 0-0 - 0- Chênh lệch: Tăng/giảm lợi nhuận $(50.000) 30.000 (20.000) 8. 000 6.500 2.000 4.000 500 7.000 28. 000 $ (8. 000) -0 -0 2.000 4.000 -0 7.000 13.000 $(13.000) 8. 000 6.500 -0 -0 500 -0 15.000 $(5.000) 28 QUYẾT ĐỊNH TĂNG THÊM HAY LOẠI BỎ MỘT SẢN PHẨM, MỘT BỘ PHẬN SẢN XUẤT • • Từ số liệu Bảng trên, ta nhận thấy nếu ngưng hoạt động Bộ phận... 7.000 $ 28. 000 Không tránh được (1) $2.000 4.000 7.000 $13.000 Có thể tránh được $8. 000 6.500 500 $15.000 27 QUYẾT ĐỊNH TĂNG THÊM HAY LOẠI BỎ MỘT SẢN PHẨM, MỘT BỘ PHẬN SẢN XUẤT Tiếp tục hoạt động Doanh số Trừ: Chi phí khả biến Số dư đảmphí Trừ: Các chi phí bất biến Lương Quảng cáo Khấu hao TSCĐ Thuê nhà Bảo hiểm Quản lý chung Tổng chi phí cố đònh Lãi/Lỗ Ngừng hoạt động $50.000 30.000 20.000 -$ 0-0 - 0- Chênh... hàng năm là 8. 000 chiếc) được dùng để sản xuất sản phẩm chính của cơng ty Phòng kế tốn của cơng ty báo cáo các chi phí để sản xuất linh kiện này như sau: Chi phí tính cho Một đơn vò Nguyên liệu trực tiếp Lao động trực tiếp Sản xuất chung biến đổi Lương quản lý phân xưởng Khấu hao TSCĐ Chi phí quản lý chung phân bổ Tổng chi phí • $6 4 1 3 2 5 $21 Chi phí tính cho 8. 000 chiếc $ 48. 000 32.000 8. 000 24.000... quyết định, nhân viên kế tốn quản trị cần phải nhận diện ra các chi phí nào có thể tránh được và liệu chúng có bù đắp những thiệt hại về thu nhập (hoặc số dư đảm phí) nếu như loại bỏ bộ phận này Q trình phân tích những chi phí có thể tránh (giảm) được khi ngưng bộ phận “đồ gia dụng” như sau: Lương Quảng cáo Khấu hao TSCĐ Thuê nhà Bảo hiểm Quản lý chung Tổng chi phí bất biến Tổng Cộng $8. 000 6.500 2.000... 4.000 500 7.000 28. 000 $ (8. 000) 24 QUYẾT ĐỊNH TĂNG THÊM HAY LOẠI BỎ MỘT SẢN PHẨM, MỘT BỘ PHẬN SẢN XUẤT • • Hiện tại, bộ phận kinh doanh đồ gia dụng đang lỗ $8. 000 Cơng ty nên bỏ hay tiếp tục kinh doanh đồ gia dụng? Biết rằng: – Chi phí tiền lương: Lương phản ánh tiền lương phải trả cho nhân viên trực tiếp làm việc trong từng bộ phận – Chi phí quảng cáo: Quảng cáo phản ánh chi phí quảng cáo trực tiếp... $4 $4 $1 $1 $3 $3 $19 ($19) $14 $19 $5 Tính cho 8. 000 đơn vò Làm Mua Chênh lệch $ 48. 000 32.000 8. 000 24.000 $112.000 $152.000 $152.000 $ 48. 000 32.000 8. 000 24.000 ($152.000) $40.000 34 QUYẾT ĐỊNH NÊN LÀM HAY NÊN MUA • Từ bảng phân tích chi phí chênh lệch trên, các chi phí có thể tránh được do ngừng sản xuất là $14/linh kiện, thấp hơn giá mua bên ngồi -> Quyết định: Cơng ty nên tiếp tục sản xuất sản... hợp cho việc ra quyết định) • Dựa vào những thơng tin trên, chúng ta xét xem việc đưa máy mới vào sử dụng đạt được kết quả như thế nào? - Chi phí lao động tiết kiệm được $15.000 (5.000 sản phẩm x $3/sản phẩm) - Chi phí cố định tăng thêm - Chi phí tiết kiệm được hàng năm • ($3.000) $12.000 Kết luận: Nên xem xét mua máy mới 15 BÀI TẬP DÀNH CHO SINH VIÊN (Phân tích chi phí thích hợp) Hãng hàng khơng World... John Orville là một nhà quản lý của World Airways cho rằng: Nếu bán hàng tồn kho này đi thì hãng hàng khơng sẽ bị lỗ $30.000, do vậy ơng có ý định sữa chữa chúng để sử dụng Joan, một nhà quản lý khác thì cho rằng,việc bán hàng tồn kho ấy và mua các phụ tùng mới để sử dụng thì sẽ có lợi hơn Giá mua các phụ tùng mới là $260.000 (Hilton, 1991) u cầu: Là một nhân viên kế tốn quản trị của World Airways,... hao máy mới • Khi có máy mới 5.000 $40 14 8 2 62.000 - 5.000 $40 14 5 2 62.000 3.000 Cơng ty nên mua máy mới khơng? 13 CHI PHÍ VÀ THU NHẬP KHƠNG CHÊNH LỆCH (khơng thích hợp cho việc ra quyết định) Phân tích: • Loại bỏ các chi phí và thu nhập khơng có chênh lệch: - • Ra quyết định dựa trên thơng tin còn lại (là thơng tin thích hợp): - Chi phí lao động/1 sản phẩm - Chi phí khấu hao máy mới 14 CHI PHÍ VÀ . CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNHTRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH•Các kế toán viên kế toán kế toán quản trị. định của nhà quản lý.•Các kế toán viên kế toán quản trị phải am hiểu các quyết định của các nhà quản lý .Kế toán viênkế toánquản trịThiết kế và tổ chứcthực