Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ cơ điện ae

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN AE Sinh vi[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN AE Sinh viên thực : NGUYỄN THU THÚY Mã sinh viên : LTCD160826TC Lớp : KẾ TOÁN Giảng viên hướng dẫn : THS LÊ NGỌC THĂNG LẠNG SƠN - 2017 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN AE .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP dịch vụ điện AE .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP dịch vụ điện AE .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN AE .11 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 26 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng 38 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN AE .46 SV: Nguyễn Thu Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP dịch vụ điện AE 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP dịch vụ điện AE 51 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SV: Nguyễn Thu Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP GVHB CN TK GTGT TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ BHTN SV: Nguyễn Thu Thúy Cổ phần Giá vốn hàng bán Chi nhánh Tài khoản Giá trị gia tăng Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Sơ đồ 1.1 Hệ thống phân phối hàng hóa Cơng ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .11 Biểu số 2.1 Mẫu hóa đơn GTGT số 14 Biểu số 2.2 Mẫu phiếu giao hàng số 15 Biểu số 2.3 Mẫu phiếu thu tiền bán hàng .16 Biểu số 2.4 Mẫu hóa đơn GTGT số 17 Biểu số 2.5 Mẫu phiếu giao hàng số 18 Biểu số 2.6 Mẫu phiếu trả hàng .20 Biểu số 2.7 Bảng kê hóa đơn GTGT hàng hóa tiêu thụ 22 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 24 Biểu số 2.9 Bảng kê số phát sinh tài khoản 511 25 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 5211 26 Biểu số 2.11 Mẫu sổ chi tiết TK 5212 27 Biểu số 2.12 Mẫu sổ Nhật ký Chung .28 Biểu số 2.13: Sổ Cái 511 29 Biểu số 2.14 Sổ tài khoản 5211 30 Biểu số 2.15 Sổ Cái tài khoản 5212 31 Biểu số 2.16 Mẫu bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào .33 Biểu số 2.17 Mẫu phiếu nhập kho 34 Biểu số 2.18 Mẫu phiếu xuất kho 35 Biểu 2.19: Sổ chi tiết hàng hóa 36 Biểu số 2.20 Bảng kê số phát sinh tài khoản 156 Công ty 37 Biểu số 2.21 Sổ Cái tài khoản 632 38 Biểu mẫu 2.22: Hóa đơn giá trị gia tăng 40 Biểu số 2.23 Mẫu phiếu chi số 41 Biểu số 2.24: Trích bảng khấu hao TSCĐ tháng 12/2016 42 Biểu số 2.25: Trích bảng lương BP bán hàng 43 Biểu số 2.26 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 44 Biểu số 2.27: Bảng kê số phát sinh tài khoản 641 45 Biểu số 2.28 Sổ tài khoản 641 46 Biểu 3-1: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 55 Biểu 3-2: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 56 SV: Nguyễn Thu Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Đặc biệt doanh nghiệp thương mại hàng hóa lại đóng vai trị chủ chốt Doanh nghiệp bỏ vốn đẩu tư vào hàng hóa, hàng hóa tiêu thụ tốt doanh nghiệp thu hồi vốn, có thêm lợi nhuận để quay vịng sản xuất kinh doanh.Và để theo dõi, kiểm sốt, tính tốn xác số lượng giá trị lượng hàng hoá bán ra, mua vào, cịn tồn kho, tính tốn doanh thu, chi phí bán hàng bỏ từ xác định kết kinh doanh, lợi nhuận cho doanh nghiệp, xác định định hướng kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại cần phải có cơng tác kế tốn bán hàng Đây công cụ quản lý đắc lực, đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin xác hữu ích cho nhà quản lý, nhà đầu tư Các thông tin kế tốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận giúp nhà quản lý nắm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ định hợp lý, có hiệu Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ, số lượng hàng hóa ít, khơng có nhiều chủng loại, cơng tác kế tốn bán hàng đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên, kinh tế thị trường ngày phát triển, nhu cầu khách hàng ngày đa dạng phong phú, số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng ngày nhiều phức tạp nên việc theo dõi, ghi sổ, tính tốn giá trị hàng hóa nhập xuất, tính tốn doanh thu, chi phí lợi nhuận bán hàng ngày phức tạp Chính cơng tác kế toán bán hàng ngày quan trọng, phức tạp đòi hỏi đáp ứng yêu cầu cao Vì em lựa chọn đề tài kế toán bán hàng để nghiên cứu làm chuyên đề thực tập Dưới hướng dẫn ThS Lê Ngọc Thăng qua trình thực tập Công ty CP dịch vụ điện AE, em hồn thành chun đề thực tập “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP dịch vụ điện AE” Chuyên đề em gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CP dịch vụ điện AE SV: Nguyễn Thu Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty CP dịch vụ điện AE Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP dịch vụ điện AE Vì thời gian nghiên cứu đề tài với kiến thức kế toán chưa chuyên sâu, chuyên đề em cịn nhiều chỗ thiếu sót định Em mong thầy giáo sửa chữa, bổ sung để chuyên đề thực tập em xác hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình GVHD ThS Lê Ngọc Thăng nhân viên kế tốn cơng ty CP dịch vụ điện AE giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thu Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN AE 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP dịch vụ điện AE 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty CP dịch vụ điện AE, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực chuyên buôn bán sửa chữa lắp đặt, tái chế thiết bị điện có dầu khơng có dầu, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, nơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, Công ty chuyên nghiên cứu sản xuất kinh doanh sản phẩm máy biến áp điện lực pha, pha loại có điện áp đến 35kV với công suất đến 25.000kVA, tủ điện trung thế, hạ thế, trạm điện hợp dạng kiot, trạm điện hợp kiểu cột, số sản phẩm điện khác chất lượng đảm bảo, đáp ứng theo yêu cầu khách hàng Các sản phẩm máy biến áp công ty cung cấp đa dạng, khách hàng ưa chuộng ngày mở rộng Sản phẩm công ty không chỉ phù hợp với khu cơng nghiệp, nhà máy mà cịn khách lẻ sử dụng đông đảo, phục vụ cho đời sống hằng ngày Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Công ty STT … 25 26 27 … … MÃ HÀNG MBAD MBA1 MBA3 MBAP TBA … TĐ CKD MBAK … … Trong số mặt TÊN HÀNG Máy biến áp dầu Máy biến áp dầu pha Máy biến áp dầu pha kiểu kín Máy biến áp có bình dầu phụ Trạm biến áp … Tủ điện trung Cuộn kháng điện lực Máy biến áp khô … … hàng nêu sản phẩm máy biến áp dầu chiếm tỷ trọng lớn doanh thu, đem lại cho công ty nhiều lợi nhuận phát triển vững mạnh SV: Nguyễn Thu Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2 Thị trường Công ty Đối với Công ty, công tác bán hàng khâu vô quan trọng mấu chốt giúp cơng ty tồn phát triển Sản phẩm cầu nối trung gian DN khách hàng Sản phẩm hoàn hảo điều cốt lõi để giữ chân khách hàng Để làm tốt cơng tác này; việc tìm kiếm, mở rộng thị trường đóng vai trị quan trọng mục tiêu công ty Đối với Công ty CP dịch vụ điện AE kênh phân phối sản phẩm xây dựng sau: - Nghiên cứu thị trường: Các sản phẩm Công ty chủ yếu dành cho khu công nghiệp, nhà máy Thông qua bạn bè, mối quan hệ việc trực tiếp điều tra nhu cầu thị trường, Công ty nắm bắt nhu cầu mà khách hàng quan tâm mặt hàng liên quan tới lĩnh vực Từ định hướng bước đắn Qua q trình tìm hiểu, Cơng ty nắm bắt rằng, ngành điện lực ngày trở nên phổ biến với người Các khu công nghiệp nhà máy điện lực xây dựng ngày nhiều, mang lại phát triển lớn cho nước nhà Đó không chỉ lĩnh vực giúp đất nước phát triển mà lĩnh vực quan tâm nhiều nay, giúp doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Chính cơng ty tìm sản phẩm, dịch vụ chủ chốt thu hút khách hàng đem lại nhiều lợi ích * Việc nghiên cứu thị trường tiến hành bằng nhiều cách như: + Tìm kiếm cổng thơng tin, website… + Thơng qua tư vấn, sách nhà nước tương lai gần + Đến địa điểm thực tế vấn, điều tra - Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh: Công ty xác định thị trường có đối thủ cạnh tranh lĩnh vực từ tiến hành cung cấp mặt hàng, dịch vụ đại nhất, ưa chuộng để thu hút khách hàng nhờ đặc biệt ở sản phẩm Cơng nghệ phát triển nên đối thủ cạnh tranh ngày nhiều sức cạnh tranh ngày gay gắt Hiện nay, Công ty gặp phải đối thủ cạnh tranh công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội ,v…v… SV: Nguyễn Thu Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Khoanh vùng khách hàng tiềm năng: Với loại hình dịch vụ liên quan đến lĩnh vực điện lực Công ty hiểu rằng, nhà máy điện, khu công nghiệp lớn khách hàng tiềm mà công ty cần tập trung vào để đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Các khu vực thành phố phát triển khu vực lợi thế, giúp công ty tăng lợi nhuận mở rộng kinh doanh Bên cạnh đó, Cơng ty cịn cung cấp sản phẩm qua đại lý trung gian bán bn đại lý kí gửi hay bán lẻ Qua q trình, đến sản phẩm Cơng ty xây dựng kênh phân phối tỉnh, thành phố: Hà Nội, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hải Dương; khu vực miền Nam miền Trung v v… với nhiều dịch vụ, sản phẩm đa dạng Nhờ có danh mục sản phẩm, dịch vụ lạ, chất lượng cao phù hợp với nhu cầu thị trường với kênh phân phối hợp lý thị trường sản phẩm Công ty ngày mở rộng khắp nước … Các khách hàng lớn tín nhiệm Cơng ty làm nhà cung cấp dự án xây dựng nhà máy thủy điện, nhiệt điện… Đây dấu hiệu đáng mừng đường chiếm lĩnh thị trường Công ty Tuy nhiên Công ty gặp phải đối thủ cạnh tranh nên Công ty cần cố gắng nỗ lực không ngừng Khái quát sơ đồ hệ thống phân phối công ty CP dịch vụ điện AE sau: SV: Nguyễn Thu Thúy