ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ THỊ HẰNG TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI HIỆN ĐANG BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ LUẬN V[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN _ LÊ THỊ HẰNG TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI HIỆN ĐANG BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học z Hà Nội - 2014 z ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN _ LÊ THỊ HẰNG TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI HIỆN ĐANG BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 62320301 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Dương Văn Khảm z Hà Nội - 2014 z LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các tư liệu kết nêu luận văn trung thực Nếu có điều sai sót, tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2014 Tác giả luận văn Lê Thị Hằng \ z LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, trước hết tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng - Đại học Quốc gia Hà Nội thầy cô giáo tận tình giảng dạy, bảo, tạo điều kiện cho suốt thời gian học tập Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo Phòng Lưu trữ - Thư viện, Văn phòng Bộ Kế hoạch Đầu tư đồng nghiệp phịng cán bộ, cơng chức quan Bộ Kế hoạch Đầu tư Đặc biệt, xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình PGS.TS Dương Văn Khảm giúp tơi hồn thành luận văn Đề tài tơi hồn thành sở nỗ lực nghiên cứu thân cịn có kế thừa, tổng hợp tài liệu nhà nghiên cứu trước Nhưng tính chất phức tạp đề tài, trình độ thân hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ góp ý thầy bạn để luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2014 Học viên Lê Thị Hằng z MỤC LỤC Mục NỘI DUNG Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: THÀNH PHẦN, NỘI DUNG, Ý NGHĨA TÀI 15 LIỆU CỦA CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI HỆN ĐANG BẢO 1.1 QUẢN TẠI LƯU TRỮ BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Cục Đầu tư nước 15 1.1.1 Chức 15 1.1.2 Nhiệm vụ 15 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 17 1.2 Thành phần, nội dung, khối lượng tài liệu Cục Đầu tư nước 18 bảo quản Lưu trữ Bộ Kế hoạch Đầu tư 1.2.1 Thành phần tài liệu 18 1.2.2 Nội dung tài liệu 20 1.2.3 Khối lượng tài liệu 22 1.3 23 Đặc điểm, ý nghĩa tài liệu Cục Đầu tư nước bảo quản Lưu trữ Bộ Kế hoạch Đầu tư 1.3.1 Đặc điểm tài liệu 23 1.3.2 Ý nghĩa tài liệu Tiểu kết chương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHAI 25 28 29 THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI HIỆN ĐANG BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ BỘ KẾ z 2.1 HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Tổ chức khoa học tài liệu tổ chức bảo quản tài liệu Cục 29 Đầu tư nước phục vụ cho công tác khai thác, sử dụng tài liệu 2.1.1 Tổ chức khoa học tài liệu Cục Đầu tư nước 29 2.1.2 Tổ chức bảo quản tài liệu Cục Đầu tư nước 40 2.2 Nhu cầu khai thác, sử dụng khối tài liệu Cục Đầu tư nước 54 2.3 bảo quản Lưu trữ Bộ Thực trạng công tác khai thác, sử dụng tài liệu Cục Đầu tư 41 nước bảo quản Lưu trữ Bộ 2.3.1 Văn hướng dẫn công tác khai thác, sử dụng tài liệu Lưu 41 trữ Bộ Kế hoạch Đầu tư Cục Đầu tư nước 2.3.2 Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng khối tài liệu 45 2.3.3 Các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng khối tài liệu 46 2.3.4 Đối tượng khai thác, sử dụng khối tài liệu 2.3.5 Số lượng độc giả đến khai thác, sử dụng khối tài liệu 2.3.6 Số lượng hồ sơ giấy phép mang khai thác, sử dụng 49 51 52 2.3.7 Đánh giá hiệu khai thác, sử dụng khối tài liệu Cục Đầu 53 tư nước bảo quản Lưu trữ Bộ Tiểu kết chương CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG 57 58 TÁC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI HIỆN ĐANG BẢO QUẢN TẠI 3.1 LƯU TRỮ BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Nhận xét chung tình hình khai thác, sử dụng tài liệu Cục Đầu tư nước bảo quản Lưu trữ Bộ 3.1.1 Những ưu điểm đạt z 58 58 3.1.2 Những điểm tồn tại, hạn chế 59 3.1.3 Nguyên nhân tồn tại, hạn chế 62 3.2 Giải pháp để nâng cao hiệu công tác tổ chức khai thác, sử 64 dụng tài liệu Cục Đầu tư nước bảo quản Lưu trữ Bộ 3.2.1 Về phía quan Bộ, Văn phịng Bộ 64 3.2.2 Về phía Về phía Cục Đầu tư nước ngồi 68 3.2.3 Về phía Lưu trữ Bộ 72 Tiểu kết chương KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC z 78 79 82 85 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Đối tượng công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ, tài liệu lưu trữ phát huy giá trị tài liệu mang sử dụng, phục vụ cho mục đích đáng cá nhân, tổ chức, quan Việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu nghiệp vụ đặc biệt quan trọng mục đích cuối cơng tác lưu trữ Vì cơng tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu nhiệm vụ quan trọng, cấp thiết đặt lưu trữ quan hay trung tâm lưu trữ Lưu trữ quan Bộ Kế hoạch Đầu tư khơng nằm ngồi phạm vi Bộ Kế hoạch Đầu tư quan trực thuộc Chính phủ, giúp Thủ tướng Chính phủ thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực kế hoạch, đầu tư phát triển thống kê Chức quản lý nhà nước hoạt động đầu tư trực tiếp nước vào Việt Nam đầu tư trực tiếp Việt Nam nước chức chính, đặc thù quan Bộ Chức giao cho Cục Đầu tư nước - đơn vị trực thuộc Bộ Kế hoạch Đầu tư Để thực chức này, Cục phải giải tốt nhiệm vụ Bộ giao phó Trong trình thực nhiệm vụ đó, Cục sản sinh khối lượng lớn tài liệu chuyên môn, có ý nghĩa quốc gia có giá trị nhiều mặt hồ sơ dự án đầu tư nước đầu tư nước Đây khối hồ sơ tài liệu chiếm đa số tổng số khối lượng tài liệu Cục Mặt khác, Cục Đầu tư nước ngồi đơn vị có vị trí, vai trị quan trọng cấu tổ chức Bộ nên hồ sơ, tài liệu sản sinh q trình hoạt động Cục có giá trị z ... TÁC TỔ CHỨC KHAI 25 28 29 THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI HIỆN ĐANG BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ BỘ KẾ z 2.1 HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Tổ chức khoa học tài liệu tổ chức bảo quản tài liệu Cục 29 Đầu. .. tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu hồ sơ dự án đầu tư Cục Đầu tư nước Lưu trữ Bộ, chọn đề tài z ? ?Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu Cục Đầu tư nước bảo quản Lưu trữ Bộ Kế hoạch Đầu tư? ?? làm... HỘI VÀ NHÂN VĂN _ LÊ THỊ HẰNG TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU CỦA CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI HIỆN ĐANG BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành: Lưu trữ