Word nâng cao phần 4 pot

31 IV. CH GII CUI TRANG, CUI TI LIU FOOTNOTES, ENDNOTES 1. Chỳ gii cui trang, cui ti liu l gỡ, ti sao cn dựng cui trang v cui ti liu Các chú thích cuối trang, chỉ dẫn tham khảo, giải thích, hoặc bình luận xuất hiện ở cuối trang chỉ là chuyện nhỏ, nhng ít nhất Word cũng giúp cho bạn giảm bớt băn khoăn về việc đánh số và định dạng chúng. Vâng, bạn vẫn thờng phải liệt kê các tác giả, các tác phẩm của họ, ngày tháng các tác: phẩm đợc xuất bản, bạn không cần bận tâm về chú thích cuối trang không liên tục hoặc có khớp với trang hay không. Word sẽ sẽ giải quyết các vấn đề đó. Word cũng xử lý các chú thích cuối chơng hoặc cuối tài liệu, các chú thích này tơng tự chú thích cuối trang nhng ở cuối chơng hoặc cuối tài liệu. Trừ khi bạn xáo trộn các tùy chọn mặc định, các chú thích cuối trang thờng ở phần lề trái chân trang và các chú thích cuối thờng ở cuối tài liệu, trừ khi bạn yêu cầu Word đặt chúng ngay dới văn bản. Tài liệu có thể có cả chú thích cuối trang và cuối chơng. Word đánh số các chú thích cuối trang bằng chữ số ả rập và chú thích cuối chơng bằng chữ số la Mã. 2. Chốn footnotes, endnotes Để chèn chú thích cuối trang hoặc cuối chơng, bạn hãy làm theo các bớc sau: - Đặt con trỏ ở vị trí trích dẫn chú thích. Nói cách khác bạn đặt con trỏ vị trí mà bạn muốn có chữ số hoặc ký hiệu đánh dấu sự tham khảo chú thích. - Insert Footnote. Bạn thấy hộp thoại Footnote and Endnote nh trên Hình 12. - Dới mục Insert, bạn nhấp Footnote để nhập chú thích cuối trang hoặc nhấp Endnote để nhập chú thích cuối chơng. - Trong hộp Format, bạn báo cho Word biết câu trích dẫn sẽ có chữ số hay ký hiệu Vuihoc24h.vn 32 Hình 12 Chèn chú thích cuối trang hoặc cuối chơng vào tài liệu. - Nhấp OK. Nếu bạn đang ở màn hình Print Layout, Word sẽ đa bạn đến cuối trang hoặc cuối tài 1iệu hoặc cuối phần, nơi đó, bên cạnh ký hiệu hoặc chữ số, bạn có thể gõ chú thích cuối trang hoặc cuối chơng. Trong màn hình Normal, hộp các chú thích sẽ mở - Gõ chú thích cuối trang hoặc cuối chơng. - Nhấp Close nếu bạn đang ở màn hình Normal để rời bỏ hộp chú thích trên. Trong màn hình Print Layout, bạn hãy cuộn trang lên. 3. Cỏc Option Thay đổi hệ thống đánh số và vị trí các chú thích Ta có thể thay đổi các tùy chọn chú giải trong hộp thoại Footnote and Endnote .Bạn hãy làm theo các bớc sau để thực hiện điều đó: - Nhấp Insert Footnote. - Nhấp tab All Footnotes chọn: Bottom of Page: Đặt các chú thích đầu chơng ở đầu trang Below text :Đặt các chú thích đầu chơng ở dới đề mục. hoặc nhấp All Endnotes chọn: End of Section, (nếu tài liệu đợc chia thành nhiều phần) để cho các chú thích cuối chơng xuất hiện sau các phần Hoặc chọn End of Document để đặt các chú thích cuối chơng ở cuối tài liệu. Vuihoc24h.vn 33 Trong Convert: Chọn tuỳ chọn này để thay đổi tất cả các chú thích cuối chơng thành chú thích cuối trang và ngợc lại. Trong Apply change to, chọn Whole Document nếu muốn thay đổi trong toàn bộ văn bản, This Section nếu muốn thay đổi chỉ trong phần này. Nhấp OK ở hộp thoại Footnote and Endnote. 4. Cỏc dnh dng ủỏnh s Để thay đổi lại hệ thống đánh số, bạn thực hiện chỉnh sửa trong hộp Format: Trờng Number Format: chọn kiểu của câu trích dẫn là số, chữ cái, hay là chữ số la mã Trờng Start At: Nhập chữ số hoặc mẫu tự để bắt đầu đánh số các chú thích ở vị trí khác 1, A hoặc I. Trờng Numbering: Tuỳ chọn Continuous đánh số các chú thích liên tục từ đầu đến cuối tài liệu, tuỳ chọn Restart Section bắt đầu đánh số lại từ mỗi phần trong tài liệu. Trờng Custom Mask: Nhấp Custom Mask để đánh dấu chú thích có ký hiệu. Để chọn ký hiệu (Symbol), bạn nhập vào hộp văn bản hoặc nhấp vào nút Symboy để chọn ký hiệu. 5. Di chuyn footnotes, endnotes Để di chuyển chú thích, bạn hãy chọn chú thích rồi rê đến vị trí mới hoặc cắt và dán chú thích đó vào vị trí mới. Khi bạn di chuyển chú thích, tất cả các lời chú thích khác đều đợc đánh số lại, nếu cần. 6. Xúa footnotes, endnotes Để xóa chú thích, bạn chọn ký hiệu hoặc chỳ thích đó và nhấn phím DELETE. Các chú thích khác đợc đánh số lại khi bạn xóa một chú thích nào đó. Vuihoc24h.vn . thờng ở phần lề trái chân trang và các chú thích cuối thờng ở cuối tài liệu, trừ khi bạn yêu cầu Word đặt chúng ngay dới văn bản. Tài liệu có thể có cả chú thích cuối trang và cuối chơng. Word. đợc chia thành nhiều phần) để cho các chú thích cuối chơng xuất hiện sau các phần Hoặc chọn End of Document để đặt các chú thích cuối chơng ở cuối tài liệu. Vuihoc24h.vn 33 Trong Convert:. để nhập chú thích cuối chơng. - Trong hộp Format, bạn báo cho Word biết câu trích dẫn sẽ có chữ số hay ký hiệu Vuihoc24h.vn 32 Hình 12 Chèn chú thích cuối trang