2 5 Kiểm soát lịch biểu (control schedule) Là quy trình của việc giám sát trạng thái của các hoạt động dự án nhằm cập nhật tiến độ dự án và quản lý các thay đổi liên quan đến đường cơ sở lịch trình dự[.]
2.5 Kiểm soát lịch biểu (control schedule) - Là quy trình việc giám sát trạng thái hoạt động dự án nhằm cập nhật tiến độ dự án quản lý thay đổi liên quan đến đường sở lịch trình dự án (Schedule baseline) - Lợi ích: nhận diện sai biệt so với kế hoạch đưa hành động sửa sai ngăn ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro dự án trượt kế hoạch - Cơng việc kiểm sốt lịch biểu: ● Kiểm tra lịch biểu so với thực tế ● Sử dụng kế hoạch phịng hờ bất trắc ● Khơng lập kế hoạch cho người làm việc 100% khả vào thời điểm ● Tổ chức buổi họp tiến độ với stakeholders rõ ràng chân thật bàn vấn đề liên quan đến lịch biểu https://erau.instructure.com/eportfolios/9396/Monitoring_and_Controlling_Process_Group/ 67 Control_Schedule * Control Schedule Process Definition The Control Schedule Process is the process of monitoring the status of project activities to determine if the project baseline requirements are being met The status of activities, resources, and workforce utilization provide measurement standards for determining schedule variance The project manager utilizes these tools to implement integrated project changes to help restore schedule performance Process Assessment Schedule control is, arguably, one of the most important factors for project managers to consider When a schedule begins to slip, it becomes very difficult to maintain the original project schedule Project managers should monitor for schedule variance through the use of pro-active risk assessments such as the Monte Carlo Simulation This technique helps establish the probability an event will occur, and how that event might impact the project schedule Understanding what might occur, and having a plan for that occurrence, helps ensure the project remains on schedule http://quantri.vn/dict/details/8944-kiem-soat-lich-trinh-trong-quan-tri-du-an Kiểm sốt lịch trình quản trị dự án: Bạn có theo kịp lịch trình dự án không? Hay bạn bị tụt lùi so với lịch trình? Bạn nên ghi nhớ nhân tố quan trọng để đánh giá lực Giám đốc dự án khả bàn giao sản phẩm hẹn Không phải lúc dễ nhận bạn có theo kịp tiến độ lịch trình hay khơng; nhiên, chủ đề giới thiệu công cụ giúp bạn biết có theo lịch trình hay khơng a) Sử dụng thơng tin cập nhật lịch trình dự án Các thành phần Hiệu suất theo lịch trình (SPI) Biến động lịch trình (SV) Các dự án CNTT thường khơng theo sát lịch trình dự án, cho dù kế hoạch lập công phu Một khảo sát nhà lãnh đạo CNTT (CIO) gần cho thấy 10% sáng kiến CNTT hồn thành kế hoạch kinh phí, dự án theo sát lịch trình thời gian suốt nửa chặng đầu Dự án dài quyền ưu tiên thay đổi nguồn nhân lực bị dịch chuyển qua dự án khác Nhờ phương pháp tính Hiệu suất lịch trình (SPI) Biến động lịch trình (SV), Giám đốc CNTT nắm lịch trình tiến triển theo xu hướng tích cực, tiêu cực, hay trung hịa (Baker and Field, 2001) SV (Biến động lịch trình) độ chênh lệch đo khoản thời gian dự toán thực hoạt động so với khoản thời gian thực để thực hoạt động Nói cách khác, chênh lệch Chi phí dự tốn việc thực (BCWP) Chi phí dự tốn việc xếp lịch (BCWS) Cơng thức tính Biến động lịch trình SV = BCWP - BCWS Nếu kết Biến động lịch trình (SV) số dương (+), nghĩa nhiệm vụ vượt tiến độ Cịn kết Biến động lịch trình (SV) số âm (-), nghĩa thời gian thực nhiệm vụ bị tụt lùi so với lịch trình SPI (Hiệu suất tính theo lịch trình) tỉ số cơng việc hồn thành với cơng việc dự tốn Cơng thức tính Hiệu suất lịch trình là: SPI = BCWP / BCWS Nếu giá trị SPI lớn 1, điều có nghĩa cơng việc vượt tiến độ dự tính Cập nhật lịch trình Để tiến hành cập nhật lịch trình dự án, thực bước sau: Sử dụng thông tin cập nhật lịch trình dự án để xác định khoản thời gian chia - Tính tốn Chi phí dự toán việc xếp lịch (BCWS) - Tính tốn Chi phí dự tốn việc thực (BCWP) Tính tốn Biến động lịch trình (SV) để xác định xem dự án có theo kịp tiến độ (số dương +) hay bị tụt lùi (số âm -) so với lịch trình Tính tốn Hiệu suất tính theo lịch trình (SPI) để xác định xem dự án theo tiến độ (lớn 1) hay tụt lùi (bé 1) so với lịch trình Nguồn: Ths Nguyễn Hữu Quốc (Quantri.vn biên tập hệ thống hóa) ... tiến độ lịch trình hay không; nhiên, chủ đề giới thiệu cơng cụ giúp bạn biết có theo lịch trình hay khơng a) Sử dụng thơng tin cập nhật lịch trình dự án Các thành phần Hiệu suất theo lịch trình... dự tốn việc xếp lịch (BCWS) Cơng thức tính Biến động lịch trình SV = BCWP - BCWS Nếu kết Biến động lịch trình (SV) số dương (+), nghĩa nhiệm vụ vượt tiến độ Cịn kết Biến động lịch trình (SV)... Cập nhật lịch trình Để tiến hành cập nhật lịch trình dự án, thực bước sau: Sử dụng thơng tin cập nhật lịch trình dự án để xác định khoản thời gian chia - Tính tốn Chi phí dự tốn việc xếp lịch (BCWS)