Epm seminar time management

SEMINAR QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN Môn học: Quản trị dự án TMĐT GVHD: Huỳnh Đức Huy Nhóm: 10 Trang 1 Giới thiệu QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN Các quy trình Quản lý thời gian dự án Các công cụ ký thuật ước lượng thời gian Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu Kết luận Trang 01 GIỚI THIỆU Trang Giới thiệu Thời gian có độ linh hoạt bé nhất, trơi qua điều xảy Kết thúc dự án hạn thách thức lớn Thời gian hạn trung bình 222% (theo báo cáo CHAOS năm 1995; Được cải tiến lên 163% vào năm 2001) Vấn đề lịch biểu lý dẫn đến xung đột dự án, đặc biệt nửa sau dự án Trang 02 Các quy trình Quản lý thời gian dự án Trang Các quy trình Quản lý thời gian dự án Hình 01 - QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN Trang 2.1 Xác định hoạt động ▪ Là quy trình xác định lập tài liệu cho hoạt động cụ thể nhằm tạo sản phẩm bàn giao ▪ Tác dụng: Lợi ích quy trình chia nhỏ gói cơng việc WBS (một thành phần đường sở phạm vi – scope baseline) thành hoạt động để làm sở cho việc ước lượng, tạo lịch trình, thực thi, kiểm tra giám sát cơng việc dự án ▪ Lịch biểu dự án bắt nguồn từ tài liệu khởi động dự án: o Bản tuyên bố dự án o Tuyên bố phạm vi o WBS Trang 2.1 Xác định hoạt động ➢ Bảng tuyên bố dự án có chứa ngày bắt đầu kết thúc, với thông tin ngân sách: Trang 2.1 Xác định hoạt động ➢ Tuyên bố phạm vi Trang 2.1 Xác định hoạt động ➢ WBS Trang 10 3.5 Sơ đồ GANTT ➢ Ví dụ: Trang 57 04 Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu Trang 58 Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu ▪ Crashing: rút ngắn lịch biểu nhiều với chi phí gia tăng bé ▪ Fast tracking: thực song song chồng lên ▪ Lead Time: Lead time thời gian âm hoạt động đồng với ▪ Lag Time: Lag time thời gian chờ Trang 59 Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu ▪ Lead Time: Lead time thời gian âm hoạt động đồng với ▪ Lag Time: Lag time thời gian chờ Trang 60 Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu a Điều chỉnh sơ đồ mạng theo thời gian ▪ Trong thực tế, có nhiều trường hợp thời gian hồn thành mong muốn (D) nhỏ thời gian tối ưu để hồn thành dự án tính theo đường găng ▪ Để đảm bảo thời gian qui định D, ta phải tìm cách rút ngắn thời gian đường găng S Trang 61 Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu b Biện pháp rút ngắn đường găng ▪ Bố trí cơng việc song song thay nối tiếp sơ đồ mạng ▪ Phân phối lại nguồn lực: tăng công nhân, tăng lao động, tăng công suất thiết bị ▪ Thay đổi biện pháp kỹ thuật ▪ Biện pháp rút ngắn thời gian đường găng → chi phí dự án tăng → Vấn đề: Làm rút ngắn S với chi phí tăng nhỏ nhất? Trang 62 Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu b Biện pháp rút ngắn đường găng ➢ Nguyên tắc rút ngắn thời gian thực với chi phí bỏ nhất: ▪ B1: Chọn CV găng với chi phí để rút ngắn đơn vị thời gian giảm thời gian thực công việc đến mức tối đa, tức tới khi: • Đạt thời gian tối thiểu cần thiết để thực CV • Xuất đường găng ▪ B2: Tính lại ti Ti : Quay lại bước ▪ B3: Nếu CV găng cần rút ngắn nằm chu trinh gồm nhiều CV găng khác rút ngắn CV nhánh khác chu trình cho tổng chi phí bỏ thêm chúng (so với CV găng lại cặp CV găng nhánh chu trình) Trang 63 Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu c Ví dụ: Trang 64 Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu c Ví dụ: ▪ Rút ngắn cơng việc đường găng: – CV I rút ngắn ngày – chi phí: – CV A rút ngắn ngày – chi phí: 5*2 = 10 – CV F rút ngắn ngày – chi phí: 13*5 = 65 – CV B rút ngắn ngày – chi phí: 19 ▪ Các cơng việc ngồi đường găng ▪ Sau rút ngắn CV trên: → Tổng chi phí: + 10 + 65 + 19 = 97 ABEHI: 29 → cần rút ngắn đường ngày ▪ Rút ngắn E ngày – chi phí: ▪ Các đường khác < 28 → Tổng chi phí: 97 + = 102 Trang 65 Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu c Ví dụ: Tổng chi phí : 102 Trang 66 05 KẾT LUẬN Trang 67 Kết luận ▪ Ước lượng khả yếu Thế mà tất kế hoạch kiểm soát ta phụ thuộc vào kĩ ước lượng ▪ Ước lượng trình lặp - cần phải hiệu chỉnh dần ▪ Ước lượng cịn nghệ thuật Khơng tồn phần mềm hay cơng cụ có sẵn để giúp làm việc ▪ Kinh nghiệm, thống kê có ích ước lượng ▪ Điều mấu chốt cho việc ước lượng chia nhỏ Nếu công việc chia thành phần nhỏ bạn tính tốn ước lượng cho phần việc nhỏ, số phần ước lượng thừa, số phần khác bị ước lượng thiếu Cuối bạn phải lấy trung bình - điểm có vấn đề Trang 68 THÀNH VIÊN TRẦN LINH ĐA LÊ HỮU HUY 19521305 19521615 LÊ THỊ HOÀI GIANG PHAN THỊ LIỄU 19521447 19521749 Trang 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO ● https://www.workamajig.com/blog/critical-path-method ● https://www.youtube.com/watch?v=0ZBCmjlsPTs&t=3s Trang 70 CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE Trang 71 ... gian) Trang 47 3.4 Phương pháp đường găng (CPM) d Quy trình Tính toán đường găng Các thuật ngữ: ▪ Time start (S): Thời gian bắt đầu Nằm bên trái bên phải nhiệm vụ Giá trị thường ▪ Earliest start