QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ TRÍ TÂM QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ 1 QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ Hạng mục Công trình Địa điểm Chủ đầu tư Nhà thầu chính Nhà Thầu phụ 1 Mục đích Quy trình này quy.
TRÍ TÂM QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ Hạng mục: ………………………………… Cơng trình : …………………………………………………………… Địa điểm : …………………………………………………………… Chủ đầu tư : …………………………………………………………… Nhà thầu : …………………………………………………………… Nhà Thầu phụ : …………………………………………………………… Mục đích: Quy trình quy định thống bước quản lý chất lượng toán cho nhà thầu phụ thực hạng mục, công việc cho công ty nhằm: - Kiểm soát hoạt động nhà thầu phụ thực thi công cho Công ty, tạo thuận lợi quản lý chặt chẽ, khoa học việc toán cho nhà thầu phụ - Đảm bảo quản lý, điều hành thống công ty Nâng cao chất lượng thi công, đảm bảo an toàn đạt tiến độ đề Phạm vi áp dụng Đối tượng áp dụng: áp dụng cho tất nhà thầu phụ thi công, cung cấp vật tư cho nhà thầu dự án Lưu trữ hồ sơ Thành phần hồ sơ lưu trữ bao gồm: - Hợp đồng kinh tế - Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành - Biên nghiệm thu hồn thành cơng việc theo hợp đồng - Quyết toán giá trị thực theo hợp đồng - Thanh lý hợp đồng thầu phụ TRÍ TÂM QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ - Hồ sơ thanh(quyết) toán cho nhà thầu phụ - Hồ sơ lý hợp đồng thầu phụ Nội dung a Sơ đồ quy trình quản lý Sơ đồ quy trình quản lý thầu phụ Quản lý q trình thi cơng: Khối lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn Lập kế hoạch cung cấp vật tư cho nhà thầu phụ Nghiệm thu xác nhận khối lượng, chất lượng công việc thực nhà thầu phụ Lập kiểm tra hồ sơ toán Phê Duyệt Chuyển tiền cho nhà thầu phụ Bảo hành cơng trình TRÍ TÂM QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ Thanh lý hợp đồng Lưu hồ sơ b Diễn giải Bước 1: Quản lý trình thi công thầu phụ Ban huy công trường (BCHCT) thực quản lý q trình thi cơng nhà thầu phụ bao gồm quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn BCHCT đầu mối quản lý hoạt động nhà thầu phụ công trường chịu hoàn toàn trách nhiệm hậu sai phạm nhà thầu phụ gây Cán giám sát nhà thầu có nhiệm vụ kiểm sốt tiến độ thi cơng, biện pháp thi cơng an toàn thầu phụ báo cáo trực tiếp với Chỉ huy trưởng tiến độ thi công theo tuần, theo tháng, theo quý, theo giai đoạn thi công Trong trình quản lý, xảy cố liên quan đến hoạt động cửa nhà thầu phụ mà khả xử lý BCHCT người đứng đầu BCHCT phải báo cáo văn Công ty để lãnh đạo công ty giải Định kỳ theo báo cáo mà BCHCT có trách nhiệm đưa yêu cầu cách thức xử lý nhà thầu phụ xảy cố có vấn đề phát sinh Bước 2: Lập kế hoạch cung cấp vật tư cho nhà thầu phụ Căn vào bảng tiến độ khối lượng thi công nhà thầu phụ hợp đồng kinh tế ký với thầu phụ, BCHCT lập kế hoạch vật tư chính, phụ chi phí phụ khác Chuyển phịng vật tư phịng Tài kế tốn, để phối hợp công tác nghiệp vụ liên quan như: Công tác chuẩn bị tập hợp thông báo giá nhà sản xuất, chủng loại vật tư CĐT phê duyệt trình Tổng giám đốc ký; Cơng tác tạm ứng chi phí phụ phải dựa khối lượng thực thi cơng theo định mức TRÍ TÂM QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ Đối với hợp đồng kinh tế bao gồm việc cung cấp vật tư thi cơng khơng phải thực bước Bước 3: Nghiệm thu, xác nhận khối lượng, chất lượng công việc thực nhà thầu phụ Đối với hợp đồng kinh tế ký kết với nhà thầu phụ bao gồm cung cấp vật tư thi cơng trước nhà thầu phụ tiến hành thi công công trường, BCHCT chủ trì, phối hợp nhà thầu phụ tiến hành nghiệm thu vật liệu, thiết bị, sản phẩm trước đưa vào thi cơng Trong q trình nhà thầu thi cơng cơng trường BCHCT có vai trị chủ trì có trách nhiệm giám sát để nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc thực nhà thầu phụ cơng trình Khối lượng nghiệm thu chất lượng cơng việc trình bày theo mẫu CĐT TVGS phê duyệt cho nhà thầu Nếu khối lượng thực nhà thầu phụ vượt khối lượng ký hợp đồng khơng có hợp đồng BCHCT phải có văn giải trình cung cấp đủ sở thực tế pháp lý Công ty để xem xét đề xuất lãnh đạo Công ty ký kết phụ lục hợp đồng trước nhà thầu phụ thực cơng việc BCHCT khơng để xảy tình trạng thầu phụ thi công công việc phát sinh ngồi hợp đồng cơng trường chưa báo cáo tới phận liên quan chưa có ý kiến chấp thuận Tổng giám đốc Bước Lập kiểm tra hồ sơ toán Trong q trình thực hợp đồng, có vấn đề phát sinh, BCHCT làm đầu mối liên hệ với nhà thầu phụ để tiến hành thủ tục sửa đổi, bổ sung kịp thời Việc sửa đổi, bổ sung thể phụ lục phải hai bên thống trước thực Riêng nội dung công việc khối lượng công việc phát sinh, BCHCT phối hợp với Phịng tài kế tốn phịng ban có liên quan tiến hành sửa đổi, bổ sung phụ lục hợp đồng dựa quy định điều chỉnh liên quan Công ty Nhà thầu phụ điều khoản toán hợp đồng , vào khối lượng hoàn thành nghiệm thu phối hợp với BCHCT để lập hồ sơ (quyết) tốn TRÍ TÂM QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ Các phòng/ ban chức nhận hóa đơn giá trị gia tăng nhà thầu phụ sau (quyết) toán giá trị thực theo hợp đồng Tổng giám đốc công ty phê duyệt BCHCT có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ (quyết) toán nhà thầu phụ, tiến hành kiểm tra hồ sơ theo chức nhiệm vụ Bước Phê duyệt hồ sơ toán Căn hồ sơ (quyết) toán nhà thầu phụ sau phận có liên quan kiểm tra giấy đề nghị toán nhà thầu phụ, BCHCT làm phiếu đề nghị chuyển tiền chuyển qua Phịng tài kế tốn tiếp nhận, thụ lý trình Giám đốc dự án phụ trách cơng trình ủy quyền xem xét, phê duyệt Bước Chuyển tiền cho nhà thầu phụ Trên sở hồ sơ (quyết) tốn phê duyệt, Phịng tài kế tốn kiểm tra đối chiếu cơng nợ, sổ sách với thầu phụ tiến hành thủ tục để chuyển tiền theo quy định hợp đồng Bước Bảo hành BCHCT phối hợp với Phòng tài kế tốn đơn vị chức theo dõi trình thực bảo hành cửa nhà thầu phụ Trong q trình thực cơng tác bảo hành, phát nhà thầu phụ thực chưa đạt yêu cầu phận chức yêu cầu nhà thầu phụ tiếp tục thực công tác bảo hành theo quy định Bước Thanh lý hợp đồng Sau bên hoàn thành tất nghĩa vụ hợp đồng, Phịng kế tốn tài phối hợp BCHCT nhà thầu phụ tiến hành thành lý hợp đồng theo quy định cụ thể hợp đồng Phịng tài kế tốn tập hợp tất đợt toán giai đoạn, chi phí cần thu hồi (nếu có), tổng chi phí tốn số tiền toán cho nhà thầu phụ để lập biên lý hợp đồng trình Tổng giám đốc cơng ty ký duyệt TRÍ TÂM QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ Bước Lưu hồ sơ Sau lý hợp đồng, phịng kế tốn tài lưu hồ sơ thời hạn 02 năm kể từ lý hợp đồng Sau chuyển hồ sơ sang phận lưu trữ Công ty để lưu trữ theo quy định Trên quy trình, bước thực quản lý thầu phụ Công ty đề nghị phịng/bộ phận có tên nghiêm túc thực ...TRÍ TÂM QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ - Hồ sơ thanh (quy? ??t) toán cho nhà thầu phụ - Hồ sơ lý hợp đồng thầu phụ Nội dung a Sơ đồ quy trình quản lý Sơ đồ quy trình quản lý thầu phụ Quản lý trình. .. QUẢN LÝ NHÀ THẦU PHỤ Thanh lý hợp đồng Lưu hồ sơ b Diễn giải Bước 1: Quản lý q trình thi cơng thầu phụ Ban huy cơng trường (BCHCT) thực quản lý q trình thi công nhà thầu phụ bao gồm quản lý khối... nhà thầu phụ Nghiệm thu xác nhận khối lượng, chất lượng công việc thực nhà thầu phụ Lập kiểm tra hồ sơ toán Phê Duyệt Chuyển tiền cho nhà thầu phụ Bảo hành cơng trình TRÍ TÂM QUY TRÌNH QUẢN LÝ