TÀI LIỆU DOANH NGHIỆP CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962 289 654 0963 483 869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện BẢN CHỨC NĂNG, NHI[.]
CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CƠNG VIỆC PHỊNG KẾ TỐN I - MỤC ĐÍCH: - Đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức nhiệm vu đạt hiệu công việc Các phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi Đảm bảo tuyển dụng xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty II – PHẠM VI: Áp dụng cho Phịng Kế tốn Cơng ty III – NỘI DUNG: Sơ đồ tổ chức Công ty: Sơ đồ tổ chức: Kế tốn trưởng Phó Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Nhà máy nhuộm Kế toán D.thu, C.nợ Kế toán N.hàng, TSCĐ, CCDC Kế toán Vtư, TP Kế toán lương, BH Kế toán T.toán, VAT Kế toán tổng hợp Kế toán T.toán, VAT / Trang: / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện Kho sợi Kho Nguyên liệu Kho Phụ liệu Kho Thiết bị Kho Thành phẩm Chức năng: - Thực công việc nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … - Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Công ty hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh - Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu - Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội Nhiệm vu:ï - Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Cơng ty - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định Cơng ty - Phổ biến sách chế độ quản lý tài nhà nước với phận liên quan cần thiết - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hành - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty Mơ tả cơng việc: * Cơng việc kế tốn Cơng ty gồm 02 phần kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết / Trang: / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện + Phần kế toán tổng hợp thể tiền phản ánh tổng quát tình hình tài sản hoạt động đơn vị + Phần kế toán chi tiết vừa ghi giá trị vừa ghi số lượng vật thời gian lao động để chi tiết hóa minh họa cho phần kế tốn tổng hợp * Nội dung cơng việc kế tốn phần hành bao gồm lập chứng từ kế toán, nhập liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn, kiểm tra phân tích số liệu, tài liệu kế toán, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán tùy theo yêu cầu phần hành qui định Công việc chi tiết theo chức vụ phần hành kế toán sau: 4.1 Kế toán trưởng: a> Trách nhiệm: - Tổ chức công tác kế toán, thống kê máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tồn phát triển Công ty - Tổ chức ghi chép tính tốn phản ảnh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn tài sản phân tích kết sản xuất kinh doanh Công ty - Xác định phản ánh xác, kịp thời, chế độ, kết kiểm kê tài sản hàng kỳ Đề xuất xử lý khoản hao hụt, mát, hư hỏng (nếu có) - Xét duyệt báo cáo kế toán, thống kê báo cáo tài đơn vị trực thuộc Lập, tổng hợp đầy đủ gởi hạn báo cáo kế tốn, thống kê tốn tài Công ty theo chế độ qui định - Tổ chức kiểm tra kế tốn nội Cơng ty đơn vị trực thuộc (nếu có) - Nghiên cứu chế độ sách lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp… Nhà nước liên quan đến hoạt động Công ty nhằm đưa cách thực phù hợp - Tổ chức phổ biến hướng dẫn kịp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn, thống kê hành cho cấp phận liên quan - Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu số liệu kế tốn Công ty - Chịu trách nhiệm số liệu báo cáo tài kế tốn trước Hội đồng thành viên, BTGĐvà Cơ quan hữu trách - Theo dõi phản ánh tình hình tài Cơng ty b> Quyền hạn: - Tồn quyền phân cơng đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán Công ty, - Tham gia việc tuyển dụng (kiểm tra nghiệp vụ), thuyên chuyển, xét nâng lương, kỹ luật nhân viên kế toán, kho phạm vi quản lý / Trang: / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện - Có quyền yêu cầu tất phận Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu, số liệu cần thiết cho cơng tác kế tốn, kiểm tra, tra Phòng Cơ quan hữu quan Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt cung cấp tài liệu, chứng liệu phục vụ cho việc ghi chép, hạch toán, lập báo cáo kế toán phải chịu trách nhiệm sai sót, khơng xác thực, không qui định, không rõ ràng, không hợp lệ, không hạn tài liệu cung cấp - Được quyền từ chối việc lập, ký duyệt báo cáo, chứng từ, tài liệu không phù hợp với pháp luật hành c>Báo cáo ủy quyền: * Báo cáo: Báo cáo tình hình tài kế tốn liên quan Công ty với Tổng Giám đốc Công ty, Phó Tổng giám đốc phụ trách tài Cơng ty Hội đồng thành viên có lệnh * Uûy Quyền Phó Kế tốn trưởng người tồn quyền phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế tốn Cơng ty cơng việc hàng ngày Kế toán trưởng vắng mặt Các quyền hạn khác có giá trị có văn ủy quyền d>Tiêu chuẩn + Kiến thức: - Tốt nghiệp Đại học Tài kế tốn Kinh tế trở lên - Có Chứng Kế tốn trưởng + Kỹ năng: - Có Kinh nghiệm năm liên tục cơng tác kế tốn viên 03 năm liên tục chức vụ Kế toán trưởng doanh nghiệp - Biết sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính phần mềm Kế tốn - Có khả sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh) + Đạo đức nghề nghiêp: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành ngun tắc, chế độ tài Cơng ty Nhà nước Lịch sự, hoà nhã với thành viên cơng ty 4.2 Phó Kế tốn trưởng: a>Trách nhiệm: - Tùy thuộc vào yêu cầu thực tế, khả phân cơng Kế tốn trưởng, chia sẻ 01 nhiều công việc Kế tốn trưởng / Trang: / 17 CƠNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện - Ngoại trừ có văn ủy quyền (có đồng ý Phó Kế tốn trưởng) trường hợp khác Phó Kế tốn trưởng khơng chịu trách nhiệm pháp lý việc làm thay cho Kế toán trưởng - Thay mặt Kế toán trưởng xét duyệt báo cáo kế tốn, thống kê báo cáo tài đơn vị trực thuộc Lập, tổng hợp đầy đủ gởi hạn báo cáo kế toán, thống kê tốn tài Cơng ty theo chế độ qui định - Thay mặt cho Kế toán trưởng, tổ chức phổ biến hướng dẫn kịp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn, thống kê hành cho cấp phận liên quan - Thay mặt cho Kế toán trưởng, tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán - Thay mặt cho Kế tốn trưởng, giải thích số số liệu báo cáo tài kế tốn trước Ban Giám đốc, Hội đồng thành viên Công ty Cơ quan hữu trách cần thiết b>Quyền hạn: - Có tồn quyền phân cơng đạo trực tiếp tất nhân viên kế tốn Cơng ty Kế toán trưởng vắng mặt - Những quyền hạn ghi giấy ủy quyền Có quyền yêu cầu tất phận Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu, số liệu cần thiết cho việc thực nhiệm vụ - Đề xuất biện pháp nhằm cải tiến máy tài kế tốn, kiến thức chun mơn có lợi cơng tác quản lý, hạch tốn Cơng ty c>Báo cáo ủy quyền: * Báo cáo: Phó Kế tốn trưởng báo cáo tình hình cơng việc giao cho Kế tốn trưởng báo cáo tình hình tài kế tốn liên quan Cơng ty với Tổng Giám đốc Cơng ty ,Phó Tổng giám đốc Cơng ty Phụ trách tài Hội đồng thành viên có lệnh (thơng qua Kế tốn trưởng) * y Quyền Trừ có yêu cầu cụ thể văn Tổng Giám đốc Phó Kế tốn trưởng khơng ủy quyền cho người khác ngồi Kế tốn trưởng thực trách nhiệm, quyền hạn giao d>Tiêu chuẩn + Kiến thức: - Tốt nghiệp Đại học Tài Kế tốn Kinh tế trở lên + Kỹ năng: - Có kinh nghiệm năm liên tục cơng tác kế tốn viên 01 năm liên tục - / chức vụ kế toán trưởng doanh nghiệp Biết sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính phần mềm Kế tốn Trang: / 17 CƠNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện - Có khả sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh) + Đạo đức nghề nghiệp: - Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, có ý thức chấp hành nguyên tắc, chế độ tài Nhà nước 4.3 Kế tốn vật tư, thành phẩm, hàng hóa: a>Trách nhiệm Kế tốn vật tư, thành phẩm hàng hóa: - Lập chứng từ kế toán ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất ) dựa vào chứng từ gốc hợp lệ - Kiểm tra việc thực phát hành lưu chuyển chứng từ theo qui định - Cùng Kế tốn cơng nợ, Kế toán toán, đối chiếu số liệu nhập xuất với chứng từ liên quan (hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng …) - Nhập liệu vào hệ thống xử lý số liệu nhập xuất - Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, thành phẩm, hàng hóa theo định mức qui định ban hành nhằm kịp thời phát bất hợp lý, lãng phí q trình sử dụng - Báo cáo tình hình sử dụng tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa phục vụ cho cơng tác kiểm kê tốn tài - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, Phó Kế tốn trưởng (trong quyền hạn qui định) b>Quyền hạn: - Thơng qua Kế tốn trưởng, có quyền yêu cầu tất phận cung cấp tất chứng liệu liên quan đến việc nhập, xuất, tồn kho vật tư, thành phẩm, hàng hóa phục vụ cho cơng tác, đối chiếu, hạch tốn kế tốn - Được từ chối yêu cầu xử lý, cung cấp thông tin sai qui định - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chun mơn có lợi cho cơng tác quản lý hạch toán c>Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: Chỉ báo cáo tình hình cơng việc giao cho Kế toán trưởng vấn đề liên quan khác với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc (thơng qua Kế tốn trưởng) + y Quyền - Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế tốn vật tư, thành phẩm, hàng hóa khơng ủy quyền cho người khác ngồi Kế tốn trưởng, Phó Kế tốn trưởng d>Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp tài kế tốn Quản trị kinh doanh trở lên / Trang: / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện + Kỹ năng: - Kinh nghiệm năm liên tục cơng tác kế tốn viên doanh nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chịu khó Lịch sự, hồ nhã với thành viên cơng ty 4.4 Kế tốn Doanh thu - Cơng nợ: a> Trách nhiệm: - Viết hố đơn GTGT xuất giao hàng - Theo dõi doanh thu bán hàng tồn cơng ty, lập bảng kê bán theo mẩu báo cáo - Cùng Kế tốn vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán toán đối chiếu khoản cơng nợ phát sinh Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ phát sinh - Theo dõi hợp đồng, lập biên lý hợp đồng hợp đồng ký kết (nếu cần) - Theo dõi tình hình phát sinh cơng nợ phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo đối tượng Phát bất hợp lý, cân đối, tượng nợ đọng, khơng có khả thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý - Báo cáo tình hình công nợ định kỳ thời điểm theo chế độ báo cáo hành theo yêu cầu Ban Giám đốc - Lập biên đối chiếu cộng nợ có yêu cầu (của Ban Giám đốc Kế toán trưởng) cuối niên kỳ kế toán - Cung cấp số liệu tổng hợp chi tiết phục vụ cho cơng tác tốn - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế tốn trưởng, Phó Kế tốn trưởng (trong quyền hạn qui định) b> Quyền hạn: - Thông qua Kế tốn trưởng, có quyền u cầu phận liên quan cung cấp tất chứng liệu liên quan đến việc theo dõi công nợ phục vụ cho công tác, đối chiếu, hạch toán kế toán - Được từ chối yêu cầu xử lý, cung cấp thông tin sai qui định - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chun mơn có lợi cho cơng tác quản lý, hạch toán c> Báo cáo ủy quyền: * Báo cáo: / Trang: / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện Chỉ báo cáo tình hình cơng việc giao cho Kế toán trưởng vấn đề liên quan khác với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh BTGĐ (thơng qua Kế tốn trưởng) * y Quyền Trừ có u cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế tốn cơng nợ khơng ủy quyền cho người khác ngồi Kế tốn trưởng, Phó Kế tốn trưởng d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp tài kế tốn Quản trị kinh doanh trở lên + Kỹ năng: - Kinh nghiệm năm liên tục công tác kế tốn viên doanh nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức nghề nghiêp Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chịu khó Lịch sự, hồ nhã với thành viên cơng ty 4.5 Kế toán Ngân hàng – TSCĐ: a> Trách nhiệm Kế toán Ngân hàng – TSCĐ: - Giao dịch với ngân hàng theo dõi số liệu theo yêu cầu toán - Theo dõi lập chứng từ tăng giảm, hữu TSCĐ, sửa chữa chi phí sửa chữa TSCĐ phạm vi giao Tính toán khấu hao theo chế độ hành Phát tình trạng mức độ hư hỏng (nếu có) đề xuất mua sắm sửa chữa cần thiết Đối chiếu cung cấp chứng từ toán với Kế tốn cơng nợ - Cung cấp số liệu chi tiết tổng hợp phục vụ cho nhu cầu toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế tốn trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) b> Quyền hạn Kế tốn Ngân hàng – TSCĐ: - Thơng qua Kế tốn trưởng, có quyền u cầu phận liên quan cung cấp tất chứng liệu liên quan đến việc tốn phục vụ cho cơng tác, lập chứng từ toán đối chiếu, hạch toán kế toán - Được từ chối yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai qui định - / Trang: / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chuyên môn có lợi cho cơng tác quản lý, hạch tốn c> Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: Chỉ báo cáo tình hình cơng việc giao cho Kế toán trưởng vấn đề liên quan khác với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh BTGĐ (thơng qua Kế tốn trưởng nội dung) + Uûy Quyền: Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế toán tốn – ngân hàng khơng ủy quyền cho người khác ngồi Kế tốn trưởng, Phó Kế tốn trưởng d> Tiêu chuẩn: + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp tài kế tốn Quản trị kinh doanh trở lên Chứng toán ngoại thương (hoặc tương đương) + Kỹ năng: Có Kinh nghiệm năm liên tục cơng tác kế tốn viên doanh nghiệp Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh cấp độ B) trở lên Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chịu khó Lịch sự, hồ nhã với thành viên cơng ty 4.6 Kế tốn Tổng hợp : a> Trách nhiệm Kế toán Tổng hợp - Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý chế độ báo cáo định kỳ, hàng tháng, qúy, năm, vào số liệu nhập hệ thống, tài liệu khấu hao, tiền lương, phân bổ chi phí để tính toán giá thành, lập báo cáo tổng hợp: cân đối kế toán, cân đối số phát sinh, kết kinh doanh, báo cáo VAT hàng tháng - Lập hồ sơ hồn thuế theo luật định - Thơng qua cơng tác tổng hợp, phát điểm không phù hợp hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo đề xuất hướng xử lý phù hợp - Giúp Kế tốn trưởng tổ chức phân tích hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh công ty - Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế tốn trưởng, Phó Kế tốn trưởng (trong quyền hạn qui định) b> Quyền hạn: / Trang: / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện - Thông qua Kế tốn trưởng, có quyền u cầu kế tốn phần hành phận (khi cần) cung cấp tất chứng liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu - Được từ chối yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai qui định - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chun mơn có lợi cho cơng tác quản lý, hạch toán c> Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: Báo cáo tình hình cơng việc giao cho Kế tốn trưởng Phó Kế tốn trưởng Các vấn đề liên quan khác báo cáo với Ban lãnh đạo Cơng ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc (Thơng qua Kế tốn trưởng nội dung) + Uûy Quyền: - Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế toán tổng hợp không ủy quyền cho người khác ngồi Kế tốn trưởng, Phó Kế tốn trưởng d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học Tài Kế toán Quản trị Kinh doanh trở lên + Kỹ năng: - Có Kinh nghiệm năm liên tục cơng tác kế tốn viên 01 năm liên tục cơng tác kế tốn tổng hợp doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó Lịch sự, hồ nhã với thành viên cơng ty 4.7 Kế tốn Thanh toán – Thuế VAT: a> Trách nhiệm: - Lập chứng từ tốn sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc chứng từ khác theo qui định (bao gồm loại tốn - tiền mặt, khơng dùng tiền mặt tín dụng) - Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý báo cáo phát sinh, biến động, hữu vốn tiền phạm vi giao theo chế độ báo cáo hành theo yêu cầu BTGĐ - Quản lý việc tạm ứng toán tạm ứng theo đối tượng - Lậäp tờ khai thuế GTGT hàng tháng cho xưởng may, kiểm tra theo dõi tờ khai thuế GTGT hàng tháng đơn vị trực thuộc từ lên tờ khai GTGT tổng hợp cho tồn cơng ty / Trang: 10 / 17 CƠNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện - Thông qua công tác tổng hợp, phát điểm khơng phù hợp hạch tốn, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo đề xuất hướng xử lý phù hợp - Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, Phó Kế tốn trưởng (trong quyền hạn qui định) b> Quyền hạn: - Thơng qua Kế tốn trưởng, có quyền yêu cầu kế toán phần hành phận (khi cần) cung cấp tất chứng liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu - Được từ chối yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai qui định - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chun mơn có lợi cho cơng tác quản lý, hạch tốn c> Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: Báo cáo tình hình cơng việc giao cho Kế tốn trưởng Phó Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc (Thơng qua Kế tốn trưởng nội dung) + y Quyền: Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế tốn lương – Thuế VAT khơng ủy quyền cho người khác ngồi Kế tốn trưởng, Phó Kế tốn trưởng d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài kế tốn tương đương trở lên + Kỹ năng: - Có Kinh nghiệm năm liên tục cơng tác kế tốn viên 01 năm liên tục công tác kế toán tổng hợp doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh ) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó Lịch sự, hồ nhã với thành viên cơng ty 4.8 Kế tốn Tiền lương – bảo hiểm a> Trách nhiệm: - Kiểm tra tài liệu tính lương bảng kê sản lượng, ngày công, đơn giá sản phẩm - Quản lý việc tạm ứng toán tạm ứng theo đối tượng - Đối chiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ hạch tốn chi phí tiền lương khoản theo lương / Trang: 11 / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện - Theo dõi lập bảng tính phân bổ, hạch tốn khoản BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn (nếu có) phải nộp nộp - Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, Phó Kế tốn trưởng (trong quyền hạn qui định) b> Quyền hạn: - Thơng qua Kế tốn trưởng, có quyền yêu cầu kế toán phận liên quan (khi cần) cung cấp tất chứng liệu liên quan đến cơng tác tính lương - Được từ chối yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai qui định - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chun mơn có lợi cho cơng tác quản lý, hạch toán c> Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: Báo cáo tình hình cơng việc giao cho Kế tốn trưởng Phó Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc (Thơng qua Kế toán trưởng nội dung) + Uûy Quyền: Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế tốn tốn – VAT khơng ủy quyền cho người khác ngồi Kế tốn trưởng, Phó Kế tốn trưởng d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài kế tốn tương đương trở lên + Kỹ năng: - Có Kinh nghiệm năm liên tục cơng tác kế tốn viên 01 năm liên tục công tác kế toán tổng hợp doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh ) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó Lịch sự, hồ nhã với thành viên công ty 4.10 Thủ quỹ: a> Trách nhiệm: - Thực việc chi, thu tiền mặt theo chứng từ chi, thu phòng phát hành theo qui định - Quản lý tiềm mặt quỹ, đảm bảo an toàn tiền - Kiểm quỹ lập báo cáo kiểm quỹ theo định kỳ / Trang: 12 / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện - Phát lương hàng tháng theo bảng lương cho phận - Rút nộp tiền qua ngân hàng có yêu cầu - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế tốn trưởng, phó kế tốn trưởng (trong quyền hạn qui định) b> Quyền hạn: - Được từ chối u cầu chi tiền, khơng có chứng từ hợp lệ - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chun mơn có lợi cho cơng tác quản lý tiền mặt c> Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo tình hình cơng việc giao cho kê tốn trưởng phó kế tốn trưởng, vấn đề liên quan khác báo cáo với Ban lãnh đạo công ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc thơng qua Kế tốn trưởng nội dung) - Trừ có yêu cầu Tổng Giám đốc, thủ quỹ không uỷ quyền cho người khác thực cơng việc d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài kế tốn tương đương trở lên + Kỹ năng: - Có kinh nghiệm năm liên tục đảm nhận vai trò thủ quỹ doanh nghiệp + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó Lịch sự, hồ nhã với thành viên công ty 4.11 Thủ kho sợi: a> Trách nhiệm : - Tiếp nhận kịp thời, xác vật tư nguyên liệu cần cho sản xuất - Sắp xếp, bảo quản nguyên liệu - Lưu trữ thơng tin việc sử dụng tình trạng nguyên liệu - Xuất nguyên liệu theo yêu cầu lệnh sản xuất - Báo cáo nhập kho cho Phòng Kế tốn - Báo cáo tiến độ nhập cho Phịng Kế hoạch Kinh doanh b> Quyền hạn: - Đề nghị Xưởng dệt điều động nhân lực cho công việc nhập xuất hàng, không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất - Được điều động nhân lực cho công việc xếp, bảo quản nguyên liệu - Từ chối tiếp nhận nguyên liệu xét thấy số lượng, chất lượng nguyên liệu nhập không phù hợp lệnh sản xuất (trong trường hợp phải thông báo cho cấp trực tiếp) / Trang: 13 / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện c> Báo cáo uỷ quyền: - Thực báo cáo số liệu theo biểu mẫu - Báo cáo cơng việc thực cho Kế tốn trưởng Cơng ty d> Tiêu chuẩn: Kiến thức:Có kiến thức Dệt, vải, sợi Kỹ năng: Đọc hiểu kế hoạch sản xuất PX, sử dụng máy vi tính cho cơng việc quản lý hàng hố Phân biệt, nhận biết sản phẩm chính, nguyên liệu, vật tư thường sử dụng, biết tổ chức xếp kho Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Lịch hồ nhã với thành viên cơng ty 4.12 Thủ kho nguyên liệu, Thủ kho phụ liệu: a> Trách nhiệm: - Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ - Nhập hàng hoá vào kho, xếp nơi qui định, cậïp nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ bảo quản - Lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn cho Phòng Kế tốn, Phịng Kế hoạch - Xuất ngun liệu theo phiếu xuất kho b>Quyền hạn: - Đề xuất trang thiết bị bổ sung trang thiết bị cho kho - Phân công nhân viên xếp kho ngăn nắp, gọn gàng - Từ chối xuất kho chứng từ không hợp lệ c>Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo cơng việc cho Kê tốn trưởng Cơng ty - y quyền cho nhân viên kho nguyên liệu thực vắng mặt d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: tốt nghiệp trung cấp kế toán tương đương - Kỹ năng: có năm kinh nghiệm làm thủ kho nguyên liệu may - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, tring thực Vui vẻ, hịa nhã với thành viên công ty 4.12 Nhân viên kho nguyên liệu, kho phụ liệu: a> Trách nhiệm: - Làm tốt công việc phân công - Báo cáo thủ kho việc thiếu hụt nguyên phụ liệu trình làm việc - Kiểm nguyên phụ liệu nguyên phụ liệu nhập kho theo phân công - Cấp phát nguyên phụ liệu theo phân công - Vệ sinh nơi làm việc / Trang: 14 / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện - Chỉ xuất hàng có phiếu xuất kho b>Quyền hạn - Được hưởng quyền Công ty qui định - Được quyền từ chối xuất hàng trường hợp chứng từ không hợp lệ c>Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Thủ kho uỷ quyền cho nhân viên kho khác vắng mặt d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: lao động phổ thông, học vấn lớp - Kỹ năng: có kinh nghiệm làm việc năm - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hịa nhã với thành viên công ty 4.13 Thủ kho thiết bị: a> Trách nhiệm: - Quản lý tồn máy móc thiết bị phục vụ cho may, hoàn thành sản phẩm may - Vận chuyển máy may theo điều động Ban lãnh đạo Xí nghiệp - Phối hợp tồ bảo trì để bảo trì máy may theo qui định Công ty - Định kỳ hàng tháng thông báo tìn htrạng máy cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp - Làm thủ tục mượn, trả máy may, vận chuyển máy may - Lập hồ sơ toàn máy giao - Quản lý kim may, cấp phát kim may Công ty - Phối hợp phận bảo trì may thực bảo trì máy may định kỳ b>Quyền hạn - Từ chối cung cấp máy trường hợp sai qui định - Đề xuất mua, cung cấp trang thiết bị bảo trì máy may, mua máy may c>Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Kế toan trưởng Công ty uỷ quyền cho nhân viên kho thiết bị vắng mặt d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: Tốt nghiệp trung cấp tương đương, - Kỹ năng: có kinh nghiệm quản lý kho năm ngành may - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hịa nhã với thành viên cơng ty 4.13 Nhân viên kho Thiết bị: a> Trách nhiệm: - Thực việc chuyển máy móc theo điều động Thủ kho - Thực công việc theo phân cơng Thủ kho / Trang: 15 / 17 CƠNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện b>Quyền hạn - Được hưởng tất quyền Công ty qui định - Từ chối cung cấp máy với trường hợp không theo yêu cầu c>Báo cáo uỷ quyền: Báo cáo công việc cho Thủ kho thiết bị d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: có 12/12 - Kỹ năng: có kinh nghiệm làm việc năm kho thiết bị may - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hịa nhã với thành viên cơng ty 4.14 Nhân viên phát kim: a> Trách nhiệm: - Phát kim theo loại kim bị hư - Ghi sổ chi tiết rõ ràng loại kim phát - Thông báo kịp thời cho thủ kho thiết bị số kim tồn b>Quyền hạn - Được hưởng tất quyền Công ty qui định - Từ chối phát kim với trường hợp không theo yêu cầu c>Báo cáo uỷ quyền: Báo cáo công việc cho Thủ kho thiết bị d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: có 12/12 - Kỹ năng: có kinh nghiệm làm việc năm phát kim may - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hịa nhã với thành viên cơng ty 4.15 Thủ kho thành phẩm: a> Trách nhiệm: - Thống kê, theo dõi số lượng hàng thành phẩm - Báo cáo số lượng hàng phế, hàng hư cho Phòng Kế hoạch, Kinh doanh, Xí nghiệp may thêu - Áp tải hàng giao hàng cho đối tác khác - Quản lý vệ sinh kho thành phẩm - Thu xếp việc bốc hàng lên xe có hàng xuất - Làm thủ tục xuất hàng khỏi Công ty hàng xuất b> Quyền hạn - Từ chối không giao hàng hàng hố khơng có chứng từ hợp lệ - Yêu cầu Xưởng hoàn thành cung cấp Packing list, tiến độ giao hàng cho kho / Trang: 16 / 17 CÔNG TY TNHH MTV NGUYỄN HÀ – 0962.289.654 - 0963.483.869 Chuyên cung cấp trang thiết bị, vật tư y tế, túi y tế sơ cấp cứu cho Doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện c> Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo cơng việc cho Kế tốn trưởng Công ty - Uỷ quyền lại cho tổ viên thực vắng mặt d> Tiêu chuẩn: - Có 12/12 - Có kinh nghiệm làm Thủ kho thành phẩm ngành may năm - Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hịa nhã với thành viên công ty 4.16 Nhân viên kho thành phẩm: a> Trách nhiệm: - Thống kê, theo dõi số lượng hàng thành phẩm - Quản lý vệ sinh kho thành phẩm - Thu xếp việc bốc hàng lên xe có hàng xuất - Aùp tải hàng khỏi Công ty theo yêu cầu b> Quyền hạn - Từ chối không giao hàng hàng hố khơng có chứng từ hợp lệ - u cầu Xưởng hoàn thành cung cấp Packing list, tiến độ giao hàng cho kho theo uỷ quyền Thủ kho c> Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho thủ kho thành phẩm d>Tiêu chuẩn: - Có 9/12 - Nhanh nhẹn, trung thực - Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hịa nhã với thành viên công ty / Trang: 17 / 17 ... thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội Nhiệm vu: ï - Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn;... năng: có năm kinh nghiệm làm thủ kho nguyên liệu may - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, tring thực Vui vẻ, hòa nhã với thành viên công ty 4.12 Nhân viên kho nguyên liệu, kho phụ liệu: a> Trách nhiệm:... học vấn lớp - Kỹ năng: có kinh nghiệm làm việc năm - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hòa nhã với thành viên công ty 4.13 Thủ kho thiết bị: a> Trách nhiệm: - Quản lý tồn máy