Đang tải... (xem toàn văn)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên Lê Đức Minh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ V[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Đức Minh HẢI PHỊNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT PHƯƠNG ĐƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Đức Minh Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lớp Lê Đức Minh Mã SV: 1412401318 : QT1805K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán đơn vị thực tập Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán năm 2020 Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Th.S Trần Thị Thanh Thảo Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Lê Đức Minh – QT1805K; Chuyên ngành: KT - KT Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đơng Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế toán toán với người mua người bán, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Hoàn thành tiến độ chương theo qui định GV hướng dẫn; Có trách nhiệm với cơng việc giao; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Khóa luận tốt nghiệp có bố cục hợp lý; Đã khái qt hóa lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC; Phản ánh thực trạng công tác tác kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH TM kỹ thuật Phương Đông với số liệu logic; Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM kỹ thuật Phương Đơng cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày tháng năm 2021 Giảng viên hướng dẫn Th.S Trần Thị Thanh Thảo Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Một số khái niệm toán 1.1.1.Khái niệm tốn hình thức toán 1.1.2.Nhiêm vụ kế toán toán 1.2 Nội dung tổ chức kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 11 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 11 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 11 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 14 1.4.Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 15 1.4.1.Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 15 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 15 1.5 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 17 1.5.1 Theo Hình thức Nhật ký chung 17 1.5.2 Theo Hình thức Nhật ký – sổ 19 1.5.3 Theo Hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.5.4 Theo Hình thức kế tốn máy 23 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT PHƯƠNG ĐÔNG 25 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đơng 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đơng 25 Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K Khóa luận tốt nghiệp 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty 26 2.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.4.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đơng 28 2.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng đơn vị 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông 30 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người mua Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông 30 2.2.2.1 Chứng từ ,tài khoản, sổ sách sử dụng 30 2.2.2.2.Quy trình hạch tốn 30 2.2.3 Thực trạng kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH nông sản Việt Phát 44 2.2.3.1 Chứng từ tài khoản, sổ sách sử dụng 44 2.2.3.2 Quy trình hạch tốn 44 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI 54 CÔNG TY TNHH NƠNG SẢN VIỆT PHÁT 54 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH nơng sản Việt Phát 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Hạn chế 55 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH nông sản Việt Phát 56 3.2.1.Kiến nghị 1: Quản lý công nợ 56 3.2.2 Kiến nghị 2: Áp dụng sách chiết khấu toán 59 3.2.3 Kiến nghị 3: Dự phịng nợ phải thu khó địi 60 3.2.4 Kiến nghị 4: Sử dụng phần mềm kế toán 66 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Để theo dõi cách chi tiết, kịp thời, đầy đủ khách nợ nhằm giúp cho nhà quản lý cơng ty có đánh giá khách quan, kịp thời công nợ phải thu cần phải làm nào? Để giải vấn đề Cơng ty cần xây dựng cho quy trình hạch tốn hiệu quả, phù hợp với thực tế cơng ty đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế tốn Nhà nước Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông em nhận thấy Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông dừng việc theo dõi đầy đủ chưa kịp thời tình hình cơng nợ Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán toán với kiến thức học trường, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông” cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận gồm chương Cụ thể sau: Chương 1:Lý luận chung công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông Chương 3: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đơng Trong q trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Trần Thị Thanh Thảo hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Lê Đức Minh Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Một số khái niệm toán 1.1.1.Khái niệm toán hình thức tốn Thanh tốn: chuyển giáo tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên Thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Hình thức tốn: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố trình tốn Các hình thức cụ thể: gồm hai loại toán tiền mặt toán khơng tiền mặt - Thanh tốn tiền mặt: bao gồm loại hình tốn như: tốn tiền Việt Nam, ngoại tệ loại, hồi phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tiền Đây hình thứ tốn trực tiếp hai bên Khi nhận vật tư , hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức tốn thực tế phù hợp với giao dịch nhỏ đơn giản, khồn mua có giá trị lớn việc tốn trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng để tốn cho cơng nhân viên , với nhà cung cấp nhỏ, lẻ - Thanh tốn khơng tiền mặt hình thức tốn thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức bao gồm: toán Séc, toán ủy nhiệm thu, toán ủy nhiệm chi, toán thẻ tín dụng-L/C - Thanh tốn Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị có tên Séc Đơn vị phát hành Séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng Séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Séc tốn gồm có Séc chuyển khoản, Séc bảo chi, Séc tiền mặt Séc định mức Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K Khóa luận tốt nghiệp Thanh toán ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu hình thức mà tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác Thanh toán ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi giấy ủy nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ minh chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, số khoản toán khác Thanh toán bù trừ: Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức tốn Định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần phhải chi trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai bên phải sở thỏa thuận lập thành văn để làm theo dõi Thanh tốn thư tín dụng-L/C, theo hình thức mua hàng, bên mua phải lập tài khoản tín dụng ngân hàng bên mua để đảm bảo khả toán cho bên bán Khi giao hàng xong, ngân hàng bên mua phải chuyển số tiền phải toán cho ngân hàng bên bán Hình thức áp dụng cho đơn bị khác địa phương, khơng tín nhiệm lẫn Trong thực tế, hình thức sử dụng tốn nội điạ lại phát huy tác dụng sử dụng phổ biến toán quốc tế, với đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ Thanh tốn thẻ tín dụng: Hình thức sử dụng chủ yếu cho khoản toán nhỏ 1.1.2.Nhiêm vụ kế toán toán - Tổ chức ghi chép nhằm theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, phải trả chi tiết theo đối tượng, khoản nợ, thời gian, đơn đốc việc tốn kịp thời tránh chiếm dụng vốn lẫn - Đối với khách nợ có quạn hệ giao dịch mua bán thường xun có số nợ lớn định kỳ cuối niên độ kế toán cần tiến hành kiểm tra, Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K Khóa luận tốt nghiệp đối chiếu khoản nợ phát sinh, số tốn số cịn nợ Nếu cần yêu cầu khách hàng xác nhận nợ văn - Giám sát việc thực chế độ toán cơng nợ tình hình chấp hành kỷ luật tốn - Tổng hợp, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình cơng nợ loại cho quản lý để có biện pháp xử lý - Tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp để phản ánh công nợ phải thu phải trả Đồng thời cần xây dựng nguyên tắc, quy trình kế tốn chi tiết, kế tốn tổng hợp toán với người mua người bán, cho khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp mà đảm bảo tuân thủ quy định chế độ 1.2 Nội dung tổ chức kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua Phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài - Phải tiến hành phân loại khoản nợ, loại nợ trả hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng địi được, để có xác định số trích lập dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi - Trong quan hệ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận doanh nghiệp với khách hàng, sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư giao dịch vụ cung cấp không theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế người mua yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán trả lại số hàng giao Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K Khóa luận tốt nghiệp - Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng theo loại nguyên tệ * Đối với khoản phải thu ngoại tệ thực theo nguyên tắc: - Khi phát sinh khoản nợ phải thu khách hàng (bên Nợ TK 131), kế toán phải quy đổi Đồng Việt nam theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh ( tỷ giá mua ngân hàng thương mại nơi định khách hàng toán) Riêng trường hợp nhận trước người mua, đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bên Nợ TK 131 áp dụng tỷ giá ghi sổ số thực tế đích danh số tiền nhận trước - Khi thu hồi nợ phải thu khách hàng (bên có TK 131) kế tốn phải quy đổi Đồng Việt nam theo tỷ giá ghi số thực tế đích danh cho đối tượng khách nợ (trường hợp khách nợ có nhiều giao dịch tỷ giá thực tế đích danh xác định tỷ giá bình qn gia quyền di động giao dịch khách nợ đó) Riêng trường hợp phát sinh giao dịch nhận trước tiền người mua bên có TK 131 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế (là tỷ giá ghi vào bên Nợ tài khoản tiền) thời điểm nhận trước - Doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản phải thu khách hàng có gốc ngoại tệ tất thời điểm lập Báo cáo tài theo quy định pháp luật Tỷ giá giao dịch thực tế đánh giá lại khoản phải thu khách hàng tỷ giá mua ngoại tệ ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp định khách hàng toán thời điểm lập BCTC Trường hợp doanh nghiệp có nhiều tài khoản phải thu giao dịch nhiều ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch Các đơn vị tập đoàn áp dụng chung tỷ giá công ty mẹ quy định (phải đảm bảo sát với tỷ giá giao dịch thực tế) để đánh giá lại khoản phải thu khách hàng có gốc ngoại tệ phát sinh từ giao dịch nội tập đồn Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua a) Chứng từ , sổ sách sử dụng - Hợp đồng BH ( khách hàng có giao dịch lớn/ lần giao dịch) - Hóa đơn bán hàng( hóa đơn GTGT) doanh nghiệp lập - Phiếu xuất kho - Chứng từ thu tiền, phiếu thu, giấy báo có - Biên đối chiếu cơng nợ - Sổ TK 131 - Sổ nhật kí chung - Sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng - Bảng tổng hợp TK 131 b) Tài khoản sử dụng Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Kết cấu TK 131: phải thu khách hàng Bên nợ Bên có -Số tiền phải thu khách gàng Số tiền khách hàng trả nợ phát sinh trongg kỳ bán sản - Số tiền nhận ứng trước, trả phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu trước khách hàng tư, TSCĐ, dịch vụ, khoản đầu tư - Khoản giảm giá hàng bán cho tài khách hàng sau giao hàng - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng khách hàng có khiếu nại - Đánh giá lại khoản phải thu - Doanh thu số hàng bán bị ngoại tệ (trường hợp tỷ giá người mua trả lại (có thuế GTGT ngoại tệ tăng so với Đồng Việt khơng có thuế GTGT) Nam) - Số tiền chiết khấu toán chiết khấu thương mại cho người mua - Đánh giá lại khoản phải thu Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K Khóa luận tốt nghiệp ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt nam) Số sư bên nợ Số tiền phải thu khách hàng Số dư bên có ( có) Số tiền nhận trước, số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng cụ thể Chú ý: Khi lập bảng cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo đối tượng phải thu tài khoản để ghi hai tiêu bên “ tài sản” bên “nguồn vốn” 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Kế toán nghiệp vụ liên quan đến toán với người mua DN theo TT 133/2016/TT-BTC Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K 10 Khóa luận tốt nghiệp 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ, cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ cần hạch tốn chi tiết cho đối tượng phải trả Trong chi tiết đối tượng phải trả, tài khoản phản ánh số tiền ứng trước cho người bán hàng hóa, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Không phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá dịch vụ trả tiền Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ nhận, nhập kho đến cuối tháng chưa có hóa đơn sử dụng giá tạm tính để ghi sổ phải điều chỉnh giá thực tế nhận hóa đơn thơng báo thức người bán Khi hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch khoản chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán người bán, người cung cấp chưa phản ánh hóa đơn mua hàng 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán a) Chứng từ, sổ sách sử dụng - Các chứng từ mua hàng: Hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng (hoặc hóa đơn GTGT) người bán lập, biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa , phiếu nhập kho, biên giao nhận, - Các chứng từ toán tiền hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, séc, - Biên đối chiếu công nợ - Sổ TK 331 - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết TK 331 nhà cung cấp - Bảng tổng hợp TK 331 c) Tài khoản sử dụng Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K 11 Khóa luận tốt nghiệp Tài khoản 331: Phải trả cho người bán Kết cấu TK 331: Phải trả cho người bán Bên nợ - Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch cụ, người nhận thầu xây lắp - Số tiền cung ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp chưa nhận vật tưu, hàng hóa dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao -Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hóa dịch vụ giao theo hợp đồng - Chiết khấu toán chiết khấu thương mại người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán - Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, phảm chất kiểm nhận trả lại người bán - Đánh giá lại khoản phải trả cho người bán ngoại tệ ( trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam) Bên có - Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ người nhận thầu xây lắp - Điều chỉnh số chênh lệch gái tạm tính nhỏ giá thực tế số vật tư hàng hóa dịch vụ nhận, có hóa đơn thơng báo giá thức - Đánh giá lại khoản phải trả cho người bán ngoại tệ ( trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam) Số dư bên nợ ( có) Số bên có Số tiền ứng trước cho người bán Số tiền phải trả cho người bán, số tiền trả nhiều số tiền người cung cấp, người nhận thầu xây phải trả cho người bán theo chi tiết lắp đối tượng cụ thể Chú ý: Khi lập Bảng cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết đối tượng phản ánh tài khoản để ghi hai tiêu bên “ Tài sản: bên “ Nguồn vốn” Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K 12 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K 13 Khóa luận tốt nghiệp 1.3.3 Kế tốn nghiệp vụ toán với người bán Sơ đồ 1.2: Kế toán nghiệp vụ liên quan đến toán với người bán DN theo TT 133/2016/TT-BTC Sinh viên: Lê Đức Minh-QT1805K 14 ... liệu phục vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán năm 2020 Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông CÁN BỘ HƯỚNG... thức kế tốn máy 23 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT PHƯƠNG ĐÔNG 25 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương. .. TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông 30 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người