VẬN TẢI VÀ BẢO HIỂM NGOẠI THƯƠNG Giảng viên Đinh Thị Lệ Trinh QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG KINH TẾ Họ tên MSSV Email Số ĐT Tham gia Ngô Thị Hồng Dệt Nguyễn Kim Ngân Trần Th[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG KINH TẾ VẬN TẢI VÀ BẢO HIỂM NGOẠI THƯƠNG Giảng viên: Đinh Thị Lệ Trinh QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ Họ tên Ngơ Thị Hồng Dệt Nguyễn Kim Ngân Trần Thị Tuyết Nhi Trần Thị Bích Tuyền MSSV Email Số ĐT Tham gia QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ Trong q trình tồn cầu hóa diễn sơi nổi, trao đổi hàng hóa giao thương quốc gia ngày tăng cao với cơng nghiệp đóng tàu phát triển mạnh mẽ hai nguyên nhân dẫn đến vận chuyển hàng đường biển có bước phát triển vượt bậc Theo hình thức này, việc gửi/nhận hàng có khối lượng lớn, khoảng cách địa lý xa khơng cịn mối bận tâm cho doanh nghiệp Ở Việt Nam, vận chuyển đường biển đem lại nguồn lợi nhuận khổng lồ thúc đẩy q trình hội nhập kinh tế, đưa hàng hóa Việt Nam khắp giới Đặc biệt, xuất cà phê VN theo thống kê đạt tỷ USD/năm, đứng thứ giới sau Brazil, có mặt 80 quốc gia vùng lãnh thổ; hầu hết vận chuyển đường biển Để hiểu rõ trình xuất cà phê sang nước ngồi (cụ thể Nhật Bản) nhóm chúng em tìm hiểu tất cơng đoạn có q trình … trình bày cụ thể sau Đàm phán ký hợp đồng ngoại thương Hợp đồng ngoại thương sau ký kết, nhân viên xuất nhập cần ý điều khoản thông tin để phục vụ cho quy trình giao hàng Dưới thông tin điều khoản ghi hợp đồng: – Người xuất (bên bán): Công ty cổ phần Anta Việt Nam – Địa chỉ: 91 Lý Thường Kiệt, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Việt Nam – Người nhập (bên mua): Công ty TNHH AP Nhật Bản – Địa chỉ: 2-20,3-chome, Toyosu, Koto-ku Tokyo 135-8608 Japan – Ngày ký hợp đồng: 9/2/2023 – Mặt hàng: Cà phê nhân Arabica (Arabica Green Bean) – Số lượng: 20000 kg – Cảng bốc hàng: Hồ Chí Minh, Việt Nam – Cảng đích: Tokyo, Nhật Bản – Incoterm: CIF incoterms 2020 – Phương thức toán: T/T sau 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn Quy trình giao hàng 2.1 - Xin giấy phép xuất Cà phê mặt hàng không nằm danh mục hàng hóa cấm xuất khơng thuộc nhóm xuất có điều kiện Vì trường hợp không bắt buộc phải xin giấy phép xuất 2.2 - Book tàu Bước 1: Gửi yêu cầu lấy Booking tàu Dear John, Please send us 01 booking note with the shipment details as below: -ETD : 08/03/2023 -Type of container: 01 x 20HC -Pick up empty container: Tan Cang Suoi Tien -Full container returns at: Cat Lai HCMC -Route: HCMC port - Tokyo City -Ref no: 10066668 -Consignee: Công ty TNHH AP Nhật Bản -Weight: 20000kgs Thanks & best regards Phuong Công ty cổ phần Anta Việt Nam 0824188998 Bước 2: Hãng tàu nhận thông tin booking Hãng tàu dựa vào yêu cầu shipper để gởi lịch tàu dự kiến giá cước Sau booking note hãng tàu Yang Ming: -Cấp cho booking số: YMLU1490378023 Người đại diện: Ms Tuyen -Tên tàu: AMALIA C 062B -Ngày tàu chạy: 08/03/2023 -Số lượng container: 1X20DC (VUI LÒNG CẤP CONTAINER SẠCH TỐT) -Cảng L/D: CAT LAI -Cảng T/S: -Cảng D/C: TOKYO -Nơi cấp container: VICT port - VIETNAM INTERNATIONAL CNTR TMNL -Nơi hạ bãi: CAT LAI PORT TERMINAL -Closing time: TRƯỚC 15:00 GIỜ NGÀY 07/03/2023 Bước 3: Check booking note từ hãng vận tải Bước 4: Xác nhận đặt chỗ Booking Confirmation Khi chốt thông tin booking note công ty nhận Booking Confirmation Shipper dùng booking confirmation để duyệt lệnh lấy container rỗng đóng hàng làm thủ tục theo thời gian quy định booking confirmation để không bị rớt hàng Chuẩn bị hàng hóa, bao bì ký mã hiệu 3.1 Chuẩn bị hàng hóa Người xuất tiến hành thu mua sơ chế theo yêu cầu người mua đảm bảo chất lượng số lượng 3.2 Bao bì Bao bì sử dụng để đóng hàng loại bao Jumbo bao chứa 1000 kg cà phê, có vách ngăn chống phìn để kích thước bao khơng bị thay đổi chứa hàng giúp dễ dàng xếp hàng vào container Các thông số kỹ thuật bao jumbo: – Kích thước: 105cmx105cmx110cm – Tải trọng: 1000 kg – Chất liệu: PP dệt – Màu sắc: Trắng – Kiểu dáng: U panel – Miệng bao: Nắp trùm ống nạp – Đáy bao: Đáy xả cánh sen – Quai nâng: quai nâng cao 30 cm, đai rộng 5cm/1250kgf – Có vách ngăn chống phìn 3.3 Ký mã hiệu Tiến hành in lên bao bì thơng tin: – Ký mã hiệu vận chuyển: ＋ Tên người nhận: AP CO, LTD ＋ Số tham chiếu: 01608 ＋ Địa điểm đến: Tokyo port ＋ Số kiện:1/20 – Ký mã hiệu thông tin: ＋ Trọng lượng: 1000 KG ＋ Nơi sản xuất: Việt Nam – Ký mã hiệu bốc dỡ hàng: gồm có ký hiệu tránh ẩm, tránh làm rách, đặt hướng lên 3.4 Xếp hàng vào container Container sử dụng để đóng hàng loại Container 20 feet Trước đóng hàng tiến hành kiểm tra bên trong, bên ngồi, cửa, tình trạng vệ sinh thông số kỹ thuật container Các bao jumbo xếp thành hàng hàng có lớp, lót lớp pallet để dễ dàng bốc dỡ hàng tránh hầm bí Xung quanh bao chèn giấy để tránh vật nhọn làm thủng, rách bao Có dây nịt xung quanh bao giúp hạn chế tình trạng xốc nẩy Quá trình xếp hàng diễn giám sát giám định viên nhằm đánh giá tình trạng container vận chuyển, xác minh thông tin sản phẩm, số lượng xếp, tuân thủ đóng gói tổng thể trình xếp dỡ Cuối tiến hành niêm phong kẹp chì dấu hải quan Như container 20’ chứa tổng cộng 20 bao jumbo cho 20 cà phê, đảm bảo bao xếp vừa khít tạo thành hình vng chắn đảm bảo có khoảng trống để lấy hàng I Chuẩn bị chứng từ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Hóa đơn thương mại chứng từ khâu toán, yêu cầu bên xuất (Công ty cổ phần Anta Việt Nam) địi bên mua (Cơng ty TNHH AP Nhật Bản) phải trả số tiền hàng 42,400.00 USD ghi hóa đơn Trong hóa đơn có ghi rõ thông tin sau: － Đặc điểm hàng hóa: Cà phê nhân Arabica ( Arabica green bean) － Đơn giá tổng giá trị hàng hóa: 2.12 USD/ 42,400.00 USD － Điều kiện sở giao hàng: CIF Incoterms 2020 － Phương thức toán: T/T － Phương tiện vận tải: Container 20’ HC Dựa vào thông tin hóa đơn, nhân viên chứng từ kê khai phiếu đóng gói hàng hóa vận đơn theo mơ tả Phiếu đóng gói hàng hóa( Packing List) Phiếu đóng gói hàng hóa kê khai tất hàng hóa đóng gói container 20’ HC Nội dung thể phiếu đóng gói hàng hóa bao gồm: － Tên người bán: Cơng ty cổ phần Anta Việt Nam － Tên người mua: Công ty TNHH AP Nhật Bản － Tên hàng hóa: Cà phê nhân Arabica － Số hợp đồng: AN0902 － Cảng bốc hàng: Hồ Chí Minh, Việt Nam － Cảng dỡ hàng: Tokyo, Nhật Bản － Cách đóng gói: Các bao jumbo xếp thành hàng hàng có lớp, lót lớp pallet － Số lượng hàng kiện hàng: 10 pallets cho 20 bao jumbo bao 1000kg đóng container 20’ － Net weight: 20000 KG － Gross weight: 20349 KG － Số lượng container : container 20’/ － Số container (SEAL No): GLDU3215240/589037 Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (C/O) Mặt hàng cà phê Việt Nam cấp form C/O riêng ICO theo quy định Tổ chức cà phê giới Và quan có thẩm quyền cấp ICO cho mặt hàng cà phê xuất Phịng Thương Mại&Cơng Nghiệp Việt Nam VCCI Thời hạn cấp C/O ICO cho mặt hàng cà phê nhân không ngày làm việc kể từ thời điểm nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ II Mua bảo hiểm hàng hóa Người xuất điền thông tin vào “Giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa” gởi cho cơng ty bảo hiểm Bảo Việt (có mẫu sẵn công ty bảo hiểm), thông tin như: － Người bảo hiểm: Công ty TNHH AP Nhật Bản － Tên hàng: Cà phê nhân Arabica － Số lượng/ trọng lượng: 20000 KG － Tên tàu: AMALIA C 062B － Ngày tàu đi: 08/03/2023 － Cảng đi: Cát Lái － Cảng đến: Tokyo － Trị giá bảo hiểm: 42.400 － Số tiền bảo hiểm=110%CIF=46.640 － Phí bảo hiểm= Sau cơng ty Bảo Việt chấp nhận bảo hiểm gửi hợp đồng bảo hiểm, người mua xem xét ký xác nhận, hoàn tất việc ký hợp đồng bảo hiểm người mua công ty Bảo Việt cấp đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm Cuối người xuất tiến hành tốn phí bảo hiểm III Đăng ký kiểm tra chuyên ngành Bước 1: Người xuất tiến hành đăng kí kiểm dịch thực vật Chi Cục Kiểm Dịch Thực Vật Vùng II － Các giấy tờ cần thiết để đăng ký kiểm dịch thực vật gồm: ＋ Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật (theo mẫu quan kiểm dịch) ＋ Hợp đồng mua bán hàng hóa, vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói ＋ Giấy ủy quyền chủ hàng (nếu người đăng kí kiểm dịch người ủy quyền) － Mẫu cà phê nhân lô hàng cần kiểm dịch Sau mẫu cà phê nhân lô hàng cần kiểm dịch đem lên, phận tiếp nhận tiến hành kiểm tra hồ sơ mẫu Hồ sơ hợp lệ phận ký tiếp nhận cấp mã tiếp nhận cho chủ hàng( người ủy quyền) - Bước 2: Người chủ hàng tiến hành khai báo thông tin lô hàng qua trang web chi cục, vòng 24 giờ, nháp chứng thư gửi qua email người chủ hàng - Bước 3: Cuối cùng, người chủ hàng cần nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư Bước 4: Sau người chủ hàng nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư, quan kiểm dịch thực vật tiến nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ chứng từ Khi hồ sơ đầy đủ, quan kiểm dịch cấp chứng thư gốc cho chủ hàng( người ủy quyền) IV Khai báo hải quan Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử gửi liệu － Tờ khai thực phần mềm Ecus Cụ thể sau: Người xuất khẩu: Công ty cổ phần Anta Việt Nam Người nhập khẩu: Công ty TNHH AP Nhật Bản Loại hình: B11 Giấy phép số: 1234567800 Hợp đồng số: AN0902 Cảng xếp hàng: Cảng Cát Lái, Việt Nam Nước nhập khẩu: Japan Điều kiện giao hàng: CIF Phương thức toán: T/T Đồng riền toán: USD Tỷ giá tính thuế:20.708 Tên hàng: CA PHE NHAN ARABICA Mã số hàng hóa: 0902003 Nguồn gốc: VIET NAM Số lượng: 20000 Đơn vị: KG Đơn giá ngoại tệ: 2.12 Trị giá ngoại tệ: 42.400 Tổng số cont: Cont 20: 1; Tổng số kiện: 20 － Sau nhập đầy đủ thông tin yêu, Công ty tiến hành truyền tờ khai đến Cửa Hải quan làm thủ tục xuất Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi － Sau công ty truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan liệu tự động xử lí phản hồi lại cho công ty số tiếp nhận － Sau nhân viên hải quan tiếp nhận liệu cơng ty phản hồi lại số tờ khai, kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Bước 3: Đăng kí tờ khai － Doanh nghiệp nộp 02 tờ khai hải quan điện tử cho phận đăng kí hải quan － Nhân viên hải quan tiếp nhận kiểm tra nội dung, tính hợp lệ Sau kiểm tra xong cán đăng kí tờ khai chuyển tờ khai hải quan điện tử có dấu “thơng quan” qua phận Trả tờ khai Bước 4: Nộp lệ phí tách tờ khai Sau doanh nghiệp hồn tất việc đóng phí nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan Bước 5: Thanh lí tờ khai vào sổ tàu － Doanh nghiệp ghi tên tàu, số chuyến, số container vào tờ khai, sau photo tờ khai hải quan đem nộp cho cán Hải quan giám sát cảng Tại đây, nhân viên hải quan kiểm tra xem container vào cảng chưa Nếu vào, hải quan đóng dấu vào tờ khai hải quan điện tử (hàng qua khu vực giám sát) trả lại cho doanh nghiệp tờ khai, nhân viên giữ lại tờ khai photo － Doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan điện tử vào phận sổ tàu Cảng － Nhân viên vào sổ tàu nhập máy thông tin tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) in 02 “phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan cho doanh nghiệp” Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu Nếu đúng, ký tên vào tờ phiếu trả lại 01 Nếu sai, yêu cầu họ chỉnh sửa lại Bước 6: Thực xuất tờ khai － Sau tàu rời bến có bill of lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai Bộ hồ sơ gồm: ＋ Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 02 photo ＋ Vận đơn: 01 ＋ Phiếu xác nhận đăng kí tờ khai: 01 － Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thực xuất tờ khai － Nhân viên tiến hành kiểm tra đóng dấu Sau trả lại giấy tờ sau: -Tờ khai hải quan điện tử: 01 đóng dấu xác nhận -Phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan: 01 Nhân viên hải quan lưu giữ lại: -Tờ khai hải quan điện tử: 01 photo -Vận đơn: 01 Hoàn tất thủ tục hải quan V Chuẩn bị SI & VGM gửi hãng tàu làm vận đơn Để tránh sai sót q trình làm vận đơn gốc, hãng tàu yêu cầu chủ hàng làm SI để hãng tàu làm draft B/L Lúc người xuất tiến hành khai báo SI đầy đủ thông tin theo mẫu Việc khai báo qua email website hãng tàu SI phải nộp trước thời thời gian SI cut-off booking Nếu gửi sau thời gian này, Shipper bị phạt rớt hàng Forwarder/Hãng tàu phát hành B/L Đồng thời người xuất phải khai báo VGM nhằm thơng báo khối lượng xác container hàng vận chuyển, từ hãng tàu cân chỉnh lượng hàng nhận chở xếp cách hợp lý VI Thanh tốn phí local charge ocean freight O/F (Ocean Freight): Cước đường biển THC (Terminal Handling Charge): Phụ phí xếp dỡ cảng B/L ( Bill of Lading fee): Phí chứng từ (Documentation fee) CFS (Container Freight Station fee) EBS (Emergency Bunker Surcharge): phụ phí xăng dầu AFR (Advance Filing Rules): Là phí khai Manifest điện tử cho hàng hóa nhập vào Nhật 10 Giao hàng cho người vận chuyển Sau xong bước đến ngày giao hàng cho hãng tàu Chủ hàng tiến hành thuê xe chuyên chở giao lô hàng cà phê nguyên container niêm phong kẹp chì đến cảng CY cho người chuyên chở lấy Clean mate’s receipt Người chuyên chở di chuyển container từ CY cảng, xếp lên tàu vận chuyển đến cảng đến Hàng xếp lên tàu người gửi hàng lấy lấy Clean mate’s receipt để đổi lấy B/L Hoàn tất thủ tục giao hàng 11 Tổng hợp chứng từ giao cho người nhập Bộ chứng từ gồm có : a) original B/L marking “ freight prepaid” (3) b) original signed commercial invoice (3) c) orginal packing list in details (3) d) original C/O (1+1) e) Insurance certificate (1) Bộ chứng từ gửi tới địa nhà nhập khẩu, dịch vụ chuyển phát quốc tế DHL, thời gian thường ngày Sau chứng từ gửi, thông báo cho khách hàng biết số bill chuyển phát để khách hàng nhận chứng từ ... giá bảo hiểm: 42.400 － Số tiền bảo hiểm= 110%CIF=46.640 － Phí bảo hiểm= Sau cơng ty Bảo Việt chấp nhận bảo hiểm gửi hợp đồng bảo hiểm, người mua xem xét ký xác nhận, hoàn tất việc ký hợp đồng bảo. .. đủ hợp lệ II Mua bảo hiểm hàng hóa Người xuất điền thông tin vào “Giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa” gởi cho cơng ty bảo hiểm Bảo Việt (có mẫu sẵn công ty bảo hiểm) , thông tin như: － Người bảo hiểm: ... hết vận chuyển đường biển Để hiểu rõ trình xuất cà phê sang nước ngồi (cụ thể Nhật Bản) nhóm chúng em tìm hiểu tất cơng đoạn có q trình … trình bày cụ thể sau Đàm phán ký hợp đồng ngoại thương Hợp