Quản lý dự án xác định dự án

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Nhóm : Xác định dự án Giảng viên : Ths Nguyễn Đức Lưu 11 QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Xác định dự án ( Từ Slide 39 đến Slide 86) I Xác định mục đích mục tiêu dự án II Tài liệu phác thảo dự án III Vai trò trách nhiệm dự án 22 1.1 Phân biệt mục đích mục tiêu Mục đích (Goal)  Là kết cuối mong đợi  Rộng hơn, tổng  Chung chung  Định tính (không đo lường được)  Dài hạn Mục tiêu (Objective)  Các bước để đạt mục đích  Hẹp hơn, cụ thể  Rõ ràng  Định lượng (đo lường được)  Ngắn hạn 1.2 Giá trị mục tiêu rõ ràng Thiết lập mong đợi nhà tài trợ dự án Đưa mục tiêu để hướng dẫn đội dự án Cho phép xác định thời điểm kết thúc 1.3 Mục tiêu thỏa hiệp Phạm vi Chất lượng Sự thay đổi mục tiêu ảnh hưởng đến mục tiêu khác Thời gian Tài 1.4 Quan hệ mục đích mục tiêu Mục đích #1 Mục tiêu #1 Mục tiêu #2 Mục đích #2 Mục tiêu #3 Đánh giá hình thức xác định dự án RÕ RÀNG NGẮN GỌN ĐẦY ĐỦ 1.5 Những điểm cần tránh việc xác định dự án Nội dung không đầy đủ (đặc biệt ràng buộc với dự án) Nhượng yêu cầu không khả khách hàng đề nghị Không để ý đến thay đổi dự án Hơn nữa, dự án thay đổi phải có trí hai bên Ví dụ: Xác định dự án Mục đích:  Hồnh thành cầu cho cơng viên Các mục tiêu hỗ trợ cho mục đích này:  Chất lượng: Chịu đựng khoảng 500kg, …  Tuổi thọ: 15 năm  Kinh phí: 400 – 500 triệu VND  Thời gian: trước ngày 26/10/2021 10 2.Phác thảo dự án     Khái niệm Phác thảo dự án Thành phần chủ yếu SOW … Các công việc xác định phác thảo dự án Các bước tiến hành làm tài liệu phác thảo dự án 11 Ví dụ: Phác thảo dự án  Tên dự án: “Khai báo hải quan điện tử qua mạng”  Người quản lý: Tiến sĩ Nguyễn Hoài Nam  Danh sách Ban quản lý dự án: • Tiến sĩ Khổng Ngọc Lâm, trưởng ban • Ơng Phạm Hồi Nam, phó ban • Ơng Nguyễn Cơng Năng, phó ban  Chủ đầu tư: Tổng cục hải quan 16 2.4 Các bước tiến hành phác thảo dự án Viết dự thảo Chuyển cho đơn vị tài trợ (và khách hàng) Tổ chức họp xét duyệt Sửa Có Có cần sửa khơng? Khơng Các bên kí 17 Xác định vai trị trách nhiệm dự án 18 Yếu tố người định thành cơng 3.1 Nhóm quản lý dự án Tổ dự án Ban lãnh đạo Người sử dụng Người quản lí dự án Ban đạo dự án Người tài trợ dự án 19 3.2 Quy trình tổ chức dự án 20 Thiết kế tổ chức dự án Xác định vị trí tổ chức Bước Bước Lập thành văn vai trò trách nhiệm dự án Bước Xây dựng mô tả công việc Lựa chọn đội dự án Bước Bước 3.3 Lưu ý tổ chức dự án Hợp tác cản trở Quản lý rủi ro Lập báo cáo kiểm soát dự án Thay đổi tổ chức Nhà thầu phụ Chất lượng 21 ... cơng 3.1 Nhóm quản lý dự án Tổ dự án Ban lãnh đạo Người sử dụng Người quản lí dự án Ban đạo dự án Người tài trợ dự án 19 3.2 Quy trình tổ chức dự án 20 Thiết kế tổ chức dự án Xác định vị trí tổ...QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Xác định dự án ( Từ Slide 39 đến Slide 86) I Xác định mục đích mục tiêu dự án II Tài liệu phác thảo dự án III Vai trò trách nhiệm dự án 22 1.1 Phân... thảo dự án     Khái niệm Phác thảo dự án Thành phần chủ yếu SOW … Các công việc xác định phác thảo dự án Các bước tiến hành làm tài liệu phác thảo dự án 11 2.1 Khái niệm Phác thảo dự án •