Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty tnhh ptv logistics

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PTV LOGISTICS 1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 13 CHƯƠNG 2: 15 NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PTV LOGISTICS 15 2.1 Kế toán vốn tiền: 2.1.1 Nội dung 2.1.2.Nguyên tắc: 2.1.3Nhiệm vụ kế toán vốn tiền 2.1.4.Các nghiệp vụ phát sinh kì: 2.1.5.Chứng từ sử dụng: 2.1.6.Tài khoản sử dụng hạch tốn: 2.1.7 Quy trình ln chuyển chứng từ: 2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 2.2.1 Nội dung 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.2.3 Chứng từ chủ yếu tài liệu liên quan 2.2.4 Tài khoản sử dụng hạch tốn: 2.2.5 Quy trình ln chuyển chứng từ: 15 15 16 16 17 18 19 20 22 22 24 24 24 26 2.3 Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH PTV logistics 26 2.3.1 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.3.2 Chứng từ sử dụng 2.3.3 Sổ kế toán sử dụng 2.3.4 Tài khoản sử dụng 26 28 29 29 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PTV LOGISTICS 30 3.1 Nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH PTV Logistics 30 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH PTV Logistics 32 KẾT LUẬN 33 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PTV LOGISTICS 1.1 Giới thiệu công ty ❖ Khái quát chung công ty - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH PTV LOGISTICS - Tên tiếng Anh: PTV LOGISTICS CO.,LTD - Địa chỉ: Tầng M, tòa TTC, số 19 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Hà Nội - Mã số thuế công ty: 0106597756 - Năm thành lập: 2014 - Tổng Giám Đốc: Kwang Jongwon - Điện thoại: (+84 24) 3556 3894 - Fax: 0435563895 - Website: https://ptviet.com/vi/ ❖ Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH PTV Logistics Hà Nội chi nhánh hỗ trợ làm dịch vụ Logistics ngồi khu vực phía Bắc cơng ty PTV mẹ Năm 2014, công ty TNHH PTV Logistics thành lập Năm 2015, công ty mở rộng PTV Partners (P&P) Năm 2017, công ty thành lập PTV Trans Thương mại Năm 2018, mắt hệ thống ERP PTV Năm 2019, công ty trở thành đối tác Logistics Hyosung’s Tam Thang Jeonnam Techno Park 1.2 Lĩnh vực kinh doanh cơng ty Cơng ty tập trung vào lĩnh vực kinh doanh dịch vụ logistics, đóng vai trị forwader q trình xuất nhập hàng hóa Cơng ty phân bổ hoạt động theo phương thức vận tải : đường biển, đường hàng không, inland trucking and vận tải đa phương thức Công ty hỗ trợ làm thủ tục, chứng từ hàng hóa cần thiết để xuất hay nhập hàng hóa, đáp ứng nhu cầu khách hàng Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng nhân Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phòng giao nhận Phòng chứng từ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH PTV Logistics (Nguồn: Phịng nhân cơng ty TNHH PTV Logistics) Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: Quản lý, xếp máy tổ chức, trực tiếp điều hành toàn hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, lên phương án kinh doanh đạt hiệu tối ưu nhất.Thành phần Ban Tổng Giám đốc bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc.Các họp hàng tháng tổ chức Ban Giám đốc Ban Điều hành phận nhằm đánh giá tình hình hoạt động thường kỳ việc kinh doanh thảo luận vấn đề quan trọng khác - Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn thu chi tài Cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho hoạt động lương, thưởng, sửa chữa tân trang phương tiện vận tải, mua phụ tùng máy móc, trang thiết bị,… lập phiếu thu chi cho tất chi phí phát sinh Lưu trữ đầy đủ xác số liệu xuất, nhập theo quy định Công ty Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ tình hình có, lập chứng từ vận động loại tài sản Cơng ty, thực sách, chế độ theo quy định Nhà nước Lập báo cáo kế tốn hàng tháng, hàng q, hàng năm để trình Ban Giám đốc Phối hợp với phòng hành chánh – nhân thực trả lương, thưởng cho cán công nhân viên theo chế độ, thời hạn Theo dõi q trình chuyển tiền tốn khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm toán công nợ với khách hàng Mở sổ sách, lưu trữ chứng từ có liên quan đến việc giao nhận - Phịng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng đảm bảo quyền lợi khách hàng q trình cung ứng dịch vụ Sau q trình chăm sóc, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng - Phòng giao nhận: nhân viên trường có nhiệm vụ tiếp nhận xử lý lô hàng điểm trung chuyển, cảng, kho, sân bay làm việc trực tiếp với phận hải quan để q trình lưu thơng hàng hố diễn hiệu - Phòng chứng từ: Quản lý lưu trữ chứng từ công văn, soạn thảo hồ sơ Hải quan, công văn cần thiết giúp cho phận giao nhận hồn thành tốt cơng việc giao Thường xuyên theo dõi trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo thông tin cần thiết cho lô hàng Theo dõi booking hàng hóa, thơng báo tàu đến, tàu cho khách hàng, chịu trách nhiệm phát hành vận đơn, lệnh giao hàng 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty a, Số lượng chun mơn nhân viên kế tốn Phịng kế tốn có người với chức vụ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp thuế Kế toán cơng nợ Kế tốn vốn tiền, tốn nội bộ,kiêm thủ quỹ b) Mơ hình tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán trước hết phải xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ phận kế toán, mối quan hệ phịng kế tốn với phịng ban có liên quan khác cơng ty Tổ chức hạch tốn phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu , phân công trách nhiệm hợp lý , khoa học Áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp, nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý đặc điểm kế toán phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Cơng ty TNHH PTV logistic tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung Theo mơ hình tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty ❖ Kế tốn trưởng Chịu trách nhiệm báo cáo tài kịp thời hàng tháng; xem xét phê duyệt chứng từ toán sổ nhật ký; thực dự báo dòng tiền, lập ngân sách làm việc chặt chẽ với hoạt động phân tích chi phí, lợi nhuận; xây dựng trì hệ thống kế tốn hiệu quả, sách thiết lập; hỗ trợ giám đốc tài việc đảm bảo phân bổ chi phí phù hợp đồng thời thiết lập trì hệ thống phân bổ chi phí hợp lý ❖ Kế toán tổng hợp thuế Hỗ trợ việc tổng hợp, lập, phân tích thuyết minh báo cáo tài chính; thực kê khai thuế theo quy định nhà nước Theo dõi, kê khai Thuế phần mềm: Thuế GTGT đầu vào, Thuế GTGT đầu ra, Thuế TNDN, Thuế TNCN, lệ phí mơn Theo dõi ,đơn đốc tình hình thực nghĩa vụ thuế theo niên độ với Nhà nước Đồng thời tổng hợp phần hành kế tốn, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, việc ghi sổ, từ nhập liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính,báo cáo thuế Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày cuối tháng với kế toán vốn tiền, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ ❖ Kế tốn cơng nợ Có nhiệm vụ viết hóa đơn hàng hóa bán ra, kê khai doanh thu loại hàng hóa, theo dõi quản lý tình hình tốn tiền nước, tiền lắp đặt khách hàng, tình hình tốn cơng nợ nội bộ, khoản tạm ứng ❖ Kế toán vốn tiền, tốn nội bộ, kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi khoản thu tiền, tiền lắp đặt, mua vật tư, chi trả khoản dịch vụ mua Ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan tới ngân hàng phát sinh giao dịch nhằm cung cấp thơng tin tình hình kết hoạt động ngân hàng Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động CBCNV cơng ty, tốn kịp thời tiền lương khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹ lương Sơ đồ: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH PTV logistics Kế Tốn Trưởng Kế tốn tổng hợp,,kiêm thủ quỹ Kế tốn cơng nợ Kế toán vốn tiền, toán nội 1.3.2 Đặc điểm kế tốn cơng ty: ❖ Chế độ kế tốn áp dụng : Cơng ty theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ❖ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch ❖ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng ❖ Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ ❖ Hình thức ghi sổ : Nhật kí chung ❖ Hệ thống chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty áp dụng tuân thủ theo mẫu Bộ Tài quy định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập, phản ánh theo mẫu phương pháp quy định Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài ban hành ❖ Hệ thống tài khoản kế tốn: Hiện nay, Cơng ty TNHH PTV logistic sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng thống doanh nghiệp hoạt động kinh tế theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Để thuận lợi cho cơng tác kế tốn đơn vị cịn mở thêm TK cấp 2, cấp để phù hợp với hoạt động kinh doanh đơn vị ❖ Hệ thống Báo cáo kế toán: Hàng năm, kế toán viên phụ trách phần hành kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH PTV logistic phải tiến hành lập Báo cáo tài theo quy định Bộ Tài chế độ lập trình bày Báo cáo tài tế theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 chuẩn mực số 21, để nộp cho quan quản lý Nhà nước Ngoài ra, để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài đơn vị, Cơng ty TNHH PTV logisticcịn sử dụng số báo cáo khác để cung cấp đầy đủ kịp thời thơng tin cần thiết từ giúp q trình định xác phù hợp như: Báo cáo quản trị, 1.3.3 Quy trình kế tốn cơng ty a, Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung điều kiện có sử dụng kế tốn máy Đây hình thức kế toán đơn giản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian nội dung nghiệp vụ kinh tế Phản ánh mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng tài khoản) Việc hạch toán nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập báo cáo kế toán thực máy Các máy tính phịng kế tốn máy tính phòng kinh doanh nối mạng với nên đảm bảo việc chuyển số liệu lên phịng kế tốn thuận tiện, nhanh chóng kịp thời Việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh trùng lắp nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thơng tin, lập Báo cáo tài nhanh chóng cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý ❖ Hình thức nhật ký chung bao gồm loại sổ kế tốn sau: Sổ nhật kí chung Sổ tài khoản Các bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chung Sổ TK Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sổ chi tiết Bảng tổng hợp sổ chi tiết Kế toán chi tiền: Nợ TK 331, TK 156, TK 511,… TK liên quan Có TK 111,112: 2.1.7 Quy trình luân chuyển chứng từ: Người thực Khách hàng, nhân viên có nhu cầu tốn tạm ứng Lưu đồ q trình Giấy đề nghị toán, tạm ứng (kèm chứng từ gốc) Kế toán thu chi (kế toán toán – KTTT) Kế toán thu chi Kế toán trưởng, Giám đốc Thủ quỹ, người nộp tiền Kế toán thu chi Bộ phận kế toán liên quan (1) (2) Kiểm tra chứng từ Trưởng phòng tài chínhkế tốn, Giám đốc Mơ tả (3) Ký duyệt Lập phiếu chi Ký phiếu chi Giao nhận tiền Ghi sổ kế toán Ghi sổ kế toán liên quan Kế toán thu chi (4) (5) (6) (7) (8) (9) Lưu chứng từ Sơ đồ : Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt Khi có nhu cầu ứng tiền toán tiền, khách hàng /nhân viên viết giấy đề nghi ứng tiền, toán kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán thu chi Nhận chứng từ, kế tốn thu chi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, tính trung thực chứng từ Sau chuyển trưởng phịng tài kế tốn, giám đốc ký duyệt Đối với khoản chi nhỏ tiền làm đêm công nhân, tiền ăn công nhân kế tốn thu chi tự cân đối Giấy đề nghị sau duyệt kế toán thu chi lập phiếu chi tiền liên Trình giám đốc, kế tốn trưởng ký phiếu chi Sau chuyển thủ quỹ tiến hành chi tiền cho khách hàng, nhân viên công ty Thủ quỹ chi tiền yêu cầu người nhận tiền phải ghi số tiền chữ, ngày tháng ký, ghi rõ họ tên vào vị trí người nhận tiền vào liên phiếu chi Thủ quỹ ký xác nhận chi tiền vào vị trí thủ quỹ tờ phiếu chi, chuyển liên cho người nộp tiền giữ, thủ quỹ tiến hành ghi sổ quỹ sau tập hợp cuối ngày chuyển trả liên cho kế toán thu chi Cuối ngày kế toán thu chi kiểm tra đối chiếu ký xác nhận với thủ quỹ, kế toán thu chi ghi sổ kế toán tiền mặt, chuyển cho phận liên quan ghi sổ kế toán liên quan Kế toán thu chi chuyển chứng từ cho phận kế toán liên quan để tiến hành ghi sổ kế toán liên quan Chứng từ chuyển cho kế toán thu chi lưu theo thời hạn quy định : Người thực Khách hàng, nhân viên có nhu cầu nộp tiền Trưởng phịng TC-KT, Lưu đồ q trình Kế tốn thu chi lập phiếu thu Ký duyệt Mơ tả (1) (2) Kế toán trưởng Thủ quỹ, người nộp tiền Kế toán thu chi Giao nhận tiền Ghi sổ kế toán Bộ phận kế toán liên quan (3) (4) (5) Ghi sổ kế toán liên quan Kế toán thu chi (6) Sơ đồ : Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt: Khi khách hàng, nhân viên có nhu cầu nộp tiền kế toán thu chi lập phiếu thu làm liên Chuyển phiếu thu cho Kế toán trưởng, trưởng phòng TC-KT ký duyệt Thủ quỹ thu tiền ký nhận vào phiếu thu, giao cho người nộp tiền liên 3, tiến hành ghi sổ quỹ, chuyển liên liên cho kế toán thu chi Kế toán thu chi ghi sổ kế toán tiền mặt, lưu liên Kế toán thu chi chuyển liên cho phận liên quan ghi sổ kế toán liên quan (6) Chứng từ chuyển cho kế toán thu chi lưu theo thời hạn quy định, định kỳ ngày Giám đốc kiểm tra 2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 2.2.1 Nội dung Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động hưởng để bù đắp hao phí lao động bỏ trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) nguyên tắc, chế độ, thúc đẩy người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao Tiền lương = Mức lương x Số ngày cơng làm việc thực tế Các khoản trích theo lương : bao gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đoàn + Bảo hiểm xã hội (BHXH): số tiền trích để trả cho người lao động họ hưu, đau ốm, tử tuất, + Bảo hiểm y tế (BHYT): số tiền doanh nghiệp phải trích trả cho người lao động họ ốm đau, thai sản, + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định + Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): trích nhằm mục đích phục vụ cho cáchoạt động cơng đồn doanh nghiệp Phụ cấp khoản tiền doanh nghiệp trả thêm cho người lao động họ làm việc điều kiện đặc biệt, ví dụ điều kiện môi trường làm việc, điều kiện không gian, điều kiện thời gian… Tiền thưởng: khoản tiền người lao động trả thêm nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với hiệu sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm: tiền thưởng thường xuyên tiền thưởng định kỳ Lương thực tế = Lương + tiền làm thêm (nếu có) + phụ cấp (nếu có) + thưởng (nếu có) Hình thức trả lương Cơng ty: vừa trực tiếp vừa gián tiếp: + Trực tiếp: khoán theo sản phẩm + Gián tiếp: theo thời gian Năm 2019, công ty không nợ lương người lao động Chế độ phúc lợi cho người lao động công ty tốt Cơng ty có khoản phụ cấp tiền ăn, trợ cấp xăng xe, lại, trợ cấp trang phục cho người lao động Nhờ mà xuất làm việc lao động công ty mức cao 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương - Thực tốn lương, thưởng, khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty; đồng thời lập bảng biểu phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội - Mở sổ toán lương cho cán công nhân viên theo phận, phịng ban, sổ tổng hợp tốn lương - Thực việc ghi chép kế toán tiền lương, khoản trích tốn BHXH, BHYT, KPCĐ khoản tốn lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty 2.2.3 Chứng từ chủ yếu tài liệu liên quan - Bảng chấm công, - Bảng tổng hợp toán tiền lương - Phiếu báo làm thêm - Ngồi ra, với lương cơng nhân trực tiếp gồm: phiếu nghiệm thu khối lượng, bảng tổng hợp toán tiền lương 2.2.4 Tài khoản sử dụng hạch toán: TK 334: “ Phải trả người lao động” TK 338: “ Phải trả, phải nộp khác” + Trong đó: 3382: Kinh phí cơng đồn 3383: BHXH 3384: BHYT 3386: BHTN Hạch toán lương cho cán nhân viên: Nợ TK 641, 642: CP BH, CP QLDN Có TK 334: Phải trả người lao động Trả lương người lao động: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111: Tiền mặt 2.2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ: Người thực Kế toán toán Lưu đồ q trình Mơ tả (1) lương Kế tốn trưởng,Giám (2) đốc Kế toán thu chi (3) Thủ quỹ (4) Kế tốn tốn (5) lương Sơ đồ 6: Quy trình luân chuyển chứng từ tính lương Căn vào bảng chấm cơng, kế tốn quản trị tính lương cơng nhân viên, Sau chuyển bảng lương cho kế tốn trưởng, giám đốc ký duyệt Sau ban giám đốc duyệt chi lương, chuyển cho kế toán thu chi lập phiếu chi Thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt chi lương cho công nhân viên theo bảng lương Sau chuyển bảng lương cho kế tốn quản trị lưu giữ (Quy trình chi lương tương tự quy trình chi tiền mặt) 2.3 Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH PTV logistics 2.3.1 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh a Khái niệm Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xác định kết bán hàng: việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp b Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích c Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào NSNN, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động d Phương thức toán Thanh toán tiền mặt: hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng tốn tiền mặt Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Theo phương thức này, hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng tốn séc chuyển khoản d Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng: Khi dịch vụ vận chuyển hàng hóa hịan thành, khách hàng chấp nhận tốn, vào hóa đơn GTGT, kế tốn cơng nợp PTV phản ánh doanh thu - Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Thực tế, sau Công ty TNHH PTC Logistics thực cung cấp dịch vụ vận chuyển, khách hàng vào hợp đồng giấy tờ vận chuyển thực thủ tục trả tiền, PTV khơng phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu 2.3.2 Chứng từ sử dụng Hợp đồng khách hàng Hóa đơn GTGT gồm ba liên: +Liên 1: Lưu sổ hóa đơn +Liên 2: Gởi cho khách hàng +Liên 3: Lưu báo có Phiếu thu Báo có *Ví dụ: : Hóa đơn giá trị gia tăng 01: 2.3.3 Sổ kế toán sử dụng Bảng cân đối tài khoản Sổ chi tiết tài khoản 511 Sổ tài khoản 511 Nhật ký chứng từ Nhật ký chung 2.3.4 Tài khoản sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” TK 155 “Thành phẩm” TK 156 “Hàng hoá” TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 515 “Doanh thu từ hoạt động tài chính” TK 632 “Giá vốn hàng bán” TK 635 “Chi phí tài chính” TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” CHƯƠNG 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH PTV LOGISTICS 3.1 Nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH PTV Logistics Trong kinh tế thị trường vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng định sống đến doanh nghiệp Nhận định tầm quan trọng này, ban lãnh đạo công ty TNHH PTV Logistics có quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, thành lập hệ thống kế tốn cơng ty khơng ngừng hoàn thiện Sau thời gian thực tập công tác PTV Logistics, quan sát trực tiếp làm, em xin đưa ý kiến, nhận xét cơng tác kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Một số ưu điểm việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH PTV Logistiscs: - Về công tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty tương đối chặt chẽ, có phân chia trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn rõ ràng phận Để đảm bảo nhân viên thực đúng, hiệu đầy đủ cơng việc mình, ban lãnh đạo quy định, hướng dẫn rõ ràng văn Công ty áp dụng thực tốt chế độ kế toán, sổ sách kế toán ln hồn thành thời gian quy định nghĩa vụ với nhà nước - Về hệ thống chứng từ: Chứng từ công ty sử dụng phù hợp với chế độ nhà nước, trình luân chuyển lưu trữ chứng từ thực theo quy định, cụ thể chứng từ liên quan đến tiền mặt thể qua phiếu thu, phiếu chi, liên quan đến việc mua bán hàng thể qua hóa đơn GTGT đầu vào,hóa đơn GTGT đầu ra,phiếu nhập xuất kho, hợp đồng,… - Về phương pháp hạch toán: Các nguyên tắc kế toán , quy định hướng dẫn Bộ Tài cơng ty PTV thực nghiêm túc, xác, chuẩn mực khơng có sai sót Các hoạt động kinh doanh ghi chép cách có kế hoạch, liên tục theo tiến độ thời gian Mọi công việc nghiệp vụ kế toán phát sinh khoản tiền khách hàng trả, vào cuối tháng kế tốn cơng nợ cập nhật vào phần báo có, hay có khoản chi phí phát sinh kế tốn phải trả cập nhật vào phần mềm sau đó, nói chung nghiệp vụ phát sinh cập nhật vào phần mềm Misa ngồi cơng tác thống kê, báo cáo tài chính, báo cáo thuế thực đầy đủ quy định - Về máy kế toán: Nhân viên cơng ty nói chung nhân viên phận kế tốn nói riêng có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, trách nhiệm,thường xuyên tham gia tập huấn lớp chun mơn thuế, Những mặt cịn tồn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH PTV Logistics Nói chung cơng tác kế tốn cơng ty PTV vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ Nhà nước phần đáp ứng nhu cầu thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số vấn đề như: - Hạch tốn giá vốn Cơng ty sử dụng tài khoản 632 “ Giá vốn cung cấp dịch vụ” để tổng hợp chi phí liên quan đến hoạt động cung ứng dịch vụ vận chuyển Do đặc thù dịch vụ vận chuyển trình thực xong dịch vụ đồng thời trình tạo doanh thu nên doanh nghiệp khơng có khâu đánh giá sản phẩm dở dang, toàn chi phí tập hợp kỳ tổng giá thành dịch vụ vận chuyển Như cơng ty khơng tính chi phí vượt định mức để từ thấy hiệu hoạt động có hướng điều chỉnh chi phí cho phù hợp, phục vụ trình quản lý - Tình hình thu nợ Hoạt động kinh doanh công ty rộng nên thu hút nhiều khách hàng, với số lượng lớn khách hàng tỉnh thành phố khác Sau hoàn thành vận chuyển, PTV gởi khách hàng xác nhận bảng kê vận chuyển lên hóa đơn tài gởi khách hàng, trình nhiều thời gian bên cạnh PTV cịn cho phép khách hàng trả chậm thời gian tháng sau ngày hóa đơn tài trái lại cơng ty lại chưa có quy định, biện pháp thu nợ hiệu quả,điều khó tránh tiêu cực kinh tế thị trường nay, thân công ty khác lại muốn chiếm dụng vốn, cố ý dây dưa công nợ, điều làm công ty phải đặt tình trạng thiếu hụt vốn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH PTV Logistics Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Thương mại quốc tế - Hạch toán giá vốn Công ty nên sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp tổng chi phí ( nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính giá thành thực tế khối lượng dịch vụ vận chuyển thực hiện, sang tài khoản 632 Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường phần chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá thành sản phẩm mà hạch toán vào giá vốn hàng bán kỳ kế tốn Tính giá thành cho phép doanh nghiệp có chiến lược giá kiểm sốt lợi nhuận để dịch vụ mang lại có tính cạnh tranh cao mà có lãi Giá thành sản phẩm cấu tạo ba khoản mục Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí cấu tạo nên dịch vụ bao gồm khoản chi phí nhiên liệu chi phí xăng, dầu, chi phí vật liệu phụ tùng lọc dầu Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí phải trả cho nhân cơng trực tiếp phục vụ q trình vận chuyển bao gồm lương tài xế, phụ cấp chuyến Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan chi phí khấu hao xe, đầu xe, romooc, chi phí điện nước, chi phí sữa chữa thưỡng xuyên, bảo hiểm xe,… - Về q trình nhập liệu Kế tốn nên có file theo dõi tình hình trả nợ khách hàng ngày thường xuyên cập nhật vào phần mềm, tránh để tình trạng cuối tháng làm Ngồi kế tốn cơng nợ phải phối hợp với phận khác đơn đốc tình hình trả nợ khách hàng, khách hàng 31 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Thương mại quốc tế có lịch sử trả nợ xấu phải ngưng hoạt động vận chuyển, dựa vào hợp đồng ký với khách hàng để thu hồi nợ - Thu hồi công nợ Kế tốn cần có quy định cụ thể việc toán, cần áp dụng biện pháp thu hồi cơng nợ nhằm đảm bảo lợi ích cơng ty không bị xâm hại, công ty nên áp dụng “ chiết khấu toán” cho khách hàng thường xun tốn trước thời hạn, có uy tín KẾT LUẬN Sau q trình thực tập cơng ty TNHH PTV Logistics, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho cơng ty đạt hiệu kinh tế Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình kinh doanh cơng ty hiểu cấu tổ chức cách hạch tốn cơng ty Bài báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cán phịng Kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn 32 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Thương mại quốc tế cô giáo Bùi Thị Thu Hương anh chị Phịng Kế tốn cơng ty TNHH PTV Logistics giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên 33 ... NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH PTV LOGISTICS 3.1 Nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH PTV Logistics Trong kinh tế... SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PTV LOGISTICS 30 3.1 Nhận xét kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH PTV Logistics 30... cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH PTV Logistics 32 KẾT LUẬN 33 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PTV LOGISTICS 1.1 Giới thiệu công ty ❖ Khái quát chung công ty - Tên