TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐỒ ÁN CƠ SỞ DỮ LIỆU Đề tài Quản lý thư viện Giảng viên hướng dẫn Khoa Công Nghệ Thông Tin 1 PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 1 1 Tóm tắt dự án Thư viện sách là khu dành cho mọi người[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐỒ ÁN CƠ SỞ DỮ LIỆU Đề tài: Quản lý thư viện Giảng viên hướng dẫn: Khoa : Công Nghệ Thông Tin PHÁT BIỂU BÀI TỐN 1.1 Tóm tắt dự án: Thư viện sách khu dành cho người (từ học sinh, sinh viên, tiến sĩ, giáo sư, người cao tuổi, ) có nhu cầu việc tìm hiểu thông tin khoa học kỹ thuật, thẩm mỹ, từ tới chun sâu tìm cho thể lọai sách phù hợp với nhu cầu chun mơn cần tìm hiểu với hình thức chính: đọc chỗ mượn nhà để nghiên cứu khoảng thời gian ngắn theo quy định riêng thư viện cụ thể Khi mượn, sinh viên phải sử dụng thẻ thư viện chứa thông tin liên quan Mỗi lần mượn sách ghi nhận phiếu mượn (bằng giấy) lưu lại lịch sử hệ thống Với mục đích giúp cho việc quản lí sách dễ dàng hơn, chúng em muốn xây dựng hệ thống quản lí thư viện dành cho thủ thư quản lý Hệ thống lưu trữ, xử lý việc mượn trả sách sinh viên quản lý sách thư viện theo quy chế trường Hệ thống xây dựng ngơn ngữ lập trình Java SQL Server, cài đặt máy tính cá nhân 1.2 Ý tưởng hệ thống quản lý thư viện: ✔ Mỗi sách có mã sách để lưu trữ hệ thống (sách giống mã sách) ✔ Mỗi độc giả (sinh viên) cấp thẻ thành viên ✔ Độc giả muốn mượn sách lấy sách muốn mượn kệ mang đưa thủ thư tiến hành trình mượn ✔ Khi độc giả trả sách: xác nhận thẻ độc giả, xác định phiếu mượn tiến hành trả sách ✔ Sách bị trả trễ lịch hẹn hỏng bị phạt 1.3 Nhận xét - Chủ động việc tìm kiếm, tra cứu quản lý sách - Dễ dàng thao tác, nhanh chóng, linh hoạt - Hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian - Quản lý sách đầu vào đầu dễ dàng MÔ TẢ NGHIỆP VỤ ● Thư viện quản lý nhân viên(Thủ thư) ● Thông tin nhân viên gồm : mã nhân viên, họ tên, giới tính, số điện thoại, địa ● Mỗi nhân viên cấp tài khoản để truy cập hệ thống ● Thủ thư tạo hồ sơ sách gồm thông tin : mã sách, tên sách, thể loại sách, tên tác giả, số lượng, nhà xuất bản, năm xuất ● Quản lý mượn / trả sách ● Báo cáo tình hình hoạt động ● Mỗi sách có mã sách để phân biệt với sách khác ● Các sách có thể loại ● Mỗi thể loại có mã thể loại để phân biệt thể loại khác ● Mỗi nhà xuất sản xuất nhiều sách ● Thông tin nhà xuất gồm : mã nhà xuất bản, tên nhà xuất ● Mỗi tác giả viết nhiều sách ● Thơng tin tác giả gồm : mã tác giả, tên tác giả ● Nếu sinh viên chưa có thẻ thư viện phải đăng kí làm thẻ thư viện Sinh viên điền đầy đủ thơng tin vào đơn đăng kí vào thẻ thư viện ● Thông tin sinh viên gồm : mã số sinh viên, họ tên, lớp, khoa, ngày sinh, địa chỉ, giới tính ● Nếu thơng tin sinh viên hợp lệ thủ thư lưu vào sổ liệu quản lý độc giả, làm cấp thẻ độc giả cho sinh viên ● Độc giả muốn mượn sách lấy sách muốn mượn kệ mang đưa thủ thư tiến hành trình mượn ● Sau kiểm tra đầy đủ thơng tin độc giả, tình trạng sách, thủ thư kiểm tra điều kiện mượn độc giả xác nhận cho phép mượn sách ● Mỗi sách mượn với số ngày quy định thư viện tháng/ với sinh viên thời điểm mượn sách với số lượng sách định theo quy định thư viện ● Mỗi học sinh mượn nhiều sách (nhiều ), mượn sách nhiều lần Và sách mượn nhiều sinh viên ● Thông tin phiếu mượn gồm : mã phiếu mượn, mã sinh viên, thời gian mượn, thời gian trả, mã sách, số lượng ● Thủ thư cập nhật lại số lượng sách hồ sơ sách ● Khi trả sách thủ thư kiểm tra thông tin thẻ thư viện, phiếu mượn sách để xác định độc giả có trả hạn hay khơng ● Cùng với thủ thư kiểm tra tình trạng sách có bị hư hại, có tiến hành lập biên xử phạt ● Biên xử phạt gồm : Mã sinh viên, họ tên, lớp, khoa, lỗi vi phạm phương hướng giải cố ● Dựa vào biên cố quy định có thư viện thủ thư giải cố cách phạt tiền với trường hợp trễ hạn trả sách phạt: 5000đ/ngày.Trong trường hợp sách sinh viên phải đền số giá tiền sách mua sách giống để trả lại cho thư viện Nếu cố nằm ngồi kiểm sốt thủ thư thủ thư trình biên vi phạm lên ban lãnh đạo trường để giải ● Sau trả sách, thủ thư cập nhập lại số lượng sách hồ sơ sách Nếu hạn trả sách mà sách chưa trả, thủ thư gửi thông báo nhắc nhở đến sinh viên ● Khi thư viện cần bổ sung số sách mới, thủ thư tìm hiểu thơng tin sách cần mua giá cả, sau lập phiếu nhập sách trình lên ban lãnh đạo nhà trường xét duyệt Nếu phiếu nhập sách xét duyệt, thủ thư liên hệ với kế toán xuất tiền ● Thủ thư liên hệ với nhà cung cấp để mua sách gồm: thông tin sách muốn nhập số lượng, nhà cung cấp giao cho thủ thư đơn đặt hàng ● Một sách cung cấp nhiều nhà cung cấp nhà cung cấp cung cấp nhiều sách ● Sau sách giao, thủ thư tiến hành kiểm tra sách mua có bị lỗi, số lượng sách muốn nhập hay không Nếu thơng tin hợp lệ thủ thư tiến hành tốn hóa đơn cho nhà cung cấp ● Thơng tin hóa đơn dùng để làm thủ tục toán với phận kế toán sở hóa đơn mua sách ● Sách vừa nhập thủ thư cập nhập lại số lượng thông tin sách vào hồ sơ sách Nếu sách chưa có thư viện thủ thư tiến hành xử lý phân loại, đánh dấu mã sách cho sách,thông tin sách lưu vào hồ sơ sách ● Thủ thư lập báo cáo tình hình thư viện gồm: số lượng học sinh đăng kí thẻ thư viện danh sách, số lượng sách mượn qua sổ độc giả, số lượng vi phạm danh sách sinh viên vi phạm + lý do, số lượng sách nhập vào thư viện thơng tin sách Mơ hình thực thể liên kết Xác định thực thể: ● Nhân Viên(MaNhanVien , HoTen, GioiTinh, DiaChi, SDT, TaiKhoan,MatKhau) ● Sinh Viên (Mssv, HoTen, GioiTinh, Lop, Khoa, NgaySinh, DiaChi) ● Sách (MaSach, TenSach, SoLuongSach, Gia, NamXuatBan) ● Nhà xuất (MaNhaXuatBan, TenNhaXuatBan) ● Tác giả (MaTacGia, TenTacGia) ● Nhà cung cấp (MaNhaCungCap, tenNCC) ● Thể loại (MaTheLoai, TenTheLoai) ● Phiếu mượn (MaPhieuMuon, NgayMuon, NgayTra, SoLuong) ● Biên cố (MaBienBan, LoiViPham, BienPhapXuLi, NgayLap) Phân chia công việc Công việc Người thực Phát biểu tốn Mơ tả nghiệp vụ Mơ hình thực thể liên kết Cả nhóm ... dàng hơn, chúng em muốn xây dựng hệ thống quản lí thư viện dành cho thủ thư quản lý Hệ thống lưu trữ, xử lý việc mượn trả sách sinh viên quản lý sách thư viện theo quy chế trường Hệ thống xây dựng... tra cứu quản lý sách - Dễ dàng thao tác, nhanh chóng, linh hoạt - Hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian - Quản lý sách đầu vào đầu dễ dàng MÔ TẢ NGHIỆP VỤ ● Thư viện quản lý nhân viên(Thủ thư) ●... hình thư viện gồm: số lượng học sinh đăng kí thẻ thư viện danh sách, số lượng sách mượn qua sổ độc giả, số lượng vi phạm danh sách sinh viên vi phạm + lý do, số lượng sách nhập vào thư viện thơng