Chapter 1 TỔNG QUAN DỰ ÁN

Xem ví dụ các thuật ngữ sau, tìm xem có điểm gì chung? Hệ thống Internet của thành phố bắt đầu được thực hiện Sản phẩm Iphone mới của Apple đã đạt đỉnh trên thị trường Thành phố nhận được vốn đầu tư để mở rộng hệ thống giao thông. → Tất cả những sự kiện trên đều có điểm chung là giới thiệu về một Dự án. Vậy, Dự án là gì?Xem ví dụ các thuật ngữ sau, tìm xem có điểm gì chung? Hệ thống Internet của thành phố bắt đầu được thực hiện Sản phẩm Iphone mới của Apple đã đạt đỉnh trên thị trường Thành phố nhận được vốn đầu tư để mở rộng hệ thống giao thông. → Tất cả những sự kiện trên đều có điểm chung là giới thiệu về một Dự án. Vậy, Dự án là gì?

Project Management THE MANAGERIAL PROCESS Chapter TỔNG QUAN DỰ ÁN GV: TS Trần Thị Hồng Giang tthgiang@dut.udn.vn Xem ví dụ thuật ngữ sau, tìm xem có điểm chung? - Hệ thống Internet thành phố bắt đầu thực - Sản phẩm Iphone Apple đạt đỉnh thị trường - Thành phố nhận vốn đầu tư để mở rộng hệ thống giao thơng → Tất kiện có điểm chung giới thiệu Dự án Vậy, Dự án gì? Một dự án thường có đặc trưng sau: - Một mục tiêu thiết lập - Một vòng đời dự án xác định, tức xác định thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc dự án - Thơng thường, có xác định tham gia tổ chức, chuyên gia, bên có liên quan đến dự án - Đặc biệt, thực công việc mà trước chưa thực - Có yêu cầu đặc biệt tiến độ (thời gian), chi phí chất lượng dự án Sơ đồ vòng đời dự án Step 4: Tích hợp WBS với OBS • Organizational Breakdown Structure (OBS)Cấu trúc phân chia cấu tổ chức Cấu trúc phân chia cấu tổ chức (OBS) xác định mối quan hệ tổ chức sử dụng khuôn khổ để phân công trách nhiệm công việc Giao điểm OBS WBS xác định điểm trách nhiệm quản lý công việc - gọi Control (or Cost) Accounts - Tài khoản quản lý (hay Tài khoản chi phí) Mơ tả cách công ty tổ chức để giải trách nhiệm cơng việc cho dự án • Cung cấp sườn để tóm tắt việc thực công việc phận tổ chức • rõ phận chịu trách nhiệm cho gói cơng việc • Ràng buộc đơn vị tổ chức với khoản chi phí Tích hợp WBS OBS FIGURE 4.5 Ngân quỹ lao động trực WBS TABLE 4.1A Theo OBS TABLE 4.1B Mã hóa cho hệ thống thơng tin • Hệ thống mã hóa WBS –Defines: • Các mức phần tử WBS • Phần tử tổ chức • Các gói cơng việc • Ngân quỹ thơng tin chi phí Mã hóa WBS Các ước tính gói cơng việc FIGURE 4.6 Ma trận trách nhiệm • Responsibility Matrix (RM) –Cịn gọi bảng trách nhiệm tuyến tính –Tóm lược nhiệm vụ để hồn thành người chiệu trách nhiệm cho dự án • Liệt kê hoạt động người tham gia • Làm rõ tương tác cốt lõi phận cá nhân cần phối hợp • Cung cấp phương tiện để tất người tham gia xem trách nhiệm họ đồng ý nhiệm vụ họ • Làm rõ mức độ hay loại thẩm quyền mà thực người tham gia Ma trận trách nhiệm cho dự án nghiên cứu thị trường FIGURE 4.9 Responsibility Matrix for the Conveyor Belt Project FIGURE 4.10 Key Terms Cost account Milestone Organization breakdown structure (OBS) Priority matrix Responsibility matrix Scope statement Process breakdown structure (PBS) Work breakdown structure (WBS) Work package Bài tập nhóm Lập nhóm 5-6 thành viên, Với ngân sách thời gian giả định, nhóm định dự án kinh doanh sản xuất sản phẩm tự chọn Chương 1: Lập danh sách (Project scope checklist) cung cấp thông tin dự án Xác định ma trận ưu tiên dự án Tạo câú trúc phân việc WBS cấu trúc phân chia cấu tổ chức OBS Lập ma trận trách nhiệm Bài tập nhóm Lập nhóm 5-6 thành viên, Với ngân sách thời gian giả định, nhóm định dự án kinh doanh sản xuất sản phẩm tự chọn Chương 2: Ước lượng ngân sách theo phương pháp tuỳ chọn Chương 3: Trên sở WBS lập chương 1, lập sơ đồ gantt cho dự án Chương 4: 4.1 Liệt kê tối thiểu rủi ro trình thực DA 4.2 Lập ma trận đánh giá rủi ro theo tiêu chí: Khả xảy Mức độ nghiêm trọng 4.3 Đề xuất giải pháp cho rủi ro Bài tập nhóm Lập nhóm 5-6 thành viên, Với ngân sách thời gian giả định, nhóm định dự án kinh doanh sản xuất sản phẩm tự chọn Chương 5: 5.1 Ước tính nhân cơng cho gói cơng việc 5.2 Vẽ biểu đồ nhu cầu nhân công cho dự án Chương 6: Không làm Chương 7: Lập biểu đồ xương cá cho nguyên nhân dự án vượt chi phí Project Scope Checklist Mục tiêu dự án: Thu gom sửa chữa linh kiện điện tử bán lại cho sinh viên Sản phẩm dự án: Linh kiện hoàn chỉnh sản phẩm điện tử Milestones: 9/2020 Các yêu cầu kỹ thuật: Giới hạn: ... liên quan đến dự án - Đặc biệt, thực công việc mà trước chưa thực - Có yêu cầu đặc biệt tiến độ (thời gian), chi phí chất lượng dự án Sơ đồ vòng đời dự án Quản lý dự án “Quản lý dự án liên quan. .. thức, kỹ năng, công cụ kỹ thuật công việc dự án để đáp ứng nhu cầu kỳ vọng đối tượng hữu quan dự án Người quản lý dự án Đối với dự án nhỏ, người quản lý dự án thực chức giống người quản lý khác,... chung giới thiệu Dự án Vậy, Dự án gì? Một dự án thường có đặc trưng sau: - Một mục tiêu thiết lập - Một vòng đời dự án xác định, tức xác định thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc dự án - Thơng thường,