Chapter 6 ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Lý do của việc rút ngắn thời gian dự án • Time Is Money: CostTime Tradeoffs –Các giải pháp chi phí thời gian tập trung vào việc giảm các hoạt động trên đường gantt để rút ngắn thời gian tổng thể của dự án.. –Các lý do cho việc áp đặt ngày hoàn thành của dự án: • Yêu cầu của khách hàng và cam kết hợp đồng • Áp lực thời gian đến thị trường • Hợp đồng ưu đãi (tiền thưởng khi hoàn thành sớm) • Sự chậm trễ không lường trước • Chi phí đầu tư và thiện chí • Áp lực di chuyển nguồn lực sang các dự án khác

Project Management THE MANAGERIAL PROCESS Clifford F Gray Eric W Larson Third Edition Chapter ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved PowerPoint Presentation by Charlie Cook Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–2 Lý việc rút ngắn thời gian dự án • Time Is Money: Cost-Time Tradeoffs –Các giải pháp chi phí thời gian tập trung vào việc giảm hoạt động đường gantt để rút ngắn thời gian tổng thể dự án –Các lý cho việc áp đặt ngày hoàn thành dự án: • Yêu cầu khách hàng cam kết hợp đồng • Áp lực thời gian đến thị trường • Hợp đồng ưu đãi (tiền thưởng hồn thành sớm) • Sự chậm trễ khơng lường trước • Chi phí đầu tư thiện chí • Áp lực di chuyển nguồn lực sang dự án khác Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–3 Những lựa chọn cho việc thúc giục việc hoàn thành dự án • Thêm tài nguyên • Theo dõi nhanh • Lên lịch làm thêm • Cơng việc gantt • Kỹ thuật bậc thang (laddering) • Giảm phạm vi dự án Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved • Thỏa hiệp chất lượng McGraw-Hill/Irwin 9–4 Giải thích chi phí dự án • Chi phí gián tiếp dự án - Project Indirect Costs –Costs that cannot be associated with any particular work package or project activity • Supervision, administration, consultants, and interest –Costs that vary (increase) with time • Reducing project time directly reduces indirect costs • Chi phí trực tiếp - Direct Costs –Normal costs that can be assigned directly to a specific work package or project activity • Labor, materials, equipment, and subcontractors –Crashing activities increases direct costs Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–5 Giảm thời gian để giảm chi phí dự án Xác định chi phí trực tiếp để giảm thời gian dự án Thu thập thông tin chi phí trực tiếp gián tiếp thời lượng dự án cụ thể Tìm kiếm hoạt động quan trọng có chi phí trực tiếp thấp để rút ngắn thời gian dự án Tính tổng chi phí cho thời lượng cụ thể so sánh với lợi ích việc giảm thời gian dự án Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–6 Project Cost—Duration Graph FIGURE 9.1 Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–7 Constructing a Project Cost—Duration Graph • Tìm tổng chi phí trực tiếp cho thời lượng dự án chọn • Tìm tổng chi phí gián tiếp cho thời lượng dự án chọn • Tổng chi phí trực tiếp gián tiếp cho thời hạn dự án lựa chọn • So sánh lựa chọn thay chi phí cho lợi ích Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–8 Constructing a Project Cost—Duration Graph • Xác định hoạt động để rút ngắn –Tại bước rút ngắn thời gian thực hiện, rút ngắn đơn vị thời gian cách xác định hoạt động đường găng có chi phí gia tăng thấp tính đơn vị thời gian rút ngắn tiến hành rút ngắn thời gian thực hoạt động • Lặp lại q trình • (i) thời hạn hoàn thành dự án đáp ứng mục tiêu quản lí • (ii) tiếp tục rút ngắn thời gian thực ngắn giới hạn công nghệ thực Activity Graph FIGURE 9.2 Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–10 Cost—Duration Trade-off Example (cont’d) FIGURE 9.3 (cont’d) Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–13 Cost—Duration Trade-off Example (cont’d) FIGURE 9.4 (cont’d) Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–14 Cost—Duration Trade-off Example (cont’d) FIGURE 9.4 (cont’d) Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–15 Cost—Duration Trade-off Example (cont’d) FIGURE 9.4 (cont’d) Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–16 Summary Costs by Duration FIGURE 9.5 Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–17 Project Cost—Duration Graph FIGURE 9.6 Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–18 Những kỹ thuật mạng mở rộng để tiến gần đến thực tế • Laddering (bậc thang) –Các hoạt động chia thành phân đoạn để hoạt động sau bắt đầu sớm khơng trì hỗn cơng việc Lags –Lượng thời gian tối thiểu mà hoạt động phụ thuộc phải bị trì hỗn để bắt đầu kết thúc • Các hoạt động dài chia nhỏ để giảm chậm trễ bắt đầu hoạt động kế nhiệm • Độ trễ sử dụng để hạn chế mối quan hệ kết thúc để bắt đầu, bắt đầu để bắt đầu, kết thúc để kết thúc, bắt đầu để kết thúc kết hợp Ví dụ việc sử dụng Laddering, Finish-to-Start Relationship FIGURE 6.12 Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 6–20 Use of Lags Finish-to-Start Relationship FIGURE 6.13 Start-to-Start Relationship FIGURE 6.14 Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 6–21 Use of Lags Cont’d Use of Lags to Reduce Detail FIGURE 6.15 Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 6–22 New Product Development Process FIGURE 6.16 Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 6–23 Use of Lags (cont’d) Finish-to-Finish Relationship FIGURE 6.17 Start-to-Finish Relationship Combination Relationship Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved FIGURE 6.18 FIGURE 6.19 McGraw-Hill/Irwin 6–24 Practical Considerations • Using the Project Cost—Duration Graph • Crash Times • Linearity Assumption • Choice of Activities to Crash Revisited • Time Reduction Decisions and Sensitivity Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–25 What if Cost, Not Time is the Issue? • Commonly Used Options for Cutting Costs –Reduce project scope –Have owner take on more responsibility –Outsourcing project activities or even the entire project –Brainstorming cost savings options Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–26 Key Terms Crash point Crash time Direct costs Fast-tracking Indirect costs Outsourcing Phase project delivery Project cost–duration graph Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–27 ... lượng dự án chọn • Tìm tổng chi phí gián tiếp cho thời lượng dự án chọn • Tổng chi phí trực tiếp gián tiếp cho thời hạn dự án lựa chọn • So sánh lựa chọn thay chi phí cho lợi ích Copyright © 20 06. .. phí trực tiếp gián tiếp thời lượng dự án cụ thể Tìm kiếm hoạt động quan trọng có chi phí trực tiếp thấp để rút ngắn thời gian dự án Tính tổng chi phí cho thời lượng cụ thể so sánh với lợi ích... phm vi d ỏn Copyright â 20 06 The McGraw-Hill Companies All rights reserved • Thỏa hiệp chất lượng McGraw-Hill/Irwin 9–4 Giải thích chi phí dự án • Chi phí gián tiếp dự án - Project Indirect Costs