Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng việt nam trong cuộc cách mạng công nghiệp 4 0

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG 685 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VIỆT NAM TRONG CUỘC CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4 0 ThS Lê Việt Hà Trƣờng Đại học Thƣơng mại TÓM TẮ[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VIỆT NAM TRONG CUỘC CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 ThS Lê Việt Hà Trƣờng Đại học Thƣơng mại TÓM TẮT Cách mạng công nghiệp 4.0 với tảng công nghệ liệu lớn, điện toán đám mây kết nối Internet toàn diện trở thành mối quan tâm nhiều quốc gia giới Việc triển khai hệ thống thơng tin kế tốn nhằm quản lý hoạt động tài kế tốn có hiệu nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu lộ trình cơng nghiệp hóa ngành xây dựng Việt Nam Bài viết tập trung phân tích tác động cách mạng công nghệ 4.0 hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp xây dựng Việt Nam đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống Từ khóa: cách mạng cơng nghiệp 4.0, doanh nghiệp xây dựng, hệ thống thơng tin kế tốn MỞ ĐẦU Khái niệm cách mạng công nghiệp (CMCN) 4.0 đề cập lần đầu Kế hoạch hành động chiến lược cơng nghệ cao phủ Đức thơng qua vào năm 2012 Theo (Klaus Schwab, 2016), CMCN 4.0 thuật ngữ gồm tập hợp cơng nghệ tự động hóa đại, trao đổi liệu chế tạo nhằm nói tới ứng dụng kỹ thuật cơng nghệ cao, điện tốn hóa ngành sản xuất mà khơng cần tham gia người Những tiến từ CMCN 4.0 giúp doanh nghiệp phát triển cạnh tranh với doanh nghiệp khác khu vực giới Cuộc CMCN 4.0 hình thành tảng cách mạng kỹ thuật số 3.0, sử dụng thiết bị điện tử, công nghệ thông tin để tự động hóa q trình sản xuất (Larry Hatheway, 2016) CMCN 4.0 kéo theo thay đổi ngành công nghiệp phần cứng, phần mềm, tác động lớn đến hệ thống thơng tin kế tốn (HTTT) máy tính xử lý hệ thu hẹp khơng gian phần cứng, máy tính cá nhân ảo Trong đó, hoạt động quản lý tài kinh tế đóng vai trị tảng, có tác động lớn đến nhịp độ lợi cạnh tranh doanh nghiệp Ảnh hưởng CMCN 4.0 mà cụ thể Internet di động, điện toán đám mây, lưu trữ liệu quy mô lớn, Internet vạn vật giúp doanh nghiệp định hình lại mơ hình kinh doanh, quản trị tài Mạng máy tính kết nối máy trạm doanh nghiệp tạo thành mơ hình thống hoạt động liên tục, khắc phục trở ngại không gian thời gian, tiết giảm chi phí, tạo điều kiện cho kế tốn viên thực nghiệp vụ thuận lợi, nhanh chóng Với hạ tầng viễn thông ngày phát triển, việc lập báo cáo tài kế tốn theo phương thức từ xa, qua video-call trở nên dễ dàng, thuận tiện Khoa học phân tích quản lý liệu lĩnh vực xây dựng ngày có nhiều thuận lợi, nhờ việc xây dựng trung tâm liệu lớn Việc thu thập, phân tích xử lý liệu lớn tạo tri thức mới, hỗ trợ việc đưa định phù hợp, giảm chi phí tạo lợi cạnh tranh CMCN 4.0 mang lại hội cho ngành nghề Việt Nam Bộ Xây dựng đơn vị dẫn đầu ứng dụng công nghệ thông tin (04 năm liên tiếp đứng đầu số Vietnam ICT Index từ năm 2013 đến 2016) (Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam, 2016) Theo thống kê Bộ Xây dựng, tính đến tháng 6/2017 có tới 90,84% doanh nghiệp xây dựng ứng dụng triển khai phần mềm kế toán HTTT kế toán Tuy nhiên, theo kết khảo sát quan điểm CMCN 4.0 (Cục Thông tin khoa học Công nghệ Quốc gia, 2017) cho thấy, 35,2% doanh nghiệp xây dựng chuẩn bị sẵn sàng cho CMCN lần này, 58,7% tìm hiểu chưa sẵn sàng 6,1% chưa tìm hiểu Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập với kinh tế giới, hoạt động quản lý tài kế tốn ln đồng hành xun suốt với trình hoạt động doanh nghiệp xây dựng Sự phát triển nhanh chóng đa dạng hoạt động làm cho liệu hoạt động tài chính, sản xuất kinh doanh 685 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG trở nên đa dạng phong phú Khi việc hồn thiện HTTT kế tốn doanh nghiệp xây dựng nhằm nâng cao hiệu quản lý tài kế toán cần thiết 1.1 Cơ sở lý luận hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp xây dựng Trên quan điểm kỹ thuật công nghệ, (Romney Steinbart, 2012) định nghĩa: “Hệ thống thông tin kế toán hệ thống thu thập, xử lý lưu trữ liệu kế toán liệu liên quan khác nhằm tạo thông tin kế tốn hữu ích phục vụ cho việc lập kế hoạch, phân tích, phối hợp, kiếm sốt hỗ trợ định tổ chức” Cụ thể, HTTT kế toán gồm năm thành phần người, phần cứng hệ thống mạng, phần mềm, sở liệu thủ tục để thực việc thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền phát thơng tin kế tốn, nhằm nhiệm vụ cung cấp thơng tin kế tốn nội doanh nghiệp cho đối tác bên Phần cứng hệ thống mạng Dữ liệu kế tốn (hóa đơn, chứng từ) Phần mềm Thơng tin kế tốn (Báo cáo quản trị, báo cáo tài chính) Con người Cơ sở liệu Các thủ tục Hệ thống thơng tin kế tốn Hình Mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn Nguồn: Tác giả tổng hợp Hệ thống thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng quản lý kinh tế Việc ứng dụng HTTT kế toán cải tiến chất lượng báo cáo đầu ra, giảm thời gian, chi phí xử lý lưu trữ thơng tin HTTT kế tốn đóng vai trị trung gian cung cấp thông tin doanh nghiệp môi trường ngoài, hệ thống định hệ thống tác nghiệp HTTT kế toán ảnh hưởng trực tiếp tới cách thức nhà quản lý định, nhà lãnh đạo lập kế hoạch việc định sản phẩm, dịch vụ đưa vào sản xuất HTTT kế tốn góp phần làm thay đổi tồn diện lĩnh vực kế tốn, thể rõ phương thức xử lý liệu cung cấp thơng tin kế tốn có ưu điểm lớn so với quy trình xử lý kế tốn thủ cơng trước Hiệu HTTT kế toán hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ kế toán thể qua: Hiệu thu thập liệu: Kế toán viên sử dụng HTTT kế tốn đa dạng nội dung, hình thức thao tác nhập liệu Ngồi hình thức thu thập qua chứng từ, điện thoại, fax, sử dụng hỗ trợ thiết bị như: máy quét mã vạch, trao đổi liệu điện tử, liệu lấy từ hệ thống khác, chứng từ điện tử Ngoài nhập liệu kế tốn qua bàn phím, hệ thống hỗ trợ số kỹ thuật thiết bị cho phép tự động nhập liệu cách nhanh chóng Hiệu xử lý liệu: HTTT kế toán thiết kế theo hướng mở cho phép tích hợp với hệ thống khác tồn doanh nghiệp bút tốn thay đổi ảnh hưởng đến tồn hệ thống Ngược lại xử lý kế toán cập nhật có phân hệ khác thay đổi phân hệ kế tốn nhân sự, sản xuất, tính giá thành sản phẩm Một số bút toán thực tự động hệ thống ghi nhận doanh thu, giá vốn hay thực hiên khấu hao hàng tháng Với việc tự động tính tốn, đối chiếu, kiểm sốt truy cập hệ thống tự động xử lý nghiệp vụ cho kết xử lý kế tốn có độ tin cậy cao Cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời: Hệ thống tự động tạo báo cáo cách linh hoạt tùy theo đối tượng, đồng thời truy xuất từ nhiều nơi khác nhau, hỗ trợ việc định liên quan đến tài kế tốn doanh nghiệp cách xác 686 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG nội dung thơng tin tài chính, phi tài hình thức báo cáo Thơng tin kế toán cung cấp thống nhất, đầy đủ liên tục 1.2 Đặc điểm hệ thống thông tin doanh nghiệp xây dựng Ngành xây dựng hoạt động số lĩnh vực chủ yếu thiết kế, thi cơng quản lý cơng trình xây dựng dân dụng, nhà công nghiệp So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ sản phẩm xây dựng trình sáng tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến đặc điểm khác biệt HTTT kế toán doanh nghiệp xây dựng với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác HTTT kế toán chủ yếu thực hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình Chức thực qua kết hợp ba loại hạch toán: hạch toán kỹ thuật nghiệp vụ, hạch toán thống kê hạch tốn kế tốn Ngồi ra: - Sản phẩm cơng trình xây dựng vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thực lâu Khi đó, ngồi chức kế tốn bản, hệ thống cần có chức lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công), quản lý tài sản cố định (điều chỉnh khấu hao tài sản hao mòn lũy kế hàng năm), ngồi chức kế tốn hành nghiệp cịn cần chức kế tốn chủ đầu tư, kế tốn đội cơng trình - Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ Sản phẩm cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe thi công, thiết bị, vật tư, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho chức kiểm soát chất lượng, số lượng vật tư xuất kho cho hoạt động thi cơng khó thực hiện; chức quản lý tài sản, vật tư, lao động trường thi cơng hạch tốn chi phí sản xuất phức tạp chịu ảnh hưởng môi trường xây dựng - Sau hoàn thành, sản phẩm sử dụng lâu dài khó thay đổi nên nghiệm thu không đạt chất lượng thiết kế phải phá làm lại làm chi phí sản xuất tăng lên Vì vậy, chức quản lý, giám sát q trình thi cơng hạch tốn cần xây dựng chi tiết, chặt chẽ, đảm bảo chất lượng cơng trình phù hợp với dự tốn thiết kế 1.3 Tình hình nghiên cứu v ngo i nƣớc Các nghiên cứu HTTT kế toán năm 1960 (Boudreau cộng sự, 2001), nghiên cứu khái niệm ranh giới HTTT HTTT kế toán chưa định nghĩa rõ ràng Tới cơng trình (McMickle, 1989), khái niệm HTTT kế tốn phân biệt rõ với HTTT quản lý đặc điểm riêng thơng tin xử lý Theo đó, HTTT kế toán nghiên cứu giải vấn đề hỗ trợ quản lý quy trình nghiệp vụ cho mục đích kế tốn doanh nghiệp Về mặt ứng dụng triển khai, với phát triển mạnh mẽ Internet công nghệ phần mềm, nhiều quốc gia Mỹ, Anh, Nhật, Đức, Hàn Quốc, Úc đầu tư nghiên cứu triển khai thành cơng HTTT kế tốn điện tốn đám mây Trong bối cảnh phát triển ứng dụng thương mại điện tử hoạt động giao dịch kinh doanh, (Suryawanshi Mueedh, 2014) nghiên cứu tác động thương mại điện tử đến hệ thống quản lý nghiệp vụ kế toán kiểm soát nội Những năm gần việc ứng dụng quản lý quy trình kinh doanh (Business Process Management) nhiều nhà nghiên cứu đề xuất (Gailly Geerts, 2014) nhằm đưa kỹ thuật phương pháp áp dụng mơ hình phân tích quy trình nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp Đây coi hướng nghiên cứu HTTT kế tốn Cơng nghệ sử dụng phổ gồm: xây dựng công nghệ Web-Base, truy xuất CSDL cơng nghệ điện tốn đám mây, thực thao tác sử dụng hệ thống thiết bị di động, công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR giúp kế toán chuyển đổi tài liệu giấy hình ảnh qt thành tệp tin máy tính giúp tối ưu hóa q trình nhập liệu Tại Việt Nam, vấn đề xây dựng triển khai hệ thống thơng tin kế tốn nhiều tác tổ chức nghiên cứu Khái niệm HTTT kế toán theo cách tiếp cận HTTT 687 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG xuất Việt Nam năm gần (Thiều Thị Tâm cộng sự, 2008) tương tự khái niệm HTTT kế toán phổ biến giới Việc ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn phát triển qua nhiều giai đoạn khác Từ năm 1970, khái niệm HTTT kế toán đời với hoạt động nghiệp vụ kế tốn tài kế tốn chi phí Một vài nghiệp vụ kế tốn lập bảng kê, lập hóa đơn thực máy tính (Dương Quang Thiện, 2007) Một số doanh nghiệp triển khai phần mềm bảng tính điện tử QUATTRO, LOTUS hỗ trợ hoạt động lập phiếu thu chi, lập bảng lương, thống kê xuất nhập tồn kho (Đặng Kim Giao, 2000) HTTT kế tốn máy tính ứng dụng chủ yếu từ năm 2000 đến Đầu năm 2000, nhiều doanh nghiệp xây dựng sử dụng phần mềm kế toán thiết kế chuyên cho ngành xây dựng phần mềm Fast, Misa, Bravo Một số doanh nghiệp triển khai HTTT kế tốn tích hợp hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP (Vũ Hữu Đức, 2009) 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu Tác giả thực kết hợp nghiên cứu định tính nghiên cứu định lượng, đồng thời phân tích số liệu thứ cấp từ Phịng thương mại Cơng nghiệp Việt Nam VCCI Website doanh nghiệp xây dựng thực trạng triển khai HTTT kế toán Quá trình thu thập liệu tiến hành phương pháp nghiên cứu định tính, vấn 28 chuyên gia tác động CMCN 4.0 đến HTTT kế toán trước tiến hành nghiên cứu định lượng phương pháp lựa chọn mẫu ngẫu nhiên Nghiên cứu định lượng thức sử dụng phương pháp điều tra bảng hỏi để thu thập liệu thông qua vấn trực tiếp người trả lời điền vào bảng hỏi gửi qua đường dẫn Google doc mẫu khảo sát gồm với 305 bảng hỏi sử dụng thang đo Likert điểm Ngồi ra, viết có sử dụng phương pháp nghiên cứu DSRM (Design Science Research Methodology for Information Systems Research) để mơ hình hóa HTTT kế tốn PHÂN TÍCH TÁC ĐỘNG CỦA CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 ĐỐI VỚI HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 2.1 Những tác động CMCN 4.0 hệ thống thơng tin kế tốn Dù khơng nằm lĩnh vực đánh giá chịu ảnh hưởng mạnh mẽ CMCN 4.0 (Ban Kinh tế Trung ương, 2016) xây dựng coi ngành đứng đầu ứng dụng CNTT nên khơng nằm ngồi vịng xốy ảnh hưởng CMCN 4.0 Theo kết nghiên cứu định tính, tác động CMCN 4.0 lên hoạt động quản lý tài chính, kế tốn doanh nghiệp thể khía cạnh: Phân tích liệu: Bên cạnh excel thường sử dụng trước đây, phát triển công nghệ cung cấp nhiều công cụ, phần mềm đại phần mềm SPSS, Tableau, Eview, Stata, SmartPLS Công nghệ đám mây: Lưu trữ thông tin theo thời gian thực, khối lượng lớn không bị giới hạn nhiều nhớ trước Điện toán đám mây mang lại nhiều lợi ích chuẩn hóa sản phẩm dịch vụ, giảm thiểu chi phí đầu tư, rút ngắn thời gian phát triển sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ linh hoạt mơ hình kinh doanh, sẵn sàng mở rộng cần thiết Quy trình tự động hóa: Đa phần cơng việc kế tốn ghi chép chuẩn hóa, cơng nghệ tự động hóa thay phận tài chính, kế tốn nhiều thao tác Trí thơng minh nhân tạo: Bên cạnh cơng tác ghi chép đơn giản, trí thơng minh nhân tạo giảm thiểu thay người với nghiệp vụ kế toán phức tạp định giá, lập dự phòng Xử lý liệu lớn: Việc áp dụng công nghệ CMCN 4.0 để giải vấn đề liên quan đến giao diện lập trình ứng dụng, phân tích thơng minh ứng dụng phổ 688 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG biến hoạt động phát triển HTTT kế tốn Trong đó, liệu lớn phân tích hành vi khách hàng xu hướng tương lai cho thời đại công nghệ số thu thập liệu bên bên ngồi thơng qua tổ chức phân tích hành vi khách hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, mang lại giá trị gia tăng, tiết giảm chi phí hỗ trợ cho trình định (Hermann cộng sự, 2015) CMCN 4.0 đặt nhiều thách thức doanh nghiệp xây dựng tạo mơi trường kinh doanh thuận lợi, kiểm sốt việc minh bạch thơng tin tài chính, tốn trực tuyến, quản lý chất lượng cơng trình, chống thất thuế (thuế thu nhập doanh nghiệp cá nhân) Xu hướng văn phịng khơng giấy trở nên phổ biến thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp xây dựng việc giảm dần vai trị kế tốn viên HTTT kế toán tự động nhập liệu, chứng từ kế toán, cuối tháng/quý tự động in báo cáo gửi tới ban giám đốc hay quan thuế CMCN 4.0 tạo cạnh tranh lớn lĩnh vực dịch vụ xây dựng, dịch vụ toán (Bộ Tài chính, 2016) Ứng dụng cơng nghệ di động nhằm hỗ trợ thực nghiệp vụ kế toán trực tuyến qua giao diện phần mềm website, kế toán viên sử dụng hệ thống lúc nơi máy tính, thiết bị di động (máy tính bảng, điện thoại thông minh) thông qua mạng Internet 2.2 Thực trạng triển khai hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp xây dựng Việt Nam Trước áp lực cạnh tranh ngày gia tăng, doanh nghiệp triển khai ứng dụng tin học công tác kế toán Kết nghiên cứu định lượng cho thấy, tùy theo nhu cầu, quy mô hoạt động, khả tài khả cung ứng sản phẩm cơng nghệ mà doanh nghiệp lựa chọn mức độ ứng dụng phù hợp Ứng dụng tin học công tác kế toán biểu cụ thể qua mức đây: Quản lý nghiệp vụ kế tốn thủ cơng Quản lý nghiệp vụ kế tốn bảng tính Excel Quản lý nghiệp vụ kế toán phần mềm kế toán Quản lý nghiệp vụ kế toán HTTT kế toán Hình Các mức ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Nguồn: Tác giả tổng hợp Có thể chia thành nhóm mức độ ứng dụng tín học cơng tác kế tốn gồm: doanh nghiệp tự hoạch tốn kế tốn giấy tờ, có trợ giúp bảng tính Excel, sử dụng phần mềm chuyên dụng triển khai HTTT kế toán Kết khảo sát 262 doanh nghiệp cho kết hình đây: 689 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG 763% 8.397% Hạch tốn kế tốn thủ cơng 18.321% Excel Phần mềm kế tốn riêng lẻ HTTT kế tốn 72.519% Hình Kết ứng dụng tin học cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Nguồn: kết phân tích định lượng Mặc dù hầu hết doanh nghiệp trang bị máy tính để bàn kết nối mạng Internet, nhiên ứng dụng tin học việc hỗ trợ nghiệp vụ kế tốn chưa cao Có 22 doanh nghiệp làm sử dụng phần mềm bảng tính điện tử Excel q trình hạch tốn kế tốn chiếm 8,40% 190 doanh nghiệp khảo sát ứng dụng phần mềm kế toán riêng lẻ hỗ trợ nghiệp vụ kế tốn, chiếm 72,52% Chỉ có 48 doanh nghiệp triển khai HTTT kế tốn chiếm 18,32% Cá biệt có doanh nghiệp (chiếm 0,76%) hạch toán kế toán theo hình thức kế tốn thủ cơng việc ghi chép sổ sách hàng ngày mà khơng có trợ giúp máy tính Trong lĩnh vực xây dựng, kế tốn doanh nghiệp thường gặp phải khó khăn việc hạch tốn chi phí xuất kho vật tư, ngun vật liệu chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình từ bóc tách chi phí, tập hợp, phân bổ chi phí lên giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Ngồi cần phải lập báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ, sổ giá thành chi tiết theo cơng trình sản phẩm, đối chiếu với số liệu phần mềm dự tốn cơng trình phục vụ cơng tác quản lý đấu thầu Kết hợp với kết vấn 28 doanh nghiệp nêu trên, tác giả nhận thấy doanh nghiệp xây dựng định ứng dụng tin học theo hướng: - Đối với doanh nghiệp thành lập có quy mơ nhỏ, khơng có đơn vị hoạch tốn phụ thuộc, khơng có chi nhánh lĩnh vực hoạt động quan tâm tới việc hỗ trợ số thao tác tính tốn nghiệp vụ kế tốn đơn giản, chi phí đầu tư cho ứng dụng tin học không lớn (thường nhỏ 200 triệu đồng/năm) họ có xu hướng lựa chọn cài đặt phần mềm kế toán Cụ thể theo kết thống kê, doanh nghiệp quan tâm tới đặc điểm phần mềm (52,64%), chuẩn hóa liệu kế tốn (86,84%) chi phí xây dựng (55,27%) sử dụng phần mềm kế toán xây dựng Phần mềm cung cấp số liệu kế tốn để phân tích tình hình thực tiêu kinh tế theo mặt cụ thể - Đối với doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn, nhiều chi nhánh lĩnh vực hoạt động đa dạng quan trọng có kinh phí đầu tư cho khoa học cơng nghệ, đội ngũ cán có kinh nghiệm sử dụng máy tính, có chiến lược tin học hóa tồn hoạt động nghiệp vụ kế tốn họ có xu hướng triển khai HTTT kế toán Theo kế thống kê, doanh nghiệp thường quan tâm tới yếu tố đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp (86,85%), quy trình chuẩn hóa liệu (45,21%) nhân tố đổi cơng nghệ (55,26%) mà quan tâm tới đặc điểm phần mềm hay chi phí xây dựng triển khai Tuy nhiên, HTTT kế toán dừng lại mức hỗ trợ cho ứng dụng Web tảng thiết bị di động mà chưa phát triển thành ứng dụng Mobile Apps để tăng thêm tiện ích cho người sử dụng Một phần nguyên nhân hạn chế vấn đề bảo 690 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG mật thơng tin thiết bị di động bảo mật kết nối từ Mobile Apps vào hệ thống xử lý tập trung chưa có giải pháp triển khai hiệu Theo đánh giá (Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam, 2016), mức độ triển khai HTTT kế toán doanh nghiệp xây dựng nhiều hạn chế Việc triển khai ứng dụng HTTT thành công hay thất bại phần lớn phụ thuộc vào tầm nhìn tâm doanh nghiệp Các HTTT kế toán triển khai có khoảng 66% thời gian kế toán viên dành cho việc xử lý chứng từ, mơ hình lý tưởng tương lai tỷ lệ khoảng 11% Để thực mô hình lý tưởng đó, HTTT kế tốn vần có giải pháp cụ thể trình bày phần GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VIỆT NAM Kết phân tích cho thấy để thích ứng với CMCN 4.0, doanh nghiệp xây dựng cần hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin, đặc biệt kết nối băng thông rộng quy hoạch kinh tế để đạt tăng trưởng bền vững Doanh nghiệp cần hiểu rõ lợi ích thiết thực mà điện tốn đám mây mang lại từ đơn vị cung cấp tảng điện toán đám mây hàng đầu giới như: Microsoft, IBM, GE Những doanh nghiệp cung cấp hạ tầng dịch vụ điện toán đám mây lớn Việt Nam FPT, Viettel Đồng thời, cần có sách ưu tiên cho điện toán đám mây chất xúc tác mạnh, để kích hoạt q trình chuyển đổi số thông qua ứng dụng liệu lớn Một số giải pháp cơng nghệ ứng dụng HTTT kế toán gồm: - Dịch vụ điện toán đám mây: giải vấn đề lập báo cáo theo luật định cung cấp báo cáo theo thời gian thực Dịch vụ điện tốn đám mây thích hợp cho doanh nghiệp vừa lớn, xu hướng xây dựng HTTT chung công ty đa quốc gia tập đoàn lớn Những nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây Google, Amazone, IBM cung cấp dịch vụ điện tốn, máy chủ tảng cơng nghệ xử lý liệu Việc ứng dụng dịch vụ yêu cầu doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật riêng thiết lập mơ hình kinh doanh tảng điện toán đám mây cung cấp Việc thuê máy chủ trung tâm liệu giúp doanh nghiệp đa quốc gia tiết kiệm chi phí bảo trì triển khai hệ thống khắp giới, giúp doanh nghiệp tập trung vào mơ hình kinh doanh họ - Dịch vụ quản lý kế toán Web/Internet: Dịch vụ HTTT kế tốn Web xây dựng thành mơ hình hỗ trợ kế tốn doanh nghiệp hướng dịch vụ Mỗi doanh nghiệp đăng ký tài khoản tảng dịch vụ sử dụng công cụ cung cấp thơng qua giao diện trình duyệt máy tính cá nhân thiết bị di động Dữ liệu lưu trữ máy chủ bên cung cấp dịch vụ nên doanh nghiệp không thêm chi phí triển khai hệ thống bảo trì Dịch vụ thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ khơng u cầu chức kế toán chuyên biệt - Dịch vụ quản lý kế toán điện thoại: Ứng dụng thiết bị di động xu hướng ngành công nghệ nên việc xây dựng HTTT kế tốn khơng khỏi xu hướng Việc cho phép kết nối 24/7 từ thiết bị di động đến mạng liệu giúp doanh nghiệp giải phóng khơng gian thời gian làm việc nhân viên nhân chủ chốt Việc sử dụng thiết bị di động HTTT kế toán giúp cho hoạt động cập nhật liệu diễn theo thời gian thực - Khai phá liệu lớn: liệu lớn có số hố tồn thơng tin dự án, hoạt động doanh nghiệp phân tích xử lý để hình thành tri thức doanh nghiệp Đây điểm giao thoa ngành kế tốn khoa học máy tính hệ thống thơng tin Khai thác liệu lớn giúp nhà quản lý đưa định tốt trình kinh doanh Khai phá liệu lớn ứng dụng việc giải vấn đề kế toán tự động tạo báo cáo tương tác, kết hợp kế tốn chi phí hành giá gốc, kiểm toán, kiểm soát nội quản trị rủi ro - Tích hợp mơ hình quản lý kế tốn quản lý xây dựng sử dụng tảng BIM (Building Information Model) cho ngành xây dựng: BIM mơ hình liệu số toàn 691 ... phần GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VIỆT NAM Kết phân tích cho thấy để thích ứng với CMCN 4. 0, doanh nghiệp xây dựng cần hồn thiện hạ tầng cơng nghệ... lương, thống kê xuất nhập tồn kho (Đặng Kim Giao, 200 0) HTTT kế toán máy tính ứng dụng chủ yếu từ năm 200 0 đến Đầu năm 200 0, nhiều doanh nghiệp xây dựng sử dụng phần mềm kế toán thiết kế chuyên... hồn thiện HTTT kế tốn doanh nghiệp xây dựng nhằm nâng cao hiệu quản lý tài kế tốn cần thiết 1.1 Cơ sở lý luận hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp xây dựng Trên quan điểm kỹ thuật công nghệ,