TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ((( BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ 19 Họ tên sinh viên Cao Quốc T[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ 19 Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giảng viên hướng dẫn : : : : Cao Quốc Tuấn ONE125 19161533 TS Ngô Thị Việt Nga Hà Nội/2020 LỜI MỞ ĐẦU Ngành xây dựng giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân ba đặc thù là: ngành xây dựng có quy mô lớn đất nước, ngành cung cấp phần lớn hàng hố đầu tư Chính phủ khách hàng phần lớn cơng trình ngành Ở nước ta ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất lớn kinh tế quốc dân, liên quan đến nhiều lĩnh vực xã hội Hàng năm xây dựng tiêu tốn lượng vốn ngân sách vốn đầu tư khác với tỷ lệ cao Ngành xây dựng đóng góp đáng kể lợi nhuận cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng đóng góp cho ngân sách nhà nước hàng nghìn tỷ đồng Giải công ăn việc làm cho lực lượng lớn lao động Đội ngũ cán công nhân viên ngành xây đựng đơng đảo có khoảng hai triệu người, chiếm khoảng 6% lao động xã hội Xuất phát từ điều trên em định Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng thành lập từ năm 2004 Đây lĩnh vực hoạt động phức tạp, hoạt động sản xuất kinh doanh khó khăn so với ngành nghề kinh doanh khác Nhưng cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên người có trình độ nghiệp vụ cao có tinh thần trách nhiệm nên cơng việc ln hồn thành tiến độ, đảm bảo tính xác số liệu đảm bảo tính kịp thời cho định Giám đốc Ban quản trị vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình thực tập cơng ty, với giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên phịng ban cơng ty đặc biệt anh, chị phịng Kinh doanh giúp đỡ em có hiểu biết chung tình hình tổ chức hoạt động quản trị, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Từ hiểu biết em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp em lời mở đầu kết luận gồm phần sau: Phần Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Phần Giới thiệu cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Phần Các chức quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Phần Tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Phần Phương hướng hoạt động Công ty năm tới kế hoạch kinh doanh năm tới Do giới hạn mặt thời gian kiến thức điều kiện khách quan khác nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến góp ý từ thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS Ngô Thị Việt Nga giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo tổng hợp PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ 19 1.1 Thông tin chung Công ty - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 - Địa đăng kí kinh doanh: Số 14 phố Võ Văn Dũng, Phường ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Hà Nội - Mã số thuế: 0101477021 - Đại diện pháp luật: ông Nguyễn Danh Tuyên - Chức vụ: Giám đốc - Loại hình cơng ty: Cơng ty cổ phần - Điện thoại: 02432484065 Fax: 02432484066 - Vốn điều lệ: 10.000.000.000đ (Mười tỷ đồng) - Số tài khoản: 1305101200300287 Ngân hàng Agribank – Chi nhánh Tràng An, Hà Nội 1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101477021 đăng ký ngày 29/04/2004 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, với số vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 thành lập dựa luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước Sự thay đổi công ty: Từ thành lập đến Công ty khơng thay đổi tên Cùng với q trình xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 có nhiều bước tiến mạnh mẽ mặt đặc biệt việc mở rộng ngành nghề kinh doanh, nâng cao chất lượng, tăng cường hợp tác, tiếp cận công nghệ tiên tiến Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 Hiện nay, Công ty thực kinh doanh lĩnh vực: xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, hạ tầng đô thị, khu cơng nghiệp… Trong q trình phát triển Cơng ty, quy mô công ty lớn mạnh từ chỗ thi công thành phố Hà Nội đến cơng ty thi cơng tỉnh lân cận Hà Nội Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Điển hình việc nâng vốn điều lệ từ 10.000.000.000đ (Mười tỷ đồng) lên 26.000.000.000đ (Hai mươi sáu tỷ đồng) Lực lượng lao động cơng ty có thay đổi đáng kể, ngày đầu thành lập số lượng lao động khoảng 20 người theo thống kê phòng Hành tính đến hết năm 2019 số lượng lao động 192 người Ngày đầu kinh doanh, máy móc thiết bị công ty mua phần lớn Trung Quốc với nguồn lực tài dồi công ty tiến hành mua Đức, Italia,… 1.3 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh - Xây dựng, lắp đặt thiết bị, công nghệ, mạng lưới đường ống, cơng trình điện, động lực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi có đủ điều kiện - Tư vấn đấu thầu xây lắp, cung ứng vật tư, thiết bị, cơng trình điện, nước, điều hòa - Tư vấn, giám sát, quản lý dự án, quy hoạch tổng thể chi tiết dự án cơng trình dân dụng, cơng nghiệp hạ tầng kỹ thuật nước - Lập quy hoạch, dự án đầu tư, thẩm tra, thẩm định Dự án xây dựng, nhà máy điện, đóng tầu; thiết kế, quản lý giám sát thi công Dự án, công trình điện, động lực, xây dựng dân dụng dịch vụ chuyên ngành - Thiết kế thiết bị, phụ tùng, sản phẩm chuyên ngành điện, điều hòa cơng trình hạ tầng khác PHẦN GIỚI THIỆU VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ 19 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cơ cấu tổ chức Công ty xây dựng dựa vào mơ hình trực tuyến – chức Kết hợp ưu điểm hai mơ hình trực tuyến mơ hình chức Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty GIÁM ĐỐC P.GĐ KỸ THUẬT Phòng Kỹ thuật Đội xây dựng số P.GĐ TÀI CHÍNH Phịng Hành Phịng Kế tốn Đội xây dựng số Phòng Kinh doanh Đội xây dựng số (Nguồn: P Hành chính) Mơ hình cấu trực tuyến chức có ưu điểm cấu trực tuyến cấu chức là: tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng, tập trung, thống nhất, làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với thay đổi môi trường có chi phí quản lý doang nghiệp thấp Mặt khác theo cấu người chịu lãnh đạo đẽ thực mệnh lệnh có thống mệnh lệnh phát Thực chuyên môn hoá chưc quản lý, thu hút chuyên gia có kiến thức sâu nghiệp vụ chuyên môn vào công tác quản lý, tránh bố trí chồng chéo chức năng, nhiệm vụ phận Thúc đẩy chun mơn hố kỹ nghề nghiệp, nâng cao chất lượng kỹ giải vấn đề Các định đưa có độ rủi ro thấp Tuy nhiên, cấu có hạn chế người lãnh đạo phải thường xuyên giải mối quan hệ phận trực tuyến phận chức Những người lãnh đạo chức lại có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải họp bàn, tranh luận căng thẳng, định không kịp thời, hiệu định thấp 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: người lãnh đạo, định điều hành tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty Quyết định việc đề kế hoạch sản xuất, kế hoạch lao động, tiền lương, tài chính… đồng thời định việc sử dụng tài vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư công ty Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: người có nhiệm vụ giúp Giám đốc việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc mặt kỹ thuật chất lượng cơng trình thi cơng đồng thời người trực tiếp bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành cho Chủ đầu tư quan ban ngành có liên quan Phó Giám đốc phụ trách tài chính: có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc việc quản lý tài nguyên tắc, tn thủ theo chế độ tài kế tốn Nhà Nước Xây dựng tổ chức thực kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra, giám sát hoạt động nguồn vốn đảm bảo cho việc đầu tư mang lại hiệu cao với mục đích sử dụng Các phịng, ban nghiệp vụ: có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn đạo Giám đốc Cơng ty có 04 phịng nghiệp vụ với chức quy định sau: Phòng Kỹ thuật: giúp cho Ban giám đốc mà trực tiếp Phó Giám đốc kỹ thuật cơng tác quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình tồn công ty Xây dựng định hướng phát triển cho công ty từ đến năm, xây dựng kế hoạch thi công cụ thể đảm bảo chủ động công tác đạo, điều hành thực kế hoạch thi cơng Phịng Kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi tiến độ thực kế hoạch cơng trình, quy trình kỹ thuật, biện pháp theo dõi tiến độ thực kế hoạch cơng trình, quy trình kỹ thuật, biện pháp thi cơng, tính tốn giá trị dự tốn nhận thầu xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao, lập báo cáo kết việc thực kế hoạch cơng ty Phịng Hành chính: có chức xây dựng phương án kiện tồn máy tổ chức cơng ty, quản lý nhân sự, thực công tác hành quản trị Đảm nhiệm cơng tác quản lý lao động, theo dõi thi đua, công tác văn thư tiếp khách, bảo vệ tài sản Phịng Kế tốn: có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý tài sản Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nước Phịng Kinh doanh: có chức việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, xây dựng phương án kinh doanh để mang lại hiệu cao Đội xây dựng: phịng ban nghiệp vụ, Cơng ty cịn có 03 đội xây dựng có cấu tổ chức công ty thực nhiệm vụ trực tiếp thi cơng cơng trình Được chia thành phận chức năng: kỹ thuật, tài vụ, lao động tiền lương, an toàn, đội sản xuất PHẦN CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ 19 3.1 Quản trị nhân lực 3.1.1 Lực lượng lao động Tổng số lao động làm việc Công ty, phân loại theo chi tiêu thể qua bảng tổng hợp sau Từ số liệu thống kê Bảng ta thấy biến động số lượng lao động, chất lượng lao động công ty: Bảng 1: Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2015 - 2019 Chỉ tiêu Tổng lao động Tính chất - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Trình độ - Đại học & Cao đẳng - Trung cấp & Nghiệp vụ 2015 2016 2017 2018 2019 105 125 138 170 192 105 125 138 170 192 88 98 105 125 140 17 27 33 45 52 105 125 138 170 192 40 50 60 82 95 65 75 78 88 97 (Nguồn: P Hành chính) Về số lượng lao động, ta thấy qua năm số lượng lao động tăng lên, điều phần nói lên quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mở rộng, phát sinh nhu cầu tuyển dụng thêm lao động Về chất lượng lao động ngày cao, tỷ trọng lao động có trình độ chuyên môn đại học cao đẳng ngày chiếm tỷ lệ lớn cấu trình độ chun mơn lao động Chất lượng lao động ngày cao đồng nghĩa với việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực đạt hiệu cao, đòn bẩy thúc đẩy hoạt động kinh doanh lên tầng cao Về cấu lao động: với đặc thù ngành xây dựng cấu lao động nam chiếm tỷ lệ tối đa điều dễ hiểu, với cấu lao động này, ta thấy định hướng phát triển kinh doanh công ty thi công xây lắp, lao động nữ phân bổ chủ yếu phòng ban văn phòng Như vậy, với số lượng lực lượng lao động hùng hậu, trình độ chun mơn chất lượng cao, cấu lao động phù hợp, việc tăng suất lao động, tiến độ thi công xây dựng điều khả nguồn tài ngun nhân lực có cơng ty Qua ta thấy được, trình mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo công ty quan tâm trọng đến công tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đã thấy vai trò chủ đạo nhân tố tồn tại, giữ vững phát triển công ty 3.1.2 Công tác đào tạo lao động - Xác định nhu cầu đào tạo Hàng năm, vào quý 4, cán phụ trách đào tạo thuộc Phòng Hành gửi phiếu xác định nhu cầu đào tạo cho phịng ban, phận tồn Cơng ty Sau trưởng phòng ban, trưởng phận vào nhu cầu đào tạo cán công nhân viên định hướng Công ty năm sau với tình hình thực tế phịng ban, phận chuyển cho cán đào tạo Phịng Hành Trưởng phịng Hành vào nhu cầu phịng ban, phận, tình hình thực tế Công ty định cấp (Ban Giám đốc) để xác định nhu cầu đào tạo chung Công ty để tổng hợp vào kế hoạch đào tạo cho năm sau ... lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Phần Các chức quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Phần Tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Phần. .. em hoàn thiện báo cáo tổng hợp PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ 19 1.1 Thông tin chung Công ty - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 - Địa đăng... xã hội Xuất phát từ điều trên em định Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 19 công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng thành lập từ năm 2004 Đây lĩnh vực