Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN Sinh viên thực hiện Bùi Thị Lệ Qu[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN Sinh viên thực : Bùi Thị Lệ Quyên Lớp : Kế toán K35C Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Thanh Mỹ Bình Định, tháng 05/2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN Sinh viên thực : Bùi Thị Lệ Quyên Lớp : Kế toán K35C Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Thanh Mỹ Bình Định, tháng 05/2016 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Họ tên sinh viên thực tập : Bùi Thị Lệ Quyên Lớp : Kế toán 35C Tên sở thực tập : Công ty Cổ phần may An Nhơn Địa : 71 – Nguyễn Đình Chiểu – TX An Nhơn – BĐ Nhận xét sở thực tập: Bình Định, ngày…tháng…năm 2016 CƠNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: BÙI THỊ LỆ QUYÊN Lớp: Kế tốn 35C Khóa: (2012 – 2016) Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: - Tiến trình làm đề tài: - Nội dung đề tài: Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày…tháng…năm 2016 Giáo viên hướng dẫn Lê Thị Thanh Mỹ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: BÙI THỊ LỆ QUN Lớp: Kế tốn 35C Khóa: (2012 – 2016) Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: II Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: III Những nhận xét khác: IV Đánh giá cho điểm: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày…tháng…năm 2016 Giáo viên phản biện Lương Thị Thúy Diễm MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương .3 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.3 Mục đích, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .7 1.1.4 Phân loại tiền lương 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương nguyên tắc trả lương 1.1.6 Hình thức trả lương tính lương, nội dung quỹ tiền lương khoản trích theo lương 10 1.1.7 Tiền thưởng vai trò tiền thưởng 19 1.2 Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 19 1.2.1 Khái niệm nguyên tắc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.2 Hạch toán lao động 20 1.2.3 Hệ thống chứng từ sử dụng 22 1.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 23 Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 33 2.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty cổ phần may An Nhơn 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức SXKD tổ chức quản lý công ty 36 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 40 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may An Nhơn 44 2.2.1 Quy chế quản lý, sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương, nguồn hình thành quỹ lương 44 2.2.2 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 45 2.2.3 Kế toán số lượng, thời gian kết lao động 47 2.2.4 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may An Nhơn 49 Chương 3: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may An Nhơn 89 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 89 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 89 3.1.2 Nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 90 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần may An Nhơn 92 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 92 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 93 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ STT Tên viết tắt Tên đầy đủ BPB Bảng phân bổ 20 LNTT Lợi nhuận trước thuế BPBTL Bảng phân bổ tiền lương 21 NLĐ Người lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 22 NSNN Ngân sách nhà nước BPBTT Bảng phân bổ tiền thưởng 23 -nt- Như BHXH Bảo hiểm xã hội 24 NT Ngày tháng BHYT Bảo hiểm y tế 25 NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ 26 PC Phiếu chi CNTT Công nhân trực tiếp 27 SDCK Số dư cuối kỳ CNV Công nhân viên 28 SDĐK Số dư đầu kỳ 10 CNXH Chủ nghĩa xã hội 29 SH Số hiệu 11 CSH Chủ sở hữu 30 SPS Số phát sinh 12 GTGT Giá trị gia tăng 31 SXKD Sản xuất kinh doanh 13 HĐKD Hoạt động kinh doanh 32 TK Tài khoản 14 HS Hệ số 33 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 15 HSPC Hệ số phụ cấp 34 TL Tiền lương 16 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 35 TNCN Thu nhập cá nhân 17 KQKD Kết kinh doanh 36 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 18 LĐTL Lao động tiền lương 37 TSCĐ Tài sản cố định 19 LNST Lợi nhuận sau thuế 38 XNK Xuất nhập DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ * Danh mục bảng: - Bảng 1.1: Các khoản trích theo tỷ lệ quy định 19 - Bảng 2.1: Bảng KQKD đóng góp NSNN Cơng ty qua năm 32 - Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn vốn Công ty năm 2015 34 - Bảng 2.3: Tình hình TSCĐ năm 2015 35 - Bảng 2.4: Cơ cấu lao động Công ty qua năm 35 - Bảng 2.5: Danh sách lao động Công ty Cổ phần may An Nhơn 48 - Bảng 2.6: Hệ số lương 50 - Bảng 2.7: Đơn giá tiền lương cho phận khác 58 * Danh mục biểu đồ: - Biểu đồ 2.1: Thị trường xuất công ty 34 * Danh mục sơ đồ: - Sơ đồ 1.1: Kế toán phải trả người lao động 25 - Sơ đồ 1.2: Các khoản phải trả, phải nộp khác 26 - Sơ đồ 1.3: Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 29 - Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ 36 - Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty 37 - Sơ đồ 2.3: Bộ máy tổ chức, quản lý Công ty 38 - Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế tốn Cơng ty 40 - Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 42 - Sơ đồ 2.6: Quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn kế tốn tiền lương Công ty 46 - Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ hưởng trợ cấp BHXH 74 - Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ Tiền lương khoản trích Cơng ty 78 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những năm gần đây, với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với phát triển vũ bão kinh tế giới Các doanh nghiệp ngày nhiều nên cạnh tranh ngày gay gắt Xu phát triển đòi hỏi doanh nghiệp thuộc ngành nghề kinh tế quốc dân phải không ngừng đổi cách thức quản lý, kinh doanh đồng thời phải có sách cụ thể kinh tế tài để trì hoạt động phát triển đơn vị Hoạt động kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp mặt trang trải tồn chi phí kết sản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm không ngừng nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo lập vị thương trường cạnh tranh khốc liệt ngày Để làm điều đó, doanh nghiệp cần có đối sách phù hợp, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Một khoản chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân cơng Chi phí biểu qua tiền lương khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thiện kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn” Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương 2 - Phản ánh thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần may An Nhơn - Đưa nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Chính tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn - Phạm vi nghiên cứu: Khơng gian: Được nghiên cứu phân tích phịng Kế tốn phịng ban khác Công ty Cổ phần may An Nhơn Thời gian: Các thơng tin, số liệu kế tốn sử dụng báo cáo lấy từ liệu tháng 10 năm 2015 chi phí tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Phịng kế tốn cung cấp Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu, phương pháp hạch tốn kế tốn, phương pháp phân tích chi tiết,… - Thu thập thống kê số liệu cụ thể chứng từ có liên quan Phịng kế tốn cơng ty - Tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn kinh nghiệm anh chị kế toán Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận gồm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần may An Nhơn Chương III: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần may An Nhơn Bình Định, ngày…tháng…năm 2016 Sinh viên thực Bùi Thị Lệ Quyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Theo Tổ chức lao động quốc tế (ILO), tiền lương trả công thu nhập mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo Hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, dịch vụ làm phải làm Ở Việt Nam có phân biệt yếu tố tổng thu nhập người lao động từ công việc: Tiền lương (dụng ý lương bản), phụ cấp phúc lợi Theo quan điểm cải cách tiền lương năm 1993, tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường trả cho suất lao động, chất lượng hiệu công việc Như vậy, tiền lương hiểu số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động họ toán lại, tương ứng với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao trình tạo cải xã hội 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Theo quan điểm chủ nghĩa Mac – Lenin, tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu tiền mà người lao động nhận để bù đắp cho lao động bỏ tùy theo số lượng chất lượng người lao động Như tiền lương phần giá trị sáng tạo phân phối cho người lao động để tái sản xuất sức lao động định sau phải bù đắp việc sử dụng tư liệu tiêu dùng Tiền lương chế độ CNXH phận thu nhập quốc dân nhà nước phân phối cho người lao động, chịu ảnh hưởng loạt nhân tố: trình độ phát triển sản xuất, quan hệ tích lũy tiêu dùng thời kỳ sách nhà nước việc thực nhiện vụ kinh tế trị thời kỳ Như tiền lương người lao động cịn phụ thuộc vào hồn cảnh kinh tế - xã hội đất nước Một kinh tế nghèo nàn, lạc hậu, phương tiện sản xuất chưa tiên tiến, trình độ lao động chưa cao, hiệu sản xuất kinh doanh cịn thấp tiền lương chưa thể cao Mặt khác, lúc thu nhập quốc dân chưa đủ để đáp ứng nhu cầu cao tiền lương toàn xã hội Như ta biết, thu nhập quốc dân phụ thuộc vào hai yếu tố là: Số lượng lao động khu vực sản xuất vật chất suất lao động bình quân khối sản xuất vật chất Vì vậy, tiền lương tăng lên sở tăng số lượng lao động khu vực sản xuất tăng suất lao động khối Theo quan điểm đổi nay, tiền lương nước ta coi giá sức lao động, coi sức lao động hàng hóa, bước tiến quan trọng nhận thức tiền lương Đảng Nhà nước ta Đất nước ta chặng đường thời kỳ độ lên CNXH, kinh tế tồn nhiều chế độ sở hữu đan xen lẫn nhau, tiền cơng hay tiền lương cịn tồn nhiều hình thức khác với chất khác Trong thành phần kinh tế tư tư nhân, dựa chế độ sở hữu tư liệu sản xuất bóc lột sức lao động làm th tiền cơng giá sức lao động quan hệ lao động quan hệ chủ - thợ Trong thành phần kinh tế quốc doanh mặt sở hữu tập thể mà Nhà nước người đại diện đứng quản lý doanh nghiệp quốc doanh, quyền quản lý sử dụng lao động giao cho giám đốc, mặt khác người lao động tự hoàn toàn thân thể (sự tự pháp luật cơng nhận bảo hộ) Vì có đủ điều kiện để coi sức lao động doanh nghiệp quốc doanh hàng hóa, nghĩa tiền lương giá sức lao động Tiền lương khu vực Nhà nước tác động thông qua hệ thống thang bảng lương Các doanh nghiệp quốc doanh đại diện cho Nhà nước người sử dụng lao động tiến hành bố trí lao động cho phù hợp với khả yêu cầu người lao động sở phân phối kết sản xuất Việc trả lương không vào hợp đồng lao động mà vào kết sản xuất kinh doanh Trích [7, – 4] 1.1.2 Vai trị chức tiền lương 1.1.2.1 Vai trò Tiền lương phạm trù kinh tế, gắn liền với lao động sản xuất hàng hóa Trong điều kiện cịn tồn sản xuất hàng hóa tiền tệ, tiền lương cịn yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lương có vai trị quan trọng sau: Về mặt kinh tế: Tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình (ăn ở, lại, học hành, chữa bệnh, vui chơi giải trí…) Phần cịn lại để tích lũy Về trị xã hội: Tiền lương không ảnh hưởng đến tâm tư nguyện vọng người lao động doanh nghiệp mà xã hội Nếu tiền lương cao ảnh hưởng tích cực ngược lại họ không tha thiết với doanh nghiệp, chán nản công việc Vai trị kích thích tiền lương: Tiền lương phải tạo niềm say mê nghề nghiệp, khuyến khích người lao động khơng ngừng học tập văn hóa khoa học kỹ thuật, rèn luyện kỹ lao động sản xuất Vai trò quản lý lao động tiền lương: Thông qua việc trả lương doanh nghiệp kiểm tra theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu doanh nghiệp, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại kết hiệu rõ rệt 1.1.2.2 Chức Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Vì tiền lương có chức sau: * Chức tái sản xuất sức lao động: Cùng với trình tái sản xuất cải vật chất, sức lao động cần phải tái tạo Trong hình thái kinh tế - xã hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể rõ tiến xã hội Sự tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc thành tựu khoa học – kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo Chính làm cho sức lao động tái sản xuất ngày tăng số lượng chất lượng Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Sức lao động sản phẩm chủ yếu xã hội, ln ln hồn thiện phát triển nhờ thường xuyên trì khôi phục Như chất tái sản xuất sức lao động nghĩa đảm bảo cho người lao động có số lượng tiền lương sinh hoạt định để họ có thể: Duy trì phát triển sức lao động Sản xuất sức lao động Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cường chất lượng lao động * Chức đòn bẩy kinh tế: Các mác viết: “Một tư tưởng tách rời lợi ích kinh tế định làm nhục nó” Thực tế cho thấy trả cơng xứng đáng người lao động làm việc tích cực, khơng ngừng hồn thiện ngược lại, người lao động không trả lương xứng đáng với công sức họ bỏ có biểu tiêu cực khơng thuận lợi cho lợi ích kinh doanh doanh nghiệp Thậm chí có đình cơng xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn trị, ổn định xã hội Ở mức độ định tiền lương chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp ngồi xã hội Do cần thực đánh giá lực công lao động người lao động phát triển doanh nghiệp, để tiền lương trở thành công cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển * Chức điều tiết lao động: Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, nghề vùng tồn quốc, Nhà nước thường thơng qua hệ thống thang bảng lương, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lương góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển xã hội * Chức thước đo hao phí lao động xã hội: Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực cơng việc, xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lương cho tồn thể người lao động Điều có nghĩa cơng tác thống kê, giúp Nhà nước hoạch định sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế, phù hợp với sách nhà nước * Chức công cụ quản lý nhà nước: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, người sử dụng lao động đứng trước hai sức ép: Chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thường tìm cách để làm giảm thiểu chi phí có tiền lương trả cho người lao động Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động đồng thời tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hịa ổn định, góp phần phát huy trí sáng tạo tài người lao động nhằm đạt suất, chất lượng tiến xã hội lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu sử dụng quản lý lao động → Với chức ta thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động, tăng suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3 Mục đích, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động Tính lương khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo lao động, tiền lương thuộc phần việc phụ trách Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại tiền lương Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian); phân theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp); phân loại theo chức lao động tiền lương (lương sản xuất,…) Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Trích [5, – 7] 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương nguyên tắc trả lương 1.1.5.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương Có thể nói tiền lương vấn đề phức tạp tất doanh nghiệp nói chung Nó chi phối nhiều mặt hoạt động CNV doanh nghiệp, mặt khác lại chịu tác động nhiều nhân tố Chính muốn thực tốt công tác quản lý tiền lương địi hỏi cấp quản trị doanh nghiệp phải nghiên cứu đầy đủ yếu tố sau: Luật lao động: Đó sách Nhà nước pháp luật quy định mức lương tối thiểu, cách trả lương, thang lương, bảng lương Mỗi quốc gia có Bộ luật lao động riêng để bảo vệ quyền lợi cho người lao động người sử dụng lao động Thị trường lao động: Hiện tồn thị trường lao động nên vai trò điều phối lao động tiền lương thể ngày rõ nét Vì tùy thuộc vào tình hình cung cầu thị trường lao động mà doanh nghiệp điều chỉnh mức lương phù hợp Mức giá sinh hoạt: Tiền lương phải phù hợp với giá sinh hoạt, quy luật quốc gia giới Như biết, tiền lương thực tế tỉ lệ nghịch với giá sinh hoạt tỉ lệ thuận với tiền lương danh nghĩa Do mức giá sinh hoạt tăng lên tiền lương thực tế giảm xuống Vì doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa để đảm bảo đời sống cho cơng nhân Vị trí địa lý: Sự chênh lệch tiền lương tồn khu vực địa lý khác nhau, công việc, ngành nghề nơi khác mức lương khác Lý chung giá sinh hoạt nơi khác Các doanh nghiệp nên lưu ý đến yếu tố để chi trả lương cho hợp lý Năng suất lao động ngành hình thức khuyến khích hồn thành công việc ngành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Các hình thức thưởng tiền cho cơng nhân họ hồn thành tốt cơng việc trả lương theo phần trăm số sản phẩm làm giúp thu hút nhân viên tạo động lực cho họ hăng say làm việc Cơng đồn: Là lực mạnh mà cấp quản trị phải thỏa thuận lĩnh vực tiêu chuẩn để xếp lương, mức chênh lệch lương phương pháp trả lương Bởi Cơng đồn tổ chức bảo vệ quyền lợi người lao động có tiền lương Đặc điểm hình thức lĩnh vực ngành kinh doanh sản xuất: Có số ngành mà hoạt động liên quan đến phát triển đất nước nên quan tâm khuyến khích Vì sách tiền lương lưu ý ngành Kiến thức kỹ kinh nghiệm nhân viên: Người lao động làm việc doanh nghiệp thường tính lương theo bậc, theo trình độ tay nghề, theo thâm niên cơng tác theo kết làm việc Ngoài tiền lương cịn chịu ảnh hưởng tình hình làm ăn, sách nhân doanh nghiệp, tiêu chuẩn ngành 1.1.5.2 Nguyên tắc trả lương Trong điều kiện nhau, làm việc ngang trả cơng ngang nhau, lao động khác trả cơng khác Trong điều kiện khác nhau, lao động trả cơng khác nhau, lao động khác trả cơng Hiện việc tính tốn tốn tiền lương từ phía doanh nghiệp cho người lao động chủ yếu dựa vào nghị định điều khoản, điều lệ Luật lao động số 10/2012/QH13 Quốc hội, Thông tư số 23/2015/TT – Bộ Lao động thương binh xã hội, Nghị định số 05/2015/ NĐ – CP Điều 96 Bộ luật lao động có quy định nguyên tắc trả lương: “Người lao động trả lương trực tiếp, đầy đủ thời hạn Trong trường hợp đặc biệt trả lương thời hạn khơng chậm q tháng người sử dụng lao động phải trả thêm cho người lao động khoản tiền lãi suất huy động tiền gửi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm trả lương” Điều 24 Nghị định số 05/2015/NĐ – CP quy định cụ thể nguyên tắc trả lương: Người lao động trả lương trực tiếp, đầy đủ thời hạn Trường hợp đặc biệt thiên tai, hỏa hoạn lý bất khả kháng mà người sử dụng lao động tìm biện pháp khắc phục trả lương thời hạn thỏa thuận hợp đồng lao động khơng trả chậm 01 tháng Việc người sử dụng lao động phải trả thêm cho người lao động trả lương chậm quy định sau: 10 a) Nếu thời gian trả lương chậm 15 ngày khơng phải trả thêm b) Nếu thời gian trả lương chậm từ 15 ngày trở lên phải trả thêm khoản tiền số tiền trả chậm với lãi suất trần huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm trả lương Khi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam khơng quy định trần lãi suất tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng ngân hàng thương mại, nơi doanh nghiệp, quan mở tài khoản giao dịch thông báo thời điểm trả lương Xét mối liên hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí, việc tốn, phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy cải thiện đời sống người lao động Nhìn chung, doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường, lợi nhuận coi mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm chi phí tiền lương nhiệm vụ quan trọng Trong cách thức trả lương lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp nhất, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thơng thường doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác Vì hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp với trường hợp, hoàn cảnh cụ thể để có hiệu kinh tế cao Trích [5, – 10] 1.1.6 Hình thức trả lương tính lương, nội dung quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.6.1 Các hình thức trả lương tính lương Tiền lương thu nhập người lao động, phải đảm bảo bù đắp sức lao động người lao động bỏ đáp ứng nhu cầu thiết yếu họ Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường, có nhiều loại lao động khác nhau, tính chất vai trị loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho phù hợp với đặc điểm cơng nghệ, với trình độ lực quản lý Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lương đắn cịn có tác dụng thỏa mãn lợi ích người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm 11 chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Theo quy định Bộ luật lao động: Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm khốn Hình thức trả lương chọn phải trì thời gian định; trường hợp thay đổi hình thức trả lương người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết trước 10 ngày Lương trả tiền mặt trả qua tài khoản cá nhân người lao động mở ngân hàng Trường hợp trả qua tài khoản ngân hàng, người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động loại phí liên quan đến việc mở, trì tài khoản Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm * Hình thức trả lương theo thời gian: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian công tác trình độ kỹ thuật người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu người làm cơng tác quản lý (nhân viên văn phịng, nhân viên quản lý doanh nghiệp…) công nhân sản xuất phận máy móc chủ yếu, công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất cơng việc mà trả theo sản phẩm khơng bảo đảm chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào yếu tố: Ngày công thực tế người lao động Đơn giá tiền lương tính theo ngày cơng Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với cơng việc mà chưa có định mức lao động Thường áp dụng lương thời gian cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lý trả lương nghỉ cho cơng nhân sản xuất Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc lao động, làm cho thu nhập họ có tính ổn định ... QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN Sinh viên thực : Bùi Thị Lệ Quyên Lớp : Kế toán. .. trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần. .. tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Chương III: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Bình Định,