Báo cáo môn học quản lý dự án cho kỹ sư gvhd ths bành thị uyên uyên

LOGO BÁO CÁO MÔN HỌC: QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ Chương 19: Quản lý nguồn nhân lực lập tiến độ dự án *GVHD: ThS Bành Thị Uyên Uyên *Danh sách nhóm 13: Dương Ngọc Huy 31001201 Phạm Thanh Tuấn 31003794 Nguyễn Vinh Đa 31000583 Nguyễn Việt Tiến 51003383 Phan Tuấn Vũ 31104318 NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH Phân cơng nguồn nhân lực để công tác Quản lý nguồn nhân lực lập tiến độ dự án Ảnh hưởng nhiều dự án tới suất Lý thuyết xếp hàng quản lý nhân lực Hậu không ngờ việc làm thêm Sự cần thiết phải làm sắc bén cưa Giải pháp để cân nguồn nhân lực Sự phân bổ nguồn nhân lực tới hạn theo thời gian tới hạn Phân công nguồn nhân lực để công tác Nếu bạn khơng có đủ nguồn nhân lực, lịch trình bạn khơng thực tế Cần ước tính thời lượng cơng việc (vài ngày vài tuần) để hồn thành nhiệm vụ giao Lịch Xác định thời gian bắt đầu trình thời gian kết thúc tiến độ cơng tác dự án Kiểm tra nguồn nhân lực có đủ đến kết thúc công tác 1 Phân công nguồn nhân lực để công tác Xác định người phân cơng làm nhiệm vụ tồn thời gian hay bán thời gian Giả sử nhiệm vụ toàn thời gian ⇔ người làm nhiệm vụ giao khơng làm khác đến hồn tất!!! ⇨điều khơng thực tế tổ chức hầu hết người làm nhiều nhiệm vụ lúc Toàn thời gian thực có nghĩa gì? Phân cơng nguồn nhân lực để công tác Giả sử người làm việc tiêu chuẩn ngày 8h, 40h tuần Vậy, nhiệm vụ đòi hỏi 16h ⇨ thời gian làm việc ngày ??? Tuy nhiên, giả định khiến bạn gặp rắc rối khơng làm việc hiệu suốt 8h ngày ⇨ ngày cụ thể 2.5 ngày để thực Lý do: Kỹ sư cơng nghiệp giảm 20% hiệu làm việc 8h ngày vào họ gọi là: PF&D Cá nhân (Personal) Sự mệt mỏi (Fatigue) Sự chậm trễ (Delays) Phân công nguồn nhân lực để công tác Hiệu suất ngày làm việc hiệu công nhân tri thức cho công việc dự án 40 đến 60% Điều cướp đoạt thời gian họ? ⇨ Nhiều yếu tố có liên quan: họp mà khơng có để làm với dự án; gián đoạn từ người; giúp người làm công việc khác; làm việc đề suất cho dự án tương lai; làm việc ngân sách cho năm tới; giải dự án cũ mà bạn nghĩ hồn thành… Phân cơng nguồn nhân lực để công tác Bài học rút ra:  Nếu dựa vào thời gian có sẵn để làm việc cho dự án lịch trình bạn hiển nhiên khơng xác  Cách đảm bảo làm việc 80% dự án ‘trói họ vào bàn giữ họ đó’  Trong môi trường nhà máy, dù lấy hiệu suất 80% làm định mức Nhưng cho dù lao động tri thức hiệu suất làm việc 80% khơng thực tế (thực tế từ 40 đến 60%) Ảnh hưởng nhiều dự án tới suất Một lý mà nguồn nhân lực có thời gian làm việc hiệu nhỏ 80% họ chia sẻ với dự án khác Các điều tra hầu hết thành viên nhóm làm việc từ đến dự án lúc Giả sử với tiêu khoảng dự án ⇔ có nghĩa thành viên nhóm làm việc dự án có 20% thời gian làm việc hiệu Nếu tác dụng tuyến tính điều tồi tệ, thật may khơng phải tuyến tính 2 Ảnh hưởng nhiều dự án tới suất Để minh họa cho không tuyến tính thì: giả sử tơi giao nhiệm vụ mà bạn hồn thành 6h làm việc bạn làm thẳng mạch bạn hồn thành Tất nhiên, khoảng thời gian dài, bạn làm việc 4h vào buổi sáng hồn thành buổi chiều Sẽ tất 6h? ⇨ Không Lý bạn phải tốn vài phút để định hướng lại nhiệm vụ sau nghỉ ngơi Có thể vài phút, làm giảm suất bạn 2 Ảnh hưởng nhiều dự án tới suất Thời gian định hướng gọi thời gian thiết lập sản xuất Thiết lập thời gian lãng phí lớn Mỗi phút thời gian thiết lập xóa bỏ phút tăng thêm thời gian cho sản xuất Tóm lại: Thiết lập thời gian cho biết khơng có giá trị cho q trình Loại bỏ thiết lập thời gian nâng cao suất sản xuất ⇨ Đó lý lại nảy sinh nhiều vấn đề với dự án  ... THUYẾT TRÌNH Phân cơng nguồn nhân lực để công tác Quản lý nguồn nhân lực lập tiến độ dự án Ảnh hưởng nhiều dự án tới suất Lý thuyết xếp hàng quản lý nhân lực Hậu không ngờ việc làm thêm Sự cần thiết... suất cho dự án tương lai; làm việc ngân sách cho năm tới; giải dự án cũ mà bạn nghĩ hồn thành… Phân cơng nguồn nhân lực để công tác Bài học rút ra:  Nếu dựa vào thời gian có sẵn để làm việc cho. .. dự án tới suất Một lý mà nguồn nhân lực có thời gian làm việc hiệu nhỏ 80% họ chia sẻ với dự án khác Các điều tra hầu hết thành viên nhóm làm việc từ đến dự án lúc Giả sử với tiêu khoảng dự