i Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Tất Bình K6KT GVHD TS Tô Thị Ngọc Lan LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các thông tin, số liệu, kết quả nêu trong luận văn có nguồn[.]
i Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các thông tin, số liệu, kết nêu luận văn có nguồn gốc rõ ràng trung thực Nội dung luận văn chƣa đƣợc công bố cơng trình Học viên Nguyễn Tất Bình Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan ii Luận văn tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế, bên cạnh nỗ lực tơi hồn thành luận văn thạc sỹ kế toán với đề tài “Kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH Sellan Gas” Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo TS Tơ Thị Ngọc Lan tận tình hƣớng dẫn, quan tâm, giúp đỡ, bảo đóng góp nhiều ý kiến q báu giúp tơi hồn thiện luận văn Tơi bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy, cô giáo, anh chị, bạn bè dìu dắt, giúp đỡ tơi hồn thành khóa học trƣờng Đại học Lao Động- Xã Hội Tôi xin cảm ơn Ban lãnh đạo, anh, chị phịng ban cơng ty TNHH Sellan Gas giúp đỡ hỗ trợ nhiều q trình hồn thành luận văn Mặc dù nỗ lực cố gắng trình thực luận văn nhƣng luận văn khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Tơi mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, giáo bạn đọc để luận văn đƣợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Tác giả luận văn Nguyễn Tất Bình Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan iii Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu chung 3.2 Mục tiêu cụ thể 4 Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 5 Câu hỏi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu luận văn Đóng góp luận văn Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN 1.1 Tổng quan kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí 1.1.2 Chức năng, vai trò nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí 1.2 Nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải biển 14 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất phục vụ vận chuyển vận tải biển 14 Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan iv Luận văn tốt nghiệp 1.2.2 Xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự tốn chi phí doanh nghiệp vận tải biển 21 1.2.3 Xác định chi phí cho đối tƣợng chịu phí 35 1.2.4 Phân tích biến động chi phí 40 1.2.5 Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí 47 1.2.6 Phân tích thơng tin chi phí thích hợp để định kinh doanh nhà quản trị 48 KẾT LUẬN CHƢƠNG 56 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SELLAN GAS 57 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Sellan Gas 57 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 57 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 60 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán 62 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tác động kế tốn quản trị chi phí 65 2.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas 66 2.2.1 Phân loại chi phí 66 2.2.2 Xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự tốn chi phí 67 2.2.3 Đối tƣợng chịu phí phƣơng pháp xác định chi phí 79 2.2.4 Hệ thống báo cáo chi phí 82 2.2.5 Phân tích thơng tin chi phí để kiểm sốt chi phí 82 2.2.6 Sử dụng thông tin cho trình định 85 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas 86 2.3.1 Ƣu điểm 86 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 87 KẾT LUẬN CHƢƠNG II 91 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SELLAN GAS 92 3.1 Định hƣớng hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas 92 3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas 93 3.3 Những giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas 95 3.3.1 Hồn thiện phân loại chi phí phục vụ kế tốn quản trị 95 3.3.2 Hoàn thiện xây dựng hệ thống định mức chi phí hệ thống dự tốn chi phí 97 Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan v Luận văn tốt nghiệp 3.3.3 Hoàn thiện xây dựng đối tƣợng chi phí phƣơng pháp xác định chi phí 105 3.3.4 Hoàn thiện xây dựng hệ thống báo cáo 106 3.3.5 Sử dụng thông tin chi phí phục vụ việc định kinh doanh nhà quản trị 113 3.3.6 Hồn thiện tổ chức cung cấp thơng tin kế toán quản trị với phận liên quan 118 3.4 Một số điều kiện thực giải pháp 119 3.4.1 Đối với Nhà nƣớc quan chức 119 3.4.2 Đối với doanh nghiệp 121 KẾT LUẬN 123 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 125 Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan vi Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CPBĐ Chi phí biến đổi CPCĐ Chi phí cố định CPSXCCĐ Chi phí sản xuất chung cố định CPSXCBĐ Chi phí sản xuất chung biến đổi CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung KTQT Kế tốn quản trị KTTC Kế tốn tài LPG Khí hóa lỏng NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định VTB Vận tải biển Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan vii Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Danh sách đội tàu công ty TNHH Sellan Gas 59 Bảng 2: Bảng định mức chi phí nhiên liệu tàu Gas Emperor 70 Bảng 3: Bảng định mức chi phí lƣơng phận thuyền viên 71 Bảng 4: Bảng định mức chi phí tiền ăn tiếp khách 72 Bảng 5: Dự tốn hành trình tàu Gas Emperor năm 2021 74 Bảng 6: Bảng dự toán khối lƣợng nhiên liệu tiêu thụ tàu Gas Emperor năm 2021 75 Bảng 7: Dự tốn chi phí nhiên liệu tàu Gas Emperor năm 2021 75 Bảng 8: Bảng dự tốn chi phí nhân công trực tiếp tàu Gas Emperor 77 Bảng 9: Dự tốn chi phí sản xuất chung tàu Gas Emperor 79 Bảng 10: Dự toán kết kinh doanh tàu Gas Emperor năm 2021 79 Bảng 1: Bảng phân loại chi phí theo hình thái chi phí …………………………… 84 Bảng 2: Báo cáo chi phí sản xuất chung theo khoản mục chi phí tàu Gas Emperor năm 2020 99 Bảng 3: Báo cáo dự toán lƣợng nhiên liệu tiêu thụ theo tuyến đƣờng, chuyến 101 Bảng 4: Báo cáo dự tốn chi phí nhiên liệu theo tuyến đƣờng, chuyến 102 Bảng 5: Báo cáo dự toán chi phí lƣơng theo tuyến đƣờng, chuyến 103 Bảng 6: Báo cáo dự toán chi phí sản xuất chung theo tuyến đƣờng, chuyến 104 Bảng 7: Báo cáo tình hình thực định mức chi phí NVLTT 108 Bảng 8: Báo cáo tình hình thực định mức chi phí NCTT 109 Bảng 9: Báo cáo tình hình thực định mức chi phí SXC theo tuyến đi, chuyến 110 Bảng 10: Báo cáo chi phí hoạt động kinh doanh thực tế chi phí chìm 111 Bảng 11: Báo cáo chi phí hoạt động kinh doanh theo tuyến đƣờng 112 Bảng 12: Báo cáo chi phí hoạt động kinh doanh theo tàu 113 Bảng 13: Báo cáo kết kinh doanh theo tuyến đƣờng vận chuyển tàu Gas Emperor năm 2020 115 Bảng 14: Báo cáo khối lƣợng hòa vốn theo tuyến đƣờng vận chuyển tàu Gas Emperor năm 2020 116 Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan viii Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Các chức quản trị doanh nghiệp 10 Sơ đồ 2: Đồ thị minh họa chi phí cố định 17 Sơ đồ 3: Đồ thị minh họa chi phí biến đổi 18 Sơ đồ 4: Phân loại chi phí khai thác tàu 18 Sơ đồ 5: Q trình tập hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng 38 Sơ đồ 6: Mơ hình q trình sản xuất liên tục 39 Sơ đồ 7: Mơ hình q trình sản xuất song song 39 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy Công Ty TNHH Sellan Gas………………………… 60 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Sellan Gas 63 Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 80 Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Vận tải biển ngành kinh tế - kỹ thuật đặc biệt, phù hợp với lợi vị trí địa lý Việt Nam Ngành vận tải biển đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế đất nƣớc, vận chuyển 80% hàng hóa lƣu thơng nƣớc, GDP ngành vận tải biển chiếm tới 11% Vì vậy, quan điểm mục tiêu phát triển ngành vận tải biển Chính phủ phát triển với tốc độ nhanh đồng để trở thành ngành kinh tế - kỹ thuật mũi nhọn nhằm đáp ứng nhu cầu vận tải đƣờng biển kinh tế quốc dân với chất lƣợng ngày cao, giá thành hợp lý, phục vụ nghiệp công nghiệp hóa - đại hóa đất nƣớc; tăng sức cạnh tranh vận tải biển để chủ động hội nhập mở rộng thị trƣờng vận tải biển khu vực giới; thúc đẩy phát triển kinh tế đất nƣớc Sự cần thiết phải phát triển với tốc độ nhanh quy mô lớn đặt yêu cầu cấp bách cho doanh nghiệp vận tải biển phải tổ chức công tác KTQT để đáp ứng nhu cầu thiết yếu thông tin quản lý điều hành doanh nghiệp, đặc biệt KTQT chi phí, tính giá thành dịch vụ vận tải nhằm kiểm sốt tốt chi phí, hạ giá thành vận tải, tăng khả cạnh tranh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đáp ứng đƣợc vai trị cơng cụ quản lý kinh tế thời kỳ Năm 2020 - 2021, kinh tế tồn cầu suy thối nghiêm trọng cú sốc chƣa có đại dịch Covid-19 bên cạnh hàng loạt yếu tố rủi ro nhƣ bất ổn địa trị, căng thẳng leo thang kinh tế lớn tình hình thiên tai tác động biến đổi khí hậu Hơn nữa, giá dầu giới biến động mạnh, có thời điểm giảm xuống mức âm lần lịch sử tạo nên “tác động kép” cho ngành dầu khí Tại thị trƣờng nội địa, nhu cầu tiêu thụ xăng dầu, LPG giảm mạnh, nhà máy lọc dầu nƣớc nhƣ Dung Quất, Nghi Sơn đầu mối Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan Luận văn tốt nghiệp kinh doanh xăng dầu ln tình trạng hàng tồn kho cao, buộc phải giảm công suất hoạt động, tạm gián đoạn kinh doanh Hầu hết khách hàng công ty TNHH Sellan Gas nhƣ BSR, PVOil, PVGas, PVEP khó khăn Vì tính chất cạnh tranh hội nhập giá cƣớc vận chuyển công ty cạnh tranh với những công ty nƣớc mà cịn cạnh tranh với cơng ty nƣớc ngồi điều địi hỏi việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời chi phí, giá đơn hàng cần thiết để đơn vị kiểm sốt chi phí hiệu có khả đƣa định tình đặc biệt, cho có lợi để cạnh tranh đƣợc với đối thủ, giữ vững phát triển thị phần công ty Và để thực đƣợc việc cơng ty cần phải chủ động, linh hoạt nắm bắt đƣợc nhu cầu thị trƣờng, tổ chức lại sản xuất, quản lý cho phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế Xuất phát từ vai trị, ý nghĩa kế tốn quản trị, tầm quan trọng kiểm sốt chi phí triển vọng thực tế thị trƣờng vận tải biển Việt Nam, tơi chọn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH Sellan Gas” nhằm góp phần vào phát triển nhƣ làm tốt việc quản trị chi phí, nâng cao lực quản lý cơng ty Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Đề tài kế toán quản trị chi phí đƣợc nhiều tác giả nghiên cứu đề cập Mỗi cơng trình có phạm vi đặc thù nghiên cứu khác Phạm vi nghiên cứu doanh nghiệp cụ thể nhóm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nhƣ: xây dựng, thƣơng mại, vận tải,…Với mục đích chung hồn thiện nâng cao hiệu kế toán quản trị chi phí Mỗi cơng trình nghiên cứu có nét đặc thù riêng tùy thuộc vào thực trạng doanh nghiệp, nhóm doanh nghiệp Một số cơng trình nghiên cứu cụ thể nhƣ sau: Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan Luận văn tốt nghiệp Tác giả Hồng Bích Diệp - Trƣờng Đại học Lao Động - Xã Hội năm 2017 với đề tài “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long” Tác giả Nguyễn Thị Liên - Đại học Lao động – Xã hội năm 2017 với đề tài “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất công ty CP đầu tƣ phát triển xây dựng thƣơng mại Tuấn Minh”, hai đề tài này, tác giả vào khái quát chung kế tốn quản trị chi phí, nêu thực trạng đơn vị từ đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí cho đơn vị đó,… Tuy nhiên chƣa có đề tài nghiên cứu kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải biển Một số đề tài nghiên cứu kế toán quản trị doanh nghiệp vận tải biển tác giả Đỗ Thị Mai Thơm - Trƣờng đại học Hàng hải năm 2012 với đề tài nghiên cứu “Nghiên cứu tổ chức kế tốn quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam” Một điểm bật đề tài tập trung vào việc nghiên cứu xây dựng mơ hình cơng tác kế tốn quản trị chi phí tính giá thành vận tải chuyến cho doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam Ngoài đề tài cịn phân tích, nhận diện chi phí vận tải theo góc độ kế tốn quản trị, ứng dụng phƣơng pháp xác định chi phí hỗn hợp vào cơng tác dự tốn chi phí chuyến cho tàu, phân tích đặc điểm chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải biển ảnh hƣởng đến biến đổi đa dạng, liên tục thành phần chi phí chuyến thay đổi phức tạp giá thành đơn vị vận tải Tác giả Lê Thị Mai - Trƣờng đại học Kinh tế quốc dân năm 2015 với đề tài nghiên cứu “Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty CP vận tải biển Định Giang” Trong nghiên cứu trên, tác giả khái quát đƣợc thực trạng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp, tác giả đánh giá thực trạng đƣợc nguyên nhân hạn chế việc tổ chức cơng tác KTQT chi phí đơn vị từ đƣa giả pháp để hồn thiện cơng tác KTQT chi phí đơn vị theo phạm vi nghiên cứu đề tài Có nhiều ý kiến đóng góp quý báu Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan Luận văn tốt nghiệp cho cơng tác kế tốn quản trị chi phí đơn vị đƣợc khảo sát nói riêng ngành sản xuất nói chung Những cơng trình nghiên cứu tác giả đạt đƣợc số kết nhƣ: - Hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận chi phí DNVTB Đồng thời làm sáng tỏ chất, nội dung phƣơng pháp kế toán quản trị chi phí DNVTB - Phản ánh thực trạng kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp cụ thể Qua đó, rút đƣợc thành cơng hạn chế cơng tác kế tốn doanh nghiệp đƣợc khảo sát Trên sở đó, cơng trình nghiên cứu đƣa đƣợc số giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Tuy nhiên, doanh nghiệp vận tải chi phí đóng vai trị quan trọng việc định kinh doanh Vì vậy, việc ứng dụng kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải công việc thiếu, giúp doanh nghiệp kiểm sốt tốt chi phí, từ góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ nội dung trên, tác giả thấy cần phải tiếp tục nghiên cứu thêm để hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH Sellan Gas nhằm phân tích rõ đặc thù quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải biển xây dựng dự toán chi phí chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu chung Mục tiêu nghiên cứu đề tài tìm hiểu thực tiễn kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH Sellan Gas, từ tìm nội dung, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas 3.2 Mục tiêu cụ thể Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan Luận văn tốt nghiệp - Hệ thống hoá làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp vận tải biển nói riêng - Vận dụng lý luận phƣơng pháp phân tích để nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas, từ đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty ƣu, nhƣợc điểm, tìm nguyên nhân khách quan chủ quan - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas góp phần phục vụ cơng tác quản lý công ty hiệu Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu luận văn là: Nghiên cứu thực trạng KTQT chi phí Phạm vi nghiên cứu luận văn Công ty TNHH Sellan Gas Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 1/2021 đến tháng 7/2021 Câu hỏi nghiên cứu - Cơ sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp dịch vụ vận tải biển? - Thực trạng Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas đƣợc thực nhƣ nào? - Các giải pháp cụ thể để hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas nhƣ nào? Phƣơng pháp nghiên cứu luận văn Để đạt đƣợc mục tiêu nghiên cứu, luận văn sử dụng số phƣơng pháp nghiên cứu sau: Sử dụng nguồn số liệu thứ cấp: báo cáo tài chính, sổ sách, liệu có Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan Luận văn tốt nghiệp sẵn Công ty Đồng thời, sử dụng nguồn số liệu sơ cấp có đƣợc từ q trình nghiên cứu thơng tin qua vấn, quan sát Phỏng vấn lấy ý kiến nhân viên lãnh đạo Công ty để nắm rõ máy tổ chức quản lý tồn cơng ty có đƣợc thông tin chi tiết tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời có nguồn liệu thứ cấp cần thiết cho trình nghiên cứu Sử dụng tổng hợp phƣơng pháp nghiên cứu nhƣ phƣơng pháp phân tích tổng hợp, phƣơng pháp phân tích so sánh, thống kê… để phân tích vấn đề, đánh giá rút kết luận Đóng góp luận văn - Hệ thống hoá đƣợc sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp vận tải biển nói riêng - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas - Đƣa đƣợc giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas, góp phần tích cực phục vụ cho nhà quản trị cơng ty đƣa định đắn hiệu sản xuất kinh doanh Kết cấu đề tài Luận văn đƣợc trình bày thành ba chƣơng: CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH SELLAN GAS CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SELLAN GAS Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN 1.1 Tổng quan kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Bản chất kế tốn quản trị chi phí Chi phí yếu tố trung tâm công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí đƣợc nhìn nhận theo nhiều góc độ khác Chi phí sản xuất hiểu cách trừu tƣợng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc tính cho thời kỳ định; chi phí phí tổn nguồn lực, tài sản cụ thể dịch vụ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Dƣới góc độ kế tốn tài chính, chi phí đƣợc nhìn nhận nhƣ khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất doanh nghiệp, bao gồm chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp chi phí khác để đạt đƣợc loại sản phẩm, dịch vụ định, mục đích cụ thể kinh doanh Chi phí đƣợc định lƣợng thể dƣới dạng lƣợng tiền chi ra, khấu hao tài sản cố định, khoản nợ dịch vụ, nợ thuế, nhƣ khoản phí tổn góp phần làm giảm vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (không bao gồm việc phân chia vốn hoàn trả vốn cho cổ đơng) Các chi phí đƣợc kế tốn ghi nhận sở chứng từ sổ sách kế toán hợp lệ chứng minh việc phát sinh chúng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dƣới góc độ kế tốn quản trị, chi phí phí tổn thực tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc tổng hợp theo phận, trung tâm chi phí nhƣ xác định trị giá hàng tồn kho khâu trình sản xuất tiêu thụ Chi phí đƣợc tập hợp phân loại theo CPBĐ CPCĐ, từ lập phƣơng trình dự tốn chi phí mức hoạt Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan Luận văn tốt nghiệp động khác phân tích mối quan hệ chi phí - khối lƣợng - lợi nhuận nhằm phục vụ hữu ích cho việc định kinh doanh tình khác Chi phí phí tổn ƣớc tính dự kiến trƣớc để thực nột hoạt động sản xuất kinh doanh, hợp đồng kinh tế Chi phí gồm phí tổn lựa chọn phƣơng án thay cho phƣơng án khác Nhƣ vậy, kế tốn quản trị, nhận thức chi phí cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, định kinh doanh trọng vào chứng từ đảm bảo tính pháp lý nhƣ kế tốn tài Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu đƣợc nhiều hay chịu ảnh hƣởng trực tiếp chi phí chi Do đó, vấn đề đặt kiểm sốt đƣợc khoản chi phí Nhận diện, phân tích hoạt động sinh chi phí mấu chốt để quản lý chi phí, từ có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp KTQT chi phí không cung cấp thông tin khứ mà cịn cung cấp thơng tin có tính dự báo thơng qua việc lập kế hoạch dự toán sở định mức chi phí nhằm kiểm sốt chi phí thực tế đồng thời làm cho việc lựa chọn định giá bán sản phẩm, ký kết hợp đồng, tiếp tục sản xuất hay thuê ngoài… KTQT chi phí quan tâm đến việc lập dự báo thông tin trách nhiệm nhà quản trị cấp nhằm gắn trách nhiệm họ với chi phí phát sinh qua hệ thống trung tâm chi phí đƣợc cung cấp trung tâm chi phí doanh nghiệp KTQT chi phí trả lời chi phí bao nhiêu, biến động nhƣ có thay đổi số nhân tố đó, trách nhiệm giải thích thay đổi bất lợi chi phí thuộc giải pháp đƣa để điều chỉnh thay đổi chi phí cách kịp thời Qua nghiên cứu khái niệm KTQT chi phí theo quan điểm tác giả, KTQT chi phí phận cấu thành khơng thể tách rời hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thơng tin chi phí để tổ chức Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan Luận văn tốt nghiệp thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định hợp lý Có thể rút chất KTQT chi phí nhƣ sau: - KTQT chi phí khơng thu thập cung cấp thơng tin q khứ mà cịn thu thập, xử lý cung cấp thông tin tại, hƣớng tƣơng lai phục vụ cho việc lập dự toán, làm việc lựa chọn định bán sản phẩm điểm phân chia hay tiếp tục chế biến bán thành phẩm thành sản phẩm hoàn thành bán, nên sản xuất hay mua chi tiết, định lựa chọn phƣơng án kinh doanh hợp lý - KTQT chi phí cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp ngồi doanh nghiệp có liên quan Những thơng tin có ý nghĩa với phận, điều hành, quản lý doanh nghiệp - KTQT chi phí quan tâm đến chi phí thực tế phát sinh theo loại chi phí, tổng mức chi phí chi tiết theo mặt hàng - Khi có biến động chi phí, trách nhiệm giải thích thay đổi bất lợi thuộc phận KTQT chi phí phải theo dõi báo cáo rõ ràng phục vụ cho q trình kiểm sốt, điều chỉnh nhà quản lý 1.1.2 Chức năng, vai trò nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí 1.1.2.1 Chức kế tốn quản trị chi phí Nhƣ trình bày trên, KTQT chi phí phận hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin chi phí để giúp họ thực chức quản trị doanh nghiệp Các chức quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch định Hoạt động quản lý trình khép kín từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch đến kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch đƣa định Trong chức địi hỏi nhà quản lý phải đƣa định Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan 10 Luận văn tốt nghiệp Chức định yêu cầu nhà quản lý cần lựa chọn giải pháp hợp lý số giải pháp đề xuất Với chức lập kế hoạch nhà quản lý cần phải xây dựng mục tiêu chiến lƣợc cho doanh nghiệp vạch bƣớc cụ thể để thực mục tiêu Với chức tổ chức thực nhà quản lý cần định cách sử dụng hợp lý nguồn lực doanh nghiệp để đạt đƣợc kế hoạch đề Với chức kiểm tra đánh giá, nhà quản lý cần so sánh báo cáo thực với số liệu kế toán kế hoạch để đảm bào cho phận doanh nghiệp thực mục tiêu định Để thực tốt chức quản trị doanh nghiệp, nhà quản lý cần phải đƣa đƣợc định đắn vai trị KTQT chi phí nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý trình định LẬP KẾ HOẠCH RA QUYẾT ĐỊNH KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Sơ đồ 1: Các chức quản trị doanh nghiệp 1.1.2.2 Vai trị kế tốn quản trị chi phí Kế tốn quản trị chi phí thực chất quy trình định dạng, thu thập, kiểm tra, định lƣợng để trình bày, giải thích cung cấp thông tin cần thiết hợp lý cho nhà quản trị nội doanh nghiệp, giúp họ đƣa định kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp Hầu hết định hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan 11 Luận văn tốt nghiệp thƣờng nhằm vào mục tiêu lợi nhuận, làm để đạt lợi nhuận cao với chi phí thấp Muốn giảm chi phí sản xuất, mở rộng sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải giảm yếu tố sản xuất, mức độ giảm yếu tố, khoản mục chi phí bao nhiêu, cách tăng đƣợc lợi nhuận ngắn hạn nhƣ dài hạn? Với cách hiểu nhƣ kế toán quản trị chi phí có vai trị quan trọng doanh nghiệp việc định kinh doanh Nhƣ vậy, tổng hợp vai trị kế tốn quản trị doanh nghiệp nhƣ sau: - Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu chi phí theo phạm vi, nội dung kế tốn quản trị chi phí đơn vị xác định theo thời kỳ Đối tƣợng nhận thơng tin kế tốn quản trị chi phí ban lãnh đạo doanh nghiệp ngƣời trực tiếp tham gia quản lý, điều hành doanh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp không bắt buộc phải cơng khai thơng tin kế tốn quản trị chi phí cho đối tƣợng bên ngồi doanh nghiệp Phạm vi kế tốn quản trị chi phí khơng bị giới hạn đƣợc định nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp tất khâu trình tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch, kiểm tra, điều hành, định Kỳ kế tốn quản trị chi phí thƣờng tháng, q, năm nhƣ kỳ kế tốn tài Doanh nghiệp đƣợc định kỳ kế tốn quản trị chi phí khác, theo u cầu mình, ngày, tuần thời gian - Kiểm tra, giám sát định mức tiêu chuẩn, dự toán Kế tốn quản trị chi phí phƣơng tiện để ban giám đốc kiểm sốt cách có hiệu chi phí nói riêng hoạt động doanh nghiệp nói chung Chính vậy, kế tốn quản trị chi phí phải biết xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, biết lập dự tốn chi phí, dự đốn kết kiểm tra, giám sát trình thực định mức, tiêu chuẩn, dự toán lập - Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội đơn vị báo Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan 12 Luận văn tốt nghiệp cáo kế toán quản trị chi phí Doanh nghiệp đƣợc tồn quyền định việc vận dụng chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế tốn, vận dụng chi tiết hóa tài khoản kế toán, thiết kế mẫu báo cáo kế toán quản trị cần thiết phục vụ cho kế tốn quản trị chi phí thân doanh nghiệp Doanh nghiệp đƣợc sử dụng thông tin, số liệu kế tốn tài chính, để phối hợp phục vụ cho kế tốn quản trị chi phí - Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ cho u cầu lập kế hoạch định ban lãnh đạo doanh nghiệp Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải lập kế hoạch định toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo kế tốn quản trị chi phí phải thu thập, xử lý, phân tích thơng tin suốt q trình từ lúc mua hàng hóa, ngun liệu; xác định đƣợc chi phí sản xuất tính giá thành cho loại sản phẩm, ngành hoạt động, loại dịch vụ , từ tập hợp đƣợc kiện cần thiết để phục vụ cho việc định kinh doanh nhƣ dự kiến đƣợc phƣơng hƣớng phát triển tƣơng lai doanh nghiệp - Tính tốn đƣa mơ hình nhu cầu vốn cho hoạt động hay định cụ thể - Tìm giải pháp tác động lên chi phí để tối ƣu hóa mối quan hệ chi phí - khối lƣợng - lợi nhuận Kế tốn quản trị chi phí có vai trị quan trọng quản trị, điều hành doanh nghiệp, định kinh doanh thể qua đặc điểm sau: - Là nguồn chủ yếu để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý định khâu: + Cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng kế hoạch Để thực tốt đƣợc mục tiêu đề ra, kế hoạch phải đƣợc xây dựng khoa học, phải có thơng tin đầy đủ, thích hợp Kế tốn quản trị tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá, cung cấp thơng tin để nhà quản trị lựa chọn đƣợc phƣơng án tối ƣu cho việc lập kế hoạch doanh nghiệp + Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tơ Thị Ngọc Lan ... THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SELLAN GAS 92 3.1 Định hƣớng hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas 92 3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn quản trị chi phí. .. Tổng quan kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí 1.1.2 Chức năng, vai trò nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí 1.2 Nội dung kế tốn quản trị chi phí doanh... tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas - Đƣa đƣợc giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH Sellan Gas, góp phần tích cực phục vụ cho nhà quản trị công