BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI NGUYỄN THỊ PHƢỢNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNHKẾ TOÁN Hà Nội 2021 BỘ G[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI - NGUYỄN THỊ PHƢỢNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNHKẾ TOÁN Hà Nội - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI - NGUYỄN THỊ PHƢỢNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH Chun ngành : Kế toán Mã số : 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH KẾ TỐN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC:TS ĐỒN THỊ QUỲNH ANH Hà Nội - 2021 i LỜI CAM ĐOAN Tôi Nguyễn Thị Phƣợng Học viên: Lớp Cao học Kế tốn KT6 Tơi xin cam đoan Luận văn n n c c to n t u ntn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân tôi, chƣa đƣợc công bố công trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung đƣợc trình bày luận văn hồn tồn hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả luận văn Nguyễn Thị Phƣợng ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Luận văn, tác giả xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Ban Giám hiệu Trƣờng Đại học Lao động - Xã hội, Khoa Sau đại học, Thầy, Cơ khoa Kế tốn động viên, tạo điều kiện để học viên yên tâm với công việc nghiên cứu Hơn hết, tác giả xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến TS.Đồn Thị Quỳnh Anh, ngƣời hƣớng dẫn, bảo tận tình, động viên tác giả suốt trình nghiên cứu để hoàn thành Luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị Bƣu điện tỉnh Ninh Bình hỗ trợ cung cấp tài liệu để tác giả có sở thực tiễn bổ sung vào viết Tác giả xin đƣợc bày tỏ biết ơn đến gia đình, ngƣời thân tạo điều kiện để tác giả có thời gian học tập nghiên cứu Xin trân trọng cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC PHỤ LỤC vii PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP .8 1.1 Khái quát tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán 1.1.2.Vai trị ngun tắc tổ chức kế tốn doanh nghiệp 10 1.1.3.Đặc điểm chế tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 13 1.1.4.Cơ chế tổ quản lý tài doanh nghiệp 14 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp 16 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 16 1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 20 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 24 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 26 1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29 1.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 32 1.2.7 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin kế toán 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH .38 2.1 Tổng quan Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 38 2.1.2 Chức nhiệm vụ Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 40 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 41 2.1.4 Đặc điểm quản lý tài Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 43 iv 2.1.5 Chế độ kế toán áp dụng Bƣu điện tỉnh Ninh Bình .48 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 48 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế tốn48Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 49 2.2.2 Thực trạng tổ hệ thống chứng từ kế toán 52 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .58 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán 60 2.2.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 63 2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán .66 2.2.7 Thực trạng ứng dụng công nghệ thơng tin kế tốn 69 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 71 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 71 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 73 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH 77 3.1 Định hƣớng phát triển Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 77 3.2 Nguy n tắc y u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 79 3.2.1 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 79 3.2.2 cầu hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình .81 3.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 83 3.3.1 Giải pháp tổ chức máy kế toán 83 3.3.2 Giải pháp tổ chức chứng từ kế toán 84 3.3.3 Giải pháp tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 85 3.3.4 Giải pháp g tổ chức hệ thống sổ kế toán 87 3.3.5 Giải pháp tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 88 3.3.6 Giải pháp tổ chức kiểm tra kế toán 90 3.3.7 Giải pháp ứng dụng công nghệ thơng tin kế tốn .93 3.4 Điều kiện thực giải pháp 96 v 3.4.1 Điều kiện phía Tổng cơng ty Bƣu điện Việt Nam 96 3.4.2 Điều kiện phía Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 96 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT BHXH BCTC BTC NGHĨA TIẾNG VIỆT Bảo hiểm xã hội Báo cáo tài Bộ Tài CNTT Cơng nghệ thơng tin CTKT Chứng từ kế tốn CPSX Chi phí sản xuất DNNN Doanh nghiệp nhà nƣớc DN Doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh GTSP Giá thành sản phầm NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tải sản cố định TCKT Tổ chức kế tốn TCT Tổng cơng ty vii DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Bƣu điện tỉnh Ninh Bình .52 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 50 PHẦN MỞ ĐẦU ín cấp t t ề tà ng ên c u Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc dân nay, tất doanh nghiệp Việt Nam phải tham gia vào sân chơi chung kinh tế toàn cầu Bên cạnh hội mà tồn cầu hóa mang lại, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với thách thức cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Các doanh nghiệp không chịu sức ép cạnh tranh với doanh nghiệp nƣớc mà chịu cạnh tranh gay gắt, liệt từ tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp hùng mạnh vốn, thƣơng hiệu trình độ quản lý Do đề tồn phát triển doanh nghiệp phải khẳng định đƣợc vị thƣơng trƣờng cách tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận tìm cho hƣớng hợp lý Đối với tất doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động kinh tế, với chế quản lý khác có nhiệm vụ mục tiêu hoạt động khác Nhƣng nói rằng, doanh nghiệp hoạt động hƣớng tới mục tiêu lợi nhuận phát triển Để doanh nghiệp ngày phát triển đạt hiệu cao cần phải quản lý vốn đầu tƣ, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo chất lƣợng Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có hệ thống kế tốn thực hữu hiệu để cung cấp thơng tin tài tình hình hoạt động doanh nghiệp cách xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý Để đạt đƣợc mục đích địi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức áp dụng phƣơng thức quản lý kinh tế hữu hiệu có tổ chức kế toán doanh nghiệp Kế toán phận thiếu doanh nghiệp Thông tin phận kế toán cung cấp cần thiết cho nhà quản trị, giúp họ đƣa chiến lƣợc định kinh doanh Do thơng tin kế tốn sai lệch dẫn đến định nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn Bởi vậy, doanh nghiệp cần xây dựng tổ chức kế toán khoa học, hợp lý cho riêng Tổ chức kế tốn tốt việc quản lý tài kinh doanh hiệu ngƣợc lại Tổ chức kế toán phải xây dựng theo doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu quản lý doanh nghiệp Khi cơng tác kế tốn đƣợc thực nghiêm túc xác thể chân thật thông số giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro gian lận, đảm bảo đƣợc tính pháp lý, minh bạch cho doanh nghiệp thể đƣợc tín nhiệm kinh doanh Trong thời gian qua, tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình bƣớc đƣợc hoàn thiện nhƣng nhiều bất cập, chƣa xây dựng đƣợc đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để đáp ứng yêu cầu thực tiễn, cấu tổ chức máy kế toán Bƣu điện tỉnh Ninh Bình chƣa đƣợc khoa học hợp lý, từ chƣa đảm bảo đƣợc yêu cầu thông tin quản lý, sở thông tin kế toán để định nhà quản trị cịn có nhiều bất cập Bƣu điện tỉnh Ninh Bình tiến hành xây dựng hồn thiện mơ hình tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Vì vấn đề hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình có ý ngh a thiết thực góp phần nâng cao chất lƣợng quản lý tài nhằm nâng cao hiệu kinh doanh lực cạnh tranh Bƣu điện thời kỳ hội nhập Do đó, học viên chọn nghiên cứu đề tài " T c c to n t u ntn n n " làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc s n n ng ên c u l ên quan n ề tà Hiện nay, vấn đề tổ chức kế toán đƣợc nhiều tác giả quan tâm, nghiên cứu Qua trình tìm hiểu nghiên cứu tài liệu có liên quan có nhiều tài liệu nghiên cứu tổ chức kế toán giác độ, khía cạnh l nh vực khác nhau, cụ thể cơng trình sau: Đặng Cẩm Hà (2019), “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Volcamod”, luận văn thạc sỹ Trƣờng Đại học Thƣơng mại Luận văn khái quát hóanhững vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp,tiếp tục hoàn thiện sở lý luận tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung phân tích thực trạng tổ chức kế tốn công ty để thấy đƣợc ƣu điểm, hạn chế từ tác giả đƣa yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Volcamod, đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty nhƣ: hồn thiện tổ chức máy kế tốn; hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn; Hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn; Hồn thiện hệ thống sổ báo cáo tài kế tốn; Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn Nguyễn Hồng Thắm (2019), “Hồn thiện tổ chức kế tốn kế tốn Cơng ty TNHH Vạn Lộc” Luận văn thạc sỹ Trƣờng Đại học Lao động Xã hội Luận văn khái quát vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán sâu tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Đề tài phân tích việc sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản cịn nhiều bất cập nhƣ xuất kho hàng hóa cho khách hàng kế tốn khơng viết phiếu xuất kho mà lấy hóa đơn GTGT làm ghi sổ giá vốn, xuất kho mua sắm TSCĐ khơng thiết lập hồ sơ tài sản cố định nhƣ khơng có hợp đồng, hạch tốn tiền lƣơng nhƣng thiếu bảng đăng ký tiền lƣơng thiếu hợp đồng lao động Hiện nay, Công ty TNHH Vạn Lộc thống áp dụng phần mềm máy vi tính Tuy nhiên, tổ kế tốn trực thuộc cơng ty cịn tƣơng tẩy xóa sổ sách thực không phƣơng pháp chữa sổ theo quy định hành Từ thực trạng đó, tác giả đƣa giải pháp để góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Vạn Lộc nhƣ : xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho phận nghiệp vụ, xác định chức nhiệm vụ phận qua trình lập chứng từ…tiện cho việc quản lý sử dụng Chi tiết hóa số liệu theo yêu cầu quản trị kinh doanh Công ty TNHH Vạn Lộc Mai Diễm Lan Hƣơng (2020), “Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Nha Trang Seafoods”, luận văn thạc sỹ Trƣờng Đại học Nha Trang Luận văn nêu khái quát tổ chức công tác kế toán đơn vị cổ phần từ tổ chức xếp chứng từ, luân chuyển chứng từ đến công tác xếp nhân công ty Luận văn phân tích, đánh giá đƣợc kết đạt đƣợc hoạt động tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị: sách kế tốn, đảm bảo thơng tin doanh nghiệp đƣợc kiểm tốn cơng khai thời hạn Luận văn nêu vấn đề tồn tổ chức công tác kế toán đơn vị: nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành; việc ghi chép số liệu chứng từ chƣa kịp thời; chƣa mở sổ chi tiết cho TK 511 632 dẫn đến khó khăn cho việc cung cấp thơng tin, cơng tác kế tốn quản trị chƣa đƣợc quan tâm mức Vì luận văn đƣa khuyến nghị việc lập báo cáo quản trị, nhiên lại khơng nói rõ mục đích nhƣ báo cáo quản trị nên lập cụ thể loại Bên cạnh đó, luận văn đƣợc nhƣợc điểm đơn vị thuyết minh BCTC thuyết minh rõ ràng đầy đủ tiêu Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Vũ Lê Bảo Trân (2017), “Hoàn thiện kế toán trách nhiệm Bưu điện tỉnh Quảng Nam”, luận văn thạc s trƣờng Đại học Đà Nẵng Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp bƣu viễn thơng Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Bƣu điện tỉnh Quảng Nam Xác định phân tích nguyên nhân tồn việc tổ chức kế toán trách nhiệm Bƣu điện tỉnh Quảng Nam Đề xuất 04 giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán phục vụ, đánh giá trách nhiệm Bƣu điện tỉnh Quảng Nam 5 Trong cơng trình nghiên cứu khoa học cơng bố chƣa có đề tài đề cập tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh Ninh Bình Vì đề tài mà tác giả nghiên cứu độc lập không trùng lặp với đề tài nghiên cứu trƣớc Các cơng trình nghiên cứu tài liệu tham khảo có giá trị cho tác giả Từ vấn đề thực tế Bƣu điện tỉnh Ninh Bình, với đề tài “T c c to n t u n tn n n ” cho thấy đƣợc kết đạt đƣợc, hạn chế nguyên nhân của hạn chế tồn để từ đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn đơn vị Mục íc n m vụ ng ên c u Mục íc c ung: Nghiên cứu lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình thời gian tới m vụ ng ên c u: - Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình thời gian tới Đố t ợng p m v ng ên c u 4.1 Đố t ợng ng ên c u Đề tài nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán tại doanh nghiệp 4.2 P m v ng ên c u - Về không gian: Đề tài đƣợc nghiên cứu Bƣu điện tỉnh Ninh Bình - Về thời gian nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu đƣợc thu thập giai đoạn 2018 - 2020 - Về nội dung: đề tài phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình, từ có nhận xét, đánh giá kết đạt đƣợc, tồn hạn chế, sở đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn đơn vị P ơng p 5.1 P ơng p p ng ên c u p t u t ập số l u t cấp Số liệu thứ cấp đƣợc thu thập Bƣu điện tỉnh Ninh Bình thơng qua việc nghiên cứu tài liệu chuyên ngành, thực chọn lọc nội dung cần thiết trình bày lại nội dung cách khoa học làm sở cho việc đƣa đánh giá, nhận xét 5.2 P ơng p p xử lý số l u + Phƣơng pháp tổng hợp: Phƣơng pháp dựa nghiên cứu tài liệu, báo cáo có liên quan, Tổng hợp từ giáo trình, cơng trình nghiên cứu trƣớc cơng bố, sách báo, tạp chí phƣơng tiện truyền thơng internet + Phƣơng pháp thống kê, phân tích: dùng thơng tin thu thập đƣợc để phân tích tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình Từ đó, rút nhận xét, đánh giá có giải pháp hồn thiện tổ chức kế toán Bƣu điện + Phƣơng pháp trình bày kết nghiên cứu: Tác giả hệ thống hóa khái niệm, nội dung quy định cách thức sử dụng, tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh Ninh Bình lời văn, diễn giải thơng qua bảng biểu, sơ đồ Đóng góp ề tà ng ên c u Về mặt lý luận: Đề tài nghiên cứu góp phần hệ thống hóa đề lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh tồn hạn chế tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh Ninh Bình, tác giả đƣa giải pháp nhằm khắc phục tồn hạn chế tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh Ninh Bình Những giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn, cung cấp thơng tin xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý Bƣu điện K t cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục liên quan luận văn đƣợc trình bày 03 chƣơng chính: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh Ninh Bình Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.1.1 K n mt c c to n Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015: Tổ chức kế toán việc tổ chức thực chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn để phản ánh tình hình kinh tế tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức việc thực chế độ bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn, thực cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020: “Doanh nghiệp tổ chức kinh tế, có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đƣợc đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh” Thơng tin phận kế toán cung cấp cần thiết cho nhà quản trị, giúp họ đƣa chiến lƣợc định kinh doanh Do thơng tin kế tốn sai lệch dẫn đến định nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn Tổ chức kế toán nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp Tổ chức kế tốn cách thích ứng với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhƣ gắn với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp có ý ngh a quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Với chức thơng tin kiểm tra tình hình kết hoạt động doanh nghiệp cách thƣờng xuyên, nhanh nhạy có hệ thống nên tổ chức kế toán vấn đề quan trọng đƣợc doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn khơng đơn tổ chức phận quản lý doanh nghiệp mà cịn bao hàm tính nghệ thuật việc xác lập yếu tố, điều kiện nhƣ mối liên hệ qua lại, tác động trực tiếp gián tiếp đến hoạt đông kế toán, bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa chức vốn có Tổ chức kế toán doanh nghiệp điều kiện thực chế thị trƣờng, việc tuân thủ nguyên tắc chung khoa học tổ chức, phải gắn liền với đặc thù hạch tốn kế tốn vừa mơn khoa học, vừa môn nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo đƣợc tính linh hoạt, hiệu đồng nhắm đạt tới mục tiêu chung tăng cƣờng đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015: Tổ chức kế tốn doanh nghiệp (DN) hiểu việc xây dựng, thiết lập mối quan hệ qua lại đối tượng kế toán; phương pháp kế toán; máy kế toán với người am hiểu nội dung, phương pháp kế toán biểu qua hình thức kế tốn thích hợp doanh nghiệp cụ thể để phát huy cao tác dụng kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp Đây khái niệm đƣợc sử dụng luận văn (Quốc Hội, 2015) Các nội dung chủ yếu tổ chức kế toán doanh nghiệp bao gồm: - Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh doanh nghiệp kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ Muốn thực điều phải tổ chức hạch tốn ban đầu để ghi nhận thơng tin vào chứng từ kế tốn tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán để kiểm tra ghi sổ kế toán kịp thời - Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế toán nhằm đáp ứng đƣợc yêu cầu thơng tin kế tốn Muốn thực điều phải tổ chức 10 thực phƣơng pháp kế toán, nguyên tắc kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản sổ kế tốn để hệ thống hóa thơng tin kế tốn -Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho quản lý kinh tế tài v mơ vi mơ Muốn thực điều phải tổ chức việc lập báo cáo kế tốn định kì, báo cáo kế tốn nội bộ, bao gồm báo cáo định kì báo cáo nhanh theo yêu cầu quản lý Nhà nƣớc nội doanh nghiệp - Tổ chức kiểm tra kế toán nội nhằm đảm bảo thực đắn chế độ quản lý kinh tế, tài nói chung Luật kế tốn, chuẩn mực chế độ kế tốn nói riêng - Tổ chức máy kế toán tổ chức để thực tồn cơng việc kế tốn doanh nghiệp; Tổ chức trang bị sử dụng phƣơng tiện kỹ thuật tính tốn nhằm nâng cao hiệu suất nhân viên kế tốn, tổ chức bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp cho nhân viên kế tốn 1.1.2 Vai trị nguyên tắc t c c to n doan ng p 1.1.2.1 Vai trò tổ chức kế toán doanh nghiệp Với cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp không ngừng trọng đến tổ chức kế tốn doanh nghiệp mình, thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết nhà quản lý doanh nghiệp Xã hội phát triển thơng tin trở nên đa dạng phong phú, quản lý thông tin tốt quản lý doanh nghiệp đƣợc tốt Tổ chức kế tốn doanh nghiệp có vai trị sau: - Tổ chức kế tốn nhằm giúp chủ doanh nghiệp điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đạt hiệu cao - Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản bảo vệ đƣợc tài sản nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng tài sản - Phản ánh đầy đủ khoản chi phí bỏ trình sản xuất kinh 11 doanh nhƣ hiệu q trình đem lại lợi nhuận (hay thua lỗ) cho doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát tính hiệu việc sử dụng vốn tính chủ động kinh doanh - Cung cấp liệu cho nhà quản trị làm sở hoạch định sản xuất kinh doanh định kinh doanh kịp thời, hiệu Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoat động kinh tế tài doanh nghiệp nên cơng tác kế toán ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng hiệu quản lý doanh nghiệp ảnh hƣởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tƣợng liên quan trực tiếp gián tiếp đến hoạt động SXKD doanh nghiệp, có quan chức nhà nƣớc 1.1.2.2 Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp Để tổ chức kế toán khoa học hợp lý tổ chức kế tốn phải thực theo nguyên tắc sau: - Thứ nhất, tổ chức kế toán phải qui định luật kế toán chuẩn mực kế toán Đối với Nhà nƣớc, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu chi, toán nhà nƣớc, điều hành kinh tế quốc dân Do đó, trƣớc hết tổ chức cơng tác kế tốn phải theo qui định nội dung cơng tác kế tốn, tổ chức đạo cơng tác kế tốn ghi Luật kế toán Chuẩn mực kế toán - Thứ hai, tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp qui kế toán nhà nƣớc ban hành Việc ban hành chế độ, thể lệ kế toán Nhà nƣớc nhằm mục đích quản lý thống cơng tác kế tốn tồn kinh tế quốc dân Vì tơt chức kế tốn phải dựa sở chế dộ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp, hệ thống báo cáo tài mà nhà nƣớc qui định để vận dụng cách phù hợp ... trạng tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tổ chức kế. .. hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 79 3.2.2 cầu hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình .81 3.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 83... tài Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 43 iv 2.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng Bƣu điện tỉnh Ninh Bình .48 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 48 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế tốn48Hình