Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm ngồi trên ghế giảng đường đại học để tiếp thu những kiến thức cùng những kinh nghiệm quý báu m[.]
Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm ngồi ghế giảng đường đại học để tiếp thu kiến thức kinh nghiệm quý báu mà thầy cô truyền đạt Giờ đây, kỳ học thứ hai năm thứ tư năm học cuối khép lại chương trình học, chúng em thực tập tổng hợp, điều tra xã hội học làm khóa luận tốt nghiệp Đây hội tốt để chúng em cọ xát, tiếp xúc thực tế với môi trường làm việc vận dụng kiến thức học tập, tích lũy giảng đường để làm khóa luận tốt nghiệp, hồn thành chương trình học Vì vậy, đợt làm khóa luận tốt nghiệp có ý nghĩa to lớn thân sinh viên chúng em Và đợt làm khóa luận tốt nghiệp này, em thầy giáo – Giảng viên, ThS Nguyễn Hưng Long hướng dẫn Trong suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ bảo tận tình thầy Long thầy cô khác khoa Hệ thống thông tin kinh tế trường Đại học Thương mại Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Long tồn thể thầy giáo khoa giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Và trình làm khóa luận tốt nghiệp, thời gian có hạn mà kiến thức kinh nghiệm thân em cịn hạn chế Vì vậy, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp chân thành từ phía thầy khoa bạn cho khóa luận tốt nghiệp em, để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt nhất, tạo tiền đề vững để em hồn thành khóa học Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên GVHD: ThS Nguyễn Hưng Longi Hồng Thị Dun Luan van SVTH: Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận tốt nghiệp Hoàng Thị Duyên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .1 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu 1.1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp (cách thức) thực 1.6 Kết cấu khóa luận Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu 2.1.1 Một số khái niệm, lý thuyết 2.1.2 Phân định nội dung 10 GVHD: ThS Nguyễn Hưng Longii Hoàng Thị Duyên Luan van SVTH: Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận tốt nghiệp 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng sở liệu quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 11 2.2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 11 2.2.2 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 18 2.2.3 Phân tích thực trạng hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 19 2.2.4 Đánh giá thực trạng hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 20 Phần 3: HOẠCH ĐỊNH CSDL QUẢN LÝ HÀNG HÓA, VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO & NỘI THẤT QUANG VINH .21 3.1 Hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 21 3.1.1 Xác định mục tiêu, dự báo nhu cầu .21 3.1.2 Xác định, phân tích CSDL .28 3.1.3 Đánh giá hệ thống CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty 31 3.1.4 Xây dựng kế hoạch, phương án tái cấu trúc CSDL 34 3.1.5 Đánh giá tính khả thi .37 3.2 Định hướng phát triển đề xuất vấn đề nghiên cứu 37 3.2.1 Định hướng phát triển 37 3.2.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 37 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC PHỤ LỤC GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long iii Hồng Thị Dun Luan van SVTH: Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên bảng, Trang biểu, sơ Nội dung đồ, hình vẽ Bảng 2.1 Thiết bị máy gia công xưởng 14 Bảng 2.2 Thiết bị máy móc phục vụ thiết kế 15 Doanh thu năm gần Công 18 Bảng 2.3 ty (2008, 2009 2010, 2011) Danh sách hợp đồng kinh tế tiêu Bảng 3.1 Biểu đồ 3.1 biểu thực Công ty Kết điều tra nhân viên mở 3.2 Sơ đồ 2.1 26 rộng quy mô Kết điều tra nhân viên Biểu đồ 23 26 hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơ cấu tổ chức Công ty CP 12 Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long iv Hồng Thị Dun Luan van SVTH: Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích CNTT Cơng nghệ thơng tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thống thông tin IT Information Technology (CNTT) TMĐT Thương mại điện tử GVHD: ThS Nguyễn Hưng Longv Hoàng Thị Duyên Luan van SVTH: Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long vi Hoàng Thị Duyên Luan van tốt nghiệp SVTH: Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận tốt nghiệp Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu Sản xuất, kinh doanh hàng hóa, vật tư ngành cơng nghiệp phát triển nước giới nói chung Việt Nam nói riêng Các nghiệp vụ sản xuất, kinh doanh hàng hóa phức tạp, đòi hỏi phải xử lý với tốc độ nhanh hiệu Để quản lý tốt hoạt động doanh nghiệp địi hỏi phải có đầy đủ thơng tin, liệu thơng tin phải thiết kế cách khoa học để phục vụ cho nhu cầu sử dụng, khai thác thông tin đối tượng liên quan Ngày nay, với phát triển vũ bão CNTT tin học ứng dụng vào hầu hết lĩnh vực sống Trong đó, cơng tác quản lý lĩnh vực thừa hưởng thành phát triển công nghệ thông tin nhiều Hầu hết công việc trước thực tay, thực giấy, tính tốn thủ cơng, ngày thực dễ dàng thuận lợi xác nhờ ứng dụng tin học Đối với hệ thống quản lý phức tạp cần phải có chương trình ứng dụng riêng biệt, xây dựng dành riêng cho hệ thống Và để phục vụ tốt cho hệ thống cần phải xây dựng sở liệu hồn chỉnh đảm bảo cung cấp thơng tin liệu cho hệ thống tổ chức Trong năm gần đây, công nghệ tin học bắt đầu ứng dụng HTTT để quản lý hàng hóa, vật tư hạn chế, tập trung số cơng đoạn mang tính thủ cơng mà chưa có giải pháp đồng thiết lập khai thác CSDL phục vụ cho nghiệp vụ doanh nghiệp Nhận thấy tính cấp thiết tầm quan trọng vấn đề, lựa chọn đề tài để làm khóa luận tốt nghiệp cho là: GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long Hoàng Thị Duyên Luan van SVTH: Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận tốt nghiệp “Hoạch định sở liệu quản lý hàng hóa, vật tư Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh” 1.1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Như biết, CNTT ngày chứng tỏ vị thế, vai trò đặc biệt hoạt động tồn nhân loại Con người ứng dụng tin học nhằm mục đích phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho sản xuất hàng hóa, cho quản lý kinh doanh, cho du lịch, y tế, tạo điều kiện cho sản xuất xã hội ngày phát triển làm giảm bớt đáng kể sức lao động người đồng thời làm cho mức thu nhập, mức sống người ngày cao Ở Việt Nam, quản lý hàng hóa ví dụ điển hình việc quản lý Nếu khơng tin học hóa việc quản lý mức độ cơng việc khó khăn nhiều khối lượng loại hàng hóa khơng nhỏ Do đó, nhà quản lý gặp nhiều khó khăn cơng việc nhập, xuất, thống kê, tìm kiếm hàng hóa Các thơng tin quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi dư thừa hay thiếu hụt Hơn phương pháp quản lý thủ công lại tốn thời gian, cơng sức, nguồn nhân lực chi phí Mà mục tiêu doanh nghiệp ln ln tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Chính lẽ đó, đưa giải pháp đồng thiết lập khai thác CSDL phục vụ cho nghiệp vụ quản lý hàng hóa Công ty công việc quan trọng có ý nghĩa to lớn hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty nói riêng tồn Cơng ty nói chung 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Hoạch định CSDL vấn đề cấp bách cần thiết việc quản lý Cơng ty nói chung quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty nói riêng Quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty việc làm quan trọng, đòi hỏi phận quản lý phải tiến hành GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long Hồng Thị Dun Luan van SVTH: Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận tốt nghiệp nhiều nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp khơng có mơ hình tập trung mà cịn tổ chức mơ hình nhà xưởng, kho bãi phân tán nhiều địa điểm phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế Quản lý thống hàng hóa, vật tư khơng phải việc đơn giản chỉ sử dụng phương pháp thủ công, truyền thống Thay vào đó, phải biết cách tổ chức, hoạch định CSDL để việc quản lý trở nên dễ dàng hiệu Tuy vậy, qua thống kê, tìm hiểu tài liệu nước ngồi nước, chưa có nhiều đề tài, cơng trình nghiên cứu hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Do đó, qua khóa luận tốt nghiệp này, tơi mong muốn đóng góp số giải pháp, thông tin, kiến thức hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư, góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động cho Công ty 1.3 Mục tiêu đề tài - Tìm hiểu tổng quan số khái niệm CSDL, CSDL quản lý hàng hóa, vật tư; hoạch định, phân loại hoạch định; hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư vai trị cụ thể hoạch định - Đánh giá thực trạng, đưa nhận xét hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty - Hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty - Thiết lập, phát triển hệ thống thu thập, lưu trữ, cập nhật, xử lý, đồng liệu toàn hệ thống quản lý Công ty - Định hướng phát triển đề xuất hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu gồm: - CSDL nói chung CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty nói riêng GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long Hoàng Thị Duyên Luan van SVTH: Khóa Khoa HTTT Kinh tế luận tốt nghiệp - Hàng hóa Cơng ty bao gồm: giường, tủ, bàn ghế, cửa, đèn chiếu sáng loại - Vật tư Công ty bao gồm: hệ thống máy móc, thiết bị gia cơng xưởng, hệ thống biển bạt, chữ, khung sắt, thép, vật liệu để in phun 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Với đề tài lựa chọn phạm vi nghiên cứu Cơng ty Cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 1.5 Phương pháp (cách thức) thực Phương pháp thu thập thông tin - Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp: + Điều tra trắc nghiệm: sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát Công ty + Phỏng vấn trực tiếp: qua trình thực tập tổng hợp điều tra xã hội học Công ty, tiến hành vấn trực tiếp trưởng phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết - Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp: + Phương tiện truyền thơng: tìm kiếm thơng tin qua internet, sách báo, tạp chí, tài liệu liên quan + Phương pháp nghiên cứu trước: trước tiến hành làm khóa luận, thu thập tất thông tin liên quan đến Công ty, thông tin định hướng đề tài nghiên cứu Phương pháp xử lý thông tin: Sử dụng phương pháp: - Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, đánh giá: Vận dụng phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung, để đánh giá thực trạng việc hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty thời điểm định hướng phát triển tương lai - Phương pháp so sánh, đối chiếu: GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long Hoàng Thị Duyên Luan van SVTH: ... trạng hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 20 Phần 3: HOẠCH ĐỊNH CSDL QUẢN LÝ HÀNG HÓA, VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO & NỘI THẤT QUANG. .. tốt nghiệp 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng sở liệu quản lý hàng hóa, vật tư Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 11 2.2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang. .. xuất hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty; số kiến nghị, đề xuất hoạch định CSDL quản lý hàng hóa vật tư Cơng ty 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng sở liệu quản lý hàng hóa, vật tư Cơng