Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các loại hình kinh tế trở nên đa dạng hơn Trong đó, doanh nghiệp thương mại ngày càng phát triển và có v[.]
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, loại hình kinh tế trở nên đa dạng Trong đó, doanh nghiệp thương mại ngày phát triển có vai trị quan trọng Bởi lẽ, thỏa mãn nhu cầu ngày cao đời sống xã hội, thúc đẩy phát triển lĩnh vực khác kinh tế, thúc đẩy trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, góp phần thực tốt mục tiêu kinh tế đề Đảng Nhà nước ta Sau chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, với xu tồn cầu hóa nay, địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu ngày cao xã hội Các doanh nghiệp thương mại khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức quản lý kinh doanh để đạt hiệu cao Doanh nghiệp thương mại đóng vai trị vơ to lớn kinh tế nước ta nay, trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua- dự trữ- bán Ba khâu có quan hệ mật thiết với Mặc dù bán hàng khâu cuối cùng, có tính định đến trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp muốn có hàng để bán thường xuyên liên tục doanh nghiệp cần phải tổ chức thu mua hàng hóa dự trữ Việc thu mua tổ chức nguồn hàng góp phần thực mục tiêu đề doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp khác Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, qua thời gian học tập trường Đại học Thương Mại tiềm hiểu thực tế công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam, em chọn đề tài: “kế toán mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam” làm nội dung khóa luận Nội dung khóa luận nghiên cứu dựa theo kiến thức trang bị nhà trường kế tốn thương mại, phân tích hoạt động kinh tế tình hình thực tế cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam để tìm hiểu nội dung kế toán mua hàng toán tiền cho khách hàng Từ khâu kế toán chứng từ ban đầu lập báo cáo tài Từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn tại, nhằm đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng tốn tiền cho khách hàng cơng ty GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang i Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Bố cục luận văn gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam, bảo cô giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang - mơn kiểm tốn, trường Đại học Thương Mại giúp em hồn thiện khóa luận GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang ii Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC LỜIMỞ ĐẦU i MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC VIẾT TẮT .vii CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại: .1 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến mua hàng toán tiền hàng: .1 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán mua hàng toán tiền hàng: 1.1.2.1 Các phương thức mua hàng: 1.1.2.2 Các phương thức toán: .3 1.1.3 Đặc điểm q trình mua hàng tốn tiền hàng: 1.2 Nội dung kế toán mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán mua hàng toán tiền hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: 1.2.1.1 Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho: .5 1.2.1.2 Các chuẩn mực kế tốn có liên quan khác: 1.2.2 Kế tốn q trình mua hàng toán tiền hàng ( QĐ 48 ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài ký định số 48/2006/QĐBT ban hành): 1.2.1.1 Kế tốn q trình mua hàng toán tiền hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: 1.2.3 Hệ thống sổ sách q trình mua hàng tốn tiền hàng cho khách: 14 1.2.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH PRO-CUT VIỆT NAM 16 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: .16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang iii Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 2.1.1 Đánh giá tổng quan tình hình kế tốn mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại nay: 17 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 18 2.1.2.1 Mơi trường bên ngồi: 18 2.1.2.2 Môi trường bên trong: 19 2.2 Tổng quan tổ chức quản lý sách kế tốn cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 20 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: 20 2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: 20 2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 21 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty 21 2.2.2 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 22 2.2.2.1 Tổ chức máy kế toán: 22 2.2.2.2 Chính sách kế tốn cơng ty: .23 2.3 Thực trạng kế toán mua hàng tốn tiền hàng cho khách Cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 24 2.3.1 Phương thức mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH ProCut Việt Nam: .24 2.3.1.1 Phương thức mua hàng: 24 2.3.1.2 Phương thức toán quản lý nợ phải trả công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 25 2.3.2 Kế toán mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 25 2.3.2.1 Thủ tục chứng từ: 25 2.3.2.2 Kế toán chi tiết mua hàng tốn tiền hàng cho khách cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: .33 2.3.2.3 Kế toán tổng hợp mua hàng tốn tiền hàng cho khách cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: .40 2.3.2.4 Kế toán tổng hợp mua hàng: 40 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang iv Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 42 3.1.1 Kết đạt được: 42 3.1.1.1 Về tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty: 42 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng công ty: .43 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân: 44 3.1.2.1 Về hạch toán ban đầu: 44 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng: .44 3.1.2.3 Về trình tự hạch tốn: .45 3.2 Một số đề xuất, kiến nghị kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: .45 3.2.1 Sự cần thiết u cầu chung hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 45 3.2.1.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng toán tiền hàng: 45 3.2.1.2 Một số yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng tốn tiền hàng cho khách: .46 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 47 3.2.2.1 Về hạch toán ban đầu: 47 3.2.2.2 Về tài khoản sử dụng: .48 3.2.2.3 Về hạch toán: 49 3.2.2.4 Về tổ chức máy kế toán: .49 3.3 Điều kiện thực hiện: .50 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO: PHỤ LỤC GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang v Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 14 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 22 LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC VIẾT TẮT CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại: 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến mua hàng toán tiền hàng: 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán mua hàng toán tiền hàng: 1.1.2.1 Các phương thức mua hàng: 1.1.2.2 Các phương thức toán: 1.1.3 1.2 1.2.1 Đặc điểm q trình mua hàng tốn tiền hàng: Nội dung kế toán mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp Kế toán mua hàng toán tiền hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: 1.2.1.1 Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho: 1.2.1.2 Các chuẩn mực kế tốn có liên quan khác: 1.2.2 Kế tốn q trình mua hàng tốn tiền hàng ( QĐ 48 ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài ký định số 48/2006/QĐ-BT ban hành): 1.2.1.1 xun: Kế tốn q trình mua hàng toán tiền hàng theo phương pháp kê khai thường 1.2.3 Hệ thống sổ sách trình mua hàng toán tiền hàng cho khách: 1.2.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung: Sơ đồ 1.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PRO-CUT VIỆT NAM 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang vi Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.1.1 Đánh giá tổng quan tình hình kế tốn mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại nay: 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 2.1.2.1 Môi trường bên ngồi: 2.1.2.2 Mơi trường bên trong: 2.2 Tổng quan tổ chức quản lý sách kế tốn công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: 2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: 2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý cơng ty 2.2.2 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 2.2.2.1 Tổ chức máy kế toán: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty 2.2.2.2 Chính sách kế tốn cơng ty: 2.3 Thực trạng kế toán mua hàng tốn tiền hàng cho khách Cơng ty TNHH ProCut Việt Nam: 2.3.1 Phương thức mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 2.3.1.1 Phương thức mua hàng: 2.3.1.2 Phương thức toán quản lý nợ phải trả công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 2.3.2 Kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 2.3.2.1 Thủ tục chứng từ: 2.3.2.2 Kế toán chi tiết mua hàng tốn tiền hàng cho khách cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 2.3.2.3 Kế toán tổng hợp mua hàng toán tiền hàng cho khách cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 2.3.2.4 Kế tốn tổng hợp mua hàng: CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu công ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 3.1.1 Kết đạt được: 3.1.1.1 Về tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty: 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng cơng ty: 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân: 3.1.2.1 Về hạch toán ban đầu: 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng: 3.1.2.3 Về trình tự hạch tốn: GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang vii Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3.2 Một số đề xuất, kiến nghị kế toán mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH ProCut Việt Nam: 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu chung hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 3.2.1.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán mua hàng toán tiền hàng: 3.2.1.2 Một số u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng toán tiền hàng cho khách: 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn mua hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH Pro-Cut Việt Nam: 3.2.2.1 Về hạch toán ban đầu: 3.2.2.2 Về tài khoản sử dụng: 3.2.2.3 Về hạch toán: 3.2.2.4 Về tổ chức máy kế toán: 3.3 Điều kiện thực hiện: KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO: DANH MỤC VIẾT TẮT Công ty trách nhiệm hữu hạn: TNHH Thuế giá trị gia tăng: GTGT Chiết khấu thương mại: CKTM Sơ đồ 1.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang viii Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại: 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến mua hàng toán tiền hàng: Trong kinh tế thị trường, hoạt động chủ yếu doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu xã hội Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Chính mà doanh nghiệp trọng từ khâu mua hàng Các doanh nghiệp cần phải xác định rõ tầm quan trọng khâu mua hàng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngày nay, nhu cầu xã hội ngày thay đổi có xu hướng đòi hỏi cao tất phương diện chất lượng, mẫu mã, tính năng…Chính doanh nghiệp phải tìm hiểu sâu thị trường, mặt hàng đáp ứng nhu cầu xã hội tốt đem lại hiệu kinh tế cao Hoạt động mua hàng toán tiền hàng cho khách phải doanh nghiệp thực cho vừa đáp ứng yêu cầu xã hội, nhà cung ứng, vừa đảm bảo đạt hoạt động công ty khâu tiêu thụ Để làm rõ vấn đề này, cần tìm hiểu số khái niệm liên quan đến mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại Vậy: Mua hàng: khâu khởi đầu hoạt động thương mại, trình vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa Doanh nghiệp nắm sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ phải có trách nhiệm tốn tiền hàng Chi phí mua hàng: bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp,bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất (-) khỏi chi phí mua Chiết khấu tốn: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Hàng tồn kho: tài sản giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường; trình sản xuất thành phẩm để bán hình thức nguyên vật liệu, vật dụng sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ Thuế GTGT: Thuế loại thuế đời nhằm khắc phục việc đánh thuế trùng lắp thuế doanh thu, đánh vào giá trị tăng thêm (được thể tiền lương, tiền công, lợi nhuận, lợi tức khoản chi phí tài khác) sản phẩm, dịch vụ công đoạn sản xuất lưu thông, để đến cuối chu kỳ sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ tổng số thuế thu công đoạn khớp với số thuế tính theo giá bán cho người cuối 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán mua hàng toán tiền hàng: 1.1.2.1 Các phương thức mua hàng: a Mua hàng nước: Mua theo hợp đồng: Công ty thực mua hàng trực tiếp từ người bán Điều tạo thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa xác Tuy nhiên việc mua bán trực tiếp làm nhiều thời gian công ty Công ty chọn mua hàng từ nguồn hàng, nhà cung cấp khác theo yêu cầu kinh doanh công ty Dựa theo hợp đồng ký kết với người bán, hàng hóa giao cho công ty theo thời gian ghi hợp đồng Cơng ty chọn phương thức tốn trả sau theo chấp nhận người bán Nguyên nhân mua hàng theo phương thức mua theo số lượng nhiều, giá trị hàng hóa lớn Tuy nhiên công ty phải chịu mức giá cao so với giá trả Mua theo đơn đặt hàng: Cơng ty tìm hiểu nhu cầu khách hàng (số lượng, chất lượng, mẫu mã…), tìm hiểu nhà cung cấp Sau gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Dựa đơn đặt hàng, nhà cung cấp giao hàng cho công ty Phương thức toán trường hợp trả b Nhập khẩu: Nhập doanh nghiệp hoạt động mua hàng dịch vụ từ nước cho nhu cầu nước nhằm phục vụ mục đích thu lợi nhuận Nhập trực tiếp.: công ty tiến hành giao dịch, làm hợp đồng với người bán, tự làm thủ tục hải quan nhận hàng GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Luan van SVTH:Nguyễn Thị Trang ... KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH PRO- CUT VIỆT NAM 16 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro- Cut Việt. .. TNHH Pro- Cut Việt Nam: 2.3.2 Kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro- Cut Việt Nam: 2.3.2.1 Thủ tục chứng từ: 2.3.2.2 Kế toán chi tiết mua hàng tốn tiền hàng cho khách cơng ty TNHH Pro- Cut. .. khách Công ty TNHH ProCut Việt Nam: 2.3.1 Phương thức mua hàng toán tiền hàng công ty TNHH Pro- Cut Việt Nam: 2.3.1.1 Phương thức mua hàng: 2.3.1.2 Phương thức toán quản lý nợ phải trả công ty TNHH