Khóa luận tốt nghiệp GVHD Th S Lê Thị Ngọc Quỳnh MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1 2 Mục tiêu của đề tài nghiên cứu 1 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài 2 4 Phương p[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: .1 Mục tiêu đề tài nghiên cứu .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nhgiên cứu 4.1 Phương pháp thu thu nhận liệu: .2 4.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: 4.3 Phương pháp xử lý liệu: Kết cấu khóa luận: Ngoài phần mở đầu kết thúc, em chia đề tài thành chương lớn: .3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Cơ sở lý luận chung hàng tồn kho .4 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho .4 1.1.1.1 Khái niệm .4 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho .5 1.1.2.1 Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành: 1.1.2.2 Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng 1.1.2.3.Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản: .6 1.1.2.4 Phân loại hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán số 02 .6 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý .7 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán 1.2 Kế toán hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành .8 1.2.1.Kế toán hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực 02-Hàng tồn kho 1.2.1.1 Xác định giá gốc hàng tồn kho: SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh 1.2.1.2 Phương pháp tính trị giá xuất hàng tồn kho .9 1.2.1.3 Ghi nhận chi phí 10 1.2.1.4 Trình bày báo cáo tài 10 1.2.2.Kế toán hàng tồn kho theo chế độ kế toán doanh nghiệp kế toán hành QĐ15/2006 -BTC 11 1.2.2.1 Hạch toán ban đầu .11 1.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho: .11 1.2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho .13 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp sản xuất 21 1.2.2.5 Sổ kế toán 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast 27 2.1.1 Tổng quan tình hình cơng ty 27 2.1.1.1 Khái quát công ty 27 2.1.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast 27 2.1.1.3 Tổ chức máy kế toán .30 2.1.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng 30 2.1.1.5.Tổ chức hệ thống sổ áp dụng công ty 31 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng 32 2.1.2.1 Nhân tố bên 32 2.1.2.2 Nhân tố bên 32 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty 33 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty 33 2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 35 2.2.1.1 Kế toán chi tiết kho 35 2.2.1.2 Kế tốn chi tiết phịng kế tốn 36 SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh 2.2.2 Kế toán tổng hợp 36 2.2.2.1 Hạch toán ban đầu .36 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.2.3 Vận dụng tài khoản 38 2.2.2.5 Sổ sách, báo cáo 42 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 43 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast 43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Hạn chế 44 3.2 Các kiến nghị, đề xuất việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST 46 3.2.1 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty 46 3.2.2 Các kiến nghị đề xuất để hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST 46 SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu GTGT : SXKD : Sản xuất kinh doanh PXSX : Phân xưởng sản xuất GVHB : Giá vốn hàng bán BTC : Bộ Tài QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXC : Sản xuất chung BCTC : Giá trị gia tăng Báo cáo tài SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong kinh tế thị trường, công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q tŕnh sản xuất, kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, không gây ứ đọng vốn không làm cho trình kinh doanh doanh nghiệp bị gián đoạn.Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hợp lý Ngày 31/12/2004 trưởng Bộ tài ký định 149/2004/QĐBTC ban hành công bố bốn chuẩn mực kế tốn Việt Nam đợt 1, có chuẩn mực KTVN 02-Hàng tồn kho(VAS 02) Kể từ thời gian việc áp dụng chuẩn mực cho thấy hiệu định, tạo thống công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp nói chung Vai trị hàng tồn kho quan trọng Tuy nhiên, công tác quản lý, tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Nhựa y tế Mediplast cịn thiếu tính đồng Bên cạnh đó, hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty sản xuất thiết bị nhựa y tế với nhiều loại khác nhau, nguyên vật liệu đa dạng dẫn đến yêu cầu kế toán hàng tồn kho phải thực tốt nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển đáp ứng yêu cầu cao thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Nhựa y tế Mediplast” Mục tiêu đề tài nghiên cứu Từ q trình thực tập cơng ty, khóa luận nhằm rút ưu điểm nhược điểm của Cơng Ty để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty Cổ phần nhựa y tế Medipalast SV: Đinh Lan Phương Luan van Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh Bên cạnh đó, đề tài nghiên cứu hội để e vận dụng kiến thức học tiếp thu thêm kinh nghiệm trọng thực tế, từ hiểu chất yêu cầu thực tế nhân viên kế toán Điều giúp e đến gần với mục tiêu nghề nghiệp tương lai Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Bài khóa luận tập trung nghiên cứu lý luận kế tốn hàng tồn kho góc độ kế tốn tài Số liệu sử dụng khóa luận dựa chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty năm 2012, cu thể tháng 12 Phương pháp nhgiên cứu Để thu thập thông tin thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau luận văn nhằm thu thập khai thác thông tin liên quan đến thực trạng công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty 4.1 Phương pháp thu thu nhận liệu: Kết hợp phương pháp điều tra phiếu khảo sát phương pháp vấn Phương pháp vấn thực thông qua vấn trực tiếp vấn qua điện thoại nhà quản lý người trực tiếp thực tiếp thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp số phận liên quan Mục đích tìm hiểu vấn đề liên quan thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp qua nhận xét người liên quan đến doanh nghiệp Nội dung phiếu điều tra vấn chuẩn bị trước xoay quanh nhũng nội dung cơng tác kế tốn hàng tồn kho 4.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp thực qua nhiều kênh thông tin khác như: tham khảo đề tài nghiên cứu khoa học, viết liên quan đến đề tài nghiên cứu, tra cứu thông tin đề tài mạng internet tài liêu liên quan doanh nghiệp Mục đích việc nghiên cứu tài liệu thu thập thông tin để hệ thống lý luận chung kế toán hàng tồn kho thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty SV: Đinh Lan Phương Luan van Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh Nội dung tài liệu nghiên cứu là: vấn đề kế toán hàng tồn kho, vấn đề liên quan đến danh nghiệp hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo, 4.3 Phương pháp xử lý liệu: Sau thu t hập liệu phương pháp nêu trên, em tiến hàn phân tích, hệ thống hóa, xử lý thơng tin Mục đích phương pháp phân tích thông tin đầu vào thu thập để đưa kết luận phù hợp Nội dung chủ yếu phương pháp xử lý thông tin thu thập từ cơng ty, sau đưa thực trạng kết luận kế toán hàng tồn kho Từ đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cho phù hợp với quy định chung điều kiện thực tế cơng ty, Kết cấu khóa luận: Ngoài phần mở đầu kết thúc, em chia đề tài thành chương lớn: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Chương : Thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa y tế Mediplast Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn hàng tồn kho cơng ty Cổ phần nhựa y tế Mediplast SV: Đinh Lan Phương Luan van Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Cơ sở lý luận chung hàng tồn kho 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho 1.1.1.1 Khái niệm Hàng tồn kho tài sản lưu động doanh nghiệp biểu dạng vật chất cụ thể nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hàng tồn kho thường bao gồm: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa Ngồi cịn có số vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp lý khác nên không nằm kho như: Hàng đường, hàng gửi bán… Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001 quy định hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trị, cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh gnhiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính toán hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ SV: Đinh Lan Phương Luan van Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần xuất lớn, qua đố hàng tồn kho biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm,… Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, công việc kiểm kê, quản lý bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khan, chi phí lớn Thứ năm, Việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác địnhgiá trị tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý,… 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, hàng mua đường, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng gửi bán, hàng hóa Việc phân loại xác định hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Vì việc phân loại hàng tồn kho cần thiết quan trọng doanh nghiệp 1.1.2.1 Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành: Hàng tồn kho mua vào, bao gồm: - Hàng mua từ bên ngoài: Là toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh toanh doanh nghiệp - Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho doan gnhiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp nhưa mua hàng đơn vị trực thuộc công ty - Hàng tồn kho tự sản xuất, gia cơng tồn bọ hàng tồn kho gia cơng sản xuất tạo thành - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác: hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng v.v… SV: Đinh Lan Phương Luan van Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh 1.1.2.2 Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng - Hàng tồn kho sử dụng kinh doanh: Phản ánh giá trị hàng tòn kho dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường - Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm chất không doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất - Hàng tồn kho để góp vốn liên doanh liên kết 1.1.2.3.Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản: - Hàng hóa tồn kho doanh nghiệp: phản ánh tồn hàng tồn kho bảo quản doanh nghiệp hàng kho, quầy - Hàng tồn kho bên doanh nghiệp: phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp hàng gửi bán, hàng đường 1.1.2.4 Phân loại hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán số 02 Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho hàng tồn kho chia thành loại: + Hàng tồn kho giữ để bán kỳ hoạt động sản kinh doanh bình thường, bao gồm: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng hóa gửi gia công chế biến, thành phẩm tồn kho, thành phẩm, hàng hóa gửi bán + Hàng hóa trình sản xuất kinh doanh dở dang, bao gồm: sản phẩm chưa hoàn thành (sản phẩm chế tạo), sản phẩm hòan thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm chi phí dịch vụ dở dang + Hàng tồn kho để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường Trong doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho phân loại theo khâu trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho khâu dự trữ (nguyên vật liệu, hàng đường, công cụ dụng cụ), hàng tồn kho khâu sản xuất (sản phẩm dở dang), hàng tồn kho khâu lưu thơng (thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán) SV: Đinh Lan Phương Luan van Lớp: K45D2 ... sản xuất Chương : Thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa y tế Mediplast Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa y tế Mediplast SV: Đinh Lan Phương... TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần nhựa y tế Mediplast ... phần nhựa y tế MEDIPLAST 46 3.2.1 Y? ?u cầu việc hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty 46 3.2.2 Các kiến nghị đề xuất để hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST