LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Ths Phạm Tuấn Anh, đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy[.]
LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Ths Phạm Tuấn Anh, tận tình hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Tài - ngân hàng, Trường Đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty cổ phần iuEdu cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Em xin gởi lời cảm ơn đến Vũ Thị Huyền tồn thể ban lãnh đạo anh chị nhân viên tận tình giúp đỡ em trình em thực tập cơng ty Cuối em kính chúc q thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị công ty cổ phần iuEdu sức khỏe – hạnh phúc chúc công ty ngày phát triển thời gian tới Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài .1 Mục đích nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Một số khái niệm liên quan tới vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Định nghĩa hàng tồn kho bao gồm : 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho: .3 1.1.3 Vai trị, ý nghĩa cơng tác quản trị hàng tồn kho 1.2 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho, tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho 1.2.2Các tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho 10 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu .12 2.1.1 Giới thiệu chung 14 2.1.2 Đơn vị thực tập 14 2.1.3 Tầm nhìn 14 2.1.4 Sứ mệnh 14 2.1.5 Phương trâm 14 2.1.6 Mơ hình tổ chức 14 2.1.7 Chức nhiệm vụ 15 2.1.7.2 Nhiệm vụ công ty 15 2.1.8 Chức nhiệm vụ phòng ban .16 2.2 Tình hình tài sản – vốn .16 2.3 Phương pháp nghiên cứu 21 2.3.1 Phương pháp thu thập liệu 21 2.3.2 Phương pháp xử lý số liệu .22 Luan van 2.4 Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần iuEdu 22 2.4.1 Phân tích liệu sơ cấp 22 2.4.2 Phân tích liệu thứ cấp 22 CHƯƠNG III CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT .30 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .30 3.1.1 Một số thành công 30 3.1.2 Điểm yếu tồn .32 3.2 Các hướng giải vấn đề phát 32 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng cân đối kế toán (rút gọn) công ty iuEdu từ 2011 – 2013 Bảng 2: Bảng Kết kinh doanh công ty iuEdu 2011 – 2013 Bảng 3: Bảng đánh giá tỷ suất hàng tồn kho công ty iuEdu 2011 - 2013 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Biểu đồ 1: Mơ hình hàng tồn kho EQQ Biểu đồ 2: Mối quan hệ loại chi phí tồn kho Sơ đồ 3: Mơ hình tổ chức trụ sở cơng ty cổ phần IUEDU Sơ đồ 4: phân loại hàng tồn kho công ty iuEdu Sơ đồ 5: sơ đồ hệ thống phần mềm hỗ trợ VsoftBMS.IM Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LNST: lợi nhuận sau thuế LNTT: lợi nhuận trước thuế SXKD: sản xuất kinh doanh TNDN: thu nhập doanh nghiệp TSDH: tài sản dài hạn TSNH: tài sản ngắn hạn EQQ: economic ordering quanlity – Mơ hình lượng đặt hàng kinh tế PQQ: production order quanlity – Mơ hình lượng đặt hàng theo lơ sản xuất QDM: Quantily Discount Model – Mơ hình khấu trừ theo số lượng Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài - Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục địi hỏi lượng hàng tồn kho định Bởi tồn kho xem “ miếng đệm an toàn “ cung ứng sản xuất - Thường giá trị tồn kho chiếm khoảng 40% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Do nhà quản trị phải kiểm sốt lượng tồn kho thật cẩn thận thông qua việc xem xét lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, biện pháp cần thiết để nâng giảm lượng hàng tồn kho Vì tồn kho với số lượng nhỏ hay lớn không đạt hiệu tối ưu Tồn kho cao làm tăng chi phí đầu tư, lại biểu sẵn sàng cho sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng Tồn kho thấp làm giảm chi phí đầu tư tốn việc đặt hàng, thiết đặt sản xuất bỏ lỡ hội thu lợi nhuận - Trong kinh tế nay, có khơng công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực phần mềm giáo dục Do cạnh tranh tính tất yếu quy luật thương trường, quản trị hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp - Cụ thể q trình thực tập cơng ty cổ phần iuEdu em biết, năm trở lại sản lượng hàng tồn kho công ty đạt mức cao, chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản lưu động - Ban lãnh đạo công ty cổ phần iuEdu có nhiều biện pháp chiến lược trình quản trị hàng tồn kho nhằm mang lại hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Nhận thức tầm trọng vấn đề nên tơi chọn đề tài khóa luận: “QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IUEDU ” Mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu Luan van - Phân tích nhân tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu - Nhận dạng thành công, vấn đề tồn nguyên nhân tồn quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu - Trên sở phân tích thực trạng, kết hợp với phân tích yếu tố mơi trường kinh doanh công ty, đề xuất hướng giải vấn đề tồn quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu Các yếu tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu - Phạm vi nghiên cứu: Về mặt khơng gian: khóa luận nghiên cứu công ty cổ phần iuEdu Về mặt thời gian: năm từ 2011 đến 2013 Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp sử dụng phân tích: Sử dụng phương pháp phân tích nhân tố, sử dụng mơ hình EQQ - Các phương pháp xử lý thông tin: Sử dụng phương pháp thống kê như: tổng hợp, phân tích (sử dụng tiêu, số, phân tích xu hướng), đối chiếu kế hoạch thực với số bình quân Kết cấu khóa luận - Nội dung khóa luận kết cấu chia làm chương: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho - Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu - Chương 3: Các phát nghiên cứu số hướng giải Luan van CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Một số khái niệm liên quan tới vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Định nghĩa hàng tồn kho bao gồm : Tài sản giữ để bán chu kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường Nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn kho, hàng hóa đường, hàng gửi gia công chế biến, hàng gửi bán Hàng hóa thành phẩm: thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ rục nhập kho Chi phí dịch vụ dở dang - Tóm lại, tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Bất kỳ lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp có nguồn khơng sử dụng sẵn sàng, tồn kho xuất - Tùy loại hình doanh nghiệp, dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho khác - Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm họ vơ dịch vụ cơng ty tư vấn, cơng ty giải trí… hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện, vật chất – kỹ thuật dùng vào hoạt động họ - Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời hàng tồn kho chủ yếu họ hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực doanh nghiệp khơng có dự trữ bán thành phẩm dây chuyền doanh nghiệp sản xuất - Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phái trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng ( theo trang web http://vi.wikipedia.org/wiki/ - trang bách khoa toàn thư mở) 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho: - Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt Luan van nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp ( theo trang web http://vi.wikipedia.org/wiki/ - trang bách khoa toàn thư mở) - Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm sốt ln chuyển hàng tồn kho thơng qua chuỗi giá trị từ việc xử lý sản xuất phân phối ( theo trang web www.saga.vn – trang thơng tin tài chính) 1.1.3 Vai trị, ý nghĩa cơng tác quản trị hàng tồn kho - Vai trị : Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành kiên tục, đặn theo kế hoạch Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiều tiết kiệm chi phí Kiểm tra tình hình thực cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời Đảm báo có đủ hàng hóa thành phẩm để cung ứng thị trường - Ý nghĩa : Công tác quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng q trình hoạt đồng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại vật tư, lượng đủ số lượng, kịp thời gian Đúng quy cách phẩm chất, chất lượng Đó vấn đề bắt buộc mà thiếu khơng thể có q trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, lượng tồn Vì đảm báo nguồn vật tư lượng cho sản xuất tất yếu khách quan, mộ điều kiện chung sản xuất xã hội Doanh nghiệp thương mại cần phải có hàng hóa tồn được, cần phải đảm bảo có đủ hàng hóa để cung ứng cho thị trường xã hội Luan van 1.2 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho, tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho 1.2.1.1 Mơ hình lượng đặt hàng kinh tế EQQ ( economic ordering quanlity) - Mơ hình kiểm sốt dự trữ EQQ đề xuất ứng dụng từ năm 1915, hầu hết doanh ngiệp sử dụng Kỹ thuật kiểm soát theo mơ hình dễ áp dụng, sử dụng người ta phải dựa vào giả thiết quan trọng, là: Nhu cầu phải biết trước nhu cầu khơng đổi Phải biết trước thời gian kể từ khi đặt hàng cho tới khi nhận được hàng và thời gian đó khơng đổi Lượng hàng của mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng và được thực ở một thời điểm đã định trước Chỉ có duy nhất 2 loại chi phí chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng Sự thiếu hụt trong kho hồn tồn khơng xảy ra nếu như đơn đặt hàng được thực đúng thời gian Biểu đồ 1: Mơ hình hàng tồn kho EQQ Q* Q*/2 dự trữ trung bình O A B C thời gian Trong đó: Q* - Sản lượng của một đơn hàng (lượng hàng dự trữ tối đa) O – Dự trữ tối thiểu Q*/2 – Lượng dự trữ trung bình OA = AB = BC là khoảng cách kể từ khi nhận hàng đến khi sử dụng hết hàng của một đợt đặt hàng dự trữ Luan van ... trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu Luan van - Phân tích nhân tố mơi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu - Nhận dạng thành công, vấn đề tồn. .. Vai trò, ý nghĩa công tác quản trị hàng tồn kho 1.2 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho, tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho 1.2.2Các... nhân tồn quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần iuEdu - Trên sở phân tích thực trạng, kết hợp với phân tích yếu tố môi trường kinh doanh công ty, đề xuất hướng giải vấn đề tồn quản trị hàng tồn kho