(Luận văn tốt nghiệp) thực trạng công tác kế toán bán hàng và những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàngcông ty cổ phần xây dựng thương mại tradu

CHƯƠNG I Trường Đại học Thương Mại 1 Chuyên đề Tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp t[.]

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG

TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng của quátrình lưu thông hàng hoá đồng thời thực hiện quan hệ trao đổi, giao dịch,thanh toán giữa người mua và người bán Bán hàng trong các doanh nghiệpthương mại chủ yếu là bán hàng hoá và dịch vụ

- Xét về bản chất kinh tế: quá trình bán hàng là quá trình chuyển sở hữu

về hàng hoá và tiền tệ Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh này, người bán(doanh nghiệp) mất quyền sở hữu về hàng hoá và được quyền sở hữu về tiền

tệ hay quyền đòi tiền của người mua Người mua (khách hàng) được quyền sởhữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiềncho người bán

- Xét về hành vi: Hoạt động bán hàng diễn ra sự trao đổi, thoả thuậngiữa người bán và người mua, người bán chấp nhận bán và xuất giao hàng;người mua chấp nhận mua và trả tiền hay chấp nhận trả tiền

- Xét về quá trình vận động của vốn: trong hoạt động bán hàng, vốnkinh doanh chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ

Từ những bản chất trên của công tác bán hàng mà nó có vai trò vô cùngquan trọng:

- Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩyquá trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hoá tức là hànghoá được chấp nhận, bán được nhiều, do đó nhu cầu mới phát sinh cần cóhàng hoá mới cho nên điều tất yếu là cần tái sản xuất cũng như mở rộng sảnxuất

- Đối với thị trường hàng hoá: bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giátrị người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy được giá trị sử dụng hànghoá và phải trả bằng giá trị.

- Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trunggian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại cónhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hoáđược diễn ra như sau: Mua vào- Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hoá làkhâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó Bánhàng quyết định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữahay không? số lượng là bao nhiêu? Vậy bán hàng là mục đích cuối cùngcủa doanh nghiệp thương mại cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết địnhđến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do đó thực hiện tốt khâubán hàng sẽ giúp doanh nghiệp thương mại:

+ Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh

+ Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, quản lý vốn tốt giảmviệc huy động vốn từ bên ngoài (lãi xuất cao)

+ Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệpthương mại, điều hoà lượng hàng hoá mua vào, dữ trữ bán ra hợp lý

+ Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinhdoanh cho năm tiếp theo được tốt hơn

+ Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũngnhư thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: ngân hàng, chủnợ,

Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trongdoanh nghiệp thương mại nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranhrất khốc liệt Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra được chỗ đứng

cho riêng mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp thương mạicần phải tìm ra được biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững

và ngày càng phát triển hơn trong thị trường này

Đứng trên góc nhìn kế toán, kế toán hoạt động bán hàng đòi hỏi phảitheo dõi, quản lý các chỉ tiêu như doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệmvật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ vàthanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thucủa người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ… quản lý nghiệp vụbán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:

+ Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

nhập-+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng,từng thể thứcthanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ

+ Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

+ Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định

Tổ chức, quản lý công tác kế toán bán hàng tốt là đã thực hiện tốt mộtmắt xích trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, từ đó tạo ra hệ thống chặtchẽ, khoa học và có hiệu quả Vì thế nâng cao hiệu quả của công tác Kế toánbán hàng là việc vô cùng cần thiết đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp đặcbiệt là đối với DN Thương mại

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài.

Từ những cơ sở lý luận trên, cùng với quá trình thực tập tại Công ty Cổphần Xây dựng Thương mại Tradu, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng

có ý nghĩa vô cùng quan trọng Vì thế em đã chọn đề tài “Thực trạng công

tác kế toán bán hàng và những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Trung tâm nội, ngoại thất ô tô, thuộc Công ty Cổ phần Xây

dựng Thương mại TRADU” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của

mình

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu.

Đề tài nghiên cứu và hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổphần Xây dựng Thương mại TRADU với mục tiêu dựa trên cơ sở lý luận đểgiải quyết các vấn đề thực tiễn

Về lý luận, chuyên đề làm rõ những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàngtheo chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và các quy định tài chính liên quan

Về thực tiễn đề tài dựa trên cở sở lý luận để làm rõ thực trạng kế toánbán hàng và cụ thể là nhóm hàng nội ngoại thất ô tô tại Công ty cổ phần Xâydựng Thương mại TRADU Đồng thời, thông qua việc đánh giá thực trạng chỉ ranhững ưu điểm, cũng như hạn chế còn tồn tại Căn cứ những tổng kết thực tế đónhằm đưa ra các đề xuất, giải pháp để hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng đồ chơi

xe hơi tại Công ty với mục đích nâng cao chất lượng kế toán bán hàng cũng nhưhiệu quả kinh doanh của Công ty Các nguyên tắc hoàn thiện phải đảm bảo thựchiện đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chế độ và các quy định tàichính hiện hành

1.4 Phạm vi nghiên cứu.

Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu lý luận và thực tiễn côngtác kế toán bán hàng đồ chơi xe hơi tại Trung tâm nội, ngoại thất ô tô củaCông ty Cổ phần Xây dựng Thương mại TRADU

Về thời gian: Trong suốt thời gian thực tập: Từ ngày 09 tháng 05 năm

2011 tới ngày 18 tháng 06 năm 2011

Nguốn số liệu được công ty cung cấp vào tháng 03 năm 2011

1.5 Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp Thương mại.

1.5.1 Kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại quy định trong chuẩn mực kế toán (VAS).

1.5.1.1 Chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung:

Chuẩn mực này được ban hành và công bố theo Quyết định số165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kếtoán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính củadoanh nghiệp Vì vậy, tất cả các nghiệp vụ kế toán đều bị chi phối bởi “chuẩnmực chung” Trong giới hạn đề tài “Kế toán bán hàng”, những nội dung củachuẩn mực liên quan đến đó là:

Các nguyên tắc kế toán cơ bản: bao gồm tám nguyên tắc sau

- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệpliên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phíphải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểmthực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lậptrên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quákhứ, hiện tại và tương lai

- Hoạt động Liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giảđịnh là DN đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bìnhthường trong tương lai gần, nghĩa là DN không có ý định cũng như khôngbuộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động củamình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tàichính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lậpbáo cáo tài chính

- Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sảnđược tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tínhtheo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc

của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kếtoán cụ thể.

- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tươngứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanhthu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chiphí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

- Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đãchọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trườnghợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình

lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

- Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết

để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn

1.5.1.2 Chuẩn mực 02 "Hàng tồn kho"

Một trong những điều kiện để ghi nhận doanh thu đó là phải “Xác địnhđược chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng”, giá vốn bán hàng là một khoảnchi phí liên quan giao dịch bán hàng Phương pháp xác định giá vốn hàng bán lạichịu sự điều chỉnh của VAS 02 “Hàng tồn kho” (ban hành kèm theo Quyết định149/ 2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

VAS 02 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toánhàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho và chi phí: Ghigiảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được

và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báocáo tài chính

Với giới hạn của đề tài nghiên cứu, vấn đề xác định giá vốn hàng bán(xác định trị giá và kế toán hàng tồn kho và chi phí) được đặc biệt chú ý

Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm; Trị giá mua thực tế củahàng hoá xuất kho và chi phí phân bổ cho số hàng đã bán

Dựa trên cơ sở phương pháp tính giá trị hàng tồn kho trong VAS 02, đểtính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho có thể áp dụng một trong cácphương pháp sau đây:

- Phương pháp tính theo giá đích danh: Hàng xuất bán thuộc lần muanào thì lấy đơn giá của lần mua đó để xác định trị giá hàng xuất kho Phươngpháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặthàng ổn định và nhận diện được

- Phương pháp bình quân gia quyền: Để xác định trị giá hàng xuấtdoanh nghiệp phải xác định đơn giá mua bình quân gia quyền cho từng mặthàng Đơn giá mua bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập

lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

- Phương pháp Nhập trước - Xuất trước: Phương pháp này được ápdụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước thì được xuất trước,

và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gầnthời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tínhtheo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị củahàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặcgần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp Nhập sau- Xuất trước: theo phương pháp này hàng tồnkho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho cònlại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phươngpháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sauhoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo trị giá của hàngnhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

Việc lựa chọn một trong bốn phương pháp trên là phụ thuộc vào đặc điểmkinh doanh của mỗi doanh nghiệp Đôi khi kết hợp giữa chúng với nhau lại là cầnthiết tuy nhiên phải đảm bảo được nguyên tắc nhất quán của kế toán Tức là trongcác kỳ hạch toán phải nhất quán trong phương pháp tính giá, khi có sự thay đổiphải nêu rõ lý do trong bản thuyết minh báo cáo tài chính

Chi phí phân bổ cho hàng đã được bán trong kỳ được quy định như sau:

Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận

là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đếnchúng được ghi nhận Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàngtồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chếbiến hàng tồn kho Ví dụ, trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phíthiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể

1.5.1.3 Chuẩn mực VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

Trong kế toán nghiệp vụ bán hàng, một trong những công việc quantrọng phải nhắc đến là xác định thời điểm ghi nhận doanh thu và phương pháp

kế toán doanh thu Những nội dung này được quy định cụ thể trong chuẩnmực kế toán Viêt Nam số 14 (Chuẩn mực này được ban hành theo quyết định

số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng BTC)

Với giới hạn của đề tài, em xin đề cập đến nội dung của chuẩn mực liênquan đế kế toán doanh thu phát sinh từ nghiệp vụ bán hàng

Theo đoạn 04 VAS 14 thì “doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tếdoanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinhdoanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.Như vậy doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanhnghiệp đã thu được và sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải

là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽkhông được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sởhữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu Chuẩn mực nhấnmạnh hoạt động nào là hoạt động tạo ra lợi ích kinh tế mà Doanh nghiệp đãthu hoặc sẽ thu được và phân biệt những hoạt động không tạo ra lợi ích kinh

tế hoặc có tạo ra nhưng không phải là hoạt động chính của doanh nghiệp

Điều kiện ghi nhận doanh thu:

+ Doanh thu bán hàng: doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thoảmãn 5 điều kiện:

-Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người

sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

-Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thoả mãn 4 điều kiệnsau:

-Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn

-Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.-Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cânđối kế toán

-Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thànhgiao dịch cung cấp dịch vụ đó

Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệpnhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng còn phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanhthu khi yếu tố không chắc chắn này đã được xử lý xong

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghinhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp

1.5.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành (theo quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

5.1.2.1 Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán là các chứng từ bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế đãphát sinh và thực sự hoàn thành, là căn cứ pháp lí cho mọi số liệu ghi trong sổ

kế toán, đồng thời là cơ sở xác minh trách nhiệm vật chất Vì vậy, chứng từ

kế toán phải được ghi đầy đủ các yếu tố theo quy định, không được sửa chữa,tẩy xóa Tất cả chứng từ kế toán sau khi đã luân chuyển và sử dụng phải đượcbảo quản và lưu trữ theo đúng quy định

Tùy theo phương thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng các chứng

từ kế toán sau:

- Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toánhàng đại lý ( ký gửi)

- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày

- Hóa đơn bán lẻ ( sử dụng cho máy tính)

- Các chứng từ khác có liên quan ( chứng từ đặc thù như tem, vé, thẻ insẵn mệnh giá….)

1.5.2.2 Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh các khoản liên quan giá bán, doanh thu và các khoản ghigiảm doanh thu về bán hàng cùng với doanh thu thuần về bán hàng, kế toán

sử dụng các tài khoản sau đây:

• TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK này phảnánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kếtoán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch

Bên Nợ:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanhthu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho kháchhàng và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kêt chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

-Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

Bên Có:

-Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấpdịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

TK 511 chi tiết làm 4 TK cấp 2 dưới đây:

+ TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”: TK này phản ánh doanh thucủa khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán củadoanh nghiệp

+ TK 5112: “Doanh thu bán các thành phẩm”: TK này phản ánh doanhthu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là

đã bán trong một kỳ của doanh nghiệp

+ TK 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Phản ánh khối lượng dịch

vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bántrong một kỳ kế toán

+ TK 5118: “Doanh thu khác” TK này dùng để phản ánh doanh thucho thuê hoạt động, nhượng bán, thanh lý bất động sản, đầu tư, các khoản trợcấp, trợ giá của Nhà nước

• TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính” TK này dùng để phản ánhdoanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia và doanh thuhoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

• TK 521: “Chiết khấu thương mại” Phản ánh số giảm giá cho ngườimua hàng với khối lượng hàng hóa lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặccác chứng từ khác liên quan đến bán hàng

• TK 531: “ Hàng bán bị trả lại” Phản ánh trị giá bán của số sản phẩm,hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại

• TK 532 “ Giảm giá hàng bán” Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán

so với giá bán ghi trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thườngphát sinh trong kỳ đối với những hàng hoá kém phẩm chất

• TK 632 “ Giá vốn hàng bán” TK này dùng để phản ánh trị giá vốn củahàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất củasản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, TKnày còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bấtđộng sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí phát sinhliên quan đến hoạt động BĐS đầu tư, chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầutư…

• Ngoài các TK kế toán trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số các

TK khác có liên quan như: TK641; TK 111; TK 112; TK 156; TK 138; TK333; TK 131; TK 157;…

1.5.2.3 Sổ sách kế toán

Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất, kinh doanh khác nhau

Do vậy, để đảm bảo cho việc quản lý và sử dụng thông tin tài chính cần phảilựa chọn một hình thức sổ sao cho phù hợp, đạt hiệu quả Sổ kế toán là những

tờ sổ được thiết kế theo mẫu nhất định có mối liên hệ với nhau, dùng để ghichép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp kế toán Các sổđược lập dựa trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, hợp pháp theo quy định của bộtài chính

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng một trong bốn hình thức sau, vớimỗi một hình thức kế toán thì kế toán bán hàng mở các sổ tổng hợp và chi tiếtcho thích hợp:

Hình thức kế toán nhật ký chung: Sổ tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung,

sổ cái các tài khoản: 511, 521, 532, 632, 641, 156,157, Đồng thời, mở các

sổ chi tiết theo dõi các tài khoản này theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Hình thức kế toán nhật ký-sổ cái: Sử dụng các sổ Nhật ký- Sổ cái của

các TK511, 512, 521, 532,632, 641,111,112,156 , và mở các sổ chi tiết theodõi các TK này theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Sổ tổng hợp: chứng từ ghi sổ, sổđăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản TK511, 512, 521, 532, 632,642,111,112,156 Đồng thời mở các sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý

Hình thức kế toán trên máy vi tính: Là công việc kế toán được thựchiên theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kếtoán được thiết kế theo hình thức kế toán kế toán nào sẽ có loại sổ của hìnhthức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghibằng tay

1.5.2.4 Trình tự hạch toán

CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG ĐỒ CHƠI XE HƠI TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG

MẠI TRADU 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán hàng

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

- Phương pháp điều tra

Phương pháp điều tra trắc nghiệm là lập phiếu điều tra dưới dạng cáccâu hỏi có sẵn các đáp án nhằm thu thập những thông tin có liên quan đến quátình kế toán bán hàng tại công ty Quá trình kế toán bán hàng được thực hiệntheo quy định của nhà nước như thế nào?

Phương pháp điều tra trắc nghiệm nhằm vào các chế độ kế toán và cáchình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng như phương thức tính thuế, chế

độ kế toán, kỳ kế toán, …

Theo như phương pháp điều tra trắc nghiệm nội dung của phương pháp

là tìm hiểu những thông tin tại doanh nghiệp về phương pháp tính thuế, chế độ

kế toán áp dụng Đồng thời cần phải điều tra về mô hình tổ chức bộ máy kếtoán, các kỳ kế toán Đối với nội dung đề tài là kế toán bán hàng thì cần tìmhiểu về các phương thức bán hàng, hình thức sổ kế toán đang sử dụng tại doanhnghiệp, các chứng từ sử dụng trong khâu bán và tài khoản sử dụng để hạchtoán Hơn nữa cần phải tìm hiểu kỹ về các sổ được sử dụng trong khâu bán, vànhững phương châm phục vụ khách hàng

Phương pháp được thực hiện theo quy trình sau: thiết lập phiếu điều traphỏng vấn với các câu hỏi bám sát đề tài Sau đó điều tra tại phòng kế toán,chủ yếu là kế toán ở khâu bán, và cả nhân viên kinh doanh Sau đó về thống

kê kết quả

Hình thức này nhằm tiết kiệm thời gian cho những người được phátphiếu điều tra.Căn cứ vào phiếu điều tra này để hiểu rõ hơn về tình hình bán

hàng và công tác kế toán bán hàng của DN xem có phù hợp với chế độ kếtoán hiện hành và chuẩn mực kế toán hay không, để qua đó đưa ra hướng giảiquyết phù hợp.

(Mẫu phiếu điều tra và nội dung phiếu điều tra chuyên sâu sẽ được trình bày ở phụ lục Biểu )

- Phương pháp phỏng vấn

Phương pháp điều tra phỏng vấn cũng tương tự như phương pháp điềutra trắc nghiệm, nhưng với nội dung các câu hỏi để mở và không có sẵn cácđáp án Qua đó nhằm thu thập những thông tin về kế toán riêng tại doanhnghiệp làm như thế nào, quan trọng là phần kế toán bán hàng của doanhnghiệp

Với mục đích trên phương pháp trên phải điều tra được doanh nghiệp

sử dụng những chứng từ nào trong khâu bán hàng và quá trình tổ chức luânchuyển chứng từ được làm như thế nào Quan trọng hơn là doanh nghiệp hạchtoán kế toán bán hàng ra sao, các tài khoản sử dụng, quy trình vào từng sổnhư thế nào

Qua quá trình phỏng vấn trực tiếp những nhân viên kế toán của công ty,

em đã có cơ hội hiểu thêm về cách thức tổ chức hoạt động kinh doanh, thựchiện các chế độ kế toán, học hỏi được những mặt mạnh trong công tác kế toánbán hàng của công ty cũng như những tồn tại cần khắc phục

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu là những tham khảo về kế toán bánhàng tại doanh nghiệp thương mại qua các giáo trình kinh tế, sách tham khảo,thông tin từ các wedside kế toán, trên mạng internet

Phương pháp này giúp thu thập những thông tin từ nhiều chiều, và nhiều

ý kiến khác nhau về kế toán bán hàng Từ đó bản thân phải tìm hiểu và nhậnđịnh xem ý kiến nào thỏa đáng, và phù hợp có thể sử dụng để làm chuyên đềbáo cáo của mình

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

- Phương pháp toán học

Phương pháp này sử dụng trong kế toán bán hàng để tính toán, phân tích

cụ thể những chỉ tiêu liên quan Các công thức toán học được sử dụng chủyếu cho việc tính doanh thu, tính trị giá HTK, giá vốn hàng bán trong kỳ phụ

vụ cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu trong kếtoán bán hàng

- Phương pháp so sánh

Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếugiữa các sự vật, hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống nhau vàkhác nhau giữa chúng Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán hàng nội dungcủa phương pháp này được cụ thể hóa thông qua việc so sánh đối chiếu giữa

lý luận với thực tế về công tác kế toán bán hàng giữa các doanh nghiệpthương mại để thấy được điểm mạnh, lợi thế mà doanh nghiệp đã đạt được,đối chiếu số liệu giữa các chứng từ gốc và bảng phân bổ với các sổ kế toánliên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để cókết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính

- Phương pháp tổng hợp dữ liệu

Phương pháp này nhằm tổng hợp dữ liệu của các phiếu điều tra phỏngvấn theo từng nội dung cụ thể trong phiếu điều tra, nhằm đưa ra những kếtluận đánh giá phục vụ cho công tác kế toán bán hàng

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến

kế toán bán hàng trong DNTM

2.2.1 Tác động từ những yếu tố môi trường bên ngoài công ty.

- Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách kinh tế

do Nhà nước ban hành, sự phát triển của các Doanh nghiệp cùng ngành, sựphát triển kinh tế của Thế giới… được coi là yếu tố đặc biệt quan trọng vì nótác động đến ngành, từ đó tạo ra những biến đổi mang tính khách quan mà chỉ

DN nào nhạy bén thì mới có thể kịp thời tồn tại và phát triển bền vững.Những yếu tố này hội tụ các khía cạnh như sự bình ổn - mức độ ổn định của