Báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại công ty cổ phần quản lý kinh doanh thanh hóa

Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài : Môc tiªu nghiªn cøu: 3.Đối tợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: Phơng pháp nghiên cứu: 5 Bè cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chơng: Ch¬ng 1: Tæng quan Công ty Cổ phần quản lý kinh doanh ®iƯn Thanh Ho¸ .6 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá .6 1.1.1 Khái quát chung Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá có ảnh hởng đến công tác kế toán: 1.2 Đặc ®iĨm tỉ chøc qu¶n lý s¶n xt kinh doanh cđa Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 11 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh quy trình công nghệ thi công công trình điện 12 1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá .15 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá .15 1.3.2 Tỉ chøc vËn dơng hình thức kế toán, sơ đồ hạch toán kế toán Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 18 1.3.2.1 Hình thức kế toán công ty: 18 Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực 1.3.2.2 Sơ đồ hạch toán xử lý liệu m¸y vi tÝnh: 19 1.3.3 Tỉ chøc vËn dơng hệ thống tài khoản kế toán Công ty 21 1.3.4 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng b¸o cáo tài Công ty 21 1.3.5 Tỉ chøcvËn dơng chøng tõ kÕ to¸n 22 1.3.5.1 HƯ thèng biĨu mÉu chóng tõ kÕ to¸n sư dơng C«ng ty: 22 1.3.5.2 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: 22 1.3.6 C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dơng Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 23 1.3.6.1 ChÝnh sách kế toán hàng tồn kho 23 1.3.6.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 23 1.3.6.3 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phơng pháp đờng th¼ng 24 1.3.6.4 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả, trích tríc chi phÝ sưa ch÷a lín: 24 1.3.6.5 Ghi nhận khoản phải trả phải trả khác: 24 1.3.6.6 Ngn vèn chđ së h÷u: 24 1.4 Đánh giá kết tình hình tài Công ty CP QLKD Điện Thanh Ho¸ 24 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hớng phát triển Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 25 1.5.1 Nh÷ng thuËn lỵi: .25 1.5.2 Những khó khăn: 25 1.5.3 Phơng hớng phát triển: 25 1.6 Đánh giá chung tình hình công tác kế toán Công ty CP QLKD Thanh Ho¸ .26 Chơng 2: Thực Trạng kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty cổ phần quản lý kinh doanh Điện Thanh Ho¸ 28 Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực 2.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá .28 2.2.Vai trò nguyên liệu, vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá .28 2.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 29 2.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 29 2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty 29 2.4 Công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 30 2.5.Nhiệm v k toán nguyên liệu, vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá .33 2.6 KÕ to¸n chi tiÕt nguyên vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Ho¸ .34 2.6.1 T¹i kho: 35 2.6.2 Tại phòng kế to¸n: 36 2.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 38 2.7.1 Kế toán nhập nguyên vËt liƯu 38 2.7.1.1 Thđ tục kế toán nhập nguyên vật liệu .38 Tên, nhÃn hiệu, quy cách phẩm chất vật t, dụng cụ sản phẩm hàng 41 Số lợng .41 2.7.1.2 Tổ chức kế toán nhập nguyên vật liệu 42 Tên, nhÃn hiệu, quy cách phẩm chất vật t, dụng cụ sản phẩm hàng 47 Số lợng .47 2.7.2 Kế toán xuất nguyên vật liệu 49 2.7.2.1 Thđ tơc xt kho nguyªn vËt liƯu 49 2.7.2.2 Tỉ chức kế toán xuất nguyên vật liệu 54 2.8 Phân tích tình hình sử dụng nguyên liệu, vt liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hóa .63 Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực 2.9- NhËn xét công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 63 2.9.1 Những u điểm: .63 2.9.2 Mét sè h¹n chÕ 65 Chơng 3: Một số ý kiến GóP PHầN hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần quản lý kinh doanh điện Thanh Ho¸ .67 3.1.Sù cần thiết phải hoàn thiện kế toán hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 67 3.2 Phương hng hon thin công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 67 3.3 Mét sè ý kiÕn ®Ị xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Ho¸ 68 KÕt luËn 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chän đề tài : Hiện nay, xu hớng toàn cầu hoá, tự hoá thơng mại cộng với phát triển nh vũ bÃo kinh tế thị trờng đà mở vô số hội cho thành phần kinh tế hoà nhập vào tiến trình phát triển chung xà hội Các doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trờng phải đối mặt với cạnh trạnh gay gắt đối thủ nớc, phổ biến chạy đua chất lợng giá Phải sản xuất mặt hàng có chất lợng tốt, giá thành hạ đủ sức hấp dẫn ngời tiêu dùng Muốn vậy, Nhà quản lý doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất Phải lựa chọn phơng pháp tối u với chi phí thấp đợc Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lớn tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh cịng nh tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì muốn hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải quản lý tốt nguyên vật liệu tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, cung cấp thừa dẫn đến tình trạng lÃng phí, ứ đọng vốn Trong điều kiện đó, công tác hạch toán nói chung công tác kế toán nguyên liêu vật liệu nói riêng tỏ rõ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Việc theo dõi cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu giúp cho trình sản xuất đợc diễn liên tục, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà quản lý đa biện pháp tiết kiệm chi phớ sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại hc in lc Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, với khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế Công ty CP QLKD điện Thanh Hoá đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo hớng dẫn inh Th Phi Nga , em đà định chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hoá Mục tiêu nghiên cứu: Thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu từ đa số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hóa 3.Đối tợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu: Kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá - Phạm vi nghiên cứu: Sổ sách, số liệu kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá quý IV năm 2013 Phơng pháp nghiên cứu: - Phơng pháp nghiên cứu lý luận: + Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phơng pháp kế toán: + Phơng pháp tổng hơp cân đối + Phơng pháp tính giá + Phơng pháp chứng từ kết toán dùng để thu thập thông tin + Phơng tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hoá thông tin Th Nh Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực - Phơng pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu để phân tích đa nhận xét đánh giá Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chơng: CHƯƠNG 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hóa CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hóa CHƯƠNG 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hóa Chơng 1: Tổng quan Công ty Cổ phần quản lý kinh doanh điện Thanh Hoá 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 1.1.1 Khái quát chung Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá - Tên gọi : Công ty Cổ phần Quản Lý Kinh Doanh Điện Thanh Hoá - Trụ sở : 45 Phan Bội Châu - Phờng Ba Đình -TP Thanh Hoá - Tên giao dịch: Thanh Hoá joint stock Company for electricity trading and management Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2603000113 sở Kế Hoạch Và Đầu T Thanh Hoá cấp ngày 20 tháng 11 năm 2003 Th Nh Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực - TK: 431101001294 Tại NH: No&PTNT Thanh Hoá - TK: 50110000009974 Tại NH: ĐT&PT Thanh Hoá - Điện thoại giao dịch là: (037) 853.474 Fax (037) 721.625 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá có ảnh hởng đến công tác kế toán: Công ty cổ phần Quản lý kinh doanh điện Thanh Hoá tiền thân đơn vị trực thuộc Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Điện lực Thanh Hoá (một công ty nhà nớc chuyển sang công ty cổ phần) Thực chủ trơng phủ UBND tỉnh việc chuyển đổi mô hình quản lý kinh doanh điện nông thôn đến ngày 25 tháng 11 năm 2003 phận tách khỏi Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Lực Thanh Hoá, thành lập Công Ty có tên đăng ký đầy đủ Công Ty CP Quản Lý Kinh Doanh Điện Thanh Hoá với chức nhiệm vụ là: tiếp nhận tổ chức quản lý vận hành lới điện 0,4KV xà thuộc huyện tỉnh bán điện đến hộ dân theo giá trần quy định phủ Công ty độc lập tài có đầy đủ t cách pháp nhân, vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng đến năm 2006 qui mô hoạt động mở rộng nhu cầu vốn tăng cao thông qua đại hội cổ đông công ty đà tăng vốn điều lệ lên mức tỷ đồng Qua năm hoạt động, mô hình kinh doanh công ty đà mang lại hiệu kinh tế xà hội Hàng năm công ty hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nớc, tạo công ăn việc làm đầy đủ cho ngời lao động đặc biệt giải việc làm cho nhiều lao động nông thôn, khắc phục tình trạng sử dụng điện hiệu quả, Th Nh Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực góp phần xóa đói giảm nghèo cho nhân dân vùng nông thôn, phục vụ nghiệp công nghiệp hoá đại hoá nông thôn Ngành nghề kinh doanh: - Xây lắp đờng dây trạm có cấp điện áp đến 220KV phần đờng dây 500KV - Quản lý Kinh doanh Điện (ngành nghề chủ yếu) - T vÊn thiÕt kÕ ®iƯn (®Õn 35kV) - Kinh doanh vật t thiết bị điện nớc Công ty thành lập năm 2003 non trẻ song đội ngũ cán công nhân viên chủ chốt cán đà công tác lâu năm Công ty CP Xây Lắp Điện Lực Thanh Hoá, đà tham gia xây dựng công trình lớn Tỉnh nên am hiểu ngành điện: Giám đốc Công ty: Ông Nguyễn Văn Xuyên Nguyên Phó giám đốc Công ty CP xây lắp Điện Thanh Hoá Phó Giám đốc nguyên Trịnh Bá ánh Kế toán trởng Công ty CP xây lắp Điện Thanh Hoá.Ông Nguyễn Văn Hoanh, ông Nguyễn Nh Triêu Các trởng, phó phòng cán kỹ thuật, công nhân kỹ thuật Công ty đà kinh qua nhiều năm lĩnh vực xây lắp công trình Điện 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá Công Ty Cổ phần Quản Lý Kinh Doanh Điện Thanh Hoá tổ chức máy quản lý theo kiểu tham mu trực tuyến chức năng, Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại hc in lc nghĩa phòng ban tham mu trực tuyến cho giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, giúp giám đốc đề định quản lý phù hợp với tình hình thực tế có lợi cho công ty - Đại hội cổ đông: Là quan có thẩm quyền cao công ty tất cổ đông có quyền bỏ phiếu đợc tham dự Đại hội cổ đông thờng niên đợc tổ chức năm lần Đại hội cổ đông thông qua định thuộc thẩm quyền hình thức biểu họp lấy ý kiến văn Quyết định đại hội cổ đông đợc thông qua họp đợc số cổ đông đại diện 51% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận - Hội đồng quản trị (HĐQT) đại hội cổ đông bầu quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh công ty trừ thẩm quyền thuộc đại hội cổ đông HĐQT định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm công ty, xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lợc sở mục đích chiến lợc đại hội cổ đông thông qua, triệu tập họp đại hội cổ đông bất thờng, cấu tổ chức lập quy chế quản lý nội công ty HĐQT thông qua nghị b»ng biĨu qut t¹i cc häp, lÊy ý kiÕn b»ng văn hình thức khác, thành viên hội đồng quản trị có phiếu biểu - Ban giám đốc: bao gồm giám đốc ba phó giám đốc HĐQT bổ nhiệm Giám đốc thực nghị HĐQT đại hội cổ đông, điều hành hoạt động hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trớc HĐQT đại hội cổ đông thực quyền nhiệm vụ đợc giao Giám đốc lµ Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 10 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường i hc in lc Công ty đà không mở sổ tổng hợp chi tiết theo chủng loại nguyên vật liệu mà lại mở theo mục đích sử dụng nguyên vật liệu Dẫn đến việc theo dõi đối chiếu kế toán vật t thủ kho khó khăn * Giảm giá hàng tồn kho: có ảnh hởng trực tiếp tới kết kinh doanh công ty lại cha lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho cuối niên độ kế toán Vậy nên giảm giá hàng tồn kho co thể xảy kỳ kế hoặch * Về công tác kế toán máy vi tÝnh Víi sù tiÕn bé cđa khoa häc c«ng nghệ, Công ty đà sử dụng phần mềm ACsoft công tác kế toán Tuy nhiên, kế toán nguyên vật liệu phải làm thủ công việc viết phiếu nhập, xuất kho đồng thời Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu máy mà chØ theo dâi theo tõng mơc ®Ých sư dơng, viƯc theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đợc thực kế toán mở thẻ kho thủ công nhng có số lợng đơn giá lần nhập, xuất Mặt khác, Công ty áp dụng kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song nhng thủ kho phải làm thủ công làm cho khối lợng công việc thủ kho nhiều Điều không tránh đợc sai sót xảy Th Nh Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 84 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực Chơng Một số ý kiến GóP PHầN hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần quản lý kinh doanh điện Thanh Hoá 3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá Nhằm tiết kiệm sử dụng đắn nguyên vật liệu xuất dùng, đảm bảo hiệu kinh doanh đợc nâng cao, Công ty nên lập phơng án cải tạo lới điện với đầy đủ bớc thực lên kế hoạch thực cách nhanh đợc nhằm tránh tình trạng kéo dài thời gian đầu t gây lÃng phí vốn 3.2 Phng hng hon thin công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Ho¸ Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực kế kế tốn ngun liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hóa sở nhận xét, đánh giá nêu em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu Cơng ty cịn số vấn đề chưa thật hợp lý cần tìm hiểu, xem xét để hồn thiện Do cần xác định phương hướng đắn để hồn thiện vấn đề cách tốt nhất, dó cần đưa ngững phương hướng, giải pháp khắc phục hạn chế mà công ty gặp phải Như vậy, xuất phát từ thực trạng kế tốn cơng ty, với mục đích hồn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu theo em cần: - Đào tạo, nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ chuyên môn phận công ty Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 85 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực - Phải tổ chức hệ thống kho tàng phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty để bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý có hiệu - Cần quan tâm nhiều đến vấn đề quản lý nguyên vật liệu tất khâu, khắc phục mặt hạn chế khâu - Xem xét áp dụng phương pháp kế toán, sổ sách kế toán, chứng từ kế toán theo chế độ kế toán áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty 3.3 Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh»m hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP QLKD Điện Thanh Hoá * Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu: Để tránh tình trạng thất thoát vật t sản xuất kinh doanh : Kiến nghị: Công ty cần tiến hành thực công tác kiểm kê nguyên vật liệu vào thời điểm cuối tháng Điều giúp cho Công ty theo dõi thờng xuyên tình hình nguyên vật liệu thực tế tồn đơn vị Từ Công ty xác định đợc yêu cầu đặt mặt dự trữ nguyên vật liệu cho tháng tới tránh tình trạng nguyên vật liệu thiếu, thừa gây ảnh hởng không tốt tới hiệu việc sử dụng vốn lu động cịng nh hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh nãi chung Công ty Bên cạnh đó, việc kiểm kê thờng xuyên nguyên vật liệu làm giảm hoạt động đầu cơ, gian lận, nh kịp thời phát sai sót khách quan Ngoài ra, Công ty nên tiến hành kiểm kê đột xuất xuất kho nguyên vật liệu thấy cần thiết Khi kiểm kê phát sinh chênh lệch kế toán xử lý nh sau: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 86 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực - NÕu chªnh lƯch thiÕu , tiÕn hành lập biên truy tìm nguyên nhân: + Nếu nhầm lẫn cha ghi sổ phải tiến hành ghi bổ sung điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán + Nếu giá trị Nguyên vật liƯu hao hơt n»m ph¹m vi hao hơt cho phép, kế toán định khoản: Nợ TK 632 Có TK 152 + Nếu hao hụt mát cha xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, giá trị hao hụt, kế toán ghi: Nợ TK 1381-Tài sản thiÕu chê xö lý Cã TK 152 Khi cã quyÕt định xử lý, vào định ghi: Nợ TK 111( Ngời phạm lỗi nộp tiền bồi thờng) Nợ TK 1388( Phải thu tiền bồi thờng ngời phạm lỗi) Nợ TK 334 ( Trừ lơng ngời phạm lỗi) Nợ TK 632( Phần giá trị hao hụt, mát nguyên vật liệu) Có TK 1381( Tài sản thiếu chờ xử lý) *Công tác nhập kho NVL thu hồi: Công ty cần tiến hành thực công tác nhập kho NVL thu hồi trình đầu t cải tạo nh thi công công trình xây lắp Công tác hạch toán thực nh sau: Từ hình giao tiếp chọn "Kế toán chi tiết/Hàng hoá, nguyên vật liệu/ Nguyên vật liệu/ Nhập( nhập khác) / Nhập + Nếu nhập kho NVL thu hồi trình đầu t cải tạo định khoản: Th Nh Qunh – Lớp D6LT-KT28 87 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực Nỵ TK 152 (Chi tiÕt) Cã TK 2412: ( Chi tiÕt công trình ) + Nếu nhập kho NVL thu hồi thi công công trình xây lắp định khoản: Nỵ TK 152( chi tiÕt) Cã TK 621: ( chi tiết theo công trình) * Hoàn thiện công tác đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Với việc sử dụng phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho thực tế đích danh kế toán viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng thủ kho phải xuất lô hàng Nhng phơng pháp nên áp dụng cho đơn vị chủng loại vật t, số lợng nhập, xuất tơng đối Thực tế Công ty hệ thống kho tàng chật hẹp, không cố định, chủng loại vật t tơng đối nhiều nên việc áp dụng phơng pháp không phản ánh xác giá nguyên vật liệu xuất kho, tồn kho Vì vậy, Công ty sử dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cài đặt phần mềm Với việc áp dụng phơng pháp kế toán biết đợc trị giá nguyên vật liệu xuất kho thời điểm xuất phiếu xuất kho phải in lần giúp cho kế toán giảm bớt khối lợng công việc * Hoàn thiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty nên mở sổ chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu theo chủng loại vật t hàng hoá Nh thuận tiện cho việc đối chiếu số lợng kế toán thủ kho * Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hµng tån kho: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 88 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trng i hc in lc Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán để không bị ảnh hởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh giảm giá vật t tồn kho xảy năm kế hoạch TK sử dụng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phơng pháp hạch toán: - Cuối niên độ kế toán so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tới Nếu số dự phòng lại > số dự phòng cần lập đợc hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 Ngợc lại ®ỵc trÝch lËp: Nỵ TK 632 Cã TK 159 - Trong niên độ kế toán hàng tồn kho không bị giảm giá đà sử dụng vào sản xuất kinh doanh đà bán, vào số đà lập dự phòng bút toán phản ánh trị giá hàng tồn kho đà dùng đà bán kế toán hoàn nhập số dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 Cuối niên độ kế toán so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tới để tiến hành trích lập hoàn nhập * Hoàn thiện công tác kế toán máy vi tính: Với tình hình mà khối lợng nhập, xuất nguyên vật liệu ngày nhiều khối lợng công việc kế toán thủ kho ngày lớn Mặt khác để phù hợp với công tác chi tiết nguyên vật liệu công ty nên tổ chức lại công tác kế toán nguyên vật liệu Cụ thể: nªn lËp danh mơc vËt Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 89 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực t vµ mà hoá chủng loại vật t phần mềm máy tính Điều giúp cho việc giảm bớt khối lợng công việc kế toán mà tạo điều kiện cho công tác quản lý, đối chiếu số liệu đợc thực dễ dàng, thuận tiện Tóm lại vài ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Quản Lý Kinh doanh Điện Thanh Hoá Nếu Công ty phát huy đợc u điểm vốn có có biện pháp hạn chế, khắc phục điểm cha hợp lý nói công tác kế toán vật t góp phần hoàn thiện máy kế toán Công ty, góp phần vào thành công phát triển C«ng ty Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 90 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực KÕt luËn Trong c¸c doanh nghiệp nói chung nhận thức rõ vai trò quan trọng việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Hạch toán Nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo Công ty nắm tình hình đạo kinh doanh cách có hiệu Do công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng kế toán nói chung phải không ngừng đợc hoàn thiện Hiện với kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách hạ chi phí nâng cao hiệu kinh doanh, công tác tổ chức kế toán vấn đề đợc trọng nhất, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty, em thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên liệu vật liệu Do thời gian có hạn trình độ hạn chế thân em không tránh khỏi thiếu sót trình trình bày tham gia góp ý Kính mong bảo thầy cô khoa thầy giáo hớng dẫn để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ cô giáo hớng dẫn Thc s inh Th Phi Nga, ban lÃnh đạo Công ty anh chị phòng Tài Kế toán Công ty Cổ phần Quản Lý Kinh doanh Điện Thanh Hoá đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Thanh Hoá, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Th Nh Quỳnh Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 91 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – GSTS Ngơ Thế Chi- TS Trương Thị Thúy NXB Tài 2008 Giáo trình Kế tốn TCDN – PGS.TS Võ Văn Nhi ( Trường ĐH Kinh tế TP HCM), NXB Tài 2009 Giáo trình Kế tốn quản trị DN – PGS.TS Đồn Xn Tiên, NXB Tài 2008 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Báo cáo tài cơng ty qua năm sổ kế toán liên quan Luật kế toán Việt Nam Các khóa luận báo cáo tốt nghiệp anh chị khóa trước Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 92 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực NhËn xét giáo viên hớng dẫn Họ tên ngời híng dÉn : Thạc Sĩ Đinh Thị Phi Nga NhËn xét chuyên đề cuối khóa sinh viên: Th Nh Qunh, Lớp: D6lt -kt28 Tên đề tài : "Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hoá" Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 93 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI CƠ SỞ THỰC TẬP Họ tên người đánh giá:……………………………Chức vụ:………………………… Họ tên sinh viên thực tập: Đỗ Thị Như Quỳnh Lớp: D6lt-kt28 Điểm đánh giá Nội dung đánh giá Điểm chuẩn Thực nội quy quan 10 Giao tiếp với nhân viên đơn vị 10 Khả tiếp cận thực tiễn 20 Tinh thần học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ 20 Có đề xuất, sáng kiến, động công việc 10 Khả đáp ứng yêu cầu công việc 20 Hồn thành cơng việc giao 10 Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 94 bao cao Công đánh giá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực Tổng cộng 100 Nhận xét khác: Đề nghị Qúy Công ty cho phiếu vào phong bì, niêm phong giao cho sinh viên Thủ trưởng đơn vị (ký ghi rõ họ tên) Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 95 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN (Mẫu dành cho sinh viên tự đánh giá) Họ tên sinh viên: Đỗ Thị Như Quỳnh Lớp: ĐHKTLT – K15B2 Đơn vị thực tập: Công Ty Cổ phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hố Điểm đánh giá STT Tiêu chí Điểm Điểm GV chuẩn đánh giá I Giai đoạn I 20 Tham gia buổi phổ biến quy chế, Kế hoạch thực tập Báo cáo thực tập giai đoạn 10 Nhật ký thực tập II Giai đoạn II 80 Tính chun cần q trình thực tập 10 Khả tiếp cận thực tế 15 Nội dung, số liệu báo cáo phù hợp với DN 20 Gải pháp phù hợp với DN 10 Hình thức trình bày báo cáo Khả Đáp ứng yêu cầu công việc 20 Tổng điểm 100 Sinh Viên Đỗ Thị Như Quỳnh Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 96 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 97 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KTDN Trường Đại học Điện lực TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ KINH DOANH ĐIỆN THANH HÓA Giáo viên hướng dẫn : ThS Đinh Thị Phi Nga Sinh viên thực tập : Đỗ Thị Như Quỳnh Ngành : Kế toán Lớp : D6LT – KT28 Khóa : 2011 - 2014 Hà Nội, tháng 07 năm 2014 Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp D6LT-KT28 98 bao cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ... vật liệu Công ty Cổ phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hóa CHƯƠNG 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hóa Chơng... đến công tác kế toán: Công ty cổ phần Quản lý kinh doanh điện Thanh Hoá tiền thân đơn vị trực thuộc Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Điện lực Thanh Hoá (một công ty nhà nớc chuyển sang công ty cổ phần) Thực. .. Điện Thanh Hoá Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chơng: CHƯƠNG 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Quản lý Kinh doanh Điện Thanh Hóa CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán