CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên c[.]
1 CHƯƠNG : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Tại cơng ty cổ phần đầu tư MENO bán hàng hoạt động mang lại doanh thu lợi nhuận chủ yếu cho công ty vấn đề hạch tốn nghiệp vụ kế toán bán hàng, sử dụng chứng từ, sổ sách theo quy định hành vấn đề quan trọng cấp thiết Qua trình nghiên cứu công ty em nhận thấy công ty cổ phần đầu tư MENO cịn có hạn chế : Khơng lập khoản dự phịng bán hàng, phương thức bán hàng bất cập chưa phù hợp cần nghiên cứu như: cơng ty bán bn hàng hóa qua kho chi phí lưu kho mà giá bán lại cao làm cho sản lượng hàng hóa tiêu thụ cơng ty khơng cao Sổ sách sử dụng cịn bỏ sót, hạn chế việc sử dụng phần mềm kế toán… Nghiên cứu kế toán bán hàng nhằm tìm hạn chế cịn tồn để đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú vấn đề cấp thiết tất yếu doanh nghiệp muốn đứng vững thời buổi cạnh tranh ngày 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp với phát thân vấn đề nghiên cứu thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư MENO, kết hợp với kiến thức kế tốn mà em thầy trường đại học Thương Mại dạy, giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình Th.s Vũ Thị Thu Huyền, tồn thể anh chị nhân viên công ty Em định chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng Ti vi,Tủ lạnh, máy điều hịa cơng ty cổ phần đầu tư MENO” làm chuyên đề tốt nghiệp mình, chuyên đề gồm chương : Chương : Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng tivi, tủ lạnh, máy điều hịa cơng ty cổ phần đầu tư MENO Chương : Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư MENO 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Mục đích chuyên đề tốt nghiệp nghiên cứu kế tốn bán hàng góp phần hệ thống hóa hồn thiện lý luận kế tốn bán hàng Đồng thời nghiên cứu thực trạng công ty nhằm phát ưu điểm, nhược điểm khâu kế toán bán hàng, từ mạnh dạn đề xuất giải pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn bán hàng giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty trở thành cơng cụ quản lý tài đắc lực nhất, giúp cơng ty có nhìn đắn kế toán bán hàng, tuân thủ tốt quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : kế tốn bán nhóm hàng tivi, tủ lạnh, máy điều hịa cơng ty cổ phần đầu tư MENO - Không gian nghiên cứu : Công ty cổ phần đầu tư MENO Địa : Số nhà 28 ngõ 357 đường Tam Trinh - Hoàng Mai – Hà Nội - Thời gian nghiên cứu : Từ 14/2/2011 đến 28/4/2011 - Số liệu minh họa lấy từ kết kinh doanh tháng 12 năm 2010 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mưc kế toán Việt Nam 1.5.1.1 Quy định kế toán bán hàng theo VAS 14 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Các khoản giảm trừ doanh thu : + Chiết khấu thương mại : khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính tổng số nghiệp vụ thực thời gian định , khoản giảm trừ giá bán thông thường lí mua hàng với khối lượng lớn + Hàng bán bị trả lại : Đây trị giá số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm cam kết , hàng bị phẩm chất không chủng loại quy cách + Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ bán chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận cho người mua tồn hay phần sản phẩm hàng hóa chất lượng hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.5.1.2 Quy định hàng tồn kho theo VAS 02 Hàng tồn kho tài sản : + Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường + Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng để tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Theo khái niệm hàng tồn kho bao gồm : + Hàng hóa mua để bán : Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, Hàng gửi bán, hàng gửi gia công chế biến + Thành phẩm : thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán + Sản phẩm dở dang : Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, mua đường gửi gia cơng chế biến Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện + Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp + Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho + Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ cịn tồn kho 1.5.2 Kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán Việt Nam hành ( QĐ số 15 ban hành ngày 20/3/2006) 1.5.2.1 Các chứng từ sử dụng : - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thông thường - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – VT ) - Thẻ quầy hàng ( Mẫu số : 02 – BH ) - Giấy báo có ngân hàng - Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ - Phiếu thu tiền mặt ( Mẫu số : 01 – TT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng kê nhận hàng toán hàng 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng chủ yếu Tài khoản 511 “ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ Kết cấu tài khoản 511: Bên nợ : - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB số hàng tiêu thụ - Thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu vào TK xác định kết kinh doanh Bên có : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Tài khoản chi tiết thành TK cấp : TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá” Tk 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5117 “ Doanh thu kinh doanh BĐS” TK 5113 “ Doanh thu CCDV” TK 521 “ Chiết khấu thương mại” Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua mua hàng doanh nghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua hàng Kết cấu TK 521 : Bên nợ : Chiết khấu thương mại phát sinh Bên có : Cuối kỳ kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Tài khoản 521 có TK cấp : TK 5211 “ Chiết khấu hàng hóa” TK 5213 “ Chiết khấu dịch vụ” TK 5212 “ Chiết khấu thành phẩm” TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu số hàng hóa xác định tiêu thụ lý chất lượng , mẫu mã ,quy cách mà người mua từ chối toán trả lại cho doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 531 : Bên nợ : Phản ánh doanh thu số hàng xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại Bên có : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu sản phẩm hàng hóa tiêu thụ bị trả lại kỳ để xác định doanh thu Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ TK 532 “ Giảm giá hàng bán : Tài khoản dùng để phản ánh khoản người bán giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách thời hạn ghi hợp đồng hàng hóa bị lạc hậu so với thị hiếu Kết cấu TK 532 : Bên nợ : phản ánh khoản giảm giá hàng bán Bên có : Cuối kỳ kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ TK 632 “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản sử dụng để phản ánh trị giá thực tế số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ Kết cấu TK 632 : Bên Nợ : - Phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ - Số trích lập chênh lệch dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm cao năm trước - Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mát sau trừ phần cá nhân bồi thường Bên có : - Kết chuyển giá vốn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ để xác định kết - Hồn nhập chênh lệch dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm nhỏ năm trước - Trị giá vốn hàng hóa sản phẩm tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư TK 131 “Phải thu khách hàng” Tài khoản sử dụng để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp phải thu khách hàng bán chịu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tình hình tốn khoản phải thu khách hàng Ngồi TK 131 sử dụng phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước khách hàng Kết cấu TK 131 : Bên Nợ : - Số tiền phải thu khách hàng bán chịu sản phẩm, hàng hóa kỳ - Số tiền thừa trả lại khách hàng Bên có : - Số tiền khách hàng nợ - Số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước khách hàng - Khoản giảm trừ tiền hàng cho khách sau xác định tiêu thụ - Chiết khấu toán dành cho người mua Số dư bên nợ : Số tiền phải thu khách hàng Số dư bên có(nếu có) : Số tiền nhận trước khách hàng, số tiền thu nhiều số phải thu Ngồi kế tốn nghiệp vụ bán hàng cịn sử dụng số tài khoản sau : TK 111 : Tiền mặt TK 338 : Phải trả phải nộp khác TK 112 : Tiền gửi ngân hàng TK 138 Phải thu khác 1.5.2.3 TK 641 : Chi phí bán hàng TK 333 : Thuế khoản phải nộp nhà nước Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho + Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán : Nợ TK 111,112 ,131 : Giá tốn hàng hóa Có 5111 : Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Có 3331 : Thuế GTGT đầu Căn vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho Có TK 156 + Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng chịu thuế GTGT Kế tốn ghi nhận doanh thu hàng bán : Nợ TK 111, 112, 131: Giá tốn hàng hóa có thuế GTGT Có TK 511 : Doanh thu bán hàng có thuế GTGT Căn vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho Có TK 156 Các trường hợp phát sinh trình bán bn + Kế tốn chiết khấu tốn hàng bán Khi tốn có phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán tiền hàng sớm trước thời hạn ghi hợp đồng, phù hợp với sách bán hàng doanh nghiệp quy định, kế toán ghi : 10 Nợ TK 635 : sổ chiết khấu khách hàng hưởng Nợ TK 111, 112 : Số tiền thu thực khách hàng Có TK 131 : Tổng số phải thu + Kế toán chiết khấu thương mại Trường hợp bán bn có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 521 : Sổ chiết khấu mại cho khách hàng Nợ TK 3331 : Số thuế GTGT đầu tính khoản CKTM Có TK 111, 112, 131 : Tổng số tiền giảm trừ + Kế toán giảm giá hàng bán Khi phát sinh giảm giá hàng bán, ghi : Nợ TK 532 : Khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế GTGT Nợ TK 3331 : Thuế GTGT đầu tính khoản giảm giá Có TK 111, 112, 131 : Khoản giảm giá theo giá toán + Kế toán hàng bán bị trả lại Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 : Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT Nợ TK 3331 : Thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112 , 131 : Giá toán hàng bán bị trả lại Đồng thời kế toán ghi nhận hàng nhập lại kho : Nợ TK 156 Giá vốn hàng bị trả lại Có 632 Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa Hàng ngày định kỳ nhận bảng kê bán lẻ hàng hóa mậu dịch viên Kế toán xác định giá bán chưa thuế , thuế GTGT hàng hóa tiêu thụ Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp phù hợp với doanh số bán kế tốn tiến hành ghi sổ kế toán : ... ty có nhìn đắn kế toán bán hàng, tuân thủ tốt quy định chuẩn mực kế toán Vi? ??t Nam 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tư? ??ng nghiên cứu : kế tốn bán nhóm hàng tivi, tủ lạnh, máy điều hịa cơng ty cổ phần. .. hàng công ty cổ phần đầu tư MENO Mặt hàng kinh doanh: Công ty bán mặt hàng tivi, tủ lạnh, máy điều hòa, đồ điện tử , kinh doanh dịch vụ thiết kế phần mềm, truyền thông, công nghệ thông tin…... nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng tivi, tủ lạnh, máy điều hịa cơng ty cổ phần đầu tư MENO Chương : Các kết luận