B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI “ Hoàn thiện kế toán tiền[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN - KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty cổ phần Đon Việt ” Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp: KTTH22.23 Khóa: 22 Hệ: VB2 Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Đàm Thị Kim Oanh Hà Nội tháng 10/2012 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔN VIỆT .1 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT .1 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 1.2.1 Lương thời gian 1.2.2 Lương theo sản phẩm 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT .9 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng 23 2.1.4 Quy trình kế toán 24 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT .31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT .4 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 49 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .49 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 50 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 52 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 52 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .60 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV: Cán công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn TNCN: Thu nhập cá nhân SDCK: Số dư cuối kỳ SDĐK: Số dư đầu kỳ SPS: Số phát sinh NTGS: Ngày tháng ghi sổ VNĐ: Việt Nam Đồng STT: số thứ tự CV: Công việc TN: thu nhập Nghỉ CĐ: Nghỉ chế độ Điểm HTCV: Điểm hồn thành cơng việc TK: Tài khoản TKĐƯ: Tài khoản đối ứng CB: HSLCV: Hệ số lương công việc GĐ: Giám đốc PGĐ: Phó giám đốc TP: Trưởng phịng PP: Phó phòng NV: Nhân viên Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU 2.1: HỆ SỐ TIỀN LƯƠNG BIỂU 2.2: HỆ SỐ TÍNH CHẤT CƠNG VIỆC 10 BIỂU 2.3: PHIẾU TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA NHÂN VIÊN 11 BIỂU 2.4: PHIẾU NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỞNG PHÒNG 12 BIỂU 2.5: BẢNG CHẤM CÔNG 13 BIỂU 2.6: BẢNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG KHỐI VĂN PHÒNG 14 BIỂU 2.7: BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ NĂNG SUẤT CBCNV 15 BIỂU 2.8: BẢNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG BỘ PHẬN NHÀ HÀNG THÁNG 2/2011 17 BIỂU 2.9: BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CƠNG VIỆC KHỐI VĂN PHÒNG THÁNG 02 NĂM 2011 19 BIỂU 2.10: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG NĂNG SUẤT KHỐI VĂN PHÒNG 20 BIỂU 2.11: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341 25 BIỂU 2.12: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3342 26 BIỂU 2.13: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3348 28 BIỂU 2.14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 29 BIỂU 2.15: BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KHỐI VĂN PHỊNG .32 BIỂU 2.16: BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BỘ PHẬN BẾP BÁNH 33 BIỂU 2.17: BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BỒ PHẬN BẾP NÓNG 34 BIỂU 2.18: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 35 BIỂU 2.19: GIẤY BÁO CÓ 37 BIỂU 2.20: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 40 BIỂU 2.21: SỔ CHI TIẾT TK 3384 41 BIỂU 2.22: SỔ CHI TIẾT TK 3389 42 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển dụng Sơ đồ 1.2 Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế tốn phải trả người lao động cơng ty cổ phần Đon Việt Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động chân tay trí óc quan trọng người để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý q trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đỏi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương sản phẩm xã hội Nhà nước phân cho người lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội Tiền lương vấn đề kinh tế xã hội phức tạp liên quan đến việc làm đời sống (lợi ích, thói quen, tâm lý) hàng chục triệu người, liên quan đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, lao động tiền lương nguồn thu chủ yếu, quan trọng giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Trong kinh tế nay, tiền lương ngày quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội lớn lao Nó yêu cầu cấp thiết khách quan doanh nghiệp động lực thúc đẩy tăng suất lao động người lao động Tình hình tổ chức hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập phận công việc quan trọng phức tạp hoạch tốn chi phí kinh doanh Bởi vì, quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tích lũy vốn cho xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm Nó khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Do đó, tác nhân khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả năng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề Do vậy, tiền lương tổ chức tốt tiền lương thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu Tuy nhiên điều kiện kinh tế thị trường nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch toán tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động, đồng thời phải đảm bảo cơng tác kế tốn tra, kế tốn kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Nhận thức vai trị, tầm quan trọng kế tốn tiền, đặc biệt vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quản lý doanh nghiệp Qua trình học tập trường thời gian thực tập Công ty cổ phần Đon Việt, em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty cổ phần Đon Việt ” làm chuyên đề khố luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần Đon Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đon Việt Chương 3: Nhận xét giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đon Việt Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Đon Việt Thời gian đầu bước vào hoạt động, số lao động cơng ty có 30 người đến số tăng lên 120 người, có 100 nhân việt làm việc cố định nhà hàng ký hợp đồng lao đồng dài hạn (01 năm trở lên), số lại thực tập, làm bán thời gian, nhân viên thuê khoán bảo vệ nhà xe, nhà hàng nhân viên ký hợp đồng ngắn hạn (03 tháng) Trong tổng số 120 lao động công ty, lao động nữ chiếm tỷ lệ 37% nhỏ nam giới, nữ giới chủ yếu tập trung phần hành chính, kế tốn STT Giới tính Số lượng Chiếm tỷ lệ Nam 76 63 % Nữ 44 37 % Tổng cộng 120 100% Độ tuổi lao động: từ 18 đến 38 tuổi Trình độ văn hóa: 1/ Trung cấp, cao đẳng nghề chiếm: 57/120 2/ Cao đẳng quản trị: 45/120 3/ Đại học: 15/120 4/ Thạc sỹ: 3/120 Trình độ tay nghề: 1/ Kinh nghiệm làm việc 7 năm: 25/120 Với đội ngũ cán quản lý có trình độ chun mơn cao, có nhiều năm kinh nghiệm phân bổ vào phận sau: phận quản lý có 07 người Việt Nam 03 người nước ngồi có trình độ đại học đại học Trong phận nhà hàng có 03 người quản lý, bếp 03 người quản lý, cịn lại phận có người quản lý Đội ngũ cán công nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp trường dạy nghề nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù qn số đơng Cơng ty bố trí phù hợp cho phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà tăng quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức cử học trường đại học, trường bồi dưỡng nghiệp vụ nấu ăn, nghiệp vụ pha chế cho nhân viên phịng bếp, quầy bar, đăng ký khóa học thêm nghiệp vụ kế toán thuế … cho nhân viên kế toán trung tâm uy tín Cơng ty cịn kết hợp đào tạo chỗ thường xuyên mời chuyên gia ẩm thực nơi khác giao lưu, đào tạo thêm cho nhân viên bếp nhà hàng, mời giáo viên tiếng Anh ngữ tới bổ túc thêm tiếng anh nghiệp vụ phục vụ khách hàng, tâm lý khách hàng, quy cách phục vụ cho nhân viên chạy bàn nhà hàng… nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy mạnh tạo điều kiện phát triển Công ty Kết việc phân cơng lao động hợp lý tồn Cơng ty giúp giảm lượng lao động không cần thiết, tạo niềm tin, phấn khởi công việc cho người lao đơng mà cịn đảm bảo việc tăng suất lao động - Phân loại lao động Công ty: Cách phân loại lao động Công ty phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại có nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp SV: Nguyễn Thị Thúy Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập + Lao động trực tiếp người lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Công ty phận nhân công trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm cho công ty phận nhà bếp: bếp bánh bếp nóng nhà hàng Bộ phận phịng bar, pha chế đồ uống + Lao động gián tiếp phận tham gia cách gián tiếp vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, ví dụ: nhân viên kế tốn, thu ngân, tạp vụ, bảo vệ … Số lượng nhân công sản xuất chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động cơng ty Họ thành phần tạo doanh thu Để làm sở tính lương cho lao động, công ty dựa vào số năm kinh nghiệm trình độ tay nghề người để quy định mức lương cụ thể cho người 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Đon Việt Công ty cổ phần Đon Việt áp dụng hai hình thức trả lương: lương thời gian áp dụng với phận văn phòng, lương sản phẩm áp dụng cơng nhân 1.2.1 Lương thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên mơn người lao động Đơn vị tính tiền lương trả cho người lao động theo tháng với sách trả lương “NET” Có nghĩa là: Cơng ty chi trả toàn tiền BHXH, BHYT, BHTN, loại thuế thu nhập, loại phí dựa hợp đồng lao động Lương chuyển lần theo tháng với nhân viên làm toàn thời gian Đối với nhân viên làm theo giờ: toán sau thời gian làm việc Với nhân viên full time chế độ lương xây dựng theo hai mức: lương lương kinh doanh Hiện mức lương thấp nhấp 2,140,000 đồng/ tháng cao 8,000,000 đồng/ tháng Một năm đánh giá tăng lương lần vào tháng tháng 10 Nhân viên tăng lương khi: hoàn thành tốt công việc giao, không vi phạm kỷ luật lao động quy chế công ty vi phạm pháp luật Mức tăng lương từ 5% đến 25% tùy vị trí phụ thuộc vào tình hình kinh doanh Cơng ty SV: Nguyễn Thị Thúy Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Hằng năm công nhân trả thêm tháng lương thứ 13 Tháng lương thứ 13 phụ thuộc vào tình hình kinh doanh Cơng ty 1.2.2 Lương theo sản phẩm - Lương nhân viên = Lương sản phẩm + lương nghỉ việc + phụ cấp ăn trưa - Lương sản phẩm của công ty được tính cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành của công nhân Lương sản phẩm áp dụng chủ yếu cho phận bếp bánh, sản xuất với số lượng lớn để bán nhà hàng bán buôn cho đối tác khác như: siêu thị, nhà hàng, khách sạn khác + Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá tiền lương Công ty sau trừ khoản lợi nhuận sản phẩm, khấu hao thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu, chi phí điện nước, quản lý, lương bộ phận quản lý số cịn lại tiền cơng làm sản phẩm Đơn giá tiền lương để tính lương sản phẩm được tính cứ vào hệ số lương của công nhân, đơn giá tiền lương của mỗi công nhân làm từng giai đoạn, hệ số lương khác là khác + Lương nghỉ việc được tính dựa vào lương bản Lương nghỉ việc = (Lương bản * ngày công nghỉ việc) /ngày công tiêu chuẩn tháng Ví dụ ơng Nguyễn Duy Nam có ngày cơng nghỉ việc tháng ngày, lương 2.140.000 đồng Vậy lương nghỉ việc ông Nam tính sau: Lương nghỉ việc = (2.140.000*4)/22= 389.090 đồng + Phụ cấp ăn trưa: công ty có người nấu ăn riêng nên khoản phụ cấp này không tính vào lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đon Việt Bảo hiểm xã hội: Công ty trích bảo hiểm xã hội theo mức Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích 24% mức lương bản người lao động Trong 17% tính vào chi phí kinh doanh cơng ty, 7% người lao động phải nộp từ thu nhập mình Qũy BHXH dùng để chi trả bảo hiểm xã hội thay người lao động thời gian người lao động ốm đau, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không SV: Nguyễn Thị Thúy ... ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 2.1 KẾ TOÁN TIỀN... động tiền lương Công ty cổ phần Đon Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đon Việt Chương 3: Nhận xét giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐON VIỆT 2.1 Kế tốn tiền lương công ty cổ phần Đon Việt 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Bảng hệ số lương phịng ban