COPY đề nghị ghi rõ nguồn ThiNganHang com 1 | g i a n g b l o g c o m – T h i N g a n H a n g c o m S Á C H – T À I L I Ệ U Trình tự & Danh mục hồ sơ khi đi công chứng hợp đồng thế chấp Nếu bạn làm HT[.]
COPY đề nghị ghi rõ nguồn: ThiNganHang.com Trình tự & Danh mục hồ sơ công chứng hợp đồng chấp Nếu bạn làm HTTD, kiến thức cần thiết trình công chứng, ký kết hợp đồng chấp hướng dẫn khách hàng A GIẤY TỜ CÁC BÊN CẦN CUNG CẤP Bên chấp: +) Trường hợp cá nhân người (vợ/chồng) Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (Bản gốc) Chứng minh nhân dân hộ chiếu (còn thời hạn) (cả vợ chồng) (Bản gốc) Sổ Hộ (cả vợ chồng) (Bản gốc) Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (Đăng ký kết hôn) Xác nhận độc thân Phường/Xã nơi cư trú (Bản gốc) +) Trường hợp cá nhân người (vợ chồng) Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (Bản gốc) Chứng minh nhân dân hộ chiếu (còn thời hạn) (Bản gốc) Giấy xác nhận tình trạng nhân (nếu từ trước tới sống độc thân) Bản án ly + Giấy xác nhận tình trạng nhân (nếu ly hơn) Nếu có gia đình người mất, cần bổ sung: Giấy chứng tử vợ chồng + Giấy xác nhận tình trạng nhân (nếu vợ chồng chết trước có tài sản) | giangblog.com – ThiNganHang.com SÁCH – TÀI LIỆU COPY đề nghị ghi rõ nguồn: ThiNganHang.com Giấy tờ chứng minh tài sản riêng tặng cho riêng, thừa kế riêng có thoả thuận hay án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, văn khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, án phân chia tài sản) Hợp đồng uỷ quyền (Nếu có) +) Trường hợp pháp nhân (công ty/doanh nghiệp) Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (Bản gốc) Đăng ký kinh doanh; Quyết định thành lập pháp nhân (với số DN đặc thù, DN nhà nước) Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu pháp nhân (đại diện theo pháp luật pháp nhân) giấy tờ uỷ quyền đại diện pháp nhân uỷ quyền Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu (còn thời hạn) người đại diện pháp nhân Bên vay vốn: +) Trường hợp cá nhân (1 người gia đình) Nếu Bên vay vốn khơng dùng tài sản mà dùng TS bên thứ 3; Cũng tương tự trường hợp (ở trên) Bên vay vốn "Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (Bản gốc)" Hồ sơ lại: Hồ sơ pháp lý cá nhân (Theo mục đến HOẶC mục đến trên!) +) Trường hợp pháp nhân (tổ chức/doanh nghiệp) Nếu Bên vay vốn không dùng tài sản mà dùng TS bên thứ 3; Cũng tương tự trường hợp (ở trên) Bên vay vốn khơng có "Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (Bản gốc)" mà thay vào cần bổ sung: Biên họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị công ty việc đồng ý chấp TS này?Của ai? Giá trị bao nhiêu? Để chấp ngân hàng Hồ sơ lại là: Hồ sơ pháp lý pháp nhân (Theo mục đến trên!) Bên ngân hàng: +) Trường hợp ngân hàng giao dịch lần đầu Phịng cơng chứng - Đăng ký kinh doanh ngân hàng (bản công chứng) - Đăng ký mẫu dấu ngân hàng (bản công chứng) - Đăng ký mẫu dấu, mẫu chữ ký văn phịng cơng chứng - Giấy đề nghị cơng chứng (theo mẫu) - Biên định giá Tài sản chấp +) Trường hợp ngân hàng giao dịch từ lần trở - Giấy đề nghị công chứng (theo mẫu) - Biên định giá Tài sản chấp | giangblog.com – ThiNganHang.com SÁCH – TÀI LIỆU COPY đề nghị ghi rõ nguồn: ThiNganHang.com B TRÌNH TỰ ,THỦ TỤC CƠNG CHỨNG Bước 1: Người u cầu cơng chứng (Thường Bên Ngân hàng) tập hợp đủ giấy tờ theo hướng dẫn nộp Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ (Bản photo gốc để đối chiếu) ; Hồ sơ photo nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email yêu cầu nhận hồ sơ, tư vấn nhà (cần thêm phí thù lao dịch vụ làm nhà) Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ nhận điều kiện công chứng (đủ điều kiện nhận hồ sơ, thiếu yêu cầu bổ sung từ chối tiếp nhận không đủ điều kiện công chứng theo Luật định) Thực tế: Nếu thiếu số giấy tờ, Cơng chứng viên châm trước cho Ngân hàng lấy chưa đóng dấu, hồn đủ đóng dấu giáp lai hồn trả đầy đủ cịn lại Bước 3: Ngay sau nhận đủ hồ sơ, phận nghiệp vụ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch (Trong thời gian khoảng 30 - 45 phút) Hợp đồng, giao dịch sau soạn thảo chuyển sang Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, chuyển cho bên đọc lại Bước 4: Các bên sau đọc lại, khơng có u cầu chỉnh sửa ký/điểm vào trang hợp đồng (theo hướng dẫn) Công chứng viên ký sau để chuyển sang phận đóng dấu, lưu hồ sơ trả hồ sơ Bước 5: Người yêu cầu cơng chứng bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận hợp đồng, giao dịch công chứng quầy thu ngân, trả hồ sơ | giangblog.com – ThiNganHang.com SÁCH – TÀI LIỆU ... ThiNganHang.com Giấy tờ chứng minh tài sản riêng tặng cho riêng, thừa kế riêng có thoả thuận hay án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, văn khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, án phân chia tài sản)... người đứng đầu pháp nhân (đại di? ??n theo pháp luật pháp nhân) giấy tờ uỷ quyền đại di? ??n pháp nhân uỷ quyền Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu (còn thời hạn) người đại di? ??n pháp nhân Bên vay vốn: +)... tiến hành so? ??n thảo hợp đồng giao dịch (Trong thời gian khoảng 30 - 45 phút) Hợp đồng, giao dịch sau so? ??n thảo chuyển sang Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà so? ?t lại,