Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài chính MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 7 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ 7 Sự cần thiết ph[.]
Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .7 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại – dịch vụ 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại kinh tế thị trường 1.1.2 Bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .10 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại – dịch vụ 11 1.1.5 Các phương thức bán hàng 11 1.2.1.2 Bán hàng nước (xuất khẩu) .14 1.1.6 Các phương thức toán 15 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 16 1.2.3.3 Trình tự kế tốn: 17 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng: .20 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng .20 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng .22 1.2.5.3 Trình tự kế toán 24 1.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 26 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng: 26 Sv: Nguyễn Mai Phương Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài 1.2.6.3 Trình tự kế toán: 28 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .29 1.2.7.1 Tài khoản sử dụng .29 1.2.7.2 Trình tự kế tốn: 31 1.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 32 1.2.8.1 Tài khoản sử dụng .32 1.2.8.2 Trình tự kế tốn: 33 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 34 1.3.1 Kế toán máy 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ GLOBAL VIỆT NAM 37 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam .37 2.1.1.1 Thông tin chung công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam .37 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 38 2.1.1.3 Quy mô cty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam năm gần đây: 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động thương mại – dịch vụ Công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 41 2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh – thương mại Công ty .41 2.1.2.2 Quy trình bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam .43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam .46 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam .46 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 48 Sv: Nguyễn Mai Phương Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.4.3 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng Công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 49 2.1.4.4 Vận dụng kế toán máy Công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam .51 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 56 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 56 2.2.1.1 Các loại hàng hóa dịch vụ Công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 56 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .72 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 73 2.2.3 Kế tốn xác định kết KD Cơng ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 77 2.2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 77 Để theo dõi quản lý khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ, kế toán sử dụng TK 642 theo chế độ quy định Vì nội dung TK rộng phức tạp nên DN mở thành hai TK chi tiết để thuận tiện cho việctheo dõi, tương ứng hai khoản CPBH CPQLDN nên em xin viết theo nội dung chi phí quản lý KD theo thực tế DN áp dụng .77 2.2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng chi phí thuế TNDN 82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ GLOBAL VIỆT NAM 86 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 86 3.1.1 Đánh giá chung 86 3.1.2 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 87 3.1.2.1 Ưu điểm 87 3.1.2.2 Hạn chế .90 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 91 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 Sv: Nguyễn Mai Phương Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 Luận văn Tốt nghiệp Sv: Nguyễn Mai Phương Học viện Tài Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NÓI ĐẦU Trên giới nay, xu hướng tự hóa thương mại ngày phát triển mạnh mẽ Điều làm cho hoạt động ngoại thương trở nên sôi động, hoạt động xuất nhập ngày mở rộng, kéo theo nhu cầu sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải ngoại thương tăng theo Trước xu này, hoạt động giao nhận vận tải Việt Nam hình thành ngày phát triển, đóng góp lớn cho phát triển ngoại thương Việt Nam Trong không kể đến công ty cổ TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam, đơn vị đầy tiềm ngành giao nhận vận tải Việt Nam Đây doanh nghiệp có bề dày hoạt động chưa lâu thời gian qua cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng, với uy tín chất lượng cao Hơn nữa, cty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam thúc đẩy hoạt động dịch vụ, thương mại thành phố cảng Hải Phòng vốn động đầy tính cạnh tranh Trong mối cảnh đó, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh doanh, marketing, dịch vụ hậu cho khách hàng… mà cịn cần chế tài hiệu để đứng vững đường sản xuất kinh doanh mình, mà kế tốn phần khơng thể thiếu đối Chính lý trên, em chọn công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam làm đơn vị để thực tập với hy vọng học hỏi kinh nghiệm thực tiễn cơng tác kế tốn đơn vị, đồng thời gắn kết chúng với kiến thức em học nhà trường tăng cường hiểu biết em ngành giao nhận vận tải ngoại thương Việt Nam Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm “Học đôi với hành”, với giúp đỡ công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam chi nhánh Hải Phòng Sv: Nguyễn Mai Phương Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài hướng dẫn PGS.TS Lưu Đức Tuyên em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm phần sau: Phần 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại – dịch vụ Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam Phần 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam Do lần đầu tiếp xúc với thực tế với kiến thức kế tốn cịn hạn hẹp nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận bảo giúp đỡ thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn cty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Nguyễn Mai Phương Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại – dịch vụ 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại kinh tế thị trường Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Đây khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hóa (Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa) - Về hàng hóa: Hàng hóa q trình kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thương mại có hai hình thức lưu chuyển bán buôn, bán lẻ Sv: Nguyễn Mai Phương Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài - Về tổ chức kinh doanh: Có thể theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… Về vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa khơng giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập khẩu…) Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng 1.1.2 Bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh doanh nghiệp Trong giai đoạn này, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá thực Tài sản doanh nghiệp khơng chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền mà cịn tăng thêm lượng giá trị, phần tăng thêm gọi lợi nhuận Quá trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Kết bán hàng kết cuối trình bán hàng, tiêu chất lượng đánh giá hiệu cơng tác bán hàng có biện pháp kịp thời để hạn chế nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực Sv: Nguyễn Mai Phương Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài Trong doanh nghiệp thương mại, kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa bán Nếu chênh lệch dương kết bán hàng lãi, ngược lại âm kết bán hàng lỗ, hịa vốn Kế tốn xác định kết bán hàng vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa tự thương mại, tự cạnh tranh xóa bỏ ranh giới thị trường nước nước Điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho thân doanh nghiệp thách thức lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mặt hàng sách tiêu thụ sản phẩm đắn để đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận, để biết hoạt động doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận khơng? Doanh nghiệp phải xác định khoản chênh lệch doanh thu chi phí hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác Kết kinh doanh chịu chi phối kết tiêu thụ Như kết tiêu thụ mà cao kết kinh doanh cao ngược lại Kết tiêu thụ lại phụ thuộc vào việc tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa với khối lượng lớn đem lại kết tiêu thụ cao ngược lại Tuy nhiên điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh khốc liệt nay, yếu tố quan trọng định kết tiêu thụ giá bán sản Sv: Nguyễn Mai Phương Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài phẩm, hàng hóa Như vậy, việc quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng phải quản lý điều chỉnh phù hợp với tình hình kinh tế để doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận 1.1.4 Vai trị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại đưa loại sản phẩm, hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lưu thông qua trình chủ yếu mua hàng bán hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu tiêu dùng xã hội Vì vậy, việc tiêu thụ hàng hóa khơng có ý nghĩa quan trọng thân doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Tiêu thụ nhanh thúc đẩy q trình lưu thơng, trao đổi hàng hóa, thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để quay vịng vốn tiếp tục trình kinh doanh Ngược lại hàng hóa khơng tiêu thụ ứ đọng vốn, vốn bỏ không bù đắp chi phí, doanh nghiệp gặp nguy phá sản Như vậy, tiêu thụ khâu quan trọng q trình lưu thơng hàng hóa Bên cạnh việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ, từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp phải thực với nhà nước, lập quỹ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ Đồng thời số liệu hữu ích cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, quan quản lý tài chính, quan thuế, nhà quản lý doanh nghiệp, khách hàng… nhằm phục vụ mục đích định cho đối tượng Cụ thể, quan Nhà nước (cơ quan thuế, quan thống kê, quan chức năng,…) nhằm mục đích kiểm tra giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Qua đưa sách thích hợp nhằm phát triển toàn diện kinh tế quốc dân Đối với bên quan tâm khác nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ… thơng tin bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho đối tượng nắm bắt Sv: Nguyễn Mai Phương 10 Luan van Lớp: MAC0044- SN49/21.01 ... VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ GLOBAL VIỆT NAM 86 3 .1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công. .. phần mềm kế toán 34 1. 3 .1 Kế toán máy 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ GLOBAL VIỆT NAM ... Công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam 56 2.2 .1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 56 2.2 .1. 1 Các loại hàng hóa dịch vụ Công ty TNHH Dịch vụ Đầu tư Global Việt Nam