Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LONG PHÚ 2 1 Khái quát chung về Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại[.]
Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LONG PHÚ 2.1 Khái quát chung Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Long Phú 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển - Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất thương mại Long Phú - Đại diện pháp luật: Nguyễn Đình Chung - Ngày thành lập: 24/01/2007 - Số đăng kí: 2602001731 – Mã số thuế: 2801033346 - Địa chỉ: Số nhà 137 Quang Trung, phường Ngọc Trạo, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa - ĐT: 0373.854345 - Fax: 0376.251390 - Email: congtytonlongphu@gmail.com - Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH thành viên trở lên - Lĩnh vực kinh doanh: + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Sản xuất tơn xốp chống nóng chống ồn + Gia công tôn mạ màu, xà gồ + Sản xuất, gia công kết cấu khung nhà thép + Dịch vụ vận tải hàng hóa đường + Dịch vụ thương mại tổng hợp - Vốn điều lệ: 10.330.000.000 đồng - Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: theo tháng SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VND) - Hình thức kế tốn áp dụng: Chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm MISA - Kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên, đánh giá theo nguyên tắc giá gốc - Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình qn gia quyền - Hạch toán thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao áp dụng: theo phương pháp đường thẳng Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH SXTM Long Phú công ty kinh doanh thương mại chủ yếu hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất gia công xà gỗ, tôn mạ màu, tôn xốp Việt Nhật; Sản xuất, gia công kết cấu khung nhà thép ; dịch vụ vận tải hàng hoá đường bộ; dịch vụ thương mại tổng hợp Đây ngành hàng vật liệu có vai trị quan trọng q trình xây dựng thị, nhà cửa khu cơng nghiệp nhằm thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố đại hố Cơng ty hoạt động kinh doanh chế thị trường tinh thần: “Nhà buôn phải dành lấy khách hàng nắm vững ngành hàng, phát triển kinh doanh, đa dạng hoá mặt hàng, thực quản lý hợp lý, đảm bảo hài hoà lợi ích kinh tế, hoạt động sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh” Công ty trọng đầu tư trang bị vào sản xuất kinh doanh máy móc, phương tiện vận tải, kho chứa hàng, đặc biệt, Công ty trọng vào bồi dưỡng cho cán bộ, công nhân nhân viên bán hàng để nâng cao trình độ Vì Cơng ty đạt nhiều thành công đáng kể ngày khẳng định thị trường tỉnh số tỉnh lân cận Công ty TNHH Sản xuất thương mại Long Phú có hình thức pháp lý cơng ty TNHH thành viên trở lên Hội đồng thành viên gồm thành viên sau: SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Ơng Nguyễn Đình Chung, Chức vụ: Giám đốc - Bà Nguyễn Thị Nga, Chức vụ: Phó Giám đốc 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty TNHH Sản xuất thương mại Long Phú 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Chức - Công ty TNHH SXTM đại lý tôn, thép,…của công ty tôn Phương Nam, Công ty TNHH NS Bluescope Việt Nam, Công ty cổ phần tôn mạ VnSteel Thăng Long, Thép Nhật Quang, tôn Hoa Sen - Công ty thực sản xuất tơn xốp chống nóng chống ồn; sản xuất, gia công kết cấu khung nhà thép; gia công tôn mạ màu, xà gồ - Công ty thực cung cấp tôn, thép cho công trình tiến hành khu kinh tế Nghi Sơn theo hợp đồng kinh tế ký kết - Công ty thực phân phối cho đại lý cấp theo đơn đặt hàng Nhiệm vụ - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, thực nghiêm túc chủ trương sách Đảng, pháp luật nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh an toàn xã hội, hoàn thành tốt nhiệm vụ quốc phịng tồn dân - Phấn đấu mang lại cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt với thời gian giá hợp lý - Tạo dựng môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, môi trường làm việc than thiện chuyên nghiệp, kỷ luật lao động cao, đồng thời quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần, cống hiến mong muốn cán công nhân viên SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Thường xuyên đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao trình đọ chun mơn nghiệp vụ, đảm bảo phát triển toàn diện, phát huy tối đa tiềm cán công nhân viên - Luôn chủ động tiếp thu đổi khoa học công nghệ đại, tiến nhằm nâng cao hiệu sản xuất đáp ứng sản phẩm đa dạng chất lượng cung cấp cho khách hàng - Không ngừng gia tăng giá trị lợi ích thành viên góp vốn Ngành nghề kinh doanh Tuy thời gian hoạt động chưa lâu nhờ phương châm lấy chữ tín làm đầu nên Cơng ty có khách hàng tin cậy Nhờ Cơng ty có mạng lưới kinh doanh rộng khắp toàn tỉnh số tỉnh lân cận Để phù hợp với chế thị trường đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhiều tầng lớp nhân dân, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất với loại mặt hàng khác Vì mặt hàng công ty ngày đa dạng chủng loại chất lượng nâng cao - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Sản xuất tơn xốp chống nóng chống ồn - Tấm lợp kim loại màu: SSSC(Việt-Nhật), BLUESCOPE(Việt Úc) - Thép tấm, ống, hộp - Gia công tôn mạ màu, xà gồ - Sản xuất, gia công kết cấu khung nhà thép - Dịch vụ vận tải hàng hoá đường - Dịch vụ thương mại tổng hợp 2.1.2.2 Mơ hình tổ chức công ty Trong kinh tế thị trường đầy thách thức cạnh tranh khơng hội nay, việc tổ chức máy quản lý linh hoạt nhằm ứng phó với SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần Học viện tài Luận văn tốt nghiệp trường hợp yếu tố vô quan trọng Nhận thức vị trí vai trị quan trọng tổ chức quản lý Công ty TNHH Sản xuất thương mại Long Phú xếp cán có trình độ, lực, phẩm chất đạo đức, sức khỏe nhiệt tình gắn bó với doanh nghiệp vào vị trí, chức vụ then chốt Từ đảm bảo tính linh hoạt, gọn nhẹ cấp quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giám đốc Nguyễn Đình Chung người chịu trách nhiệm tồn q trình sản xuất kinh doanh, đại diện cho Cơng ty mặt pháp lý với tổ chức nhà nước Giám đốc, phó giám đốc với phòng ban điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đề định hướng có tính chất chiến lược đảm bảo tồn phát triển công ty SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phòng kế hoạch – kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn Các đơn vị trực thuộc công ty Xưởng Cao Sơn Xưởng Tĩnh Gia Xưởng TBG Văn phịng Đại lý cửa hàng HÌNH 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Chức phận 1.Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty thực quyền nghĩa vụ chủ sở hữu cơng ty; có quyền nhân danh cơng ty thực quyền nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật chủ sở hữu công ty việc thực quyền nghĩa vụ giao theo quy định luật doanh nghiệp pháp luật có lien quan Hội đồng thành viên có quyền nghĩa vụ giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác công ty SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 2.Ban giám đốc: Là cấp quản lý cao công ty trực tiếp quản lý sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước quan Nhà nước tổ chức cá nhân có liên quan tình hình hiệu hoạt động kinh doanh công ty Ban giám đốc gồm phó giám đốc: + Phó Giám đốc phụ trách sản xuất + Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh Tư vấn cho Giám đốc định quan trọng công ty đồng thời quản lý trực tiếp phòng ban 3.Các phòng ban: - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu chịu trách nhiệm trước giám đốc tổ chức cán bộ, lao động tiền lương chế độ đảm bảo vệ sinh an toàn lao động nội quy công ty, tham mưu cho Giám đốc việc tuyển dụng, đào tạo lao động, quản lý giải thủ tục công văn giấy tờ hành Cơng ty Thực cơng tác thi đua khen thưởng Cơng ty - Phịng kế hoạch - kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc việc xây dựng kế hoạch, đơn đốc, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phịng tài - kế tốn: Tổ chức hạch tốn kế tốn tồn q trình sản xuất xác định kết kinh doanh, thực nhiệm vụ thu chi, quản lý đảm bảo vốn, q trình hoạt động kinh doanh, ngồi cịn tham mưu cho ban giám đốc lĩnh vực tài hoạt động sản xuất kinh doanh - Các xưởng sản xuất: nơi trực tiếp sản xuất gia cơng hàng hố 2.1.2.3 Cơng tác tổ chức máy quản lý tài kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập chung Nhân viên kế toán điều hành kế toán trưởng chịu lãnh đạo trực SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần Học viện tài Luận văn tốt nghiệp tiếp kế tốn trưởng Phịng kế tốn đóng vai trị quan trọng chức quản lý tài hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn bán hàng Kế tốn tốn cơng nợ KT Bộ phận sản xuất Thủ kho Thủ quỹ HÌNH 2.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY * Chức nhiệm vụ kế toán viên - Kế toán trưởng : + Kế toán trưởng kiêm trưởng phịng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung tồn cơng tác kế tốn Công ty Hướng dẫn chuyên môn kiểm tra, ký duyệt tồn nghiệp vụ phịng tài Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty pháp luật cơng tác kế tốn tài cơng ty + Ngồi Kế tốn trưởng kiêm ln nhiệm vụ phận kế toán tổng hợp thực lập báo cáo tài định kỳ theo chế độ báo cáo tài - Kế tốn bán hàng: + Phụ trách việc tốn bán hàng Cơng ty Đồng thời phụ trách việc xuất kho, với thủ kho kiểm tra số lượng hàng tiêu thụ - Kế tốn tốn cơng nợ: + Theo dõi tình hình tốn với tổ chức, cá nhân, nhà cung cấp Theo dõi giá trị số dư biến động kỳ tiền mặt, tiền gửi ngân SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần Học viện tài Luận văn tốt nghiệp hàng, đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi đơn vị vào cuối tháng với số dư ngân hàng, đồng thời theo dõi khoản tạm ứng cán công nhân viên - Kế toán phận sản xuất: + Tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm - Thủ kho: + Chịu trách nhiệm theo dõi kho nhập kho, xuất kho phải có phiếu nhập kho xuất kho Đối chiếu số lượng hàng hoá vật tư tồn kho với kế toán bán hàng kế toán phận sản xuất - Thủ quỹ: + Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt cho Công ty, Quản lý cân đối quỹ tiền mặt Công ty - Đặc điểm hoạt động ngành nghề kinh doanh công ty + Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Bao gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng - Hàng hóa kinh doanh thương mại công ty thép ống hộp, tôn mạ màu, tôn mạ kẽm, đinh ke, lợp, - Cơng ty kinh doanh hàng hóa theo phương thức: Phương thức bán hàng trực tiếp không qua kho Phương thức bán hàng qua kho bãi + Đặc điểm hoạt động sản xuất tôn xốp chống nóng chống ồn - Cơng ty tập hợp đầy đủ nguyên liệu để tiến hành hoạt động sản xuất: tôn công ty mua nhập kho, hóa chất cơng ty nhập + Đặc điểm hoạt động gia công tôn mạ màu, xà gồ - Bên thuê gia công giao cho công ty số lượng nửa thành phẩm định theo hợp đồng ký kết Sau hồn thành, cơng ty bàn giao cho bên thuê nhận tiền công từ bên thuê Tuy vậy, hoạt động gia công hoạt động chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu công ty SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần Học viện tài Luận văn tốt nghiệp + Đặc điểm thực dịch vụ vận tải hàng hóa đường Các đại lý, cửa hàng, khách hàng đến mua hàng chua có phương tiện vận chuyển cơng ty cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa đường Tuy nhiên, hoạt động khơng phải thường xun nên chiếm tỷ trọng nhỏ tổng doanh thu cơng ty 2.1.3.Tình hình tài chủ yếu Cơng ty TNHH SXTM Long Phú 2.1.3.1.Những thuận lợi khó khăn chủ yếu công ty thời gian qua Thuận lợi Trong năm gần đây, Việt Nam giai đoạn thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa - đại hóa thị hóa mạnh mẽ đô thị lớn tạo hiệu ứng thúc đẩy thị hóa nhanh lan tỏa diện rộng phạm vi tỉnh, vùng nước Nhiều thị mới, khu thị hình thành phát triển Điều thúc đẩy cho việc kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất tôn thép, phát triển nhanh chóng Việt Nam Trước đây, vật liệu xây dựng ngành công nghiệp, xây dựng thường dùng ngói, fibro xi măng gạch xây tường để lợp bao che tường Qua năm, với việc mở rộng khu công nghiệp đô thị, hầu hết cơng trình xây dựng nhà xưởng, nhà cao tầng sử dụng tôn kẽm, tôn mạ màu tôn xốp để lợp mái tường bao che đảm bảo độ bền cho sử dụng lâu dài (chống thấm, chống nóng), dễ sử dụng trình lắp đặt, thay đảm bảo tính thẩm mỹ cơng trình Ưu doanh nghiệp sản xuất tơn thép nói chung Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Long Phú nói riêng có do: Thứ nhất, đa phần sản phẩm tôn thép nước có giá thấp sản phẩm tôn thép nhập phải nộp thuế nhập hàng nhập Thứ hai, xét góc độ chất lượng, sản phẩm nước không thua so với sản phẩm nhập nhờ trang bị dây chuyền thiết bị đại nhập từ Nhật Châu Âu Nhiều sản phẩm xuất thị trường thời gian SV: Mai Thị Phương CQ49/11.02 10 Luan van GVHD: TS.Bùi Văn Vần ... hoạt động Công ty TNHH Sản xuất thương mại Long Phú 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Chức - Công ty TNHH SXTM đại lý tôn, thép,…của công ty tôn Phương Nam, Công ty TNHH NS Bluescope... Cơng ty TNHH SXTM Long Phú 2.2.1.Tình hình vốn kinh doanh nguồn vốn kinh doanh công ty 2.2.1.1.Tình hình biến động vốn kinh doanh Tình hình biến động quy mô, cấu VKD công ty số năm gần thể qua... Cơng ty tnhh sxtm Long Phú tính tốn tác giả) Qua bảng phân tích, vốn kinh doanh doanh nghiệp năm 2014 tăng 19 tỷ đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 44,2% so với năm 2013 Có tăng lên vốn kinh doanh