(Luận văn tốt nghiệp) kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh máy và thiết bị công nghiệp việt nam

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân Mọi số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Mọi sai sót em xin chịu trách nhiệm Người viết luận văn Nguyễn Thị Hương Sv: Nguyễn Thị Hương i Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG vi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO viii Lời mở đầu .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Sự cần thiết kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .3 1.1.1.Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản thích theo lương 1.1.2Yêu cầu quản lí lao động, tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.2.Thành phần quỹ tiền lương hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1Quỹ tiền lương 1.3.Tổng hợp, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 16 1.3.1 Lý phải tổng hợp, phân bổ tiền lương 16 1.3.2.Cở sở số liệu, phương pháp tổng hợp phân bổ tiền lương 17 1.4.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 17 1.4.1 Chứng từ sử dụng bao gồm: 17 1.4.2.Tài khoản sử dụng 18 1.4.3.Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 19 Sv: Nguyễn Thị Hương ii Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.5.Sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 1.5.2.Hình thức kế toán máy 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 23 2.1 Khái quát chung công ty 23 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam .23 2.1.2Đặc điểm ngành nghề kinh doanh .24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức tổ quản lý công ty TNHH Máy thiết bị công nghiệp Việt Nam 25 2.1.5.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 27 2.2.Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam 32 2.2.1 Đặc điểm tình hình quản lý lao động cơng ty 32 2.3.Thực tế tính khoản trích theo lương .37 2.3.1.Bảo hiểm xã hội 38 2.3.2.Quỹ Bảo hiểm y tế 38 2.3.3.Kinh phí cơng đồn 39 2.3.4.Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 40 2.4.Thực tế kế tốn tiền lương cơng ty 40 2.5 Kế toán khoản trích theo lương 53 2.6 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty theo phần mềm kế tốn Misa cơng ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam 60 2.6.1 Tổ chức khai báo danh mục tài khoản 61 2.6.2 Quy trình kế tốn 62 Sv: Nguyễn Thị Hương iii Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.7.Nhận xét cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH máy thiết bị Việt Nam 82 2.7.1Ưu điểm 82 2.7.2Những hạn chế tồn tại: 84 2.8.Kết luận .84 CHƯƠNG 3MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 85 3.1 u cầu, ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 85 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam 85 KẾT LUẬN 89 Sv: Nguyễn Thị Hương iv Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cán cơng nhân viên TK Tài khoản CPSXKDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp Sv: Nguyễn Thị Hương v Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2: tổ chức máy kế tốn cơng ty Bảng 2: Bảng phụ cấp người lao động Bảng 3: BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG NĂM 2015 CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM ( Bộ phận văn phịng) Bảng 4: TRÍCH BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG THÁNG NĂM 2015 CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM (Bộ phận văn phịng) Bảng 5: Trích bảng chấm cơng tháng năm 2015 phận sản xuất Bảng 6: Trích bảng chấm công làm thêm tháng năm 2015 phận sản xuất : Bảng 7: Trích bảng lương tháng năm 2015 phận sản xuất : Bảng 8: Trích bảng tính khoản trích theo lương 8/2015 công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam Bảng 9: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NĂM 2015 CƠNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM Sv: Nguyễn Thị Hương vi Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Màn hình nhập liệu phần mềm kế tốn MISA Hình 2.2: Màn hình nhập liệu Phiếu kế tốn hạch tốn lương phận văn phịng Hình 2.3: Màn hình nhập liệu Phiếu kế toán hạch toán lương phận sản xuất Hình 2.4: Màn hình nhập liệu Phiếu chi lương phận văn phịng Hình 2.5 Màn hình nhập liệu Phiếu chi lương phận sản xuất Hình 2.6: Màn hình nhập liệu Phiếu kế tốn khoản trích theo lương phận văn phịng Hình 2.7: Màn hình nhập liệu Phiếu kế tốn khoản trích theo lương phận sản xuất Hình 2.8: Màn hình nhập liệu Phiếu kế tốn khoản trích theo lương trừ vào lương người lao động Sv: Nguyễn Thị Hương vii Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Giáo trình kế tốn tài chính”, ,nhà xuất tài chính, GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy chủ biên Quyết định 48/2006/QĐ-BTC 14/9/2006 Bộ Tài Chính Thơng tư 200/2014/T T-BTC Tài liệu công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam Luật Bảo hiểm y tế Luật Bảo hiểm xã hội Sv: Nguyễn Thị Hương viii Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Lời mở đầu Theo Các Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích, đáp ứng nhu cầu người Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia.Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn hoạt động sản xuất kinh doanhđược diễn cách liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động Nói cách khác, ta cần phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Và số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động, đồng thời tích lũy được, gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi ra, người lao động cịn hưởng số thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lí, hạch tốn lao động tính thù lao cho người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm thời gian chất lượng lao động, từ nâng cao suất lao động Đây yếu tố giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phầm, từ nâng cao khả tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Qúa trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Sv: Nguyễn Thị Hương Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nước ta tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, điều có ý nghĩa tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp, bối cảnh đất nước ta thời kì mở cửa hội nhập, doanh nghiệp không cạnh tranh nước, mà cịn phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi Trong thời gian thực tập Công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam, đối diện với thực trạng quản lí kinh tế, kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, dạy tận tình Thầy giáo hướng dẫn – Ngô Xuân Tỵ, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam” cho luận văn tốt nghiệp Chun đề báo cáo em gồm có ba chương: - Chương 1: Lí luận chung cơng tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam - Chương 3: Một số ý kiến nhằm cải thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam Mặc dù em cố gắng luận văn tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế thời gian có hạn Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để luận văn hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Hương Sv: Nguyễn Thị Hương Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sổ 9: Sổ chi tiết tài khoản 6421 Công ty TNHH máy thiết bị cơng nghiệp Việt Nam Số 23/ LK27 Hồi Đức, Hà Nội SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý Chứng từ Số Diến giải Số hiệu TKĐU Ngày, tháng Số tiền Nợ Có … PKT20 31/8 Hạch tốn tiền lương 8/2015 phận văn phịng 3341 101,735,346 PKT22 31/8 Trích KPCĐ 8/2015 phận văn phịng 3382 760,720 Trích BHXH 8/2015 phận văn phịng 3383 6,846,480 Trích BHYT 8/2015 phận văn phịng 3384 1,141,080 Trích BHTN 8/2015 phận văn phòng 3389 380,360 Cộng phát sinh 110,863,986 Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Nguyễn Thị Hương Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 84 Luan van Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: CQ50/21.13 … Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sổ 10: Sổ chi tiết tài khoản 1542 Công ty TNHH máy thiết bị cơng nghiệp Việt Nam Số 23/ LK27 Hồi Đức, Hà Nội SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Tài khoản 1542 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Chứng từ Số Diến giải Số hiệu TKĐU Ngày, tháng Số tiền Nợ Có … PKT21 31/8 Hạch tốn tiền lương 8/2015 phận sản xuất 3341 61,250,677 PKT22 31/8 Trích KPCĐ 8/2015 phận sản xuất 3382 842,400 Trích BHXH 8/2015 phận sản xuất 3383 7,581,600 Trích BHYT 8/2015 phận sản xuất 3384 1,263,600 Trích BHTN 8/2015 phận sản xuất 3389 421,200 Cộng phát sinh 71,359,477 Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Nguyễn Thị Hương Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 85 Luan van Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: CQ50/21.13 … Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sv: Nguyễn Thị Hương 86 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp 2.7 Học viện Tài Nhận xét cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH máy thiết bị Việt Nam 2.7.1 Ưu điểm - Công tác kế tốn: Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hợp lý, phù hợp với thực tế cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty thực sở chế độ kế toán nhà nước, áp dụng chuẩn mực kế toán, luật kế toán theo chế độ kế toán hành khơng mà q trình hạch tốn bị cứng nhắc theo khuôn mẫu, mà cải tiến để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh thực tế cơng ty * Hình thức sổ sách chứng từ kế tốn sử dụng: Cơng ty áp dụng thực ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách theo quy định Bộ Tài Cơng ty thực ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với phát triển công nghệ thông tin, việc sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch tốn kế tốn hợp lí, giúp làm giảm nhiều thao tác thủ công, giảm nhẹ công việc cho kế tốn viên, đồng thời giúp cho cơng việc kế toán trở nên gọn nhẹ, dễ dàng, nhanh chóng xác * Chứng từ kế tốn sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ tài ban hành, điều tạo thuận lợi công tác kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận, có phân loại theo nội dung thời gian , thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi sau Kế toán phần hành chịu trách nhiệm lưu giữ chứng từ phần hành * Hệ thống tài khoản sử dụng: Cơng ty linh hoạt việc vận dụng quy định hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ - BTC ban Sv: Nguyễn Thị Hương 87 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hàng ngày 14/9/2006 Bộ tài thơng tư hướng dẫn sửa đổi sau Các tài khoản cơng ty mở chi tiết cho loại, nhờ việc định khoản trở nên dễ dàng - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán: Kế toán phận cấu thành hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty, có vai trị quan trọng việc tham mưu giúp nhà quản lí đưa định chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty sớm nhận thức vai trò tầm ảnh hưởng máy kế toán việc giám sát, quản lý hoạt động tài cơng ty Bộ máy kế tốn công ty đơn giản, gọn nhẹ, bố trí khoa học, hợp lý phân cơng theo phần hành cụ thể, nhờ mà tránh tình trạng chồng chéo cơng việc cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty đặc biệt trọng đến việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn Các kế tốn viên trang bị máy vi tính có kết nối intrenet sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, từ giúp kế tốn viên có điều kiện cập nhật kịp thời quy định, nghị định, thông tư, chuẩn mực kế toán thời, khiến việc hạch tốn trở nên nhanh chóng, dễ dàng, xác hiệu - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có nhiều ưu điểm sau: Thứ nhất, việc chi trả tiền lương công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam thực theo quy định hành Nhà nước chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, đảm bảo quyền lợi trực tiếp, hợp pháp người lao động Thứ hai, quy chế trả lương công ty chi tiết, rõ ràng, minh bạch, phổ biến thức cho nhân viên Quy cách tính lương đảm bảo gắn kết chi phí tiền lương với hiệu công việc thực tế Bên cạnh Sv: Nguyễn Thị Hương 88 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đó, sách hưởng lương làm việc người lao động cử học tập, tập huấn, hưởng lương theo thỏa thuận người lao động tự học khuyến khích tinh thần học hỏi, không ngừng bồi dưỡng, nâng cao tay nghề Cách tính lương gần thỏa mãn lợi ích người lao động, để họ có động lực nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp 2.7.2 Những hạn chế tồn tại: Thứ nhất, trình thực tập thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy cơng ty có trang bị máy vi tính cho kế tốn viên mà đa số máy sử dụng lâu dài tốc độ xử lí chậm, thực nhiều thao tác khiến máy bị “treo”, từ gián tiếp làm giảm hiệu chất lượng cơng tác kế tốn đơn vị Thứ hai, cơng ty có thực chế độ khen thưởng sử dụng quỹ khen thưởng, thực tế quỹ khen thưởng công ty không nhiều Quỹ khen thưởng có nguồn gốc từ lương, trích 5% từ phần vượt trội (quỹ lương duyệt cuối năm so với quỹ lương theo kế hoạch đăng ký ngân sách) Với cách tính quỹ khen thưởng năm khiêm tốn Do thực tế mức khen thưởng hàng năm công ty chưa cao, chưa thỏa mãn phần người lao động Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp cải thiện nhằm tăng quỹ khen thưởng để khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên làm việc tốt hơn; ví dụ trích lập quỹ khen thưởng dựa tỷ lệ phần trăm doanh thu hay lợi nhuận Thứ ba, việc cơng khai bảng lương tồn nhân viên gây cạnh tranh không lành mạnh cán bộ, công nhân viên Lương khoản phụ cấp đảm bảo đo lường hồn tồn xác, mang tính định tính Vì vậy, việc người biết lương người so sánh với lương mình, từ gây mâu thuẫn, đoàn kết nội doanh nghiệp Cuối cùng, nay, công ty thực việc trả lương cho cán nhân viên công ty tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây Sv: Nguyễn Thị Hương 89 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho nhân viên Việc toán tiền lương từ mà nhiều thời gian 2.8 Kết luận Trong thời gian thực tập công ty em thấy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam hợp lý, khoa học, dễ thực Tuy cịn hạn chế riêng cơng ty bước khắc phục để cơng tác kế tốn hồn thiện hơn, hoạt động có hiệu Sv: Nguyễn Thị Hương 90 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 3.1 u cầu, ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo cho việc hạch toán, ghi sổ đơn giản, ngắn gọn, phản ánh cách xác, đầy đủ, trung thực nghiệp vụ phát sinh Việc tính lương cho người lao động phải hợp lý, công cán cơng nhân viên Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải dựa chế độ kế toán hành, thông tư, định bổ sung, sửa đổi 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH máy thiết bị cơng nghiệp Việt Nam nhìn chung có nhiều cố gắng việc cải tiến đổi hình thức tính lương từ trước tới nay, nhiên, cịn số tồn cần sửa đổi để hồn thiện Qua nghiên cứu lí luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau: *Kiến nghị 1: Công ty nên cân nhắc vấn đề mua trang bị máy vi tính cho kế tốn viên, nhằm tránh tình trạng máy Sv: Nguyễn Thị Hương 91 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thường xuyên bị “treo” Như tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên q trình hạch tốn , theo dõi sổ sách trình tham khảo tài liệu mạng để nâng cao thêm trình độ chun mơn nghiệp vụ Tuy việc trang bị lại hệ thống máy vi tính làm phát sinh chi phí cho cơng ty, giá thiết bị tương đối hợp lí, khơng cao, mà lại hứa hẹn mang lại hiệu kinh tế tích cực lâu dài *Kiến nghị 2:: Hiện tại, quản lí lao động cơng ty số lượng thời gian lao động chặt chẽ Tuy nhiên, quản lí chặt chẽ lại gây phiền hà cho người lao động hàng ngày làm phải điểm danh hai lần, cộng thêm với vào công ty hành cần phải có giấy phép trưởng phòng, gây phiền phức, rườm rà thủ tục hành nội cơng ty Vì thế, em mạnh dạn đề xuất ý kiến Quý công ty nên bỏ thủ tục kiểm tra giấy phép ra, vào cơng ty hành Thay vào đó, cơng ty nên tổ chức buổi tập huấn kĩ sống cho cán công nhân viên công ty nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân người công việc chung quý công ty *Kiến nghị 3:Hình thức trả lương: Cùng với phát triển nhanh chóng mạng lưới ngân hàng thương mại, việc sử dụng thẻ ATM trở nên quen thuộc người, doanh nghiệp người lao động doanh nghiệp Từ có thị Thủ tướng phủ việc chi trả lương cho công chức qua tài khoản, vấn đề chi trả lương qua thẻ vấn đề cấp thiết, đồng thời mang lại cho doanh nghiệp người lao động lợi ích thiết thực Thơng qua thẻ, doanh nghiệp chi trả lương, thưởng khoản khác cho người lao động cách nhanh chóng, thuận lợi tuyệt đối bảo mật mà khơng phải tốn thêm chi phí nhân công cho Sv: Nguyễn Thị Hương 92 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài việc chi phát tiền lương, thưởng hàng kì Hiện nay, nhiều ngân hàng thương mại có cung cấp dịch vụ miễn phí chi trả lương qua thẻ Do đó, em mạnh dạn đề xuất doanh nghiệp thực chuyển đổi từ việc chi trả lương tiền mặt, nhận trực tiếp sang việc chi trả lương qua thẻ cho cán công nhân viên *Kiến nghị 4: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: -Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty -Thưởng nóng cá nhân có sáng kiến đột phá hoạt động kinh doanh cơng tác quản lí nhằm động viên khuyến khích kịp thời tinh thần lao động hăng say, miệt mài không ngừng sáng tạo người lao động công ty -Tăng cường đào tạo cán cơng nhân viên bên quản lí bên thực hợp đồng dự án kinh doanh: *Kiến nghị 5: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty chuyên thương mại sản xuất nên đòi hỏi phải có lực lượng lao động có trình Sv: Nguyễn Thị Hương 93 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài độ chun mơn cao nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Mặc dù cơng ty có phát triển thời gian qua song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng, yêu cầu đặt công ty phải đảm bảo dịch vụ nhanh chóng, sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu cơng việc, định hướng kinh doanh có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy Sv: Nguyễn Thị Hương 94 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trên tồn nội dung luận văn với đề tài : “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” mà thời gian qua em thực Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp cần nỗ lực khả mình, trước hết từ đội ngũ nguồn nhân lực Do đó, kế tốn tiền lương cần củng cố hồn thiện để trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác quản lí tài chính, quản trị kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều nên cơng ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam nỗ lực chủ động quan tâm tới cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Trong thời gian tới, với chủ động hoạt động kinh doanh, em hi vọng cơng tác kế tốn cơng ty hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Ngô Xuân Tỵ tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thiện luận văn Đồng thời em gửi lời cảm ơn chân thành tới chú, anh chị phịng kế tốn tài cơng ty nhiệt tình bảo ban tạo điều kiện hỗ trợ em trình thực tập đơn vị Do kiến thức có hạn chưa có thực nhiều kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không dài, nên luận văn em khơng tránh khỏi cịn tồn thiếu sót hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thày giáo để em bổ sung hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hương Sv: Nguyễn Thị Hương 95 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: ………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên … Khóa CQ50; Lớp CQ50/ 21.13 Đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam…………………………………………….” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………… Về chất lượng nội dung luận văn ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………… ………………………………………………………………………… …… Sv: Nguyễn Thị Hương 96 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hà Nội, ngày… tháng……năm 2016 Điểm: + Bằng số: …………… + Bằng chữ: …… Người nhận xét (ký tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: ……………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên………………………; Khóa CQ50; Lớp CQ50/……………… Đề tài: “…………………………………………………………” Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………… Sv: Nguyễn Thị Hương 97 Luan van Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………… Điểm: + Bằng số:……………… + Bằng chữ: …………… Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Sv: Nguyễn Thị Hương 98 Luan van Lớp: CQ50/21.13 ... Trích bảng tính khoản trích theo lương 8/2015 cơng ty TNHH máy thiết bị công nghiệp Việt Nam Bảng 9: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NĂM 2015 CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ... tế kế toán tiền lương công ty 40 2.5 Kế tốn khoản trích theo lương 53 2.6 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty theo phần mềm kế tốn Misa công ty TNHH máy thiết bị công. .. TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 85 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo