Đang tải... (xem toàn văn)
1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, toàn cầu hoá và hội nhập quốc tế đã trở thành một xu thế khách quan trong tình phát triển kinh tế thế giới Quá trình toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế quốc t[.]
1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, tồn cầu hố hội nhập quốc tế trở thành xu khách quan tình phát triển kinh tế giới Q trình tồn cầu hố hội nhập kinh tế quốc tế tạo thời thuận lợi cho quốc gia, doanh nghiệp có hội phát triển, đồng thời đem lại thách thức lớn cạnh tranh, khả thu hút thị trường Để đứng vững thương trường, đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất, từ tìm nguồn thu mua vật liệu tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo sử dụng vốn lưu động có hiệu quả, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống người lao động, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất, biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất diễn liên tục vấn đề cấp thiết, nhiều doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn ngun vật liệu có đảm bảo tốt đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, ngăn chặn tượng lãng phí vật liệu sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Nhận thấy vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trương Bá Thanh SV: Đoàn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp em lựa chọn đề tài: “Một số vấn đề kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại sản xuất Vạn Thành” Chuyên đề em bao gồm phần Phần 1: Những vấn đề lý luận kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Phần 2: Tình hình thực tế cơng tác hoạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty THHH TM & SX Vạn Thành Phần 3: Những ý kiến nhằm đề xuất hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty THHH TM& SX Vạn Thành SV: Đồn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU I Sự cần thiết hoạch toán nguyên doanh nghiệp sản xuất 1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do vậy, việc quản lý chặt chẽ vật liệu trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn Khác với vật liệu, CCDC tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch tốn cơng cụ dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật tư, hàng hố q trình mua, bảo quản, dự trữ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Các loại lán trại tạm thời, đà giáo, CCDC, giá lắp chuyên dùng xây dựng - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hố có tình tiền riêng - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, quần áo, giầy, dép chuyên dùng để làm việc SV: Đoàn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp CCDC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất thường giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, trình tham gia vào sản xuất giá trị CCDC bị hao mịn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên xếp vào tài sản lưu động mua sắm, dự trữ vốn lưu động doanh nghiệp vật liệu Vị trí, vai trị nguyên vật liệu sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành sản xuất phải có yếu tố bản, là: Đối tượng lao động yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp phải quan tâm trình sản xuất kinh doanh Đây ba yếu tố sản xuất mà biểu cụ thể nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng chuyển hố lao động có ích người Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh người mà lao động có ích tác động để tạo cải vật chất cho xã hội, phục vụ người đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động song đối tượng nguyên vật liệu Một đối tượng lao động có khả thay đổi lao động người ngun vật liệu Ví dụ: Quả bơng tự thân khơng phải ngun vật liệu chúng cung cấp cho cơng nghiệp dệt chúng lại trở thành nguyên vật liệu, lao động người tác động biến thành sản phẩm chế biến, phục vụ người với hình thái khác hình thái tồn ban đầu chúng Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật SV: Đoàn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp chất hình thành nên thực thể sản phẩm Khác với tư liệu lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Do hình thái vật phận quan trọng tài sản lưu động, cịn hình thái giá trị vốn lưu động dự trữ doanh nghiệp Vì việc quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp, nhân tố định thành bại trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu không ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lượng cao, quy cách, chủng loại sản phẩm tạo phù hợp nhu cầu thị trường, tạo sức cạnh tranh cao Bên cạnh chất lượng sản phẩm đảm bảo phải nói tới giá cả, giá thành hợp lý doanh nghiệp có chỗ đứng để tồn phát triển chế thị trường Điều khiến doanh nghiệp phải quản lý vật liệu chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, giảm tiêu hao vật liệu trình sản xuất, giảm giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm khoảng 50%- 70% giá thành sản phẩm, tác động trực tiếp đến tiêu sản lượng, chất lượng,chỉ tiêu giá thành sản phẩm, tiêu lợi nhuận, tiêu sức sản xuất, tình hình sử dụng vốn lưu động Qua phân tích trên, tuỳ theo tình hình đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, tình hình quản lý nhân doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp bảo quản, quản lý vật liệu cho phù hợp Song nhìn chung với phương pháp phải bảo đảm yêu cầu SV: Đoàn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp đặt là: Vật liệu cần quản lý tốt khâu mua, bảo quản dự trữ sử dụng hợp lý, có hiệu II Nội dung hoạch toán nguyên vật liệu trình sản xuất Đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường cần phải có kế hoạch mua dự trữ loại vật tư, hàng hoá, nguyên vật liệu hợp lý phải đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, kịp thời số lượng chất lượng vật liệu chiếm tỷ trọng lớn kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp phải thực tốt đặc điểm sau đây: - Về mặt vật: NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào chu kỳ sản xuất vật liệu bị tiêu hao tồn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành lên thực thể sản phẩm - Về mặt giá trị: Do tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu q trình sản xuất địi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Mỗi doanh nghiệp tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên cần tuân thủ yêu cầu quản lý sau để nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp: - Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm số danh SV: Đoàn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu - Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp - Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Qua sở lý luận để thực chức giám đốc, công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ vị trí kế tốn quản lý, nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất sau: - Thực việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toỏn sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động SV: Đồn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp tăng, giảm nguyên vật liệu trình hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá vốn hàng bán - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất - Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thực tế vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lượng chất lượng vật liệu đồng thời kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất- kinh doanh - Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời vật liệu thiếu thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp kịp thời để xử lý, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy - Đối với thứ vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn định mức tối thiểu, tối đa để ngăn ngừa trường hợp thiếu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hay tình trạng ứ đọng vốn - Xây dựng định mức tiêu hao vật liêụ, không ngừng cải tiến, hoàn thiện để đạt định mức tiên tiến Cơng tác kế tốn vật liệu có vai trị quan trọng cơng việc quản lý vật liệu, cung cấp số liệu cho việc kế toán chi phí tính giá thành thành phẩm từ giúp cho nhà quản lý vật liệu đưa định kịp thời, xác Giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng làm gián đoạn trình sản xuất Do cần tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đồng thời từ SV: Đồn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp thơng tin mà doanh nghiệp biết tình hình sử dụng vốn lưu động, từ có biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất- kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu khơng giống nhau: doanh nghiệp khí nguyên vật liệu là: sắt, thép, ; doanh nghiệp sản xuất đường ngun vật liệu mía, cịn doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu đường, nha, bột, Có thể sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia công chế biến coi nguyên vật liệu ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý ( thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, xà phịng, ) SV: Đồn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van 10 Chuyên đề tốt nghiệp - Nhiên liệu, lượng : Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh đá, than, xăng, dầu, bùn, củi, đốt, khí đốt, Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng bản, tái tạo tài sản cố định - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị thứ nguyên vật liệu, sở phân loại theo vai trị cơng dụng ngun vật liệu, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “Sổ danh điểm vật liệu”, thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu * Căn vào nguồn hình thành: nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng, SV: Đoàn Thị Thanh Huyền Lớp: KT10A1 Luan van ... Chuyên đề tốt nghiệp em lựa chọn đề tài: ? ?Một số vấn đề kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại sản xuất Vạn Thành? ?? Chuyên đề em bao gồm phần Phần 1: Những vấn đề lý luận kế tốn ngun vật liệu, ... kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty THHH TM & SX Vạn Thành Phần 3: Những ý kiến nhằm đề xuất hồn thiện cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty THHH TM& SX Vạn Thành. .. chất lượng vật liệu chiếm tỷ trọng lớn kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp phải thực tốt đặc điểm sau đây: - Về mặt vật: NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào chu kỳ sản xuất vật liệu bị