2 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1 1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định k[.]
Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Quá trình tiêu thụ kết tiêu thụ Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá để cung cấp cho xã hội, điều thực thơng qua doanh nghiệp Đó q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng - tiền) Sản phẩm cung cấp để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi bán hàng Trường hợp sản phẩm cung cấp đơn vị cung tổng công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Trong doanh nghiệp sản xuất, trình bán hàng trình cung cấp sản phẩm cho đơn vị đặt mua, mặt khác doanh nghiệp người mua toán chấp nhận toán khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm theo quy định thoả thuận Bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu sử dụng sản phẩm cho đơn vị mua Khi kết thúc trình bán hàng, doanh nghiệp thu kết qủa bán hàng Kết bán hàng phụ thuộc vào quy mơ, chất lượng q trình bán hàng, khơng phản ánh q trình bán hàng kỳ sau Kết bán hàng mục đích cuối mà doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để đạt kết bán hàng tối đa Thông qua việc xác định kết bán hàng, doanh nghiệp tìm phương hướng cần thiết để nâng cao hiệu công tác quản lý trình sản xuất bán hàng SV: Đỗ Bình Dương Luan van Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa, vai trò yêu cầu quản lý trình tiêu thụ kết tiêu thụ Quá trình tiêu thụ có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất tiêu dùng xã hội Trong sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình bán hàng cung cấp hàng hoá đáp ứng nhu cầu xã hội Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì vậy, doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực đầy đủ chức Trong trình chuyển lưu vốn, bán hàng khâu giữ vị trí quan trọng trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ hay khơng Vì vậy, nói bán hàng sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh tạo nên kết bán hàng, định thành bại doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng, trình bán hàng cung cấp hàng hố cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thơng qua bán hàng tính hữu ích sản phẩm mối thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với thị hiếu người tiêu dùng Trong phạm vi toàn kinh tế quốc dân, thực tốt trình tiêu thụ doanh nghiệp góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, đảm bảo cân đối ngành toàn kinh tế quốc dân Mặt khác điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, trình bán hàng doanh nghiệp tạo nên sức mạnh, uy tín doanh nghiệp, cấp, ngành, đất nước trường quốc tế, tạo cân đối cán cân tốn SV: Đỗ Bình Dương Luan van Luận văn tốt nghiệp Như vậy, trình tiêu thụ nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất mức độ kết qủa bán hàng lại có ý nghĩa sống cịn với tồn qúa trình hoạt động doanh nghiệp, kết tiêu thụ lợi nhuận tiêu thụ Có kết tiêu thụ chứng tỏ việc sản xuất cung cấp sản phẩm hàng hố người tiêu dùng chấp nhận Điều thể sản phẩm sản xuất tiêu thụ xét mặt khối lượng, giá trị sử dụng, chất lượng giá phù hợp với thị trường Kết tiêu thụ nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải chi phí cơng cụ lao động, đối tượng lao động, chi phí sản xuất kinh doanh, trang trải số vốn đối ứng cho sản xuất kinh doanh, có tiền để tốn tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, làm nghĩa vụ tài Nhà nước nộp khoản thuế Nhà nước quy định Thực kết tiêu thu đầy đủ kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất sau Tình hình thực tiêu kết bán hàng có ảnh hưởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp Với ý nghĩa vô quan trọng vậy, công tác kê toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần thực cách xác khoa học Quản lý trình tiêu thụ quản lý kết hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng tiêu thụ, giá thành sản phẩm tiêu thụ, giá bán, chi phí bán hàng, tình hình tốn khách hàng thực nghĩa vụ Nhà nước, Nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ có liên quan đến khách hàng, phương thức bán hàng, thể thức toán loại sản phẩm khác Bởi vậy, quản lý trình bán hàng kết bán hàng phải bám sát yêu cầu sau: SV: Đỗ Bình Dương Luan van Luận văn tốt nghiệp - Nắm vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập - xuất - tồn tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi xác, chặt chẽ phương thức bán hàng thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc thu hồi vốn nhanh đầy đủ vốn - Tính toán xác định kết bán hàng thực nghiêm túc nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Để thực cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải thực nhiệm vụ - Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời vận động khối lượng hàng hoá bán ra, số lượng hàng giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, tình hình tiêu thụ số hàng Xác định xác, đầy đủ doanh thu bán hàng, giám sát chặt chẽ tình hình tốn Tổ chức tốt kế tốn chi tiết khâu bán hàng số lượng, chủng loại giá trị - Cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình tốn với khách hàng theo hợp đồng, loại hàng - Phản ánh tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền hàng - Xác định xác trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định xác kết bán hàng, phản ánh giám đốc kết bán hàng phân phối kết để cung cấp số liệu cho việc lập toán đầy đủ, kịp thời chế độ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề nhiệm vụ thực ngược lại tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hai bước tiền đề nhau, phải có tiêu thụ thu kết SV: Đỗ Bình Dương Luan van Luận văn tốt nghiệp tiêu thụ ngược lại có kết tiêu thụ có điều kiện tái sản xuất mở rộng, thực trình tiêu thụ kỳ tiếp sau 1.2 Khái niệm thành phẩm phương pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm 1.2.1 Khái niệm thành phẩm Trong Doanh nghiệp sản xuất (DNSX), nhiệm vụ chủ yếu sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ Các sản phẩm DNSX sản xuất chủ yếu thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ dịch vụ Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm (ngồi cịn bao gồm sản phẩm thuế ngồi gia cơng hồn chỉnh) qua kiểm tra kỹ thuật nhập kho hoạc giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm thành phẩm hoàn thành một giai đoạn chế biến quy trình cơng nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho bán thị trường Trong điều kiện kinh tế nước ta việc quản lý chi phí sản suất phần quan trọng Và việc đánh giá trị giá thành phẩm điều cần thiết, ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.2.2 Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm Việc đánh giá thành phẩm thực theo nguyên tắc giá gốc (được đánh giá tuân thủ theo chuẩn mực Hàng Tồn Kho số 02) Theo nguyên tắc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản phẩm thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp SV: Đỗ Bình Dương Luan van Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.1 Trị giá thành phẩm nhập kho Thành phẩm Doanh nghiệo sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thánh sản xuất thực tế bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến hồn thành nhập kho: Được tính theo giá thực tế gia cơng, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia cơng chi phí liên quan trực tiếp khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ,hao hụt gia cơng) Đối với thành phẩm nhập kho góp vốn liên doanh đánh giá thành theo bên thoả thuận 1.2.2.2 Trị giá thành phẩm xuất kho Thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo chuẩn mực hàng tồn kho ( chuẩn mức 02), việc tính giá trị hàng tồn kho (hoặc xuất kho) áp dụng theo bốn phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh + Phương pháp bình qn gia quyền + Phương pháp nhập trước, xuất trước + Phương pháp nhập sau xuất sau Tuy nhiên với thành phẩm, xác định giá thành sản xuất thực tế xuất kho (tồn kho) vận dụng phương pháp tính trị giá vốn chuẩn mực nêu Bởi lẽ, DNSX thành phẩm biến động hàng ngày, việc xác định giá thành thành phẩm tiến hành hàng ngày mà thường tính vào cuối kỳ hạch toán (cuối quý, cuối tháng), thường áp dụng phương pháp bình quân gia quyền phương pháp tính theo giá đích danh Phương pháp tính theo giá đích danh SV: Đỗ Bình Dương Luan van Luận văn tốt nghiệp Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính giá vốn thành phẩm xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm nhận diện lơ hàng Phương pháp bình qn gia quyền Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho tính vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho * Đơn giá bình quân gia quyền Trong đó: Đơn giá bình qn gia quyền Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kỳ = Số lượng thành phẩm tồn đâu kỳ + số lượng thành phẩm nhập kỳ - Đơn giá bình quân thường tính cho loại thành phẩm - Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình qn cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn giảm tính trị giá vốn thực tế thành phẩm vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời 1.3 Doanh bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tổng lợi ích kinh tế Doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vố chủ sở hữu SV: Đỗ Bình Dương Luan van Luận văn tốt nghiệp Doanh thu DN bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế thu thu như: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tái Trong giới hạn đề tài em xin đề cập đến doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (Nếu có) Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở sản phẩm hàng hố cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn tất (4) điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; SV: Đỗ Bình Dương Luan van Luận văn tốt nghiệp - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc đă hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch Xác định doanh thu - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản đă thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng ghi nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm SV: Đỗ Bình Dương Luan van Luận văn tốt nghiệp 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chiết khấu thương mại (CKTM) Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, mua thường xuyên Doanh số hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ, bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế: hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý bán hàng phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Các loại thuế có tính vào giá Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế GTGT đầu vào doanh thu bao gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đàu (kể khoản phụ thu phí thu thêm có) 1.4 Chứng từ kế tốn phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm 1.4.1 Chứng từ kế toán Để quản lý theo dõi chặt chẽ biến động thành phẩm nhiệm vụ nhập xuất kho thành phẩm phải phản ánh xác kịp thời, đầy đủ vào chứng từ sổ sách theo mẫu BTC qui định mẫu doanh nghiệp ban hành Những chứng từ sở pháp lý để hạch tốn q trình nhập - xuất thành phẩm kiểm tra tính xác việc ghi sổ kế tốn, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp sổ kế toán ghi Các chứng từ thường sử dụng Phiếu nhập kho; Mã số 01 VT/BB Phiếu xuất kho: Mã số 02 VT/ BB SV: Đỗ Bình Dương Luan van ... sách Nhà nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Để thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải thực nhiệm vụ - Ghi chép, phản ánh xác, ... việc lập toán đầy đủ, kịp thời chế độ Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề nhiệm vụ thực ngược lại tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hai... thực tiêu kết bán hàng có ảnh hưởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp Với ý nghĩa vơ quan trọng vậy, cơng tác kê tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần thực cách xác