Lêi nãi ®Çu Luận văn tốt nghiệp 1 Sinh viên Nguyễn Văn Bắc LỜI NÓI ĐẦU Từ năm 1980, Việt Nam bắt đầu bước vào công cuộc đổi mới nền kinh tế theo định hướng của Đảng và Nhà Nước Sự đổi mới và chính sác[.]
Luận văn tốt nghiệp Bắc -1- Sinh viên: Nguyễn Văn LỜI NÓI ĐẦU Từ năm 1980, Việt Nam bắt đầu bước vào công đổi kinh tế theo định hướng Đảng Nhà Nước Sự đổi sách mở cửa khiến kinh tế có bước thay đổi lớn từ kính tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước theo hướng đa dạng hoá, đa phương hoá, mở rộng lĩnh vực kinh doanh thành phần kinh tế để hội nhập với kinh tế khu vực giới Các doanh nghiệp với ý nghĩa tế bào kinh tế hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người nhu cầu sản suất kinh doanh toàn xã hội Đối với doanh nghiệp này, tiêu thụ giai đoạn quan trọng chu kì kinh doanh có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh chi phối loại nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọ0ng tổ chức tiêu thụ hàng hố nói chung hạch tốn tiêu thụ nói riêng Với mong muốn tiếp tục củng cố nâng cao hiểu biết hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Được giúp đỡ tận tình Tiến sỹ Nguyễn Thị Lời Phịng tài cơng ty Điện Tử Viễn Thơng Qn Đội, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Điện tử Viễn thông Quân đội” Luận văn tốt nghiệp em trình bày theo ba phần sau: Phần I: Những vấn đề lí luận hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần II: Thực trạng công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Điện Tử Viễn Thơng Qn Đội Khoa kế tốn dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van Luận văn tốt nghiệp Bắc -2- Sinh viên: Nguyễn Văn Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội (VIETEL) PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Khoa kế toán dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van Luận văn tốt nghiệp Bắc -3- Sinh viên: Nguyễn Văn Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối lưu thơng hàng hố Đặc điểm khác biệt doanh nghệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, đóng vai trị trung gian mơi giới cho người sản xuất người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội Doanh ngiệp thương mại thừa hưởng kết doanh nghiệp sản xuất, chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ bao gồm: giá phải trả cho người bán phí bỏ để trình bán hàng diễn thuận tiện, đạt hiệu cao Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hố Q trình lưu chuyển hàng hố thực chất q trình đưa hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá người tiêu dùng Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hố: Q trình lưu chuyển hàng hoá thực theo hai phương thức: bán bn bán lẻ Trong bán bn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán ra, hoăc gia cơng, chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, đó, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Còn bán lẻ phương thức bán hàn trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội Khoa kế toán dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van Luận văn tốt nghiệp Bắc -4- Sinh viên: Nguyễn Văn Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp công ty mơi giới Ngồi nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu mua, bán hàng hố doanh nghiệp thương mại thực nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng tiến hành hoạt động kinh doanh Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng khác có vận động khác Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: 2.1 Khái niệm: Lưu chuyển hàng hố q trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương thức mua bán Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá hoạt động chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động bao gồm hai trình mua hàng bán hàng không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá Tài sản kinh doanh thương mại vận động theo công thức Tiền – Hàng – Tiền Quá trình mua hàng (T-H) trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vốn tiền sang hình thái vốn hàng hố Q trình mua hàng doanh nghiệp coi hoàn tất hàng hoá kiểm nhận nhập kho chuyển bán thẳng, doanh nghiệp toán tiền hàng chấp nhận tốn Q trình bán hàng (H-T) trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền tệ hình thành kết sản xuất kinh Khoa kế toán dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van Luận văn tốt nghiệp Bắc -5- Sinh viên: Nguyễn Văn doanh Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho người mua thu tiền hàng chấp nhận tốn Ngồi nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu mua bán hàng hố doanh nghiệp thương mại thực nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế biến kèm theo để tạo nguồn hàng tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ khác Đối với doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hố chiếm tỷ trọng lớn hoạt động doanh nghiệp Công tác quản lý hàng hố cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố có vai trị quan trọng hoạt động lưu chuyển hàng hố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Yêu cầu quản lý hàng hoá: Quản lý hàng hoá đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hố tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hố thu nhập tồn doanh nghiệp Để quản lý hàng hố tốt doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt mặt số lương, chất lượng, giá trị Quản lý mặt số lượng: việc phản ánh thường xun tình hình nhập xuất hàng hố mặt vật để qua thấy việc thực kế hoạch mua tiêu thụ hàng hố, qua phát hàng hoá tồn đọng lâu ngày tiêu thụ chậm khơng tiêu thụ để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn Quản lý mặt chất lượng: để cạnh tranh thị trường hàng hố lúc đáp ứng chất lượng thoã mãn nhu cầu người tiêu dùng Đó yêu cầu cần thiết hoạt động kinh doanh thương mại, đó, mua hàng doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao phải kiểm nghiệm chất lượng mua hàng Khoa kế toán dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van Luận văn tốt nghiệp Bắc -6- Sinh viên: Nguyễn Văn nhập kho Hàng hố dự trữ kho ln phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng làm uy tín doanh nghiệp Quản lý mặt giá trị: đơn vị phải theo dõi giá trị hàng hố kho, theo dõi tình hình biến động giá thị trường để biết hàng hố có giá trị tăng giảm để phản ánh thực tế giá trị hàng hoá tồn kho 2.3 Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: Trong kinh tế thị trường, đơn vị kinh doanh tồn phát triển ln phải bám sát tình hình thị trường để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị định cơng tác kế tốn ln phải cập nhật nhanh chóng, xác Trong doanh nghiệp thương mại cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty Để cung cấp cho nhà quản trị cách xác, kịp thời cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: Phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hố số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hố Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hoá, phát xử lý kịp thời hàng hoá giảm chất lượng, giá khó tiêu thụ Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch tốn chi tiết hàng hố, ln ln kiểm tra tình hình ghi chép kho, quầy hàng Thực tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép kết kiểm kê hàng hoá kho quầy hàng Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hố xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để đảm boả tiêu lãi gộp hàng hoá Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ kịp thời phản ánh kết mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hoá Khoa kế toán dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van Luận văn tốt nghiệp Bắc -7- Sinh viên: Nguyễn Văn Tính tốn xác chi phí liên quan đến q trình mua bán hàng hố, khoản giảm trừ doanh thu, khoản toán công nợ với nhà cung cấp với khách hàng Xác định kết tiêu thụ lên báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp II HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ: Q trình mua hàng: 1.1 Các phương thức mua hàng, toán thủ tục chứng từ: Doanh nghiệp thương mại mua hàng theo phương thức sau: Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định hợp đồng mua bán hàng hoá, doanh nghiệp mua trực tiếp sở sản xuất kinh doanh, thị trường Sau hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hoá, nhân viên thu mua vận chuyển hàng hoá phương tiện tự có th ngồi, chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước bên mua cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp chi phí vận chuyển hàng hố bên bán bên mua chịu theo thoả thuận hai bên Chứng từ mua hàng hố kèm theo q trình mua hàng là: Hố đơn giá trị gia tăng (bên bán lập) Hoá đơn bán hàng (bên bán lập) Bảng kê mua hàng hoá Phiếu nhập kho Biên kiểm nhận hàng hoá Khoa kế toán dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van Luận văn tốt nghiệp Bắc -8- Sinh viên: Nguyễn Văn Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu toán tạm ứng… 1.2 Phương pháp tính giá hàng hố nhập kho: Theo quy định, hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh thương mại tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Tính giá hàng mua việc xác định giá ghi sổ hàng hoá mua vào Giá thực tế hàng hoá mua vào xác định: Giá thực tế Giá mua hàng = hàng hoá mua vào hoá Thuế nhập khẩu, + thuế TTĐB phải nộp (nếu có) Giảm Chi phí thu mua giá hàng + phát sinh mua trình mua hàng Giá mua hàng hoá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hoá đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hố mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tang theo phương pháp trực tiếp hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng giá mua hàng hoá bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào Ngoài ra, trường hợp hàng hoá mua vào trước bán cần phải gia cơng chế biến giá mua hàng hố bao gồm tồn cho phí phát sinh q trình Giảm giá hàng bán số tiền mà người bán giảm cho người mua Khoản ghi giảm giá mua hàng hoá Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá hồi khấu Chi phí thu mua hàng hố chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hố chi phí vận chuyển, bôc dỡ, hao hụt định mức 1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá: Kế toán chi tiết hàng hoá thực chi tiết loại hàng hoá lưu chuyển qua kho tiêu giá trị lẫn vật Đây công tác quản lý hàng hố cần có doanh nghiệp Hạch toán nhập- xuất- tồn hàng hoá phải phản ánh theo giá thực tế Khoa kế toán dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van Luận văn tốt nghiệp Bắc -9- Sinh viên: Nguyễn Văn Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho phải thực hàng ngày kho loại vật tư, hàng hoá Cuối tháng, phải tổng hợp số liệu để xác định giá vốn hàng tiêu thụ Hiện doanh nghiệp lựa chọn ba phương pháp ghi chi tiết hàng hố là: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư 1.3.1 Phương pháp thẻ song song: Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập- xuất- tồn mặt số lượng Hàng ngay, vào chứng từ nhập- xuất kho thủ kho ghi chép số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan sau nghiệp vụ nhập, xuất cuối ngày thủ kho tính số tồn kho loại hàng hố thẻ kho Ở phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn loại hàng hố mặt số lượng lẫn giá trị Định kỳ đến ngày, nhận chứng từ nhập, xuất hàng hoá thủ kho gửi lên, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra ghi vào sổ chi tiết hàng hoá Hàng tháng, vào sổ chi tiết hàng hoá, kế toán vào bảng tổng hợp nhập- xuấttồn hàng hoá Số tồn sổ chi tiết phải khớp với số tồn thẻ kho Ưu điểm: Đơn giản, dễ hiểu, dễ làm dễ đối chiếu Cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời cho nhà quản lý vật lẫn giá trị Vận dụng vào máy vi tính việc hạch toán chi tiết hàng hoá Nhược điểm: Ghi chép trùng lắp kho phịng kế tốn, khơng thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại hàng hố Nếu sử dụng q nhiều hàng hố khơng ghi chép tay mà phải sử dụng máy Khoa kế toán dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van Luận văn tốt nghiệp Bắc - 10 - Sinh viên: Nguyễn Văn Chứng từ nhập Sổ chi tiết hàng hoá Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập xuất- tồn Phiếu xuất kho Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Ở kho: thủ kho mở Thẻ kho để theo dõi số lượng hàng hoá nhập, xuất giống phương pháp thẻ song song Ở phịng kế tốn: vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá kế toán ghi vào Bảng kê nhập, Bảng kê xuất sau tập hợp số liệu bảng kế toán ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lượng sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho thủ kho lấy số tiền loại hàng hoá đối chiếu với kế toán tổng hợp Ưu điểm: Tránh việc ghi trùng lắp kho phịng kế tốn Cung cấp thông tin vật giá trị cho người quản lý Nhược điểm: Cơng việc kế tốn thường dồn vào cuối tháng nên việc lên báo cáo kế toán chậm Chứng từ nhập Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kê xuất Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Khoa kế toán dân Trường Đại học Kinh tế Quốc Luan van ...Luận văn tốt nghiệp Bắc -2- Sinh viên: Nguyễn Văn Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Điện Tử Viễn Thơng Qn Đội (VIETEL) PHẦN... LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG CÁC ĐƠN... định giá vốn: Để hạch toán, xác định kết tiêu thụ hàng hố kế tốn cần phải xác định phương pháp tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ.Việc xác định phương pháp tính giá vốn hàng hố tiêu thụ doanh nghiệp