Tqk2021 th12 bai 09 bao cao va ket xuat bao cao

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trường THPT TRẦN QUANG KHẢI Tổ môn: TIN HỌC §9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO GVHD: Vũ Trường Lớp: 12A…… – Tiết: …… Ngày: ……………… Bài dạy điện tử Tin học Lớp 12 Ví dụ: Bài toán thống kê Sau kỳ thi, ta phải làm thống kê tình hình chất lượng kỳ thi (hoặc thống kê tình hình bán hàng cửa hàng) Và công việc thống kê này, phải thực gặp thường xuyên sống Để thống kê số lượng học sinh khá, giỏi, em làm nào? Ví dụ: Bài tốn thống kê Sau kỳ thi, ta phải làm thống kê tình hình chất lượng kỳ thi (hoặc thống kê tình hình bán hàng cửa hàng) Và công việc thống kê này, phải thực gặp thường xuyên sống Khi sử dụng biểu mẫu, truy vấn liệu để giải tình trên, in giấy để xem lưu lại khơng? Ví dụ: Bài toán thống kê Sau kỳ thi, ta phải làm thống kê tình hình chất lượng kỳ thi (hoặc thống kê tình hình bán hàng cửa hàng) Và công việc thống kê này, phải thực gặp thường xuyên sống Ngồi ra, cịn có cơng cụ khác để giải tình hay khơng? Ví dụ: Bài tốn thống kê Hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khuôn dạng sử dụng báo cáo 1> Khái niệm báo cáo Vậy theo em, báo cáo gì? Báo cáo hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khn dạng 1> Khái niệm báo cáo Theo em, báo cáo hình bên giúp điều gì? ‒ Thể so sánh, tổng hợp thông tin từ nhóm liệu ‒ Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định 1> Khái niệm báo cáo ‒ Để tạo báo cáo, cần trả lời cho câu hỏi sau: + Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin gì? + Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo? + Dữ liệu nhóm nào? ‒ Để tạo nhanh báo cáo ta dùng chức Report Wizard Click Create => Report Wizard 1> Khái niệm báo cáo ‒ Báo cáo hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khn dạng ‒ Báo cáo thường sử dụng để: + Thể so sánh, tổng hợp thông tin từ nhóm liệu + Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định ‒ Để tạo nhanh báo cáo, thường thực theo bước sau: + Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo (click Create => Report Wizard) + Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo tạo bước 2> Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (SGK71, 72, 73, 74) ‒ Report: Access tự tạo Report từ Table Query chọn khung Navigation Pane click nút Report, Report tự động lấy nguồn liệu Table Query ‒ Report Design: tạo Report trống hiển thị chế độ Design View Nếu Table Query chọn khung Navigation Pane click nút Report Design, Report tự động bị ràng buộc với nguồn liệu Table Query ‒ Blank Report: Tạo Report trống, Report không bị ràng buộc với nguồn liệu, mở chế độ Layout View Cần phải định nguồn liệu (bảng truy vấn) thiết kế Report cách thêm điều khiển từ Field List ‒ Report Wizard: Access hỗ trợ bước để thiết kế Report đơn giản Report Wizard yêu cầu nguồn liệu, chọn Field hiển thị Report cho phép chọn Layout cho Report ‒ Labels: Access hỗ trợ bước để thiết kế Report dạng nhãn Mỗi Record nhãn 10 2> Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (SGK71, 72, 73, 74) ‒ Bước 1: Click Create => Report Wizard ‒ Bước 2: Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào báo cáo 11 2> Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (SGK71, 72, 73, 74) ‒ Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm báo cáo: ví dụ chúng ta, nháy đúp vào trường To để nhóm theo tổ; Nháy nút Next 12 2> Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (SGK71, 72, 73, 74) ‒ Bước 4: Chỉ trường để xếp thứ tự ghi yêu cầu thống kê theo nhóm: + Sắp xếp Ten theo bảng chữ + Tính trung bình điểm Tốn theo tổ 13 2> Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (SGK71, 72, 73, 74) ‒ Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo kiểu trình bày báo cáo (có thể chấp nhận ngầm định) Nháy Next để tiếp tục ‒ Bước 6: Trong hình cuối thuật sĩ báo cáo: đặt tên cho báo cáo Nháy Finish để kết thúc 14 2> Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (SGK71, 72, 73, 74) Report View Design View 15 2> Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (SGK71, 72, 73, 74) 16 2> Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (SGK71, 72, 73, 74) ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ Bước 1: Click Create => Report Wizard Bước 2: Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào báo cáo: + Chọn bảng mẫu hỏi mục Tables/Queries + Chọn trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields cách nháy đúp vào tên trường: ví dụ này, chọn bảng HOC_SINH chọn ba trường Tên, To, Toan + Nháy Next để sang bước Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm báo cáo: ví dụ chúng ta, nháy đúp vào trường To để nhóm theo tổ; Nháy nút Next Bước 4: Chỉ trường để xếp thứ tự ghi yêu cầu thống kê theo nhóm o Sắp xếp Ten theo bảng chữ o Để tính trung bình điểm Toán theo tổ, nháy chuột vào Summary Options… đánh dấu vào Avg tương ứng với trường Toan Nháy OK để quay lại hình trước nháy Next Bước 5: Trong bước tiếp theo, chọn cách bố trí báo cáo kiểu trình bày báo cáo (có thể chấp nhận ngầm định) Nháy Next để tiếp tục Bước 6: Trong hình cuối thuật sĩ báo cáo + Đặt tên cho báo cáo + Chọn hai tùy chọn Preview the report (xem báo cáo) Modify the report’s design (sửa đổi thiết kế báo cáo) + Nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo 17 Cám ơn quý thầy/cô tham dự Thân chào em 18 ... thông tin đưa vào báo cáo: + Chọn bảng mẫu hỏi mục Tables/Queries + Chọn trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields cách nháy đúp vào tên trường: ví dụ này, chọn bảng HOC_SINH