Giáo trình tin học ứng dụng hướng dẫn du lịch

BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH HÀ NỘI ThS Nguyễn Tuấn Ngọc BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH HÀ NỘI  ThS Vũ Việt Dũng GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: TIN HỌC ỨNG DỤNG HƯỚNG DẪN DU LỊCH NGÀNH: HƯỚNG DẪN DU LỊCH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Lưu hành nội bộ) Ban hành kèm theo Quyết định số: …… /QĐ-CĐDLHN ngày … tháng … năm ……… Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội Hà Nội, 2019 LỜI GIỚI THIỆU Trong năm gần đây, tin học ngành có tốc độ phát triển mạnh mẽ Trong tất ngành, nghề, lĩnh vực xã hội có trợ giúp tin học Và trợ giúp ln có tác dụng tích cực đến phát triển ngành nghề Nghề hướng dẫn viên du lịch không ngoại lệ Để nâng cao hiệu thuyết minh điểm du lịch, kỹ thuyết trình, giọng nói, hiểu biết điểm du lịch tác nghiệp thực địa yếu tố công cụ hỗ trợ thuyết minh tuyến điểm trước sau chuyến trở nên quan trọng nhiều Miscrosoft PowerPoint công cụ hỗ trợ đắc lực cho hướng dẫn viên xây dựng thuyết minh nội dung, lịch trình, điểm tham quan đơn giản hiệu cao “Tin học ứng dụng hướng dẫn du lịch” môn học giảng dạy cho sinh viên chuyên ngành Hướng dẫn du lịch với mục đích nhằm trang bị kiến thức, kỹ thiết kế thuyết minh điểm du lịch cho hướng dẫn viên góp phần thành công “tour” du lịch Không dừng lại đó, giáo trình cịn mang lại hiệu cho người muốn nghiên cứu, tìm hiểu kiến thức để thiết kế thuyết minh phục vụ công việc Giáo trình cấu trúc gồm thành chương tập thể giảng viên, giáo viên khoa Công nghệ thơng tin du lịch biên soạn trình bày đơn giản, có hình ảnh minh họa rõ ràng, dễ hiểu cho người bắt đầu học MS PowerPoint Chương 1: Giới thiệu chung MS PowerPoint Ths Trần Thị Hồng Lê biên soạn Giới thiệu cấu trúc, chức thành phần giao diện cửa sổ MS PowerPoint trình bày phương pháp xây dựng slide Chương 2: Tạo thuyết trình Ths Lê Trung Kiên biên soạn Trình bày thao tác slide chèn bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ tổ chức, chèn ký hiệu,… đặc biệt tạo sử dụng Slide Master hiệu dành cho người thiết kế chuyên nghiệp Chương 3: Một số chức đặc biệt Ths Phạm Thị Huyên Ths Nguyễn Thị Thanh Nga biên soạn Hướng dẫn thao tác chèn đối tượng đặc biệt vào slide để tăng hiệu trình diễn, thuyết minh chèn tranh, ảnh, âm đoạn phim Chương 4: Tạo định dạng đối tượng Ths Trần Văn Thuỳ Ths Nguyễn Thị Thu biên soạn Việc chèn đối tượng, nút điều khiển thiết lập liên kết slide giúp thuyết minh tăng thêm hiệu Chương 5: Trình diễn slide Ths Vũ Việt Dũng Ths Lê Thị Chung biên soạn Hiệu ứng trình diễn slide quan trọng xây dựng, thiết kế slide Nội dung chương trình bày thao tác chèn, sửa hiệu ứng khác từ hiệu ứng chuyển mở (hiệu ứng chuyển slide), hiệu ứng chuyển động đến hiệu ứng tự tạo làm tăng hiệu thuyết minh Chương 6: Thiết lập, bảo vệ in tài liệu trình diễn Ths Hồng Thị Châm biên soạn Trang bị kiến thức để bảo vệ tài liệu trình diễn, thao tác in tài liệu theo nhu cầu khác phục vụ người sử dụng Trong giáo trình, cuối chương có câu hỏi lý thuyết ôn tập, tập thực hành áp dụng phần phụ lục cuối tập giảng trình bày kỹ thuật, cơng cụ hỗ trợ, đề thường gặp, phím tắt trình diễn kinh nghiệm sử dụng thuyết minh sử dụng máy chiếu Với mong muốn đáp ứng yêu cầu người đọc, cố gắng chắn giáo trình cịn thiếu sót Rất mong bạn sinh viên, bạn đọc gần xa độc giả quan tâm đến cơng cụ hỗ trợ trình chiếu đóng góp ý kiến phản hồi Khoa Công nghệ thông tin Du lịch, trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội để giáo trình ngày hồn thiện Chúng tơi xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 21 tháng 11 năm 2019 Tham gia biên soạn Chủ biên Ths Vũ Việt Dũng ThS Trần Thị Hồng Lê ThS Lê Trung Kiên ThS Phạm Thị Huyên ThS Nguyễn Thị Thanh Nga ThS Trần Văn Thuỳ ThS Nguyễn Thị Thu ThS Lê Thị Chung ThS Hoàng Thị Châm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MS POWERPOINT 10 1.1 Giới thiệu chung MS PowerPoint 11 Khởi động 11 1.1.1 1.1.2 Lưu thoát khỏi MS PowerPoint 11 1.2 Các thành phần cửa sổ MS PowerPoint 12 Thanh tiêu đề (Title bar) 12 1.2.1 1.2.2 Thanh menu (Main menu) 13 1.2.3 Thanh Formatting 13 1.2.4 Thanh Standard 14 1.2.5 View menu 15 1.2.6 Bảng công việc 16 1.3 Xây dựng Slide 16 Tạo trình diễn 16 1.3.1 1.3.2 Các thao tác với slide 20 Định dạng văn 21 1.3.3 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 2: TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH CĂN BẢN 32 2.1 Slide Master 33 2.1.1 Tạo Slide master 33 2.1.2 Chỉnh sửa Slide Master 38 Chỉnh sửa Title Master 39 2.1.3 2.1.4 Chỉnh sửa Handout Master 41 2.1.5 Chỉnh sửa Notes Master 42 Tạo kiểu mẫu thiết kế 43 2.1.6 2.2 Sử dụng Bullet & Numbering 47 2.2.1 Bullets 47 2.2.2 Numbering 50 2.3 Kiểm tra tả kiểu dáng 52 2.3.1 Thiết lập tuỳ chọn 53 2.3.2 Kiểm tra tả (Spelling) 53 2.3.3 Kiểm tra kiểu dáng (Style) 53 2.3.4 Thực kiểm tra tả kiểu dáng 54 2.3 Thêm thích vào slide 55 Cách tạo thích 55 2.3.1 Chèn thêm hộp thích 56 2.3.2 2.3.3 Hiệu chỉnh thích 56 2.3.4 Ẩn biểu tượng thích 57 2.3.5 Xố thích 57 2.4 Bảng biểu 57 Tạo bảng 57 2.4.1 2.4.2 Chỉnh sửa bảng 59 2.4.3 Xoá bảng 60 2.4.4 Định dạng bảng 60 2.5 Đồ thị 66 Khái quát đồ thị MS PowerPoint 66 2.5.1 2.5.2 Tạo đồ thị 66 Định dạng đồ thị 70 2.5.3 2.6 Sơ đồ tổ chức 75 2.6.1 Tạo sơ đồ tổ chức 75 Tổ chức, xếp sơ đồ 75 2.6.2 2.6.3 Định dạng sơ đồ 76 2.6.4 Định dạng nội dung văn 77 Định dạng hộp 77 2.6.5 2.6.6 Định dạng đường kẻ 78 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ CHỨC NĂNG ĐẶC BIỆT 82 3.1 Chèn biểu tượng 83 3.1.1 Chèn biểu tượng 83 3.1.2 Sửa xóa biểu tượng 84 3.2 Chèn tranh, ảnh chữ nghệ thuật 85 3.2.1 Chèn tranh 85 3.2.2 Chèn ảnh 86 Chèn chữ nghệ thuật 87 3.2.3 3.3 Chỉnh sửa tranh, ảnh chữ nghệ thuật 88 3.3.1 Thanh công cụ 88 Chọn chế độ màu 89 3.3.2 3.3.3 Tăng, giảm độ tương phản 90 Tăng, giảm độ sáng 90 3.3.4 3.3.5 Cắt xén hình ảnh 91 3.3.6 Xoay hình ảnh 91 3.3.7 Chọn đường viền 92 Định dạng hình ảnh 93 3.3.8 3.3.9 Thiết lập độ suốt 100 3.3.10 Khơi phục hình ảnh ban đầu 100 3.4 Clip Organizer 100 Các thành phần cửa sổ Clip Organizer 101 3.4.1 Các sưu tập 104 3.4.2 3.5 Chèn âm (sound) 110 3.5.1 Chèn âm từ Clip Organizer 110 3.5.2 Chèn file ca nhạc 111 3.5.3 Bổ sung file ca nhạc vào Clip Organizer 112 3.5.4 Chèn phát file nhạc trình diễn 114 3.5.5 Phát kết hợp hình ảnh âm 116 3.5.6 Ghi âm 116 3.6 Chèn phim (movie) 117 3.6.1 Chèn phim từ Clip Organize 117 3.6.3 Phát video MS PowerPoint 119 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 121 CHƯƠNG 4: TẠO VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC ĐỐI TƯỢNG 126 4.1 Tạo đối tượng (Drawing) 127 4.1.1 Giới thiệu nút Drawing 127 Tạo đường mũi tên đường kẻ 128 4.1.2 Tạo hình oval, elip, hình chữ nhật, text box 129 4.1.3 4.1.4 Các Autoshape 130 4.1.5 Thay đổi hướng đối tượng 131 4.1.6 Nhóm bỏ nhóm đố tượng 132 4.2 Xác định màu sắc 133 Xác định màu tô (Fill Color) 133 4.2.1 4.2.2 Tạo màu tuỳ ý 134 Tạo hiệu ứng màu tô (Fill Effects) 136 4.2.3 4.2.4 Xác định màu sắc đường kẻ 141 Xác định màu sắc font chữ 141 4.2.5 4.3 Định dạng đối tượng 142 4.3.1 Định dạng màu sắc đường kẻ 142 Xác định kích thước 143 4.3.2 4.3.3 Xác định vị trí hình ảnh đối tượng 144 4.4 Chỉnh sửa đối tượng 144 Chỉnh sửa 144 4.4.1 4.4.2 Tạo bóng mờ hiệu ứng 3-D 145 4.4.3 Sắp đặt đối tượng 146 4.5 Siêu liên kết (Hyperlink) 147 4.5.1 Giới thiệu 147 4.5.2 Chèn nút tác động 147 4.5.3 Kiểm tra nút tác động 150 4.5.4 Thêm siêu liên kết vào đối tượng slide 150 4.5.5 Thêm siêu liên kết vào tập tin MS PowerPoint 152 4.5.6 Thêm siêu liên kết với chương trình 153 4.5.7 Hiệu chỉnh siêu liên kết 155 4.5.8 Hủy bỏ siêu liên kết 156 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 157 CHƯƠNG 5: TRÌNH DIỄN SLIDE 163 5.1 Hiệu ứng mở (Transition) 164 5.1.1 Khái niệm 164 5.1.2 Cách tạo hiệu ứng mở 164 5.1.3 Các hiệu ứng phụ 164 5.1.4 Kiểm tra áp dụng hiệu 165 5.2 Hiệu ứng chuyển động (Animation) 166 5.2.1 Các kiểu hiệu ứng 166 5.2.2 Phạm vi áp dụng 166 5.3 Hiệu ứng tự tạo (Custom Animation) 166 5.3.1 Tạo hiệu ứng 166 5.3.2 Chỉnh sửa hiệu ứng 168 5.3.3 Thay đổi tuỳ chọn 169 5.3.4 Thay đổi chuyển động 172 Xoá hiệu ứng 173 5.3.5 5.4 Duyệt trước slide 173 Trình diễn tồn hình 173 5.4.1 Trình duyệt MS PowerPoint 173 5.4.2 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 175 CHƯƠNG 6: THIẾT LẬP, BẢO VỆ VÀ IN CÁC TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN 177 6.1 Tạo tiêu đề đầu trang (Header) cuối trang (Footer) 178 6.1.1 Tạo tiêu đề đầu trang 178 Tạo tiêu đề cuối trang 178 6.1.2 6.2 Thiết lập in trình diễn 179 Thiết lập trang in 179 6.2.1 6.2.2 Xem trước in 181 6.2.3 In handout 182 6.2.4 In dàn 184 In trình diễn MS PowerPoint 184 6.2.5 6.3 Đặt mật cho slide 185 6.3.1 Đặt mật 185 6.3.2 Sửa mật 188 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 189 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP TỔNG HỢP 191 TÀI LIỆU THAM KHẢO 215 PHỤ LỤC 216 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Tin học ứng dụng Hướng dẫn du lịch Mã môn học: Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học: - Vị trí: Là mơn học thuộc nhóm kiến thức sở chuyên ngành chương trình đào tạo hệ trung cấp Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội - Tính chất: Là mơn học lý thuyết kết hợp với thực hành, đánh giá kết hình thức thi hết môn Mục tiêu môn học: - Về kiến thức: + Mô tả thành phần MS PowerPoint + Tạo đối tượng đặt thuộc tính phù hợp + Thành thạo thao tác trình chiếu in ấn trình diễn - Về kỹ năng: + Áp dụng kiến thức học để thiết kế trình diễn theo yêu cầu thực tế - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Có trách nhiệm công việc, yêu nghề Nội dung môn học: CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MS POWERPOINT Mục tiêu: Sau học xong chương này, người học có khả năng: - Mô tả thành phần chức cửa sổ MS PowerPoint - Thành thạo thao tác tạo trình diễn MS Powerpoint Nội dung: Chương đề cập đến vấn đề sau: - Giới thiệu chung MS PowerPoint - Các thành phần cửa sổ PowerPoint - Cách xây dựng Slide 10 - Chèn nút Begining mặc định để trình chiếu, nhấn chuột lên nút quay đầu trình chiếu (slide 1) - Chèn nút đến slide cuối (slide 8) End mặc định để trình chiếu, nhấn chuột lên nút chuyển Slide 8: - Chèn banner để soạn dòng chữ “XIN CẢM ƠN! – Thank You!” Home mặc định để trình chiếu, nhấn chuột lên nút quay - Chèn nút đầu trình chiếu (slide 1) - Chèn nút Sound mặc định thiết lập Hyperlink kết nối với tệp âm Ví dụ: tệp ca nhạc quan họ “người đừng về” để trình chiếu, nhấn chuột lên nút mở hát quan họ “… Người người đừng về…” - Chèn nút Custom dùng Textbox để chèn chữ “End” lên trên, thiết lập Hyperlink cho nút này, để trình chiếu, nhấn chuột lên nút kết thúc trình chiếu Bài 4: Slide Slide2 212 Slide3 Slide4 Slide Slide Slide7 Slide Slide9 Slide 10 213 Yêu cầu: Trình bày slide giới thiệu khu du lịch Hạ Long Download hình ảnh cần thiết Vịnh Hạ Long để chèn vào tập giống tập Chèn sound vào slide 3và chèn nút Home vào trang Tạo hiệu ứng chuyển tiếp đối tượng slide Tạo liên kết Hyperlink cho nội dung Slide để liên kết với slide có nội dung liên quan 214 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Đình Tê, (2006), Giáo trình Lý thuyết thực hành Tin học văn phòng PowerPoint, NXB Lao động Đậu Quang Tuấn, (2005), Thiết kế trình diễn PowerPoint 2003, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 215 PHỤ LỤC Những điểm khác biệt MS Powerpoint phát triển sau MS Powerpoint 2003 Cũng giống chươ ng trình khác Office 2007, PowerPoint 2007 thiết kế giao diện Vớ i giao diện tiện lợi việc sử dụng, nhiên đòi hỏi tất người dùng, chí người thành thạo phiên trước phải làm quen với giao diện Dưới số tính mà bạn gặp q trình sử dụng phiên 1.1 Các Tab Ribbon PowerPoint 2007 xây dựng Ribbon có nút lệnh đồ họa dễ nhận biết chia thành nhiều Tab (ngăn) thay cho hệ thống thực đơn phức tạp phiên trước Mỗi tab giống công cụ với nút lệnh danh sách lệnh cho người dùng lựa chọn sử dụng.Các tab không dễ tùy biến dễ thang công cụ phiên trước, PowerPoint2007 có thêm cơng cụ gọi Quick Access Toolbar (QAT - công cụ truy cậpnhanh) giúp người dùng tùy biến nút lệnh cách nhanh chóng dễ dàng Bạn thêm vào QAT nút lệnh cách nhấp phải chuột vào chọn Add to Quick Access Quick Access Toolbar Tab chọn 216 1.2 Thực đơn Office Các lệnh thực đơn Microsoft Office (gọi tắt thực đơn Office) liên quan đến việc thao tác với tập tin: lưu trữ, in ấn, mở, đóng tập tin, Các lệnh nằm thực đơn File phiên PowerPoint trước 1.3 Các kiểu mẫu cho hình ảnh (Graphics) văn (Text) Nếu bạn thành thạo Microsoft Word, bạn có lẽ nghe đến khái niệm style Mỗi style lưu thơng tin định dạng mà ta áp dụng vào nhiều đoạn văn Word nhằm đảm bảo tính đồng Ví dụ áp dụng style cho tiêu đề để đảm bảo cho tất tiêu đề định dạng giống PowerPoint 2007 mở rộng khái niệm style cách cho phéo áp dụng style lên đối tượng hình ảnh như: hình, đường kẻ, khối hình giốnh văn 217 Phím tắt MS PowerPoint Để làm việc hiệu với PowerPoint bạn nên sử dụng phím tắt, đơn giản bạn sử dụng bàn phím dùng phím tắt để thao tác nhanh bạn rời tay khỏi bàn phím để cầm chuột thao tác 2.1 Phím tắt Phím tắt Chức Ctrl + N tạo trình chiếu Ctrl + M tạo slide Ctrl + D tạo bảng copy slide chọn Ctrl + O mở trình chiếu Ctrl + W đóng trình chiếu Ctrl + P in trình chiếu Ctrl + S Lưu trình chiếu F5 chạy trình chiếu trình trang Shift + F5 chạy trình chiếu từ trang Alt + F4 khỏi PowerPoint Ctrl + F Tìm kiếm Ctrl + H thay Ctrl + K tạo siêu liên kết F7 kiểm tra tả ESC khỏi hành động menu hộp thoại Ctrl + Z trở lệnh trước Ctrl + Y phục hồi tình trạng trước thực Ctrl + Z 2 Làm việc với thảo, hình thiết kế Phím tắt Chức Alt + Shift + < tăng cấp đoạn Alt + Shift + > giảm cấp đoạn Alt + Shift + Up di chuyển đoạn chọn lên Alt + Shift + Down di chuyển đoạn chọn xuống 218 Phím tắt Chức Alt + Shift + + sổ nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + - thu gọn nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + A mở rộng để hiển thị tất nội dung tiêu đề F6 di chuyển theo kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Shift + F6 di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại thẻ Slides Outline chế độ Normal View Làm việc với đối tượng đồ họa Phím tắt Chức Alt + U chọn hình có sẵn Autoshaps cơng cụ Drawings Ctrl + Enter vẽ hình vào slide Ctrl + Shift + G nhóm đối tượng đồ họa chọn thành nhóm Ctrl + Shift + H phân rã nhóm Shift + F9 ẩn / thị đường kẻ dạng lưới hình thiết kế Slide Alt + F9 ẩn / đường kẻ ngang dọc định vị Slide Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới đường định vị slide Ctrl + Shift + C chép định dạng đối tượng Ctrl + Shift + V dán chép định dạng vào đối tượng chọn Chọn văn đối tượng Phím tắt Chức Shift + > chọn ký tự phía sau Shift + < chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước Shift + mũi tên lên chọn hàng phía 219 Shift + mũi tên xuống chọn hàng phía Ctrl + A chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng 2.5 Xóa văn đối tượng Phím tắt Chức Backspace (¬) xóa ký tự phía trước Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (¬) xóa từ phía trước Ctrl + Delete xóa từ phía sau 2.6 Phím tắt trình chiếu Phím tắt Chức F5 bắt đầu trình chiếu Shift+ F5 Trình chiếu trang đứng N, Mũi tên xuống, Page Down, Sapcebar, Enter Trình chiếu trang P, Mũi tên lên, Page Up, Backspace() Trình chiếu trang trước Phím số + Enter Trình chiếu trang số gõ Ví dụ để chiếu trang số 5, gõ phím số bên bàn phím số Nhấn Enter B, dấm chấm Trả hình màu đen tức tạm ngưng trình chiếu W, dấu phẩy Trả hình màu trắng - tạm ngưng trình chiếu S Từng chạy lại trình chiếu tự động ESC, gạch nối Kết thúc trình chiếu trở hình soạn thảo E Xóa hiệu ứng hình bút vẽ tạo H Trình chiếu trang bị ẩn Ctrl + P Hiển thị tắt bút vẽ trình chiếu 220 Ctrl + A Hiển thị trỏ chuột sử dụng bút vẽ Ctrl + H Ẩn trỏ nút điều hướng góc bên trái hình trình chiếu Ctrl + U Ẩn trỏ nút điều hướng 15 giây Tab Di chuyển đến hyperlink (siêu liên kết) trang trình chiếu chiếu Shift + Tab Di chuyển đến hyperlink trước hyperlink đứng trang trình chiếu chiếu Những kinh nghiệm sử dụng thuyết minh Dưới kinh nghiệm sử dụng thuyết minh, muốn chia sẻ với bạn để sử dụng thuyết minh, trình diễn phục vụ giảng dạy hiệu 3.1 Xác định tâm lý người nghe Sử dụng thuyết minh, trình diễn sử dụng phương pháp truyền đạt với cơng nghệ tin học, người trình bày phải xác định tâm lý cho người nghe trước bắt đầu cách theo dõi, … 3.2 Vấn đề màu sắc Bài thuyết minh, trình diễn nên sử dụng màu nhẹ sáng, khơng nên dùng hình có q nhiều màu việc phối màu phải phù hợp với cường độ ánh sách máy chiếu, cường độ ánh sách mơi trường bên ngồi Mỗi thuyết minh, trình diễn nên chuẩn bị với màu nền, màu chữ sáng tối khác để phù hợp với không gian ánh sách khác nhau, để người đọc dễ nhìn 3.3 Về nội dung Bài thuyết minh, trình diễn phải mô tả nội dung thành sơ đồ, hình ảnh minh họa, nên hạn chế tối đa cách trình bày gạch đầu dịng Bài thuyết minh, trình diễn u cầu người soạn phải có tính sáng tạo để kết hợp tiện ích cơng nghệ tạo thuyết minh dễ hiểu, sinh động 221 4.4 Sử dụng font chữ, cỡ chữ - Trong thuyết minh, trình diễn nên sử dụng font chữ chân phương, sử dụng font chữ thuộc bảng mã Unicode Bạn nên dùng font: Verdana, Arial, Tahoma Không nên sử dụng font News Times Roman, font sử dụng cho văn in thông thường, không nên sử dụng cho thuyết minh, trình diễn - Đối với môn anh văn cần thể cách phát âm giảng bạn sử dụng font Lucida Sans Unicode - Cỡ chữ thích hợp thuyết minh, trình diễn từ 18pt đến 24pt Khơng nên dùng chữ lớn thẩm mỹ nhỏ người ngồi phía sau khơng nhìn rõ 222 4.5 Sử dụng hiệu ứng Sử dụng hiệu ứng cầu kỳ làm cho người học tò mò theo dõi thể hiệu ứng mà không trọng đến nội dung thuyết minh, trình diễn kết thuyết minh không cao Sức mạnh thuyết minh, trình diễn khả mơ hình hóa nội dung hình ảnh, sơ đồ để người nghe, xem dễ hiểu hiệu ứng trình chiếu, lợi dụng hiệu ứng trình chiếu làm giảm hiệu thuyết minh 4.6 Thể hiển sắc Bài thuyết minh, trình diễn nên thể logo đơn vị tổ chức, tên người soạn có đặc trưng riêng để người nghe, xem nhận dễ dàng giảng bạn so với đồng nghiệp khác Sử dụng máy chiếu Máy chiếu (Projector) thiết bị nhạy cảm sử dụng bóng đèn cơng suất lớn nên yêu cầu người sử dụng phải tắt mở cách không giảm tuổi thọ nhanh 5.1 Khởi động Trước tiên bạn phải cắm dây nguồn vào ổ điện cách chắn để đảm bảo q trình sử dụng dây nguồn khơng thể rớt khỏi ổ điện, không trường hợp nguồn đột ngột chập chờn tiếp xúc phích cắm dây nguồn ổ điện khơng chặt làm cháy đèn bóng đèn phản ứng không kịp với thay đổi đột ngột Nhấn nút Power lần đợi đèn bật lên 5.2 Tắt nguồn Nhấn nút Power lần liên tiếp để tắt nguồn đợi cho đèn nguồn trở trạng thái màu đỏ lúc chưa bật rút điện khỏi nguồn Nếu rút nguồn điện đột ngột làm cháy bóng đèn bóng trình làm mát 223 Trong trường hợp bị nguồn đột ngột bạn rút dây nguồn khỏi máy khoảng phút cắm vào lại bật đèn lên 5.3 Nối dây từ laptop sang máy chiếu - Bạn cần thực việc nối dây liệu từ laptop sang máy chiếu trước cắm dây nguồn Sử dụng dây cáp VGA kèm máy chiếu, đầu dây cáp hoàn toàn giống Bạn cắm dây cáp vào cổng có ký hiệu VGA laptop máy chiếu - Để liệu hình ảnh truyền tốt, bạn nên vặn chặt vít đầu dây 5.5 Xuất hình máy chiếu Trong trình sử dụng, số máy chiếu máy tính laptop cắm dây liệu vào tự động xuất hình máy chiếu, có trường hợp máy chiếu khơng có hình ảnh sau bạn cắm dây liệu vào Khi bạn cần phải tiến hành thao tác nhấn tổ hợp phím để xuất hình máy chiếu Tùy vào nhà sản xuất, hệ máy khác mà bạn sử dụng phím khác nhau, bạn tham khảo danh sách bên dưới: Nhà sản xuất Acer Xuất hình máy chiếu Ctrl + Alt + Esc Trả hình ảnh hình Ctrl + Alt + Esc Compaq Ctrl + Alt + < Fn + F4 Ctrl + Alt + < Fn + F4 Dell Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + D Fn + F12 Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + D Fn + F12 Hewlett Packard Fn + F5 Fn + F5 IBM ThinkPads Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Panasonic Fn + F2 Fn + F2 Toshiba Fn + F5 Ctrl + Alt + End Fn + F5 Ctrl + Alt + Home 224 Fn + End Fn + Home Khi dụng tất cách xuất hình mà khơng xuất hình ảnh máy chiếu được, bạn tắt máy, khởi động lại, lúc khởi động nhấn giữ phím F8, xuất hình chọn phương thức khởi động, chọn Enable VGA Mode Đối với số dòng máy NEC, ACER bạn xuất hìn máy chiếu có hình đèn chiếu mà khơng có hình hình máy tính Kích phải Desktop chọn Graphic Options - Output To - Intel Dual Display Clone Notebook + Monitor Lưu ý: Intel Dual Display Clone trường hợp card hình chip Intel, card hình hãng khác bạn chọn tên card tương ứng menu ngữ cảnh Graphic Options - Output To 225 ...BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH HÀ NỘI  ThS Vũ Việt Dũng GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: TIN HỌC ỨNG DỤNG HƯỚNG DẪN DU LỊCH NGÀNH: HƯỚNG DẪN DU LỊCH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Lưu... cho hướng dẫn viên xây dựng thuyết minh nội dung, lịch trình, điểm tham quan đơn giản hiệu cao ? ?Tin học ứng dụng hướng dẫn du lịch? ?? môn học giảng dạy cho sinh viên chuyên ngành Hướng dẫn du lịch. .. 216 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Tin học ứng dụng Hướng dẫn du lịch Mã môn học: Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học: - Vị trí: Là mơn học thuộc nhóm kiến thức sở chuyên ngành chương trình