Giáo trình Tin học ứng dụng hướng dẫn du lịch: Phần 2 - CĐ Du lịch Hà Nội

(NB) Giáo trình Tin học ứng dụng hướng dẫn du lịch: Phần 2 gồm có 3 chương với những nội dung cơ bản như sau: Hướng dẫn chèn các đối tượng, các nút điều khiển và thiết lập liên kết giữa các slide giúp bài thuyết minh tăng thêm hiệu quả; trình bày các thao tác chèn, sửa các hiệu ứng khác nhau từ hiệu ứng chuyển mở màn (hiệu ứng chuyển slide), hiệu ứng chuyển động đến hiệu ứng tự tạo làm tăng hiệu quả bài thuyết minh; các kiến thức để bảo vệ tài liệu trình diễn, các thao tác in các tài liệu theo nhu cầu khác nhau phục vụ người sử dụng.

CHƯƠNG TẠO VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC ĐỐI TƯỢNG Mục tiêu: Sau học xong chương này, người học có khả năng: - Mô tả thành phần chức công cụ Drawing - Thành thạo thao tác tạo đối tượng trình diễn, cách chèn nút điều khiển thiết lập liên kết đối tượng Nội dung: Chương đề cập đến vấn đề sau: - Tạo đối tượng (Drawing); - Xác định màu sắc; - Định dạng đối tượng; - Chỉnh sửa đối tượng; - Siêu liên kết (Hyperlink) 126 4.1 Tạo đối tượng (Drawing) 4.1.1 Giới thiệu nút Drawing Thanh công cụ vẽ (Drawing) dùng để vẽ, chèn chỉnh sửa đối tượng hình ảnh Vị trí mặc định Drawing nằm chân hình MS PowerPoint Trong trường hợp Drawing bị ẩn, muốn lấy để sử dụng làm sau: Vào menu View  Toolbars  Drawing Dưới bảng liệt kê nút vẽ Drawing: Biểu tượng Công dụng Tên nút Draw Thực thao tác với nhóm khối điều chỉnh đối tượng hình vẽ AutoShapes Chứa hình vẽ sẵn để chèn tự động vào slide Line Nút Line dùng để vẽ đoạn thẳng Arrow Nút Arrow dùng để vẽ đường mũi tên Rectanger Nút để vẽ hình chữ nhật, hình vng Oval Nút vẽ hình Ơ van, hình trịn, hình ê líp Text Box Dùng để chèn hộp văn (Text Box) vào slide Vertical Text Box Chèn hôp văn (Text Box) theo chiều dọc Insert WordArt Dùng đề chèn chữ nghệ thuật vào slide 127 Insert Diagram or Nút dùng để chèn sơ đồ khối hay sơ đồ tổ Organisation chức vào slide Chart Insert ClipArt Dùng để chèn tranh từ thư viện sẵn có vào slide Insert Picture Dùng để chèn ảnh vào slide Fill Color Dùng để tô màu cho đối tượng Line Color Dùng để tô màu đường viền cho đối tượng Font Color Dùng để tô màu chữ Line style Dùng để đặt kiểu đường viền Dash style Dùng để đặt kiểu đường viền đứt đoạn Arrow style Dùng để đặt kiểu mũi tên cho đoạn thẳng Shadow style Dùng để đặt kiểu đổ bóng cho đối tượng 3-D style Dùng để đặt kiểu chiều cho đối tượng 4.1.2 Tạo đường mũi tên đường kẻ Các bước để tạo đường mũi tên đường kẻ slide MS PowerPoint thực sau: Bước 1: Nhấn nút Line Drawing (trường hợp tạo mũi tên chọn nút Arrow) Bước 2: Đưa trỏ tới vị trí bắt đầu đoạn thẳng (lúc trở có hình dấu cộng) Bước 3: Nhấn chuột trái, giữ kéo đến vị trí kết thúc  Thả chuột 128 4.1.3 Tạo hình oval, elip, hình chữ nhật, text box 4.1.3.1 Tạo hình Oval, elip, hình chữ nhật: Để chèn hình oval, elip, chữ nhật hay hình vng vào slide ta thực thao tác sau: Bước 1: Nhấn nút Oval Drawing (nếu chèn hình chữ nhật, hình vng chọn nút Rectanger) Bước 2: Đưa trỏ đến vị trí cần chèn hình slide (lúc trỏ có hình dấu cộng) Bước 3: Nhấn chuột trái, giữ kéo sang phải tới hình đủ lớn  thả chuột Lưu ý: Khi muốn nhập văn (viết chữ) hình hình Oval, Elip hay hình chữ nhật chèn ta làm thao tác sau: Bước 1: Đưa trỏ vào hình vẽ Bước 2: Nhấn chuột phải  Xuất thực đơn Bước 3: Chọn Add Text Bước 4: Nhập văn 4.1.3.2 Tạo Text Box Bên cạnh phương pháp chèn hình chữ nhật hay hình vng sau Add text để nhập văn băn, trình xây dựng slide, thường chèn hộp chứa văn (Text Box) Ưu điểm Text Box nhập văn mà không cần thêm thao tác Add Text 129 Để chèn Text Box vào slide ta thực sau: Bước 1: Nhấn nút Tex Box Drawing Bước 2: Đưa trỏ đến vị trí cần chèn Text Box slide Bước 3: Nhấn chuột trái, giữ kéo sang phải đến hình đủ lớn  Thả chuột  Nhập nội dung cho Text Box 4.1.4 Các Autoshape Trong phần mềm MS Office người ta tạo sẵn mẫu hình vẽ thơng dụng để người dùng chèn cần thiết như: hình đoạn thẳng, mũi tên, đường gấp khúc, kiểu đường kết nối, hình trang trí nghệ thuật hay trình bày kỹ thuật Muốn chèn hình AutoShapes vào slide ta thực sau: Bước 1: Nhấn nút AutoShapes  Xuất thực đơn sau: 130 Bước 2: Chọn thực đơn phù hợp  Chọn hình cần chèn Bước 3: Đưa trỏ vào vị trí cần chèn slide Bước 4: Nhấn chuột trái, giữ kéo đến hình đủ lớn  Thả chuột 4.1.5 Thay đổi hướng đối tượng Sau đối tượng chèn vào slide, thay đổi hướng chúng cho phù hợp với yêu cầu thực tế Ví dụ cần thay đổi hướng mũi tên ta thực sau: Bước 1: Chọn đối tượng cần thay đổi hướng (nhấn chuột trái lên đối tượng) Bước 2: Vào Format  AutoShapes Xuất hộp thoại 131 Bước 3: Chọn kiểu bắt đầu (Begin style) kiểu kết thúc (End style) Bước 4: Nhấn OK để thay đổi 4.1.6 Nhóm bỏ nhóm đố tượng Ban đầu, đối tượng vẽ độc lập với nên chỉnh sửa hay di chuyển phải thực riêng rẽ đối tượng Để việc chỉnh sửa hay di chuyển đối tượng thuận tiện sau vẽ xong, ta thực việc nhóm chúng lại thành khối chung với Ngược lại, sau nhóm thành khối, bỏ nhóm để trả đối tượng trạng thái độc lập nhằm chỉnh sửa riêng rẽ đối tượng Thao tác thực việc nhóm bỏ nhóm đối tượng sau: Bước 1: Chọn đối tượng cần nhóm / hay bỏ nhóm Bước 2: Nhấn chuột phải lên đối tượng vừa chọn  Xuất thực đơn 132 Bước 3: Chọn Grouping  Chọn Group (nếu cần nhóm đối tượng) /Chọn Ungroup (nếu cần bỏ nhóm) 4.2 Xác định màu sắc 4.2.1 Xác định màu tô (Fill Color) Sau chèn vào slide, đối tượng thường có màu tơ mặc định cho đường viền, thường có màu sáng đường viền màu sẫm Để xác định lại màu cho đối tượng đổi màu tô cho đối tượng ta thực sau: Bước 1: Chọn đối tượng cần đổi màu tô Bước 2: Vào thực đơn Format  Chọn AutoShapes Xuất hộp thoại: 133 Bước 3: Chọn thẻ Colors and Lines  Nhấn hộp chọn lựa Color Bước 4: Chọn màu cần tô (trong trường hợp muốn tìm màu khác ngồi bảng màu nhấn More Colors ) Nếu muốn bỏ tơ màu chọn No Fill Bước 5: Nhấn nút OK để chấp nhận 4.2.2 Tạo màu tuỳ ý Trong trình tơ màu muốn tìm màu riêng theo ý muốn thực bước việc tơ màu bình thường bước thực pha màu chọn kiểu màu theo ý sau: Bước 1: Chọn đối tượng cần tô màu Bước 2: Vào thực đơn Format  Chọn AutoShapes Xuất hộp thoại: 134 Bước 3: Chọn thẻ Colors and Lines  Nhấn hộp chọn lựa Color Bước 4: Chọn More Colors  Xuất hộp thoại  Chọn Custom ‘ Bước 5: Chọn màu tùy ý bảng pha màu (RGB) Bước 6: Nhấn nút OK để chấp nhận 135 - Chèn nút Begining mặc định để trình chiếu, nhấn chuột lên nút quay đầu trình chiếu (slide 1) - Chèn nút đến slide cuối (slide 8) End mặc định để trình chiếu, nhấn chuột lên nút chuyển Slide 8: - Chèn banner để soạn dòng chữ “XIN CẢM ƠN! – Thank You!” - Chèn nút Home mặc định để trình chiếu, nhấn chuột lên nút quay đầu trình chiếu (slide 1) - Chèn nút Sound mặc định thiết lập Hyperlink kết nối với tệp âm Ví dụ: tệp ca nhạc quan họ “người đừng về” để trình chiếu, nhấn chuột lên nút mở hát quan họ “… Người người đừng về…” - Chèn nút Custom dùng Textbox để chèn chữ “End” lên trên, thiết lập Hyperlink cho nút này, để trình chiếu, nhấn chuột lên nút kết thúc trình chiếu Bài 4: Slide Slide2 212 Slide3 Slide4 Slide Slide Slide7 Slide Slide9 Slide 10 213 Yêu cầu: Trình bày slide giới thiệu khu du lịch Hạ Long Download hình ảnh cần thiết Vịnh Hạ Long để chèn vào tập giống tập Chèn sound vào slide 3và chèn nút Home vào trang Tạo hiệu ứng chuyển tiếp đối tượng slide Tạo liên kết Hyperlink cho nội dung Slide để liên kết với slide có nội dung liên quan 214 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Đình Tê, (2006), Giáo trình Lý thuyết thực hành Tin học văn phòng PowerPoint, NXB Lao động Đậu Quang Tuấn, (2005), Thiết kế trình diễn PowerPoint 2003, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 215 PHỤ LỤC Những điểm khác biệt MS Powerpoint phát triển sau MS Powerpoint 2003 Cũng giống chươ ng trình khác Office 2007, PowerPoint 2007 thiết kế giao diện Vớ i giao diện tiện lợi việc sử dụng, nhiên đòi hỏi tất người dùng, chí người thành thạo phiên trước phải làm quen với giao diện Dưới số tính mà bạn gặp q trình sử dụng phiên 1.1 Các Tab Ribbon PowerPoint 2007 xây dựng Ribbon có nút lệnh đồ họa dễ nhận biết chia thành nhiều Tab (ngăn) thay cho hệ thống thực đơn phức tạp phiên trước Mỗi tab giống công cụ với nút lệnh danh sách lệnh cho người dùng lựa chọn sử dụng.Các tab không dễ tùy biến dễ thang công cụ phiên trước, PowerPoint2007 có thêm cơng cụ gọi Quick Access Toolbar (QAT - công cụ truy cậpnhanh) giúp người dùng tùy biến nút lệnh cách nhanh chóng dễ dàng Bạn thêm vào QAT nút lệnh cách nhấp phải chuột vào chọn Add to Quick Access Quick Access Toolbar Tab chọn 216 1.2 Thực đơn Office Các lệnh thực đơn Microsoft Office (gọi tắt thực đơn Office) liên quan đến việc thao tác với tập tin: lưu trữ, in ấn, mở, đóng tập tin, Các lệnh nằm thực đơn File phiên PowerPoint trước 1.3 Các kiểu mẫu cho hình ảnh (Graphics) văn (Text) Nếu bạn thành thạo Microsoft Word, bạn có lẽ nghe đến khái niệm style Mỗi style lưu thơng tin định dạng mà ta áp dụng vào nhiều đoạn văn Word nhằm đảm bảo tính đồng Ví dụ áp dụng style cho tiêu đề để đảm bảo cho tất tiêu đề định dạng giống PowerPoint 2007 mở rộng khái niệm style cách cho phéo áp dụng style lên đối tượng hình ảnh như: hình, đường kẻ, khối hình giốnh văn 217 Phím tắt MS PowerPoint Để làm việc hiệu với PowerPoint bạn nên sử dụng phím tắt, đơn giản bạn sử dụng bàn phím dùng phím tắt để thao tác nhanh bạn rời tay khỏi bàn phím để cầm chuột thao tác 2.1 Phím tắt Phím tắt Chức Ctrl + N tạo trình chiếu Ctrl + M tạo slide Ctrl + D tạo bảng copy slide chọn Ctrl + O mở trình chiếu Ctrl + W đóng trình chiếu Ctrl + P in trình chiếu Ctrl + S Lưu trình chiếu F5 chạy trình chiếu trình trang Shift + F5 chạy trình chiếu từ trang Alt + F4 khỏi PowerPoint Ctrl + F Tìm kiếm Ctrl + H thay Ctrl + K tạo siêu liên kết F7 kiểm tra tả ESC khỏi hành động menu hộp thoại Ctrl + Z trở lệnh trước Ctrl + Y phục hồi tình trạng trước thực Ctrl + Z 2 Làm việc với thảo, hình thiết kế Phím tắt Chức Alt + Shift + < tăng cấp đoạn Alt + Shift + > giảm cấp đoạn Alt + Shift + Up di chuyển đoạn chọn lên Alt + Shift + Down di chuyển đoạn chọn xuống 218 Phím tắt Chức Alt + Shift + + sổ nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + - thu gọn nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + A mở rộng để hiển thị tất nội dung tiêu đề F6 di chuyển theo kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Shift + F6 di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại thẻ Slides Outline chế độ Normal View Làm việc với đối tượng đồ họa Phím tắt Chức Alt + U chọn hình có sẵn Autoshaps cơng cụ Drawings Ctrl + Enter vẽ hình vào slide Ctrl + Shift + G nhóm đối tượng đồ họa chọn thành nhóm Ctrl + Shift + H phân rã nhóm Shift + F9 ẩn / thị đường kẻ dạng lưới hình thiết kế Slide Alt + F9 ẩn / đường kẻ ngang dọc định vị Slide Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới đường định vị slide Ctrl + Shift + C chép định dạng đối tượng Ctrl + Shift + V dán chép định dạng vào đối tượng chọn Chọn văn đối tượng Phím tắt Chức Shift + > chọn ký tự phía sau Shift + < chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước Shift + mũi tên lên chọn hàng phía 219 Shift + mũi tên xuống chọn hàng phía Ctrl + A chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng 2.5 Xóa văn đối tượng Phím tắt Chức Backspace (¬) xóa ký tự phía trước Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (¬) xóa từ phía trước Ctrl + Delete xóa từ phía sau 2.6 Phím tắt trình chiếu Phím tắt Chức F5 bắt đầu trình chiếu Shift+ F5 Trình chiếu trang đứng N, Mũi tên xuống, Page Down, Sapcebar, Enter Trình chiếu trang P, Mũi tên lên, Page Up, Backspace() Trình chiếu trang trước Phím số + Enter Trình chiếu trang số gõ Ví dụ để chiếu trang số 5, gõ phím số bên bàn phím số Nhấn Enter B, dấm chấm Trả hình màu đen tức tạm ngưng trình chiếu W, dấu phẩy Trả hình màu trắng - tạm ngưng trình chiếu S Từng chạy lại trình chiếu tự động ESC, gạch nối Kết thúc trình chiếu trở hình soạn thảo E Xóa hiệu ứng hình bút vẽ tạo H Trình chiếu trang bị ẩn Ctrl + P Hiển thị tắt bút vẽ trình chiếu 220 Ctrl + A Hiển thị trỏ chuột sử dụng bút vẽ Ctrl + H Ẩn trỏ nút điều hướng góc bên trái hình trình chiếu Ctrl + U Ẩn trỏ nút điều hướng 15 giây Tab Di chuyển đến hyperlink (siêu liên kết) trang trình chiếu chiếu Shift + Tab Di chuyển đến hyperlink trước hyperlink đứng trang trình chiếu chiếu Những kinh nghiệm sử dụng thuyết minh Dưới kinh nghiệm sử dụng thuyết minh, muốn chia sẻ với bạn để sử dụng thuyết minh, trình diễn phục vụ giảng dạy hiệu 3.1 Xác định tâm lý người nghe Sử dụng thuyết minh, trình diễn sử dụng phương pháp truyền đạt với cơng nghệ tin học, người trình bày phải xác định tâm lý cho người nghe trước bắt đầu cách theo dõi, … 3.2 Vấn đề màu sắc Bài thuyết minh, trình diễn nên sử dụng màu nhẹ sáng, khơng nên dùng hình có q nhiều màu việc phối màu phải phù hợp với cường độ ánh sách máy chiếu, cường độ ánh sách mơi trường bên ngồi Mỗi thuyết minh, trình diễn nên chuẩn bị với màu nền, màu chữ sáng tối khác để phù hợp với không gian ánh sách khác nhau, để người đọc dễ nhìn 3.3 Về nội dung Bài thuyết minh, trình diễn phải mô tả nội dung thành sơ đồ, hình ảnh minh họa, nên hạn chế tối đa cách trình bày gạch đầu dịng Bài thuyết minh, trình diễn u cầu người soạn phải có tính sáng tạo để kết hợp tiện ích cơng nghệ tạo thuyết minh dễ hiểu, sinh động 221 4.4 Sử dụng font chữ, cỡ chữ - Trong thuyết minh, trình diễn nên sử dụng font chữ chân phương, sử dụng font chữ thuộc bảng mã Unicode Bạn nên dùng font: Verdana, Arial, Tahoma Không nên sử dụng font News Times Roman, font sử dụng cho văn in thông thường, không nên sử dụng cho thuyết minh, trình diễn - Đối với môn anh văn cần thể cách phát âm giảng bạn sử dụng font Lucida Sans Unicode - Cỡ chữ thích hợp thuyết minh, trình diễn từ 18pt đến 24pt Khơng nên dùng chữ lớn thẩm mỹ nhỏ người ngồi phía sau khơng nhìn rõ 222 4.5 Sử dụng hiệu ứng Sử dụng hiệu ứng cầu kỳ làm cho người học tò mò theo dõi thể hiệu ứng mà không trọng đến nội dung thuyết minh, trình diễn kết thuyết minh không cao Sức mạnh thuyết minh, trình diễn khả mơ hình hóa nội dung hình ảnh, sơ đồ để người nghe, xem dễ hiểu hiệu ứng trình chiếu, lợi dụng hiệu ứng trình chiếu làm giảm hiệu thuyết minh 4.6 Thể hiển sắc Bài thuyết minh, trình diễn nên thể logo đơn vị tổ chức, tên người soạn có đặc trưng riêng để người nghe, xem nhận dễ dàng giảng bạn so với đồng nghiệp khác Sử dụng máy chiếu Máy chiếu (Projector) thiết bị nhạy cảm sử dụng bóng đèn cơng suất lớn nên yêu cầu người sử dụng phải tắt mở cách không giảm tuổi thọ nhanh 5.1 Khởi động Trước tiên bạn phải cắm dây nguồn vào ổ điện cách chắn để đảm bảo q trình sử dụng dây nguồn khơng thể rớt khỏi ổ điện, không trường hợp nguồn đột ngột chập chờn tiếp xúc phích cắm dây nguồn ổ điện khơng chặt làm cháy đèn bóng đèn phản ứng không kịp với thay đổi đột ngột Nhấn nút Power lần đợi đèn bật lên 5.2 Tắt nguồn Nhấn nút Power lần liên tiếp để tắt nguồn đợi cho đèn nguồn trở trạng thái màu đỏ lúc chưa bật rút điện khỏi nguồn Nếu rút nguồn điện đột ngột làm cháy bóng đèn bóng trình làm mát 223 Trong trường hợp bị nguồn đột ngột bạn rút dây nguồn khỏi máy khoảng phút cắm vào lại bật đèn lên 5.3 Nối dây từ laptop sang máy chiếu - Bạn cần thực việc nối dây liệu từ laptop sang máy chiếu trước cắm dây nguồn Sử dụng dây cáp VGA kèm máy chiếu, đầu dây cáp hoàn toàn giống Bạn cắm dây cáp vào cổng có ký hiệu VGA laptop máy chiếu - Để liệu hình ảnh truyền tốt, bạn nên vặn chặt vít đầu dây 5.5 Xuất hình máy chiếu Trong trình sử dụng, số máy chiếu máy tính laptop cắm dây liệu vào tự động xuất hình máy chiếu, có trường hợp máy chiếu khơng có hình ảnh sau bạn cắm dây liệu vào Khi bạn cần phải tiến hành thao tác nhấn tổ hợp phím để xuất hình máy chiếu Tùy vào nhà sản xuất, hệ máy khác mà bạn sử dụng phím khác nhau, bạn tham khảo danh sách bên dưới: Nhà sản xuất Acer Xuất hình máy chiếu Ctrl + Alt + Esc Trả hình ảnh hình Ctrl + Alt + Esc Compaq Ctrl + Alt + < Fn + F4 Ctrl + Alt + < Fn + F4 Dell Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + D Fn + F12 Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + D Fn + F12 Hewlett Packard Fn + F5 Fn + F5 IBM ThinkPads Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Panasonic Fn + F2 Fn + F2 Toshiba Fn + F5 Ctrl + Alt + End Fn + F5 Ctrl + Alt + Home 224 Fn + End Fn + Home Khi dụng tất cách xuất hình mà khơng xuất hình ảnh máy chiếu được, bạn tắt máy, khởi động lại, lúc khởi động nhấn giữ phím F8, xuất hình chọn phương thức khởi động, chọn Enable VGA Mode Đối với số dòng máy NEC, ACER bạn xuất hìn máy chiếu có hình đèn chiếu mà khơng có hình hình máy tính Kích phải Desktop chọn Graphic Options - Output To - Intel Dual Display Clone Notebook + Monitor Lưu ý: Intel Dual Display Clone trường hợp card hình chip Intel, card hình hãng khác bạn chọn tên card tương ứng menu ngữ cảnh Graphic Options - Output To 225 ... Schemes: - No Animation: không thiết lập hiệu ứng chuyển động - Subtle: hiệu ứng chuyển động tinh tế - Moderate: hiệu ứng chuyển động vừa phải - Exciting: hiệu ứng chuyển động thú vị 5 .2. 2 Phạm... để trình chiếu, nhấn chuột lên nút kết thúc trình chiếu 1 62 CHƯƠNG TRÌNH DIỄN SLIDE Mục tiêu: Sau học xong chương này, người học có khả năng: - Mơ tả thành phần chức cửa sổ MS PowerPoint - Thành... hiệu ứng xuất từ vào Nội dung ẩn xuất bạn kích chuột - Emphasis hiệu ứng tạo ấn tượng đổi màu, thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ, rung - Exit hiệu ứng làm nội dung xuất biến khỏi hình trình chiếu - Motion