Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh sx và dvtm hạnh linh

KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với kinh tế giới đà phát triển mạnh mẽ với trình độ khoa học kỹ thuật ngày cao kinh tế Việt Nam phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực kinh tế quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, phần hành kế tốn bán hàng khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh cách có hiệu hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Nó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn bán hàng cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở nhà quản lý doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, thơng qua cơng tác kế tốn bán hàng, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín, chất lượng Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh, em cho rằng: kế toán bán hàng hoạt động Cơng ty Nó giúp nhà quản lý Cơng ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Cơng ty Cơng ty có thích ứng với chế thị trường hay khơng Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Được hướng dẫn nhiệt tình giáo giúp đỡ Cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh” Chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ DVTM HẠNH LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh - Lốp xe - Gương xe - Săm xe - Phụ kiện 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh Với quan điểm “chất lượng hàng hóa sống cịn cơng ty" mẫu mã hàng hóa ngày đa dạng nên hàng hóa cơng ty có mặt khắp tỉnh, thành nước Ngoài cơng ty cịn xuất thị trường nước ngồi nhờ quan tâm ban lãnh đạo Công ty tìm hiểu thị trường từ nước, Cơng ty cịn áp dụng hình thức chào hàng hấp dẫn, nhằm thu hút khách hàng Cơng ty có hình thức khuyến mại để thu hút hoạt động xuất thị trường nước Dưới bảng số lượng hàng hóa tiêu thụ theo thị trường: Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Bảng 1.1: Số lượng hàng hóa theo thị trường T Thị trường tiêu T thụ 10 Hải Phòng Hà Nội Quảng Ninh Vĩnh phúc Thanh Hóa Nghệ An Đà Nẵng Huế TP Hồ Chí Minh Các tỉnh khác Tổngcộng) Năm 2011 Tỉ Số lượng trọng 48 4,98 164 17,02 74 7,67 62 6,45 88 9,14 91 9,44 125 12,97 126 13,07 140 14,60 45 4,66 963 100 Năm 2012 Tỉ Số lượng trọng 54 5,08 198 18,66 82 7,72 77 7,35 95 8,96 97 9,15 130 12,25 115 10,85 153 14,42 59 5,56 1.060 100 Đơn vị tính: chiếcn vị tính: tính: chiếcc Năm 2013 Tỉ Số lượng trọng 55 4,68 234 19,93 107 9,12 91 7,75 85 7,24 99 8,45 115 9,79 124 10,56 174 14,82 90 7,66 1.174 100 Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty tỉnh tương đối lớn Nhìn chung tổng thể mức tiêu thụ sản phẩm công ty thị trường tăng trưởng Các thị trường khác sản lượng tiêu thụ khơng nhiều thấy rõ tăng qua năm điều chứng tỏ công ty tiếp xúc với khách hàng công ty coi tỉnh thị trường tiềm để thâm nhập khai thác tương lai Tuy nhiên, vài thị trường tốc độ chưa cao có xu hướng giảm như: cụ thể thể qua bảng sau: Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Bảng 1.2: Tốc độ tăng trưởng xu hướng phát triểnc độ tăng trưởng xu hướng phát triển tăng trưởng xu hướng phát triểnng trưởng xu hướng phát triểnng xu hướng phát triển xu hướng phát triểnng phát triểnn TT 10 Thị trường Hải Phòng Hà Nội Quảng Ninh Vĩnh phúc Thanh Hóa Nghệ An Đà Nẵng Huế TP Hồ Chí Minh Các tỉnh khác 2012 so với 2011 Mức tăng, giảm Tỷ lệ (chiếc) 34 15 - 11 12 14 % 112,5 120,7 110,8 125,6 107,9 106,6 104 91,26 108,7 131,1 2013 so với 2012 Mức tăng, giảm Tỷ lệ (chiếc) 36 25 13 - 10 - 15 21 31 % 101,8 118,1 130,6 116,7 89 102 88,46 107,8 113,7 152,5 Xu hướng Tăng Tăng Tăng Tăng Giảm Tăng Giảm Tăng Tăng Tăng Theo bảng tỉnh tiêu thụ hàng hóa cơng ty chia thành số nhóm sau: - Nhóm thứ nhất: Là nhóm thị trường có độ ổn định cao (Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh) Đặc điểm khu vực thị trường năm gần khả tiêu thụ không đổi mức tăng giảm khơng đáng kể Đây nhóm thị trường khơng khó tính khối lượng lần xuất hàng lớn, yêu cầu giao hàng thời hạn - Nhóm thứ hai: Nhóm thị trường phát triển mở rộng với độ lớn trung bình : Thanh Hóa, Nghệ An, Vĩnh Phúc - Nhóm thứ ba: Nhóm khu vực tiềm như: Huế, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh Đây thị trường mới, thị trường khó tính mặt hàng thiết bị y tế, họ yêu cầu chất lượng tốt kĩ thuật cao nhiều điều kiên kèm theo Tuy nhiên thị trường tương đối sòng phẳng, trung thành giầu tiềm cơng ty phải dần bước chiếm lấy thị trường tương lai Như tương ứng với nhóm thị trường cơng ty phải có sách riêng, phù hợp để củng cố mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa Page KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh Hiện công ty áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu sau: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp công ty Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn Vì vậy, hàng hóa xuất bán coi bán hồn thành Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: phương thức mà công ty gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu công ty, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi bán công ty quyền sở hữu số hàng Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ đồng thời chịu tỷ lệ lãi suất định Cơng ty hạch tốn vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài hạch tốn vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phương thức bán hàng này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán thực chất cơng ty quyền sở hữu số hàng Kế tốn bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà công ty đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá tương ứng thời điểm thị trường 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh - Giám đốc: Điều hành chung hoạt động bán hàng công ty Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Giám đốc người vạch đường lối chiến lược bán hàng công ty theo thời gian, giai đoạn cụ thể Giám đốc công ty có quyền tuyển chọn nhân viên bán hàng tổ chức bán hàng thành phận phù hợp với yêu cầu kinh doanh công ty Xây dựng ban hành quy chế áp dụng cho phận bán hàng công ty, phù hợp với quy định quản lý kinh tế, tài - Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành cơng việc theo kế hoạch bán hàng đề công ty Phó giám đốc người điều phối nhân sự, đề xuất việc tuyển dụng nhân viên bán hàng chế độ khen thưởng, kỷ luật, bố trí cho nhân viên, lên lịch làm việc cho nhân viên bán hàng công ty Tham mưu cho Giám đốc vấn đề có liên quan đến hoạt động bán hàng công ty Ký thay chứng từ bán hàng hoá đơn, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi phạm vi uỷ quyền giám đốc vắng Theo dõi, kiểm tra đôn đốc đạo hoạt động bán hàng công ty - Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm chung hoạt động xuất hóa đơn thu tiền bán hàng phịng - Phịng kinh doanh: Có trách nhiệm nhận đơn hàng, lập phiếu tính giá đơn đặt hàng, hợp đồng với khách hàng, giao dịch, tiếp thị, quảng cáo giới thiệu sản phẩm công ty với bạn hàng tỉnh Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ DVTM HẠNH LINH 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Để hạch toán kế toán doanh thu Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh thường sử dụng chứng từ sau: - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Giấy báo Có, phiếu thu tiền mặt Cơng ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh hạch tốn kinh doanh kinh tế thị trường để phù hợp với phương thức bán hàng áp dụng, Cơng ty ghi nhận hình thức toán khác Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia làm hình thức tốn : - Hình thức bán hàng thu tiền : Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời nên cịn gọi tốn trực tiếp tức doanh thu ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng - Hình thức bán hàng tốn sau : Theo hình thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực hiện, khách hàng chấp nhận toán, chưa trả tiền hàng Tuy đơn vị bán ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu ghi nhận trước kỳ thu tiền Nguyên tắc để ghi nhận doanh thu bán hàng Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh doanh thu bán hàng ghi nhận thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ Hàng hoá doanh nghiệp coi tiêu thụ thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp quyền tự chủ hàng hoá, đồng thời nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền mà bên mua chấp nhận Hay ta nói Page KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD hàng hoá chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua hàng hoá coi tiêu thụ Việc xác định thời điểm hàng hố coi tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, có xác định thời điểm xác định điểm kết thúc việc quản lý hàng hoá, phản ánh xác doanh thu bán hàng, sở dó tính tốn xác kết bán hàng kỳ doanh nghiệp Hàng hoá theo phương thức giao hàng kho, đơn vị mua toán tiền chưa tốn tiền tính hàng bán hàng hố chuyển quyền sở hữu 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh sử dụng TK 511 ‘‘Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ’’ để hạch toán doanh thu Tài khoản 511 kế toán chi tiết thành: TK 511.1 – Doanh thu bán hàng ”Lốp xe ” TK 511.2 – Doanh thu bán hàng “Gương xe” TK 511.3 – Doanh thu bán hàng “Săm xe” TK 511.4 – Doanh thu bán hàng “Phụ kiện” Căn để xác định doanh thu hố đơn bán hàng Cơng ty sử dụng loại hoá đơn hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) Hoá đơn GTGT lập thành liên : Liên : Lưu Liên : Giao cho khách hàng Liên : Dùng cho kế toán toán Trên hoá đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên khách hàng, địa khách hàng, tốn hay cơng nợ, hình thức toán đầy đủ chữ ký Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 001 - Căn pháp lệnh HĐKT ngày 28/9/1989 Chủ tịch hội đồng nhà nước ban hành - Căn nghị định số 17/HĐBT ngày 16/1/1991 hướng dẫn việc thực pháp lệnh HĐKT - Căn thông tư số 11/TTPL ngày 25/5/1992 TTKTNN hướng dẫn việc ký kết thực HĐKT - Căn vào chức năng, nhiệm vụ, nhu cầu khả hai bên Hôm nay, ngày tháng năm 2014, gồm: BÊN A (BÊN MUA): CƠNG TY CỔ PHẦN NAM HÀ Đại diện: Ơng Hồng Trung Hiếu Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số 20 Giải phóng, Hà Nội Điện thoại : Fax: Tài khoản số : 03201011899811 Tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Hàng Hải Mã số thuế : BÊN B (BÊN BÁN): CÔNG TY TNHH SX VÀ DVTM HẠNH LINH Đại diện : Nguyễn Xuân Tiến Địa : Chức vụ: Giám Đốc Điện thoại Fax: Tài khoản số : 77110099 Tại: ACB Chi nhánh Đền Lừ Mã số thuế : Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế với điều khoản điều kiện sau: Điều 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Page 10 ... Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ DVTM HẠNH LINH 1.1... động bán hàng Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh - Lốp xe - Gương xe - Săm xe - Phụ kiện 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH SX DVTM Hạnh. .. DVTM Hạnh Linh? ?? Chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH SX DVTM Hạnh Linh