THỦ TỤC ĐẤU THẦU

MỤC LỤC MƠ TẢ TĨM TẮT Phần 1: THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chƣơng I: Chỉ dẫn nhà thầu Chƣơng cung cấp thông tin nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị HSDT Thông tin bao gồm quy định việc chuẩn bị, nộp HSDT, mở thầu, đánh giá HSDT trao hợp đồng Chỉ đƣợc sử dụng mà không đƣợc sửa đổi quy định Chƣơng Chƣơng II: Bảng liệu đấu thầu Chƣơng quy định cụ thể nội dung Chƣơng I áp dụng gói thầu Chƣơng III: Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Chƣơng bao gồm tiêu chí để đánh giá HSDT đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu để thực gói thầu Chƣơng IV: Biểu mẫu dự thầu Chƣơng bao gồm biểu mẫu mà nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung HSDT Phần 2:YÊU CẦU VỀ PHẠM VI CUNG CẤP Chƣơng V: Phạm vi cung cấp Chƣơng bao gồm phạm vi, tiến độ cung cấp hàng hoá, dịch vụ liên quan mà nhà thầu phải thực hiện; yêu cầu kỹ thuật vẽ để mơ tả đặc tính kỹ thuật hàng hoá dịch vụ liên quan; nội dung kiểm tra thử nghiệm hàng hố (nếu có) Phần 3: ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chƣơng VI: Điều kiện chung hợp đồng Chƣơng gồm điều khoản chung đƣợc áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ đƣợc sử dụng mà khơng đƣợc sửa đổi quy định Chƣơng Chƣơng VII: Điều kiện cụ thể hợp đồng Chƣơng bao gồm liệu hợp đồng Điều kiện cụ thể, có điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng nhằm sửa đổi, bổ sung nhƣng không đƣợc thay Điều kiện chung Hợp đồng Chƣơng VIII: Biểu mẫu hợp đồng Chƣơng gồm biểu mẫu mà sau đƣợc hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Các mẫu bảo lãnh thực hợp đồng (Thƣ bảo lãnh) Bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có yêu cầu tạm ứng) nhà thầu trúng thầu hoàn chỉnh trƣớc hợp đồng có hiệu lực TỪ NGỮ VIẾT TẮT CDNT: Chỉ dẫn nhà thầu BDL: Bảng liệu đấu thầu HSMT: Hồ sơ mời thầu HSDT: Hồ sơ dự thầu ĐKC: Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT: Điều kiện cụ thể hợp đồng VND: Đồng Việt Nam USD: Đồng đô la Mỹ EUR: Đồng tiền chung Châu Âu Phần 1: THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chƣơng I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Phạm vi gói thầu thời gian thực hợp đồng Nguồn vốn Hành vi bị cấm 1.1 Bên mời thầu quy định BDL phát hành HSMT để lựa chọn nhà thầu thực gói thầu mua sắm hàng hố đƣợc mơ tả Phần -Yêu cầu phạm vi cung cấp 1.2 Tên gói thầu; số hiệu, số lƣợng phần (trƣờng hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập ) quy định BDL 1.3 Thời gian thực hợp đồngquy định BDL Nguồn vốn (hoặc phƣơng thức thu xếp vốn) để sử dụng cho gói thầu đƣợc quy định BDL 3.1 Đƣa, nhận, môi giới hối lộ 3.2 Lợi dụng chức vụ, quyền hạn để can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động đấu thầu 3.3 Thông thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Thoả thuận việc rút khỏi việc dự thầu rút đơn dự thầu đƣợc nộp trƣớc để bên tham gia thoả thuận thắng thầu b) Thoả thuận để nhiều bên chuẩn bị HSDT cho bên tham dự thầu để bên thắng thầu c) Thoả thuận việc từ chối cung cấp hàng hố, khơng ký hợp đồng thầu phụ hình thức gây khó khăn khác cho bên khơng tham gia thoả thuận 3.4 Gian lận, bao gồm hành vi sau đây: a) Trình bày sai cách cố ý làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu bên đấu thầu nhằm thu đƣợc lợi ích tài lợi ích khác nhằm trốn tránh nghĩa vụ nào; b) Cá nhân trực tiếp đánh giá HSDT, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cố ý báo cáo sai cung cấp thông tin không trung thực làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; c) Nhà thầu cố ý cung cấp thông tin không trung thực HSDT làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu 3.5 Cản trở, bao gồm hành vi sau đây: a) Hủy hoại, lừa dối, thay đổi, che giấu chứng báo cáo sai thật; đe dọa, quấy rối gợi ý bên nhằm ngăn chặn việc làm rõ hành vi đƣa, nhận, môi giới hối lộ, gian lận thông đồng quan có chức năng, thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm toán; b) Các hành vi cản trở nhà thầu, quan có thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm tốn 3.6 Khơng bảo đảm cơng bằng, minh bạch, bao gồm hành vi sau đây: a) Tham dự thầu với tƣ cách nhà thầu gói thầu làm Bên mời thầu, Chủ đầu tƣ thực nhiệm vụ Bên mời thầu, Chủ đầu tƣ; b) Tham gia lập, đồng thời tham gia thẩm định HSMT gói thầu; c) Tham gia đánh giá HSDT đồng thời tham gia thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu; d) Là cá nhân thuộc Bên mời thầu, Chủ đầu tƣ nhƣng trực tiếp tham gia trình lựa chọn nhà thầu tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định kết lựa chọn nhà thầu ngƣời đứng đầu Chủ đầu tƣ, Bên mời thầu gói thầu cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ cha mẹ chồng, vợ chồng, đẻ, nuôi, dâu, rể, anh chị em ruột đứng tên dự thầu ngƣời đại diện theo pháp luật nhà thầu tham dự thầu; đ) Nhà thầu tham dự thầu gói thầu mua sắm hàng hố cung cấp dịch vụ tƣ vấn trƣớc đó; e) Đứng tên tham dự thầu gói thầu thuộc dự án Chủ đầu tƣ, Bên mời thầu quan, tổ chức nơi công tác thời hạn 12 tháng, kể từ thơi việc quan, tổ chức đó; g) Áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu khơng phải hình thức đấu thầu rộng rãi khơng đủ điều kiện theo quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13; h) Nêu yêu cầu cụ thể nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa HSMT; i) Chia dự án, dự tốn mua sắm thành gói thầu trái với quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 nhằm mục đích định thầu hạn chế tham gia nhà thầu 3.7 Tiết lộ, tiếp nhận tài liệu, thơng tin sau q trình lựa chọn nhà thầu, trừ trƣờng hợp quy định điểm b khoản Điều 73, khoản 12 Điều 74, điểm i khoản Điều 75, khoản Điều 76, khoản Điều 78, điểm d khoản Điều 92 Luật đấu thầu số 43/2013/QH11 a) Nội dung HSMT trƣớc thời điểm phát hành theo quy định; b) Nội dung HSDT, sổ tay ghi chép, biên họp xét thầu, ý kiến nhận xét, đánh giá HSDT trƣớc công khai kết lựa chọn nhà thầu; c) Nội dung yêu cầu làm rõ HSDT Bên mời thầu trả lời nhà thầu q trình đánh giá HSDT trƣớc cơng khai kết lựa chọn nhà thầu; d) Báo cáo Bên mời thầu, báo cáo tổ chuyên gia, báo cáo thẩm định, báo cáo nhà thầu tƣ vấn, báo cáo quan chun mơn có liên quan q trình lựa chọn nhà thầu trƣớc cơng khai kết lựa chọn nhà thầu; đ) Kết lựa chọn nhà thầu trƣớc đƣợc công khai theo quy định; e) Các tài liệu khác trình lựa chọn nhà thầu đƣợc đóng dấu mật theo quy định pháp luật 4 Tƣ cách hợp lệ nhà thầu Tính hợp lệ hàng hố, dịch vụ liên quan Nội dung HSMT 3.8 Chuyển nhƣợng thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Nhà thầu chuyển nhƣợng cho nhà thầu khác phần công việc thuộc gói thầu có giá trị từ 10% trở lên dƣới 10% nhƣng 50 tỷ đồng (sau trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ) tính giá hợp đồng ký kết; b) Chủ đầu tƣ, tƣ vấn giám sát chấp thuận để nhà thầu chuyển nhƣợng công việc thuộc trách nhiệm thực nhà thầu, trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ kê khai hợp đồng 3.9 Tổ chức lựa chọn nhà thầu nguồn vốn cho gói thầu chƣa đƣợc xác định dẫn tới tình trạng nợ đọng vốn nhà thầu 4.1 Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tƣơng đƣơng quan có thẩm quyền nƣớc mà nhà thầu hoạt động cấp 4.2 Hạch tốn tài độc lập; 4.3 Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; 4.4 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định BDL; 4.5 Không thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; 4.6 Đã đăng ký Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định BDL 5.1 Tất hàng hoá dịch vụ liên quan đƣợc coi hợp lệ có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp 5.2 Thuật ngữ “hàng hoá đƣợc hiểu bao gồm máy móc, thiết bị, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, phụ tùng, hàng tiêu dùng, vật tƣ y tế dùng cho sở y tế Thuật ngữ “xuất xứ” đƣợc hiểu nƣớc vùng lãnh thổ nơi sản xuất tồn hàng hố nơi thực cơng đoạn chế biến cuối hàng hố trƣờng hợp có nhiều nƣớc vùng lãnh thổ tham gia vào q trình sản xuất hàng hố đó; Thuật ngữ “các dịch vụ liên quan” bao gồm dịch vụ nhƣ bảo hành, bảo trì, tu, trì, bảo dƣỡng, sửa chữa, cung cấp phụ tùng cung cấp dịch vụ sau bán hàng khác nhƣ đào tạo, chuyển giao công nghệ… 5.3 Để chứng minh tính hợp lệ hàng hố dịch vụ liên quan theo quy định Mục 5.1 CDNT, nhà thầu cần nêu rõ xuất xứ hàng hoá, ký mã hiệu, nhãn mác hàng hoá tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hoá theo quy định BDL 6.1 HSMT gồm có Phần 1, 2, với tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định Mục CDNT (nếu có), cụ thể bao gồm nội dung sau đây: Phần Thủ tục đấu thầu: - Chƣơng I Chỉ dẫn nhà thầu; - Chƣơng II Bảng liệu đấu thầu; - Chƣơng III Tiêu chuẩn đánh giá HSDT; - Chƣơng IV Biểu mẫu dự thầu Phần Yêu cầu phạm vi cung cấp: - Chƣơng V Phạm vi cung cấp Phần Điều kiện hợp đồng Biểu mẫu hợp đồng: - Chƣơng VI Điều kiện chung hợp đồng; - Chƣơng VII Điều kiện cụ thể hợp đồng; - Chƣơng VIII Biểu mẫu hợp đồng 6.2 Thƣ mời thầu/thông báo mời thầu Bên mời thầu phát hành cung cấp phần HSMT 6.3 Bên mời thầu khơng chịu trách nhiệm tính xác, hồn chỉnh HSMT, tài liệu giải thích làm rõ HSMT, biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) hay tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định Mục CDNT tài liệu không đƣợc cung cấp Bên mời thầu Các tài liệu nhà thầu nhận đƣợc có mâu thuẫn nội dung thìtài liệu Bên mời thầu phát hành có ý nghĩa định 6.4 Nhà thầu phải nghiên cứu thông tin dẫn, biểu mẫu, yêu cầu phạm vi cung cấp yêu cầu khác HSMT để chuẩn bị lập HSDT bao gồm tất thơng tin hay tài liệu theo yêu cầu HSMT Làm rõ 7.1 Trong trƣờng hợp cần làm rõ HSMT, nhà thầu phải gửi văn đề HSMT nghị làm rõ đến Bên mời thầu đặt câu hỏi hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) Khi Bên mời thầu nhận đƣợc đề nghị làm rõ HSMT nhà thầu trƣớc thời điểm đóng thầu tối thiểu số ngày theo quy định BDL, Bên mời thầu phải có văn trả lời tất yêu cầu làm rõ HSMT Bên mời thầu gửi văn làm rõ HSMT cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ HSMT tất nhà thầu khác nhận HSMT từ Bên mời thầu, có mơ tả nội dung u cầu làm rõ nhƣng không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trƣờng hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSMT Bên mời thầu phải tiến hành sửa đổi HSMT theo thủ tục quy định Mục Mục 22.2 CDNT 7.2 Trong trƣờng hợp cần thiết, Bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chƣa rõ Nội dung trao đổi đƣợc Bên mời thầu ghi lại thành biên lập thành văn làm rõ HSMT, gửi cho tất nhà thầu mua nhận HSMT từ Bên mời thầu Trong trƣờng hợp HSMT cần phải đƣợc sửa đổi sau tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Bên mời thầu phát hành văn sửa đổi HSMT nhƣ quy định Mục CDNT, biên hội nghị tiền đấu thầu văn sửa đổi HSMT Việc không tham gia hội nghị tiền đấu thầu lý để loại nhà thầu Sửa đổi 8.1 Việc sửa đổi HSMT đƣợc thực trƣớc thời điểm đóng thầu HSMT Chi phí dự thầu 10 Ngơn ngữ HSDT 11.Thành phần HSDT 12 Đơn dự thầu bảng thông qua việc phát hành văn sửa đổi HSMT 8.2 Văn sửa đổi HSMT đƣợc coi phần HSMT phải đƣợc thông báo văn đến tất nhà thầu nhận HSMT từ Bên mời thầu 8.3 Thời gian gửi văn sửa đổi HSMT đến nhà thầu nhận HSMT từ Bên mời thầu theo thời gian quy định BDL Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian hợp lý để sửa đổi HSDT, Bên mời thầu định gia hạn thời điểm đóng thầu theo quy định Mục 22.2 CDNT Nhà thầu phải thông báo văn cho Bên mời thầu nhận đƣợc tài liệu sửa đổi HSMT theo cách sau: gửi trực tiếp, theo đƣờng bƣu điện, fax e-mail Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến việc chuẩn bị nộp HSDT Trong trƣờng hợp, Bên mời thầu khơng phải chịu trách nhiệm chi phí liên quan đến việc tham dự thầu nhà thầu HSDT nhƣ tất thƣ từ tài liệu liên quan đến HSDT trao đổi nhà thầu với Bên mời thầu đƣợc viết ngôn ngữ quy định BDL HSDT phải bao gồm HSĐXKT HSĐXTC, đó: 11.1 HSĐXKT phải bao gồm hồ sơ hành pháp lý, hồ sơ lực kinh nghiệm, đề xuất kỹ thuật nhà thầu theo yêu cầu HSMT, cụ thể nhƣ sau: a) Đơn dự thầu thuộc HSĐXKT theo quy định Mục 12 CDNT; b) Thỏa thuận liên danh trƣờng hợp nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 Chƣơng IV – Biểu mẫu dự thầu c) Bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 19 CDNT; d) Tài liệu chứng minh tƣ cách hợp lệ nhà thầu theo quy định Mục CDNT; đ) Tài liệu chứng minh tƣ cách hợp lệ ngƣời ký đơn dự thầu theo quy định Mục 20.3 CDNT; e) Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 17 CDNT; g) Đề xuất kỹ thuật tài liệu chứng minh phù hợp hàng hoá dịch vụ liên quan theo quy định Mục 16 CDNT 11.2 HSĐXTC phải bao gồm thành phần sau đây: a) Đơn dự thầu thuộc HSĐXTC theo quy định Mục 12 CDNT; b) Đề xuất tài bảng biểu đƣợc ghi đầy đủ thông tin theo quy địnhtại Mục 12 Mục 14 CDNT 11.3 Đề xuất phƣơng án kỹ thuật thay HSDT theo quy định Mục 13 CDNT kèm theo đề xuất tài liên quan đến phƣơng án kỹ thuật thay (nếu có) 11.4 Các nội dung khác theo quy định BDL Đơn dự thầu thuộc HSĐXKT, đơn dự thầu thuộc HSĐXTC bảng biểu tƣơng ứng theo mẫu quy định Chƣơng IV – Biểu mẫu dự thầu biểu 13 Đề xuất phƣơng án kỹ thuật thay HSDT 13.1 Trƣờng hợp HSMT có quy định BDL việc nhà thầu đề xuất phƣơng án kỹ thuật thay phƣơng án kỹ thuật thay đƣợc xem xét 13.2 Phƣơng án kỹ thuật thay đƣợc xem xét phƣơng án đƣợc đánh giá đáp ứng yêu cầu nhà thầu đƣợc xếp hạng thứ Trong trƣờng hợp này, nhà thầu phải cung cấp tất thông tin cần thiết để Bên mời thầu đánh giá phƣơng án kỹ thuật thay thế, bao gồm: thuyết minh, vẽ, thông số kỹ thuật, tiến độ cung cấp thông tin liên quan khác Việc đánh giá phƣơng án kỹ thuật thay HSDT thực theo quy định Mục Chƣơng III – Tiêu chuẩn đánh giá HSDT 14 Giá 14.1 Giá dự thầu giá nhà thầu ghi đơn dự thầu thuộc dự thầu HSDT, bao gồm toàn chi phí để thực gói thầu (chƣa tính giảm giá giảm giá) theo yêu cầu Phần – Yêu cầu phạm vi cung cấp 14.2 Nhà thầu phải nộp HSDT cho tồn cơng việc đƣợc mô tả Mục 1.1 CDNT ghi đơn giá dự thầu, thành tiền cho tất công việc nêu cột “Danh mục hàng hố”, “Mơ tả dịch vụ”theo mẫu tƣơng ứng quy định Chƣơng IV - Biểu mẫu dự thầu Trƣờng hợp cột “đơn giá dự thầu” cột “thành tiền” nhà thầu không ghi giá trị ghi “0” đƣợc coi nhà thầu phân bổ giá hàng hố, dịch vụ vào hàng hoá, dịch vụ khác thuộc gói thầu, nhà thầu phải có trách nhiệm cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu nêu HSMT khơng đƣợc Chủ đầu tƣ tốn trình thực hợp đồng Trong bảng giá nhà thầu phải chào theo quy định BDL 14.3 Trƣờng hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá ghi trực tiếp vào đơn dự thầu đề xuất riêng thƣ giảm giá Trƣờng hợp giảm giá, nhà thầu phải nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào công việc, hạng mục cụ thể cột “Danh mục hàng hố”, “Mơ tả dịch vụ” Trƣờng hợp không nêu rõ cách thức giảm giá đƣợc hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu cột “Danh mục hàng hố”, “Mơ tả dịch vụ” Trƣờng hợp có thƣ giảm giá thƣ giảm giá để HSĐXTC nộp riêng song phải bảo đảm Bên mời thầu nhận đƣợc trƣớc thời điểm đóng thầu Trƣờng hợp thƣ giảm giá nộp riêng thực nhƣ quy định Mục 21.2, 21.3 CDNT Thƣ giảm giá đƣợc Bên mời thầu bảo quản nhƣ HSDT đƣợc mở đồng thời HSĐXTC nhà thầu 14.4 Nhà thầu phải chịu trách nhiệm giá dự thầu để thực hồn thành cơng việc theo yêu cầu nêu HSMT, trƣờng hợp nhà thầu có đơn giá bất thƣờng, Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ cấu đơn giá nhà thầu theo quy định Mục 26 CDNT Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm tồn khoản thuế, phí, lệ phí (nếu có) áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trƣớc ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định Trƣờng hợp nhà thầu tun bố giá dự thầu khơng bao gồm thuế, phí, lệ phí HSDT nhà thầu bị loại 14.5 Trƣờng hợp gói thầu đƣợc chia thành nhiều phần độc lập cho phép dự thầu theo phần nhƣ quy định BDL nhà thầu dự thầu nhiều phần gói thầu Nhà thầu phải dự thầu đầy đủ hạng mục phần mà tham dự Trƣờng hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá, phải nêu rõ cách thức giá trị giảm giá cụ thể cho phần theo Mục 14.3 CDNT 14.6 Trƣờng hợp nhà thầu phát khối lƣợng hạng mục công việc nêu cột “Danh mục hàng hố”, “Mơ tả dịch vụ”chƣa xác so với thiết kế yêu cầu Mục phần – Yêu cầu phạm vi cung cấp, nhà thầu thơng báo cho Bên mời thầu lập bảng chào giá riêng cho phần khối lƣợng sai khác để Bên mời thầu xem xét Nhà thầu khơng đƣợc tính tốn phần khối lƣợng sai khác vào giá dự thầu 15 Đồng Đồng tiền dự thầu đồng tiền toán quy định BDL tiền dự thầu đồng tiền toán 16.Tài liệu 16.1 Để chứng minh phù hợp hàng hoá dịch vụ liên quan chứng so với yêu cầu HSMT, nhà thầu phải cung cấp tài liệu minh phần HSDT để chứng minh hàng hoá mà nhà thầu cung cấp phù hợp đáp ứng yêu cầu kỹ thuật quy định Chƣơng V – Phạm vi hàng cung cấp hoá, dịch 16.2 Tài liệu chứng minh phù hợp hàng hoá dịch vụ liên vụ liên quan hồ sơ, giấy tờ, vẽ, số liệu đƣợc mô tả chi tiết theo quan khoản mục đặc tính kỹ thuật, tính sử dụng hàng hoá dịch vụ liên quan, qua chứng minh đáp ứng hàng hoá, dịch vụ so với yêu cầu HSMT bảng kê điểm sai khác ngoại tệ (nếu có) so với quy định Chƣơng V – Phạm vi cung cấp 16.3 Nhà thầu phải cam kết cung cấp đầy đủ danh mục, giá phụ tùng thay thế, dụng cụ chuyên dụng cần thiết để bảo đảm vận hành quy cách liên tục hàng hoá thời hạn quy định BDL sau hàng hoá đƣợc đƣa vào sử dụng 16.4 Tiêu chuẩn chế tạo, quy trình sản xuất vật tƣ thiết bị nhƣ tham chiếu đến nhãn hiệu hàng hố số catalơ Bên mời thầu quy định Chƣơng V – Phạm vi cung cấp nhằm mục đích mơ tả khơng nhằm mục đích hạn chế nhà thầu Nhà thầu đƣa tiêu chuẩn chất lƣợng, nhãn hiệu hàng hố, catalơ 1.10 "Hồn thành " việc Nhà thầu hoàn tất dịch vụ liên quantheo điều khoản điều kiện quy định hợp đồng; 1.11."Địa điểm dự án" địa điểm đƣợc quy định ĐKCT; 2- Thứ tự Các cấu thành Hợp đồng đƣợc xếp theo thứ tự ƣu tiên sau đây: ƣu tiên 2.1 Hợp đồng, kèm theo phụ lục hợp đồng 2.2 Thƣ chấp thuận HSDT trao hợp đồng; 2.3 Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; 2.4 ĐKCT;2.5 ĐKC; 2.6 HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu; 2.7 HSMT tài liệu bổ sung HSMT (nếu có); 2.8 Các tài liệu khác quy định ĐKCT Luật Luật điều chỉnh hợp đồng luật Việt Nam, ngôn ngữ hợp đồng ngôn ngữ tiếng Việt Uỷ Trừ có quy định khác ĐKCT, Chủ đầu tƣ uỷ quyền quyền thực trách nhiệm cho ngƣời khác, sau thông báo văn cho nhà thầu rút lại định uỷ quyền sau thông báo văn cho nhà thầu Thông 5.1 Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến báo Hợp đồng phải đƣợc thể văn bản, theo quy định ĐKCT; 5.2 Thông báo bên đƣợc coi có hiệu lực kể từ ngày bên nhận đƣợc theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tuỳ theo ngày đến muộn hơn; 6-Bảo đảm 6.1.Bảo đảm thực hợp đồng phải đƣợc nộp đến Chủ đầu tƣ thực không muộn ngày quy định Thƣ chấp thuận HSDT trao hợp đồng hợp đồng Bảo đảm thực hợp đồng đƣợc thực theo hình thức, giá trị hiệu lực quy định ĐKCT; 6.2 thời hạn hoàn trử bảo đảm thực Hợp đồng theo quy định ĐKCT; Nhà 7.1 Nhà thầu đƣợc ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh thầu phụ sách nhà thầu phụ quy định ĐKCT để thực phần công việc nêu HSDT Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trƣớc chủ đầu tƣ khối lƣợng, chất lƣợng, tiến độ nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ đƣợc quy định mục đƣợc thực có lý xác đáng, hợp lý đƣợc chủ đầu tƣ chấp thuận 7.2 Nhà thầu không đƣợc sử dụng nhà thầu phụ cho cơng việc khác ngồi cơng việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu HSDT 7.3 Yêu cầu khác nhà thầu phụ quy định ĐKCT Giải 8.1 Chủ đầu tƣ nhà thầu có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thƣơng lƣợng, hồ giải tranh 8.2 Nếu tranh chấp giải đƣợc thƣơng lƣợng, chấp hoà giải thời gian quy định ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đƣa việc tranh chấp giải theo quy chế đƣợc xác định ĐKCT 77 Phạm vi cung cấp Hàng hoá dịch vụ liên quan phải đƣợc cung cấp theo quy định Chƣơng V – Phạm vi cung cấp đƣợc đính kèm thành phụ lục phận tách rời hợp đồng này, bao gồm hàng hoá, dịch vụ mà Nhà thầu phảI cung cấp đơn giá loại hàng hố dịch vụ đó; 10.Tiến độ Tiến độ cung cấp hàng hố lịch hồn thành dịch vụ liên quan cungcấp phải đƣợc thực theo quy định Mục – Chƣơng V – phạm vi hàng hoá, cung cấp Nhà thầu phải cung cấp hàng hốvà/ chứng từ lịch hồn tài liệu khác theo quy định ĐKCT; thành dịch vụ liên quan tài liệuchứng từ 11.Trách Nhà thầu phải cung cấp hàng hoá dịch vụ liên quan phạm nhiệm vi cung cấp quy định Mục ĐKC theo tiến độ cung cấp hàng Nhà thầu hố lịch hồn thành dịch vụ liên quan theo quy định Mục 10 ĐKC; 12 Loại 12.1 Loại hợp đồng: theo quy định ĐKCT hợp đồng 12.2 Giá hợp đồng đƣợc ghi ĐKCT tồn chi phí để thực Giá hồn thành việc cung cấp hàng hố dịch vụ liên quan gói hợp đồng thầu nêu Bảng giá hợp đồng bảo đảm tiến độ, chất lƣợng làm theo yêu cầu gói thầu Giá hợp đồng bao gồm tồn chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có) Giá hợp đồng trọn gói cố định suốt thời gian thực hợp đồng 12.3 Bảng giá hợp đồng quy định Phụ lục bảng giá hợp đồng phận không tách rời hợp đồng này, bao gồm phạm vi cung cấp thành tiền hạng mục 13 Điều Việc điều chỉnh giá hợp đồng khối lƣợng hợp đồng: theo quy định chỉnh giá ĐKCT hợp đồng khối lƣợng hợp đồng 14 Điều Việc điều chỉnh thuế đƣợc quy định ĐKCT; chỉnh thuế 15 Tạm 15.1 Chủ đầu tƣ phải cấp cho Nhà thầu khoản tiền tạm ứng theo quy ứng định ĐKCT, sau Nhà thầu nộp Bảo lãnh tiền tạm ứng tƣơng đƣơng với khoản tiền tạm ứng Bảo lãnh tiền tạm ứng phải đƣợc phát hành ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam có hiệu lực hoàn trả hết khoản tiền tạm ứng; giá trị Bảo lãnh tiền tạm ứng đƣợc giảm dần theo số tiền tạm ứng mà nhà thầu hồn trả.Khơng tính lãi tiền tạm ứng 15.2 Nhà thầu đƣợc sử dụng tiền tạm ứng cho việc trả lƣơng cho ngƣời lao động, mua huy động thiết bị, nhà xƣởng, vật tƣ 78 16 Thanh Toán 17 Bản quyền 18 Sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng 19 Thông số kỹ thuật tiêu chuẩn 20 Đóng gói hàng hố chi phí huy động cần thiết cho việc thực Hợp đồng Nhà thầu phải chứng minh khoản tiền tạm ứng đƣợc sử dụng mục đích, đối tƣợng cách nộp hoá đơn chứng từ tài liệu liên quan cho Chủ đầu tƣ Nhà thầu bị thu Bảo lãnh tiền tạm ứng trƣờng hợp sử dụng tiền tạm ứng khơng mục đích 15.3 Tiền tạm ứng phải đƣợc hoàn trả cách khấu trừ tỷ lệ định khoản toán đến hạn cho nhà thầu, theo bảng kê tỷ lệ % công việc hồn thành làm sở tốn 16.1 Việc toán đƣợc thực theo quy định ĐKCT Trƣờng hợp Chủ đầu tƣ toán chậm, Nhà thầu đƣợc trả lãi số tiền toán chậmvào lần toán Lãi suất toán chậm đƣợc tính từ ngày phải tốn theo thoả thuận kế hoạch phải toán ngày toán thực tế mức lãi suất áp dụng mức lãi suất hành khoản vay thƣơng mại VND 16.2 Đồng tiền toán là: VND Nhà thầu phải chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hoá mà Nhà thầu cung cấp cho Chủ đầu tƣ; 18.1 Nếu khơng có đồng ý trƣớc văn Chủ đầu tƣ, Nhà thầu không đƣợc tiết lộ nội dung hợp đồng nhƣ đặc tính thơng số kỹ thuật, sơ đồ, kiểu dáng, vẽ, mẫu mã, thông tin cho Chủ đầu tƣ đại diện chủa Chủ đầu tƣ đƣa cho ngƣời có liên quan đến việc thực hợp đồng Việc nhà thầu cung cấp thông tin cho ngƣời có liên quan đến việc thực hợp đồng thực theo chế độ bảo mật phạm vi cần thiết cho việc thực hợp đồng 18.2 Nếu khơng có đồng ý trƣớc văn Chủ đầu tƣ, Nhà thầu không đƣợc sử dụng thông tin tài liệu nêu Mục 18.1 ĐKC vào mục đích khác trừ mục đích thực hợp đồng 18.3 Các tài liệu quy định Mục 18.1 ĐKC thuộc quyền sở hữu Chủ đầu tƣ Khi Chủ đầu tƣ có yêu cầu, Nhà thầu phải trả lại cho Chủ đầu tƣ tài liệu sau hoàn thành nghĩa vụ theo HĐ Hàng hoá dịch vụ liên quan đƣợc cung cấp theo hợp đồng phảI tuân theo thông số kỹ thuật tiêu chuẩn đề cập Mục chƣơng V – phạm vi cung cấp; Chƣơng V không đề cập đến thông số kỹ thuật hay tiêu chuẩn áp dụng phải tn thủ theo thơng số tiêu chuẩn tƣơng đƣơng cao tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hố có xuất xứ Nhà thầu phải đóng gói hàng hóa yêu cầu nêu ĐKCT phù hợp với loại phƣơng tiện vận chuyển để chuyển hàng hóa từ nơi xuất hàng tới địa điểm giao hàng quy định Việc đóng gói phải bảo đảm hàng hóa khơng bị hƣ hỏng va chạm bốc dỡ, vận chuyển tác động khác môi trƣờng Kích thƣớc trọng lƣợng kiện hàng phải tính đến điều kiện vận chuyển nhƣ 79 21 Bảo hiểm 22 Vận chuyển hàng hóa dịch vụ phát sinh 23 Kiểm tra thử nghiệm hàng hoá 24 Bồi thƣờng thiệt hại 25.Bảo hành khoảng cách, phƣơng tiện vận chuyển, điều kiện sở hạ tầng, từ nơi xuất hàng tới địa điểm giao hàng quy định Hàng hoá cung cấp theo hợp đồng phải đƣợc bảo hiểm đầy đủ để bù đắp mát, tổn thất bất thƣờng trình sản xuất, vận chuyển, lƣu kho giao hàng theo nội dung đƣợc quy định ĐKCT Yêu cầu vận chuyển hàng hóa yêu cầu khác đƣợc nêu ĐKCT 23.1 Chủ đầu tƣ đại diện Chủ đầu tƣ có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa đƣợc cung cấp để khẳng định hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hợp đồng Nội dung, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm đƣợc quy định ĐKCT 23 Bất kỳ hàng hóa qua kiểm tra, thử nghiệm mà khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng thìChủ đầu tƣ có quyền từ chối Nhà thầu phải có trách nhiệm thay hàng hóa khác tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trƣờng hợp Nhà thầu khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, Chủ đầu tƣ có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan Nhà thầu chịu 23 Khi thực nội dung nêu Mục 23.1 Mục 23.2 ĐKC, Nhà thầu không đƣợc miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Trừ trƣờng hợp bất khả kháng theo quy định Mục 26 ĐKC, Nhà thầu khơng thực phần hay tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng Chủ đầu tƣ khấu trừ vào giá trị hợp đồng khoản tiền bồi thƣờng tƣơng ứng với % giá trị công việc chậm thực nhƣ quy định ĐKCT tính cho tuần chậm thực khoảng thời gian khác nhƣ thoả thuận nội dung cơng việc đƣợc thực Chủ đầu tƣ khấu trừ đến % tối đa nhƣ quy định ĐKCT Khi đạt đến mức tơí đa, Chủ đầu tƣ xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Mục 29 ĐKC 25.1 Nhà thầu bảo đảm hàng hóa đƣợc cung cấp theo hợp đồng mới, chƣa sử dụng, đảm bảo chất lƣợng theo tiêu chuẩn chế tạo, trừ 80 có quy định khác ĐKCT Ngoài ra, Nhà thầu phải bảo đảm hàng hóa đƣợc cung cấp theo hợp đồng khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi trình sử dụng bình thƣờng hàng hóa 25.2 Yêu cầu bảo hành hàng hóa đƣợc nêu ĐKCT 26 Bất 26.1 Trong hợp đồng này, trƣờng hợp bất khả kháng đƣợc hiểu khả kháng kiện nằm tầm kiểm soát khả lƣờng trƣớc bên, chẳng hạn nhƣ: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch 26.2 Sau xảy trƣờng hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hƣởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời,chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng đƣợc cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực hợp đồng điều kiện bất khả kháng, Nhà thầu theo hƣớng dẫn Chủ đầu tƣ phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý thực phần việc không bị ảnh hƣởng kiện bất khả kháng trƣờng hợp này, Chủ đầu tƣ phải xem xét để bồi hoàn cho Nhà thầu khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu 26.3 Một bên không hồn thành nhiệm vụ trƣờng hợp bất khả kháng bồi thƣờng thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng Trƣờng hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp đƣợc giải theo quy định Mục ĐKC 27 Hiệu 27.1 Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng đƣợc thực chỉnh, bổ trƣờng hợp sau: sung hợp a) Thay đổi Bản vẽ thiết kế công nghệ yêu cầu kỹ thuật đồng trƣờng hợp hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mang tính đặc chủng đƣợc đặt hàng sản xuất cho riêng Chủ đầu tƣ; b) Bổ sung hạng mục cơng việc, hàng hố dịch vụ cần thiết ngồi phạm vi công việc quy định hợp đồng.; c) Thay đổi Phƣơng thức vận chuyển đóng gói; d) Thay đổi địa điểm giao hàng; đ) Thay đổi thời gian thực hợp đồng; e) Các nội dung khác nêu ĐKCT 27.2 Chủ đầu tƣ Nhà thầu tiến hành thƣơng thảo để làm sở 81 28 Điều chỉnh tiến độ thực hợp đồng 29 Chấm dứt hợp đồng ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trƣờng hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng 28.1 Tiến độ thực hợp đồng đƣợc điều chỉnh trƣờng hợp sau: a) Trƣờng hợp bất khả kháng không liên quan đến vi phạm sơ suất bên tham gia hợp đồng b) Thay đổi phạm vi cung cấp, biện pháp cung cấp yêu cầu khách quan làm ảnh hƣởng đến tiến độ thực hợp đồng; c) Trƣờng hợp điều chỉnh tiến độ thực hợp đồng mà không làm kéo dài tiến độ hồn thành dự án bên tham gia hợp đồng thoả thuận, thống việc điều chỉnh Trƣờng hợp điều chỉnh tiến độ hợp đồng làm kéo dài tiến độ hồn thành dự án phải báo cáo ngƣời có thẩm quyền xem xét định.; 28.2 Các nội dung khác quy định ĐKCT 29.1 Chủ đầu tƣ Nhà thầu chấm dứt hợp đồng bên có vi phạm Hợp đồng nhƣ sau: a) Nhà thầu không thực phần tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian đƣợc Chủ đầu tƣ gia hạn; b) Chủ đầu tƣ Nhà thầu bị phá sản phải lý tài sản để tái cấu sáp nhập; c) Có chứng cho thấy Nhà thầu vi phạm hành vi bị cấm quy định Điều 89 Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 trìnhđấu thầu thực hợp đồng; d) Các hành vi khác quy định ĐKCT 29.2 Trƣờng hợp Chủ đầu tƣ chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo điểm a Mục 29.1 ĐKC, Chủ đầu tƣ ký hợp đồng với Nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu chịu trách nhiệm bồi thƣờng cho Chủ đầu tƣ chi phí vƣợt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, Nhà thầu phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng thực 29.3 Trong trƣờng hợp Chủ đầu tƣ chấm dứt hợp đồng theo điểm b Mục 29.1 ĐKC, Chủ đầu tƣ chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi Chủ đầu tƣ đƣợc hƣởng theo quy định hợp đồng pháp luật; 82 Chƣơng VII ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG ĐKC 1.1 Chủ đầu tƣ là: Sở Y tế tỉnh Thái Bình ĐKC 1.3 Nhà thầu là: (ghi tên, địa chỉ, Nhà thầu trúng thầu) ĐKC 1.11 Địa điểm dự án là: Trung tâm kiểm nghiệm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm vàTrung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Thái Bình ĐKC 2.8 Các tài liệu sau phần hợp đồng: HSMT, HSDT, Biên thƣơng thảo hợp đồng, Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu văn khác có liên quan ĐKC Chủ đầu tƣ ủy quyền nghĩa vụ trách nhiệm cho ngƣời khác ĐKC 5.1 Các thơng báo cần gửi Chủ đầu tƣ theo địa dƣới đây: Ngƣời nhận: Sở Y tế tỉnh Thái Bình Địa chỉ: Số 239 đƣờng Hai Bà Trƣng, TP Thái Bình, tỉnh Thái Bình Điện thoại: 02273.831.392 Fax: 0227.6250.368Địa email: ĐKC 6.1 + Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: nhà thầu cung cấp bảo đảm thực hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh Ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam phát hành theo hình thức đặt cọc Séc (Thư bảo lãnh Ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam phát hành phải bảo đảm khơng có điều kiện (trả tiền có yêu cầu) (mẫu 20 chương VIII - Biểu mẫu hợp đồng) + Giá trị bảo đảm thực hợp đồng Bảo lãnh thực hợp đồng:3% Giá hợp đồng + Hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng là: Bảo đảm thực hợp đồng phải có hiệu lực tồn hàng hoá nghiệm thu, bàn giao Nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định) ĐKC 6.2 Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng: Chủ đầu tƣ phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho Nhà thầu sau không chậm 10 ngày kể từ hàng hóa đƣợc nghiệm thu, bàn giao, đồng thời Nhà thầu chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành theo quy định ĐKC 7.1 Danh sách nhà thầu phụ: Là nhà thầu đảm nhận cơng việc thỏa thuận hợp đồng thầu phụ 83 ĐKC 7.3 Nêu yêu cầu cần thiết khác nhà thầu phụ:Theo yêu cầu Chủ đầu tƣ nêu hợp đồng ĐKC 8.2 Thời gian để tiến hành hoà giải:Sau 10 ngày, kể từ ngày có tranh chấp - Giải tranh chấp: Thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp 05 ngày Tổ chức giải tranh chấp: Toà án tỉnh Chi phí cho việc giải tranh chấp: Bên thua chịu ĐKC 10 + Nhà thầu phải cung cấp thông tin chứng từ sau vận chuyển hàng hố: Thơng báo thời gian chuyển hàng trƣớc 03 ngày làm việc, giấy tờ có liên quan Đơn vị trực tiếp tiếp nhận sử dụng tài sản phải nhận đƣợc tài liệu chứng từ nói trƣớc hàng hóa đến nơi, khơng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm chi phí phát sinh việc ĐKC 12.1 Loại hợp đồng: Trọn gói ĐKC 12.2 Giá hợp đồng: (ghi giá hợp đồng theo giá trị nêu thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng) ĐKC 13 Điều chỉnh giá hợp đồng khối lƣợng hợp đồng: Không áp dụng ĐKC 14 Điều chỉnh thuế:“trong trình thực hợp đồng, trường hợp thời điểm tốn sách thuế có thay đổi (tăng giảm) hợp đồng có quy định điều chỉnh thuế, đồng thời nhà thầu xuất trình tài liệu xác định rõ số thuế phát sinh khoản chênh lệch thuế điều chỉnh theo quy định hợp đồng) ĐKC 15.1 Tạm ứng thời gian tạm ứng:Hai bên thỏa thuận Bản thƣơng thảo hợp đồng hợp đồng (nhƣng phải theo quy định pháp luật hành) Thời hạn tạm ứng: (ngày ….tháng … năm …) ĐKC 16.1 Phƣơng thức toán:Chuyển khoản Thời hạn tốn vịng khơng q 10 ngày, kể từ Nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu ĐKC 20 Đóng gói hàng hoá: Theo quy định nhà sản xuất ĐKC 21 Nội dung bảo hiểm:Nhà thầu phải mua bảo hiểm hàng hố q trình vận chuyển ĐKC 22 + Yêu cầu vận chuyển hàng hoá: Vận chuyển đến tận nơi theo yêu cầu Chủ đầu tƣ + Các yêu cầu khác: Không 84 ĐKC 23.1 ĐKC 24 Kiểm tra, thử nghiệm hàng hoá:Chủ đầu tƣ đại diện Chủ đầu tƣ có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa Việc kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa sở phù hợp với yêu cầu quy định Chƣơng V, đƣợc thực theo giai đoạn nhƣ: trƣớc giao hàng, sau giao hàng Chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm nhà thầu chịu trách nhiệm Hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm: Nhà thầu phải thay sản phẩm khác Tổng giá trị bồi thƣờng thiệt hại tối đa là: 10% Mức khấu trừ: 1%/tuần cho nội dung công việc chậm Mức khấu trừ tối đa: 2% /tuần cho nội dung công việc chậm ĐKC 25.1 Nội dung u cầu bảo đảm khác với hàng hố: Khơng ĐKC 25.2 + Yêu cầu bảo hành: Thời gian bảo hành trang thiết bị theo thời gian quy định đƣợc ghi rõ phần Yêu cầu kỹ thuật E-HSMT Tính từ thời điểm bên ký biên nghiệm thu, Bên bán phải mở 01 bảo lãnh bảo hành trang thiết bị qua ngân hàng cho Sở Y tế tỉnh Thái Bình thụ hƣởng, thời gian bảo lãnh bảo hành tƣơng ứng với thời gian bảo hành trang thiết bị Giá trị bảo lãnh bảo hành 3% giá trị hợp đồng - Trong thời gian bảo hành xẩy tình phải bảo hành mà lỗi Bên mua (Bên thụ hƣởng) Bên bán phải thực việc bảo hành chi phí Bên bán Trong thời gian bảo hành xảy cố kỹ thuật Bên mua (Bên thụ hƣởng) thông báo cho Bên bán, thời hạn 48 kể từ thời hạn nhận đƣợc thông báo, bên Bán phải thực nghĩa vụ bảo hành Quá thời hạn Bên mua tự tiến hành thuê sửa chữa trang thiết bị, chi phí cho việc sửa chữa đƣợcSở Y tế tỉnh Thái Bình toán đƣợc khấu trừ vào giá trị bảo lãnh bảo hành ĐKC 27.1 (e) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: Không ĐKC 28.4 Các trƣờng hợp khác: Không ĐKC 29.1 Các hành vi khác: Không (d) 85 Chƣơng VIII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chƣơng bao gồm biểu mẫu mà sau ghi thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng dành cho Nhà thầu trúng thầu ghi thơng tin hồn chỉnh sau đƣợc trao hợp đồng Mẫu số 19 Thƣ chấp thuận HSDT trao hợp đồng Mẫu số 20 Hợp đồng Mẫu số 21 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 22 Bảo lãnh tiền tạm ứng Mẫu số 19 THƢ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên địa Nhà thầu trúng thầu, sau gọi tắt “Nhà thầu”] Về việc: Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Căn Quyết định số ngày _tháng _năm _ Chủ đầu tƣ [ghi tên Chủ đầu tƣ, sau gọi tắt “Chủ đầu tƣ”] việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu: [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu [ghi tên Bên mời thầu, sau gọi tắt “Bên mời thầu”] xin thơng báo Chủ đầu tƣ chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu] với giá hợp đồng là: [ghi giá trúng thầu định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hợp đồng là: _[ghi thời gian thực hợp đồng định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Đề nghị đại diện hợp pháp Nhà thầu tiến hành hoàn thiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tƣ, Bên mời thầu theo kế hoạch nhƣ sau: - Thời gian hoàn thiện hợp đồng: [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]; - Thời gian ký kết hợp đồng:_ [ghi thời gian ký kết hợp đồng]; địa điểm [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng Đề nghị Nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo Mẫu số 21 Chƣơng VIII – Biểu mẫu hợp đồng hồ sơ mời thầu với số tiền thời gian hiệu lực [ghi số tiền tƣơng ứng thời gian có hiệu lực theo quy định Mục 6.1 ĐKCT HSMT] Văn phần tách rời hồ sơ hợp đồng Sau nhận đƣợc văn này, Nhà thầu phải có văn chấp thuận đến hoàn thiện, ký kết hợp đồng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, Nhà thầu phải cam kết lực Nhà thầu đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Chủ đầu tƣ từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trƣờng hợp phát lực Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu thực gói thầu 86 Nếu đến ngày _tháng _năm _(1) mà Nhà thầu khơng tiến hành hồn thiện, ký kết hợp đồng từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng không thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu Nhà thầu bị loại không đƣợc nhận lại bảo đảm dự thầu Đại diện hợp pháp Bên mời thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Tài liệu đính kèm: Dự thảo hợp đồng Ghi chú:(1) Ghi thời gian phù hợp với thời gian quy định Mẫu thƣ bảo lãnh dự thầu Mẫu số 20 HỢP ĐỒNG(1 ) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: _[ghi tên gói thầu]Thuộc dự án: _[ghi tên dự án] - Căn (2) _(Bộ luật Dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015; - Căn (2) (Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Quốc hội); - Căn (2) (Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu); - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] thơng báo chấp thuận HSDT trao hợp đồng số _ ngày tháng _ năm _ Bên mời thầu - Căn biên thƣơng thảo, hoàn thiện hợp đồng đƣợc Bên mời thầu Nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tƣ (sau gọi Bên A) Tên Chủ đầu tƣ [ghi tên Chủ đầu tƣ]: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng _năm (trƣờng hợp đƣợc ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên Nhà thầu : _[ghi tên Nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng _năm _(trƣờng hợp đƣợc ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với nội dung sau: Điều Đối tƣợng hợp đồng 87 Đối tƣợng hợp đồng dịch vụ đƣợc nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ƣu tiên pháp lý nhƣ sau: Văn hợp đồng, kèm theo phụ lục hợp đồng; Thƣ chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng; Biên thƣơng thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; HSDT văn làm rõ HSDT Nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ mời thầu tài liệu sửa đổi hồ sơ mời thầu (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng quy định Điều hợp đồng theo phƣơng thức đƣợc quy định điều kiện cụ thể hợp đồng nhƣ thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác đƣợc quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại dịch vụ nhƣ quy định Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm đƣợc nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phƣơng thức toán Giá hợp đồng: .[ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng] Phƣơng thức toán: [ghi phƣơng thức toán theo quy định Mục 16.1 ĐKCT] Điều Loại hợp đồng Loại hợp đồng: [ghi loại hợp đồng phù hợp với quy định Mục 12 ĐKC] Điều Thời gian thực hợp đồng: _[ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với quy định Mục 10 ĐKC, HSDT kết thƣơng thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ [ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng đƣợc lập thành bộ, Chủ đầu tƣ giữ _bộ, Nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý nhƣ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƢ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 88 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày _tháng năm ) Phụ lục đƣợc lập sở yêu cầu nêu HSMT, HSDT thỏa thuận đạt đƣợc q trình thƣơng thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc Giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung cơng việc bao gồm chi phí thuế, phí, lệ phí(nếu có) theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trƣớc ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG TT Nội dung giá hợp đồng Giá hàng hoá Giá dịch vụ liên quan Tổng cộng giá hợp đồng (kết chuyển sang Điều hợp đồng) Thành tiền (M) (I) (M) + (I) BẢNG GIÁ CỦA HÀNG HỐ TT Mơ tả hàng hố Đơn vị Khối lƣợng (3) (4) Xuất xứ, ký mã hiệu, Đơn Thành tiền nhãn mác sản phẩm giá (Cột 4x6) (1) (2) (5) (6) (7) Hàng hoá thứ M1 Hàng hoá thứ M2 n Hàng hoá thứ n Mn Tổng cộng giá hàng hoá bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) (M) + M1 (kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) + M2 BẢNG GIÁ CÁC DỊCH VỤ LIÊN QUAN Mô tả dịch vụ Đơn vị Khối Địa điểm thực Đơn lƣợng giá (1) (2) (3) (4) (5) (6) n Tổng cộng giá dịch vụ liên quan bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) (kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) TT 89 Thành tiền (Cột 4x6) (7) (I) Mẫu số 21 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tƣ (sau gọi Chủ đầu tƣ) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2) Theo quy định HSMT (hoặc hợp đồng), Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tƣ bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tơi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tƣơng ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 6.1 ĐKCT HSMT] Chúng tơi cam kết tốn vơ điều kiện, không hủy ngang cho Chủ đầu tƣ khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nhƣ nêu trên, có văn Chủ đầu tƣ thông báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày_tháng_năm _(4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trƣờng hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thƣ bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tƣ xem xét, định Trong trƣờng hợp này, đoạn sửa lại nhƣ sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục 6.1 ĐKCT 90 Mẫu số 22 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) …, ngày….tháng… năm 20… Kính gửi: … (Ghi tên chủ đầu tư)(Sau gọi chủ đầu tƣ) Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng…(ghi tên địa nhà thầu) (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tƣ bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng ……(ghi rõ gia trị số, chữ đồng tiền sử dụng) cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, …(ghi tên ngân hàng) (ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ) có trụ sở đăng ký …(ghi địa ngân hàng) (2) (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tƣ, đồng ý vô điều kiện, không huỷ ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trƣớc, toán cho Chủ đầu tƣ Chủ đầu tƣ có u cầu với khoản tiền khơng vƣợt ……(ghi giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng yêu cầu quy định mục 15.1 ĐKCT hợp đồng HSMT) Ngoài ra, đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng đƣợc ký nhà thầu chủ đầu tƣ không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh đƣợc giảm dần tƣơng ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tƣ thu hồi qua kỳ toán Điều hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận Chủ đầu tƣ số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận đƣợc khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày….tháng….năm….(3) chủ đầu tƣ thu hồi hết số tiền tạm ứng, tuỳ theo ngày đến sớm ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGÂN HÀNG (Ký tên, chức danh đóng dấu) Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy định Mục 15.1 ĐKCT; (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, fax, email; (3) Ngày giao hàng quy định hợp đồng Nếu giao hàng theo phần quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hoá đƣợc giao nghiệm thu lớn sô tiền tạm ứng Trong trƣờng hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng 91