UBND TỈNH ĐỒNG THÁP THANH TRA TỈNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 507/BC TTr Đồng Tháp, ngày 29 tháng 6 năm 2021 BÁO CÁO Tổng kết thực hiện Quy chế lập, quản lý hồ sơ th[.]
UBND TỈNH ĐỒNG THÁP THANH TRA TỈNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 507/BC-TTr Đồng Tháp, ngày 29 tháng năm 2021 Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO Tổng kết thực Quy chế lập, quản lý hồ sơ tra, giải khiếu nại, giải tố cáo Thực Công văn số 922/TTCP-PC ngày 14 tháng năm 2021 Thanh tra Chính phủ việc tổng kết thực Quy chế lập, quản lý hồ sơ tra, giải khiếu nại, giải tố cáo Thanh tra tỉnh Đồng Tháp báo cáo kết thực sau: I KHÁI QUÁT CHUNG Thanh tra Tỉnh quan chuyên mơn thuộc UBND tỉnh Đồng Tháp có chức tham mưu, giúp UBND Tỉnh quản lý nhà nước công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng; tiến hành tra, giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật II LẬP, QUẢN LÝ HỒ SƠ THANH TRA, HỒ SƠ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, HỒ SƠ GIẢI QUYẾT TỐ CÁO Triển khai thực Quy chế lập, quản lý hồ sơ tra, hồ sơ giải khiếu nại, hồ sơ giải tố cáo Lãnh đạo Thanh tra Tỉnh kịp thời triển khai Quyết định số 2278/2007/QĐ-TTCP ngày 24 tháng 10 năm 2007 Thanh tra Chính phủ ban hành quy chế lập, quản lý hồ sơ tra, hồ sơ giải khiếu nại, hồ sơ giải tố cáo; quán triệt đến tất công chức ngành Thanh tra nắm, tổ chức thực theo quy định Căn Quyết định phê quyệt Kế hoạch tra hàng năm Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh, Thanh tra Tỉnh theo dõi việc thực Đồn tra; cơng tác giải khiếu nại, tố cáo; việc lập, quản lý hồ sơ tra, giải khiếu nại, giải tố cáo thực theo quy định từ Điều đến Điều 15 Quyết định số 2278/2007/QĐ-TTCP Kết thực Lãnh đạo Thanh tra Tỉnh quan tâm đạo sát thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở công chức thành viên Đoàn tra, giải khiếu nại, giải tố cáo thực nghiêm Quy chế lập, quản lý hồ sơ tra, hồ sơ giải khiếu nại, hồ sơ giải tố cáo theo Quyết định số 2278/QĐ-TTCP ngày 24/10/2007; phải đảm bảo xác, trung thực, trình tự lập hồ sơ như: việc mở hồ sơ; thu thập, phân loại văn bản, tài liệu, lập danh mục quản lý; thực đóng hồ sơ theo quy định; đồng thời, thực việc xếp tài liệu theo nội dung theo nhóm, đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng thuận tiện nhanh chóng, kịp thời khoa học Từ ngày 01/01/2008 đến ngày 20/6/2021, tổng số hồ sơ lập, quản lý đưa vào kho lưu trữ theo quy định: 1019 hồ sơ Trong đó: - Đối với 423 hồ sơ tra, lập, xếp theo 04 nhóm, gồm: văn bản, tài liệu có liên quan đến nội dung, đánh giá, nhận xét, báo cáo kết tra đồn tra, thu thập, hình thành trình tra; kết luận, kiến nghị người định tra; đạo xử lý cấp có thẩm quyền - Đối với 546 hồ sơ giải khiếu nại, lập, xếp theo 02 nhóm, gồm: văn bản, tài liệu có liên quan đến nội dung khiếu nại, kết xác minh, xem xét giải thu thập, hình thành trình thụ lý, giải khiếu nại - Đối với 50 hồ sơ giải tố cáo, lập, xếp theo 02 nhóm, gồm: văn bản, tài liệu có liên quan đến nội dung tố cáo, kết xác minh, xem xét, kết luận kiến nghị xử lý tố cáo thu thập, hình thành q trình thụ lý, giải tố cáo Ngồi ra, nh m tăng cường hoạt động quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu c u cải cách hành nhà nước thực quy định pháp luật, h ng năm, Thanh tra Tỉnh ban hành Kế hoạch thực công tác văn thư, lưu trữ kèm danh mục hồ sơ (thực theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ) III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG Việc quản lý, sử dụng nộp lưu trữ hồ sơ tra, giải khiếu nại, giải tố cáo đảm bảo an toàn tuyệt hồ sơ, tài liệu thu thập; khai thác, sử dụng, bàn giao hồ sơ thực theo Quy chế quy định người có thẩm quyền Việc hồn chỉnh hồ sơ, xếp tài liệu, lập danh mục bàn giao hồ sơ cho phận lưu trữ quan chuyển vào kho lưu trữ theo quy định; góp ph n phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho việc tra cứu, khai thác, điều hành hoạt động quan Thanh tra Tuy nhiên, qua 14 năm tổ chức, triển khai thực Quyết định số 2278/2007/QĐ-TTCP số pháp lý khơng cịn hiệu lực số nội dung quy chế có bất cập so với thực tế IV ĐỀ XUẤT THANH TRA CHÍNH PHỦ Nghiên cứu, có giải pháp sửa đổi, thay thế, hoàn thiện Quyết định số 2278/2007/QĐ-TTCP để phù hợp với quy định hành pháp luật tra, giải khiếu nại, tố cáo công tác văn thư lưu trữ, văn điện tử Triển khai việc quản lý hồ sơ tra, hồ sơ giải khiếu nại, hồ sơ giải tố cáo điện tử thay cho hồ sơ giấy 3 Nâng cấp Ph n mềm quản lý hồ sơ lưu trữ đồn tra; tích hợp việc quản lý hồ sơ khiếu nại, hồ sơ tố cáo qua ph n mềm; đồng thời, triển khai ph n mềm đến quan, đơn vị thuộc hệ thống ngành Thanh tra Thanh tra tỉnh Đồng Tháp báo cáo tổng kết thực Quy chế lập, quản lý hồ sơ tra, giải khiếu nại, giải tố cáo./ Nơi nhận: - Thanh tra Chính phủ (Vụ Pháp chế); - CTTr, PCTTr; - Trang TTĐT; - Lưu: VT, HC KT CHÁNH THANH TRA PHÓ CHÁNH THANH TRA Thanh tra 29-06-2021 13:46:14 +07:00 Nguyễn Chí Hải ... hồ sơ cho phận lưu trữ quan chuyển vào kho lưu trữ theo quy định; góp ph n phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho việc tra cứu, khai thác, điều hành ho? ??t động... ra, nh m tăng cường ho? ??t động quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu c u cải cách hành nhà nước thực quy định pháp luật, h ng năm, Thanh tra Tỉnh ban hành Kế ho? ??ch thực công tác... dung theo nhóm, đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng thuận tiện nhanh chóng, kịp thời khoa học Từ ngày 01/01/2008 đến ngày 20/6/2021, tổng số hồ sơ lập, quản lý đưa vào kho lưu trữ theo quy định: