(Tiểu luận) ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại trường mầm non 1, quận 3, tp hồ chí minh

Tieu luan MỤC LỤC Lý chọn đề tài: trang 1.1 Lý pháp lý: trang 1.2 Lý lý luận: trang 1.3 Lý thực tiễn: trang 2 Phân tích tình hình thực tế Trường Mầm Non 1, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh: trang 2.1 Vài nét Phường –Quận 3–Thành Phố Hồ Chí Minh: trang 2.2 Vài nét Trường Mầm Non – Quận 3: trang 2.3 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý Trường Mầm Non 1: trang 2.3 1.Tình hình quản lý ứng dụng CNTT cơng tác quản lý trường trường Mầm Non trang 2.4 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Mầm non 1, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh trang 2.4.1 Những điểm mạnh: trang 2.3.2 Những điểm yếu: trang 2.3.3 Cơ hội: trang 2.3.4 Những thách thức: trang 2.5 Một số kinh nghiệm thực tế /Những việc làm trường Mầm Non Quận 3, Tp Hồ Chí Minh ứng dụng cơng nghệ thông quản lý trường mầm non trang Kế hoạch hành động để nâng cao hiệu công tác ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Mầm Non 1, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh: trang 10 Kết luận kiến nghị: trang 19 Tieu luan Tài liệu tham khảo: trang 20 Phiếu nhận xét thực tế:……………………………………………… trang 21 BẢNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT VIẾT ĐẦY ĐỦ STT DANH TẮT CNTT Công nghệ thông tin CSVC Cơ sở vật chất GD – ĐT Giáo dục đào tạo UBND Ủy ban nhân dân CBQL Cán quản lý GDMN Giáo dục mầm non BGD Bộ gio dục Tieu luan LỜI CẢM ƠN Trước tiên để hồn thành tốt chương trình khóa học hồn thành Tiểu luận tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo trường Cán Bộ Quản Lý Giáo Dục thành phố Hồ Chí Minh, đến cô giáo chủ nhiệm tất quý thầy cô giảng viên tận tình hướng dẫn, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm cho tơi suốt q trình khóa học thời gian thực tiểu luận Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Đảng ủy, UBND Quận 3, lãnh đạo phòng giáo dục, lãnh đạo trường Mầm non 1, quận 3, thành phố Hồ chí Minh tạo điều kiện cho tơi tham gia khóa học Mặc dù thời gian học thời gian dịch bệnh diễn phức tạp, với điều kiện khó khăn mặt mà tất thầy trò với lớp gặp qua hình máy tính tơi cảm nhận tận tâm hết lòng truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm, thực tiễn tất mặt mà quý thầy cô dành cho chúng tôi, trao cho học vô q báu Xong lực trình độ có hạn, lại vừa học vừa làm chắn nhiều thiếu sót, mong nhận thơng cảm, góp ý, xây dựng từ quý thầy cô giáo để tiểu luận đạt kết tốt Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể q thầy Tieu luan Lý chọn đề tài: 1.1 Lý pháp lý Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) với ưu vượt trội vào tất lĩnh vực đời sống Công nghệ thông tin thúc đẩy mạnh mẽ đổi - giáo dục, tạo công nghệ giáo dục (Educational Technology) với nhiều thành tựu rực rỡ - Vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục, đào tạo năm qua Đảng Nhà nước coi trọng Bộ GD-ĐT có nhiều văn yêu cầu triển khai việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường, xem cơng cụ hiệu để đổi quản lý Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nầng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hưởng đên năm 2025” (được phê duyệt theo Quyết định số - 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 Thủ tướng Chỉnh phu) Cũng nêu lên giải pháp “ Đẩy mạnh ứng dụng CNTT đổi nội dung, phương pháp dạy - học, kiểm tra đánh giá nghiên cứu khoa học” Chiến lược phát triển giáo dục 2011-2020 (Ban hành kèm theo Quyết định số 711/QĐ-TTg ngày 13 thảng năm 2012 Thủ tưởng Chỉnh phủ) nhóm giải pháp đổi quản lý giáo dục nêu rõ: “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông nhằm nâng cao hiệu quản lý giáo dục cấp” - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động giáo dục đào tạo theo Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động - dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025" - Đẩy mạnh ứng dụng CNTT tập huấn giáo viên qua mạng theo hướng dẫn Thông tư số 21/2017/TT-BGDĐT ngày 06/9/2017 việc Quy định ứng dụng CNTT hoạt động bồi dưỡng, tập huấn qua mạng Internet cho giáo viên, nhân viên cán quản lý giáo dục - Tăng cường ứng dụng CNTT đổi nội dung, phương pháp dạy, học, kiểm tra đánh giá, quản lý giáo dục, áp dụng dạy, học trực tuyến; phát triển kho học liệu số toàn ngành, ngân hàng câu hỏi trực tuyến dùng chung, kho giảng e-learning kết nối với Hệ tri thức Việt số hóa theo cơng văn số 4003/BGDĐTCNTT ngày 07 tháng 10 năm Tieu luan 2020 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2020 -2021 - Kế hoạch năm học 2020-2021 nhà trường tiếp tục ứng dụng CNTT&TT trình quản lý, giáo dục dạy học Tổ chức trang thông điện tử nhà trường phong phú nội dung kịp thời thực công khai theo quy định Tổ chức thực hình thức dạy học, bồi dưỡng chuyên môn, nguồn, làm đồ dùng đồ chơi trang web 1.2 Lý lý luận - Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại - chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội” (Theo Nghị 49/CP phát triển công nghệ thơng tin Chính phủ Việt Nam) "Cơng nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thông - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài ngun thơng tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội" -CNTT thuật ngữ dùng để ngành khoa học công nghệ liên quan đến thơng tin q trình xử lý thơng tin Theo quan niệm CNTT hệ thống phương pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, công cụ, bao gồm chủ yếu máy tính, mạng truyền thơng hệ thống kho liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, truyền dẫn khai thác, sử dụng có hiệu nguồn thơng tin lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa người -Với đời Internet mà kểt nối rộng rãi rộng tới tất cảc trường học, việc áp dụng CNTT công tác quản lý trở thành thực -Công nghệ thông tin công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nâng cao hiệu chất lượng giáo dục 1.3 Lý thực tiễn - Giáo dục Đào tạo ngày Đảng Nhà nước quan tâm nhiều “Giáo dục Đào tạo quốc sách hàng đầu, nghiệp nhà nước toàn dân” Mặc khác, Đảng Nhà nước đòi hỏi Giáo dục phải đổi phát triển không ngừng để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội u cầu xây dựng cơng nghiệp hóa – đại hóa (CNH – HĐH) hội nhập quốc tế CNTT giúp người quản lý phân tích hoạt động tại, xác định hiệu mặt chi phí nhằm cải tiến hoạt động nhà trường, lập kế hoạch phát triển, lập kế hoạch nguồn lực đầu vào cần thiết để đạt mục tiêu, tiêu phát triển - Tieu luan giáo dục nhà trường, đánh giá tính khả thi mục tiêu, tiêu nguồn lực người, sở vật chất tài Ghi lại khoản thu chi từ vốn ngân sách cấp cho trường từ nguồn tài trợ khác; khoản mua sắm trang thiết bị khấu hao định kỳ… Việc quản lý hồ sơ giáo viên; tuyển chọn, đánh giá, xếp loại kế hoạch bồi dưỡng giáo viên; vấn đề tiền lương, sách bảo hiểm, y tế…được phần mềm xử lý giúp - Hiệu trưởng lưu vết hoạt động giáo viên cách đầy đủ, xác, thuận lợi CNTT giúp người quản lý nắm tình trạng thời sở vật chất nhà - trường, hiệu sử dụng trang thiết bị dạy học, nhu cầu mua sắm, trang bị thêm… Trong công tác giáo dục đào tạo địa phương, Phòng Giáo dục Đào tạo thường xuyên đạo, lãnh đạo, quan tâm chăm lo cho công tác với chủ trương, - giải pháp quản lý cụ thể có nội dung ứng dụng sử dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục đào tạo Hiện nay, việc tăng cường ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý trường Mầm non chừng mực đấy, thực Song chưa thường xun, có phần hình thức, chưa mạng lại kết mong muốn Việc ứng dụng CNTT quản lý - nhà trường nhiều hạn chế mang tính thụ động Cần có biện pháp để tăng cường việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường Từ lý trên, thân xác định năm học phải đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT công tác quản lý để giảm bớt áp lực công việc, nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động trường nên lựa chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Mầm non 1, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh” Phân tích tình hình thực tế Trường Mầm Non – Quận 3- Thành Phố Hồ Chí Minh: 2.1 Vài nét Phường – Quận – Thành Phố Hồ Chí Minh Quận có diện tích khoảng 4.92 km2 Quận có 14 phường, 63 khu phố, 874 tổ dân phố Quận xem quận nội thành nằm khu vực trung tâm Thành phố, có địa giới hành chánh quan trọng, nơi có nhiều quan Đảng, Nhà nước, quan hành chánh, quan thông tấn, báo chí, quan ngoại giao nhà riêng đồng chí lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nước Quận cịn có vị trí quan trọng thương mại, dịch vụ… địa bàn có đường giao thông đường trọng yếu Thành phố Tồn quận có khoảng 45250 hộ, 222446 người, mật độ dân số 38573 Tieu luan người/km2, quận có mật độ dân số cao đứng hàng thứ Thành phố Có 20 dân tộc sinh sống địa bàn, dân tộc Kinh chiếm tỷ lệ cao khoảng 95.71% Song song phường bao gồm nhiều tuyến đường giao thông quan trọng như: đường Lý Thái Tổ, đường Nguyễn Thiện Thuật, đường Điện Biên Phủ đường Nguyễn Đình Chiểu Ngồi ra, phường nối liền với Ngã bảy Lý Thái Tổ nơi giao thương qua lại tấp nập, nhộn nhịp Về giáo dục, mạng lưới giáo dục Quận có 30 sở giáo dục mầm non 24 trường tiểu học, 12 trường phổ thông, trung học sở, trường học phường có trường Mầm non, tiểu học đến THCS như: trường Mầm Non 1, Tiểu học Nguyễn Thiện Thuật, Trung học sở bán công Phan Sào Nam Tại có ngơi trường Đại học Văn Hiến tiếng Bên cạnh đó, nhà văn hố sinh viên nơi giao lưu, học hỏi kỹ sống niên 2.2 Vài nét Trường Mầm Non – Quận 3: Trường có sở vật chất đại, khơng gian thống mát, ánh sáng chan hịa Các lớp học trang bị đầy đủ giáo cụ, đồ chơi, tài liệu, sách học tập cho - Tài liệu học tập trường Mầm non phong phú, đa dạng, khoa học phù hợp với Chương trình học thiết kế phù hợp cho lứa tuổi trẻ học môi trường khuyến khích sáng tạo, trọng chăm sóc, phát triển cá nhân khả khác biệt con.Nguồn thực phẩm đảm bảo vệ sinh, an toàn Thực đơn kiểm tra phê duyệt bác sĩ dinh dưỡng Thức ăn chế biến trường để đảm bảo dinh dưỡng vệ sinh phần ăn thiết kế khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp đầy đủ nhóm vitamin, dinh dưỡng giúp trẻ phát triển tồn diện giai đoạn mầm non -Việc thực xã hội hóa giáo dục nhà trường thuận lợi, nhà trường ban đại diện cha mẹ học sinh quan tâm tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ mặt hoạt động nhà trường chăm lo suất học cho em có hồn cảnh khó khăn trường, hỗ trợ vật dụng cần thiết chuyên đề, ngày lễ hội… Nhà trường có đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhiệt huyết, đồn kết, sáng tạo cơng tác giảng dạy, đổi phương pháp giảng dạy 2.3 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Mầm non 1: Căn vào nhiệm vụ trọng tâm năm học, nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nội dung đề Nhà trường xây dựng kế hoạch trọng tâm cho năm học, kế hoạch ứng dụng CNTT công tác quản lý cụ thể - Tieu luan đển tổ nhóm chun mơn, phận văn phòng đảm bảo việc thực đạt kết tốt CNTT có vai trị đặc biệt quan trọng, vừa cơng cụ cần thiết, phục vụ hiệu qui trình quản lý nhà trường vừa tài sản người quản lý Hiện nay, CNTT - xem công cụ đắc lực hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục - Nhà trường có kế hoạch đầu tư trang thiết bị cơng nghệ máy vi tính, tivi ảnh rộng, trang thiết bị âm nhiều nguồn tài khác ngân sách nhà trường, mạnh thường quân, xã hội hóa giáo dục Trường có 10 lớp trang bị 10 máy vi tính, 10 ti vi, máy chiếu,1 bảng tương tác, hệ thống máy tính BGH, tổ chun mơn, phòng chức năng, lớp nối mạng internet, lắp đặt 13 camera cho 13 phịng học,ngồi camera bao phủ sân, vườn, khu vui chơi , khu vực hành lang , cầu thang nhằm đảm bảo an toàn cho trẻ hệ thống âm loa kết nối tất các tầng, hệ thống camera bao phủ lớp, hành lang, tất phòng ban, phòng chức kết nối đến phòng quản lý Việc ứng dụng CNTT trường năm qua đạt nhiều kết Trường kế hoạch năm học có hoạt động cụ thể như: Việc quản lý hồ sơ giáo viên; tài sản, tuyển chọn, đánh giá, xếp loại kế hoạch bồi dưỡng giáo viên, vấn đề tiền lương, khâu bán trú, khâu chuyên môn, sách bảo hiểm, y tế…được phần - mềm xử lý giúp lưu vết hoạt động cách đầy đủ, xác, thuận lợi - Một số cơng tác quản lý nhà trường thực thông qua ứng dụng công nghệ thông tin như: + Quản lý tài chính, sở vật chất: phần mềm quản lý tài sản, phần mềm kế tốn, phần mềm quản lí văn bản, phần mềm quản lý cán giúp kết nối trường đơn vị chủ quản phòng giáo dục đào tạo cách có hiệu nhanh + Quản lý chun mơn: giao cho phó hiệu trưởng xếp thời khóa biểu giảng dạy giáo viên, lịch hoạt động phòng chức năng, lịch học khiếu, song song lịch dự chuyên môn, bán trú, tay nghề xếp cho hợp lý, xác phù hợp + Quản lý nhóm ,group ứng dụng thơng minh: Ngồi cán bộ, giáo viên, nhân viên trường tham gia vào nhóm zalo trường để cập nhật thơng tin nhanh Bên cạnh có group cụ thể để thuận tiện trao đổi thông tin xử ký thông tin cách nhanh chóng cho tổ khối,phịng ban : group BGH (Hiệu trưởng, hiệu phó), group tổ trưởng ( BGH, tổ trưởng khối tuổi), lớp thực Tieu luan việc trao đổi thông tin qua group cá nhân lớp để có kế hoạch trao đổi phụ huynh cách kịp thời hiệu + Quản lí bán trú: tổ chức bữa ăn với thực đơn đa dạng, phong phú đầy đủ nhóm, chất cần thiết đảm bảo cân dinh dưỡng, đa dạng ngon miệng giúp trẻ phát triển toàn diện theo lứa tuổi, đồng thời để giúp cho việc tổ chức bữa ăn đảm bảo dinh dưỡng hợp lý nhà trường sử dụng phần mềm tính lượng calo phù hợp cho độ tuổi Đối với trẻ suy dinh dưỡng béo phì nhà trường phối hợp với bác sĩ sinh - dưỡng trường sử dụng phần mềm nhằm tính tốn chế độ dinh dưỡng hợp lý cho trẻ + Quản lý công tác dạy học: trang bị camera đến tất lớp học, sân qua BGH theo dõi việc dạy học giáo viên trẻ lớp hoạt động vui chơi trẻ sân thời điểm khác mà không cần phải trực tiếp đến tận nơi dự 2.3.1 Tình hình quản lý ứng dụng CNTT công tác quản lý trường trường Mầm Non : Ngay từ đầu năm học Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch việc quản lý ứng dụng CNTT quản lý giảng dạy, tổ chức niêm yết triển khai kế hoạch đến tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường Tăng cường hoạt động nhận thức ứng dụng công nghệ thông tin: thường xuyên bồi dưỡng cho đội ngũ giáo viên – nhân viên tầm quan trọng việc ứng dụng công - nghệ thông tin , với giáo viên phục vụ cho công tác giảng dạy - Thực tốt việc hoạch định: Hiệu trưởng cần có kế hoạch cụ thể , rõ ràng cho năm học việc ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường Tăng cường đạo, tổ chức thực : thu thập thông tin để có đạo kịp thời, quán, có hệ thống Trước mắt HT cần đạo thực lên lớp có chất lượng - theo hướng ứng dụng CNTT, đổi cách kiểm tra, đánh giá dạy GV Tăng cường điều kiện thiết yếu CSVC, thiết bị dạy học kinh phí cho việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy - 2.4 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Mầm non 1, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh 2.4.1 Những điểm mạnh Tieu luan Sử dụng chương trình nhiều tính 5 30 Sử dụng phần mềm văn phịng 10 10 20 Thực trạng tình hình đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường: Trình độ chun mơn Trung cấp Cao sư phạm 15 đẳng Trình độ Tin học Đại học sư sư phạm A B C 35 phạm 20 -Hệ thống quản lý thông tin trực tuyến chưa ứng dụng có hiệu người quản lý chưa khai thác tận dụng tính ưu việt -Quản lý trang thiết bị nhà trường cịn chưa thuận tiện cho Hiệu trưởng nắm tình trạng thời sở vật chất nhà trường, hiệu sử dụng trang thiết bị dạy học, nhu cầu mua sắm, trang bị thêm 2.4.3 Cơ hội: Các chủ trương Đảng Nhà nước việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT sở pháp lý vững để thực đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý giảng - dạy - Trường quan tâm đạo từ lãnh đạo từ Phòng Giáo dục Đào tạo việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT năm học Công nghệ thông tin phát triển mạnh kéo theo phát triển hàng loạt phần mềm giáo dục có nhiều phần mềm hữu ích, cơng nghệ thơng tin phát triển - mở hướng cho ngành giáo dục giúp cho công tác quản lý giáo dục 2.4.4 Những thách thức: - Văn đạo Sở, Phòng ứng dụng CNTT chưa kịp thời, chưa có hướng dẫn chi tiết, cụ thể rõ ràng Việc nhận thức kh ng công tác ứng dụng công nghệ thông tin công tác số gi o viên khó thực kế hoạch c ch đồng - cần phải - có kinh phí để có kế hoạch nâng cấp phần mềm đáp ứng công tác quản lý chuyên môn trường Các phần mềm thực không phân quyền cho giáo viên nên nhập sai liệu giáo viên không chỉnh sửa - Tieu luan 2.5 Một số kinh nghiệm thực tế /Những việc làm trường Mầm non 1, Quận 3, TP Hồ Chí Minh thực cơng tác ứng dụng công nghệ thông tin cộng tác quản lý trường: Trong năm học trước trường việc ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường ít, chủ yếu dùng máy tính soạn thảo số văn bản, in ấn tài liệu Nhiều công việc khác tra cứu văn bản; soạn thảo văn bản, kế hoạch hàng tuần, hàng tháng; thống kê, tổng hợp báo cáo; phải làm thủ công nên nhiều thời gian nhân lực kết có nhầm lẫn sai sót ngồi mong muốn Thực tế khơng ứng dụng CNTT vào quản lý tơi thấy có hạn chế sau: Việc tra cứu văn bản, văn bản, kế hoạch ban hành cách lâu việc tìm văn tập hồ sơ lưu trữ vấn đề không đơn giản, phải - nhiều thời gian cần văn để giải cơng việc khơng thể đáp ứng Cơng tác thống kê kế hoạch đầu năm học, thống kê chất lượng kỳ, cuối năm năm học thực được, việc đánh giá mang nặng cảm tính, đánh giá chung chung nên khó có định quản lý để điều chỉnh mang tính kịp - thời, thuyết phục Việc ứng dụng CNTT vào quản lý trường năm qua bước đầu đạt kết khả quan Tuy nhiên, đạt cịn khiêm tốn Những khó khăn thách thức cịn phía trước vấn đề nảy sinh từ thực tiễn thân rút số kinh nghiệm q trình quản lý sau: Hiệu trưởng khơng người quản lý mà người dẫn đường việc ứng dụng CNTT quản nhà trường Muốn làm Hiệu trưởng phải trang bị cho hệ thống sở pháp lý vững vàng, cập nhật thường xuyên Đồng thời, Hiệu trưởng phải người nắm rõ nội lực nhà trường trình độ ứng dụng CNTT hay sức đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên tình hình sở vật chất, trang thiết bị CNTT; tình hình tài để có kế hoạch đầu tư, sử dụng hiệu như: Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, sửa chữa, bổ sung, nâng cấp, mua sắm trang thiết bị cho phù hợp Một yếu tố thiếu để việc ứng dụng CNTT nhà trường nói chung lĩnh vực quản lý nói riêng đến thành cơng Hiệu trưởng phải xây dựng tập thể vững mạnh, ổn định số lượng lẫn chất lượng, vừa đồng chất vừa đồng - lịng Nhờ có thiết bị Camera hình đặt phịng hiệu trưởng mà nhà trường quản lý thời gian lên lớp giáo viên thuận lợi, từ giúp cho người quản lý bao quát lớp học, việc chăm sóc – giáo dục trẻ Hiệu trưởng phải xây - Tieu luan dựng đưa văn quy định cụ thể mức độ ứng dụng CNTT quản lý giảng dạy nhà trường từ có biện pháp chấn chỉnh, nhắc nhở trường hợp thực không tốt, kịp thời khen thưởng, khích lệ, động viên cá nhân, phận hoàn thành tốt nhiệm vụ đựơc giao, góp phần đưa phong trào thi đua nhà trường ngày lên Kế hoạch hành động để nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Mầm Non , Quận 3, Tp Hồ Chí Minh Để nâng cao hiệu công tác quản lý trường, xin xây dựng kế hoạch hành động cụ thể sau: Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Xác định ưu điểm, nhược điểm, mặt được, mặt chưa công tác X ác định mục tiêu, hướng đi, cho việc ứng dụng CNTT quản lý năm học - Người/ Đơn vị - Hiệu trưởng thực Người/ Đơn vị - Hiệu Phó phối hợp - Giáo viên kiêm nhiệm xử lý liệu, nhân viên tổ văn phòng Điều kiện thực Kế hoạch thực Hiệu trưởng (kinh phí, phương Bảng báo cáo tình hình máy vi tính , thiết bị nghe nhìn tiện, thời gian thực Biên bảng họp đánh giá chung ứng dụng CNTT tổ hiện) Buổi họp vào lúc 16h30 ngày 22/8/2021 Thành phần tham dự: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, giáo viên, nhân viên văn phịng, văn thư, kế tốn 10 Tieu luan Biện pháp thực Chuẩn bị bảng báo cáo tổ khối chun mơn, phận văn phịng Trong họp hội đồng đầu năm, Hiệu trưởng triển khai nội dung họp Các phận chuẩn bị để trình bày họp Tổ trưởng triển khai nội dung họp tổ chiều Chỉ đạo Phó Hiệu trưởng có trách nhiệm tổng hợp, thống kê Tổ chức họp: + Các phận trình bày báo cáo + Đề xuất nhu cầu thiết bị, phần mềm + Đánh giá chung thực trạng ứng dụng CNTT, đề xuất ý kiến để nâng cao hiệu ứng dụng CNTT cơng việc - Dự kiến khó khăn, rủi ro Thời gian chuẩn bị báo cáo không đủ Kết đánh giá chung chưa rõ ràng Biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro Hiệu trưởng cần nêu rõ yêu cầu nội dung bảng báo cáo họp hội đồng Yêu cầu thành viên định hình nội dung báo cáo họp tổ, xây dựng ý kiến để hoàn thiện bảng báo cáo Nghiên cứu kết đánh giá tập thể, tham mưu cấp dưới, đưa nhận định Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp Thành lập đội hỗ trợ CNTT công tác quản lý nhà trường Có đội gồm 01 đội trưởng (Hiệu trưởng), 01 đội phó (Phó Hiệu trưởng), bí thư chi đồn, chủ tịch cơng đồn, giáo viên đại diện khối ( nhà trẻ, mầm , chồi, lá) Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Để kiểm tra ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Tăng hiệu việc quản lý ứng dụng CNTT quản lý - Hiệu trưởng định thành lập - Phó Hiệu trưởng, Chủ tịch Cơng đồn, Bí thư Đồn Những giáo viên có lực kinh nghiệm ứng dụng CNTT khối tuổi - 11 Tieu luan Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) - Các văn pháp lý liên quan Kế hoạch năm học 2021 – 2022 Năm học 2021- 2022 Biện - Địa điểm: Hội trường pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Phương tiện: máy tính, máy in,máy chiếu, số liệu báo cáo Hiệu trưởng dựa vào văn Sở , Phòng ban hành vào kết công tác quản lý ứng dụng CNTT giảng dạy, giáo dục năm học 2021 – 2022 để chuẩn bị họp Ban đạo gồm: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Chủ tịch cơng đồn, Bí thư đồn ,giáo viên Biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro - Hiệu trưởng định thành lập đội hỗ trợ - Xây dựng quy chế hoạt động đội Giáo viên không đồng ý tham gia với nhiều lý Chế độ bồi dưỡng kh ng tương xứng với công việc Tên công việc Nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, tầm quan trọng việc ứng dụng CNTT quản lý Mục tiêu/ Kết Tạo chuyển biến nhận thức đội ngũ cán bộ, giáo cần đạt viên, nhân viên để hiểu đúng, sâu sắc vai trò hiệu ứng dụng CNTT quản lý đem lại vận dụng đúng, hợ p lý, tránh lạm dụng CNTT Tạo đồng thuận cao đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên việc ứng dụng CNTT quản lý Người/ Đơn vị thực - Hiệu trưởng 12 Tieu luan Người/ Đơn vị phối hợp Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) Biện pháp - Phó Hiệu trưởng, Chủ tịch CĐ, Bí thư đồn , giáo viên Văn pháp lý cấp UDCNTT nhà trường - Có kế hoạch làm việc Hiệu trưởng thực Triển khai nội dung văn họp hội đồng Tập thể nhà trường nhận thức đắn lợi ích việc ứng dụng CNTT quản lý dạy học trường học Dự kiến khó khăn, rủi ro - Chưa thu thập đủ văn đạo, tìm kiếm mạng Một số cán bộ, giáo viên, nhân viên không nắm hết nội dung văn triển khai Biện pháp khắc Đầu tư xây dựng kế hoạch chi tiết rõ ràng, thiết thực đặc phục khó khăn, rủi biệt nội dung nâng cao nhận thức ro Nêu gương, động viên, khuyến khích Tên cơng việc Xây dựng kế hoạch “ Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Mục tiêu/ Kết cần đạt - Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vịphối hợp - - Đội trưởng - Đội hỗ trợ thực tốt việc quản lý ứng dụng CNTT Chi tiết, cụ thể hóa hoạt động ứng dụng CNTT quản lý đưa mục tiêu cụ thể đồng thời hoạch định thời gian thực hoạt động để đạt mục tiêu Giáo viên Tổ chun mơn Ban chấp hành cơng đồn, đồn niên 13 Tieu luan Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) Các văn pháp lý liên quan, kế hoạch NH 2021 – 2022 - Năm học 2021 - 2022 - Phương tiện: Máy vi tính, Laptop, máy in Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học, tài liệu tham khảo năm học trước Biện pháp thực - Dự kiến khăn, rủi ro - Đầu năm học có nhiều cơng việc, xây dựng nhiều kế hoạch, chuẩn bị công tác khai giảng,… nên việc xây dựng kế hoạ ch kh ng thời gian khó Biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch dự thảo Lấy ý kiến đóng góp thành viên Sau đó, tổng hợp ý kiến, chỉnh lý, hồn thiện thơng qua kế hoạch Khi kế hoạch hoàn chỉnh, Ban đạo giao cho tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch phổ biến đến tất giáo viên tổ Chỉ đạo phận xây dựng kế hoạch phụ trách để tổ chức thực hiện; - Máy vi tính bị cố Tên cơng việc Xây dựng triển khai văn quy định mức độ đánh giá ứng dụng CNTT công tác quản lý nhà trường Mục tiêu/ Kết cần đạt Là thước đo để đánh giá mức độ ứng dụng CNTT quản lý sở để xét thi đua cuối năm phận Kế hoạch triển khai đến tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp - Trưởng Ban đạo - Các thành viên lại Ban đạo, tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường 14 Tieu luan Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) - Thời gian: tuần - Địa điểm: Hội trường đơn vị Phương tiện: Máy vi tính, Laptop, máy in Kế hoạch ứ ng dụng CNTT quản lý, số liệu năm học trước, văn quy định mức độ đánh giá ứng dụng CNTT Biện pháp thực Dự kiến khăn, rủi ro khó Biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro Trình bày văn quy định mức độ đánh giá - Các thành viên thảo luận, góp ý - Thống văn - Trình bày trước hội đồng sư phạm - Niêm yết công khai thông tin Kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý xây dựng không thời hạn đề Văn đưa khơng phù hợp với tình hình nhà trường Bám sát số liệu năm học trước, xác định xác thực trạng nhà trường năm học Công khai quy chế, thành viên góp ý, điều chỉnh Dời ngày triển khai kế hoạch cho phù hợp, thông báo đến tổ để lấy ý kiến - Tên công việc Xây dựng triển khai văn quy định mức độ đánh giá ứng dụng CNTT công tác quản lý nhà trường Mục tiêu/ Kết cần đạt Là thước đo để đánh giá mức độ ứng dụng CNTT quản lý sở để xét thi đua cuối năm phận Kế hoạch triển khai đến tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường Người/ Đơn vị thực - Trưởng Ban đạo 15 Tieu luan Người/ Đơn vị phối hợp - Các thành viên lại Ban đạo, tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) - Thời gian: tuần - Địa điểm: Hội trường đơn vị Phương tiện: Máy vi tính, Laptop, máy in Kế hoạch ứ ng dụng CNTT quản lý, số liệu năm học trước, văn quy định mức độ đánh giá ứng dụng CNTT Biện pháp thực Dự kiến khăn, rủi ro khó Biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro Trình bày văn quy định mức độ đánh giá - Các thành viên thảo luận, góp ý - Thống văn - Trình bày trước hội đồng sư phạm - Niêm yết công khai thông tin Kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý xây dựng không thời hạn đề Văn đưa khơng phù hợp với tình hình nhà trường Bám sát số liệu năm học trước, xác định xác thực trạng nhà trường năm học Công khai quy chế, thành viên góp ý, điều chỉnh Dời ngày triển khai kế hoạch cho phù hợp, thông báo đến tổ để lấy ý kiến - Tên công việc Xây dựng đội ngũ cốt cán tổ chức lớp bồi dưỡng, tập huấn phần mềm quản lý cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường 16 Tieu luan Mục tiêu/ Kết - Nâng cao lực chuyên môn để hỗ trợ đồng nghiệp cần đạt Tham gia lớp tập huấn cấp tổ chức triển khai lại cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường Nâng cao kiến thức kỹ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên việc ứng dụng CNTT quản lý -Tạo nguồn nhân lực CNTT để hỗ trợ Hiệu trưởng việc thực thi hoàn thành tốt nhiệm vụ yêu cầu đặt Người/ Đơn vị thực - Trưởng Ban đạo Người/ Đơn vịphối hợp - Đội ngũ cốt cán Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) - Kế toán, thủ quỹ Tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên Thời gian: Thực sau giáo viên bồi dưỡng ( Địa điểm:trường tin học Phương tiện: Máy vi tính, laptop, tài liệu tập huấn Kinh phí theo quy chế chi tiêu nội Trước năm học Biện pháp thực Mời chuyên viên tập huấn phần mềm theo quy định Sở cho nhân viên tập huấn xây dựng kế hoạch, nội dung, chương trình ứng dụng CNTT, tổ chức triển khai lại kiến thức, kỹ sử dụng CNTT tập huấn Tạo điều kiện cho giáo viên học tập nâng cao Dự kiến khó khăn, Trình độ CNTT giáo viên không đồng rủi ro Văn đưa khơng phù hợp với tình hình trường Biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro Có chế độ ưu tiên, khuyến khích, động viên, khen thưởng Mời chuyên viên tập huấn phần mềm theo quy định Tên công việc Tổ chức cập nhật thông tin phần mềm kiểm tra độ xác thông tin 17 Tieu luan Mục tiêu/ Kết cần đạt Cập nhật đầy đủ thông tin cần quản lý vào phần mềm để phục vụ cho công tác khai thác hồ sơ sau Kiểm tra tính xác liệu nhập vào phần mềm với hồ sơ lưu Kịp thời phát khắc phục trường hợp nhập sai liệu Người/ Đơn vị thực - Hiệu trưởng Người/ Đơn vị phối hợp Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) -Phó Hiệu trưởng , kế tốn, văn thư, tổ trưởng khối Biện pháp thực - Thời gian: tuần Tùy lĩnh vực quản lý nhập theo tháng, quý học kỳ - Thời gian : tháng - Phương tiện: Máy tính có cài sẵn phần mềm quản lý nhập liệu; máy in; giấy tờ; hồ sơ lưu Hiệu trưởng đạo thời gian kế hoạch phận tự bố trí thời gian cập nhật liệu vào phần mềm mà phân công quản lý Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra liệu máy với hồ sơ lưu in từ phần mềm liệu nhập tra với hồ sơ lưu - Dự kiến khó khăn, rủi ro - Lập biên sau kiểm tra xong Thao tác nhập chưa chuẩn dẫn đến lỗi liệu Dữ liệu nhiều, nhập không kịp thời gian - Dữ liệu sai nhiều - Máy bị hỏng sau nhập liệu - Cúp điện trình kiểm tra Biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro -Ghi nhận trường hợp sai, nhập lại hồ sơ kiểm tra thêm lần tính xác hồ sơ nhập - Tên công việc Kiểm tra vả tổng kết việc thực ứng dụng CNTT quản lý phận 18 Tieu luan Mục tiêu/ Kết cần đạt Kiểm tra, đánh giá cách xác để làm sở xét thi đua cuối năm đưa định khen thưởng, hợp lý từ nâng cao ý thức tự giác giáo viên việc ứng dụng Đánh giá tình hình thực việc ứng dụng CNTT nhà trường qua học kỳ sau năm học Người/ Đơn vị thực Hiệu trưởng ( trưởng ban đội hỗ trỡ CNTT) Người/ Đơn vị phối hợp Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) Giáo viên, nhân viên, phận phòng ban Các văn đạo cấp có liên quan, báo cáo cấp trên, bảng đánh giá - Thời gian: năm học 2021- 2022 - Thời gian: cuối học kỳ cuối năm - Địa điểm: trường Phương tiện: Báo c áo, sơ kết, tổng kết việc thực ứng dụng CNTT quản lý Kết đánh gi phận Biện pháp thực Hiệu trưởng kiểm tra việc thực chế độ báo cáo, lưu văn đạo lưu báo cáo Hiệu trưởng chủ trì thơng qua báo cáo sơ kết, tổng kết - Thông qua danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên xét khen thưởng đề cử - Dự kiến khó khăn, rủi ro - Báo cáo chưa đánh giá hết trình, kết thực phận, báo cáo đánh giá chung chung Máy lưu liệu bị hỏng hay phần mềm bị lỗi không hoạt động Biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro Tổng kết, ghi nhận đầy đủ số liệu qua kiểm tra, giám sát để làm hồ sơ minh chứng Dựa vào tinh thần hợp tác, đóng góp phận để làm xét thi đua 19 Tieu luan KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN: - Có thể nói ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý trường quan trọng giúp cho cán quản lý trường đạt số kết định mạnh dạn thực đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý trường Tuy nhiên để giữ vững thành tích có trường cần tích cực phát huy thêm số nội dung sau: - Xây dựng tập thể sư phạm vững mạnh số lượng lẫn chất lượng lĩnh vực ứng dụng CNTT trường - Tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ, giáo viên, nhân viên có hội học tập, tiếp cận, ứng dụng CNTT công tác - Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT quản lý nhà trường, phát động phong trào thi đua, khen thưởng nhằm khích lệ, động viên cán bộ, giáo viên, nhân viên tích cực thực II KIẾN NGHỊ: Đối với Bộ Giáo Dục - Trước phát triển vũ bão CNTT, Bộ Giáo dục Đào tạo nên có đạo kịp thời để ngành giáo dục thực tốt vai trị việc thực đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo - Tạo hành lang pháp lý vững để sở giáo dục mạnh dạn việc xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng CNTT dành riêng cho cơng tác quản lý nhằm chuẩn hóa trình độ CNTT cho đội ngũ cán quản lý sở giáo dục 2.Đối với Sở, Phòng giáo dục đào tạo - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý giáo dục nhà trường nhận thức lẫn ứng dụng CNTT quản lý - Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ việc quản lý ứng dụng CNTT góp phần tạo chuyển biến ban đầu đội ngũ cốt cán TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ Giáo dục Đào tạo (2020), C ng văn số 4003/BGDĐT-CNTT ngày th ng 10 năm 2020 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ th ng tin năm học 2020 – 2021 20 Tieu luan - Chỉ thị số 10/CT-UBND nhiệm vụ năm học 2020-2021 ngành giáo dục thành phố Hồ Chí Minh - Thơng tư 52/2020/TT-BGDĐT Điều lệ Trường mầm non - Chỉ thị 1737/CT-BGDĐT 2018 tăng cường công tác quản lý, nâng cao đạo đức nhà giáo - Giáo trình Giáo dục học mầm non – Tập 1, 2,3 NXB Đại học sư phạm - Ứng dụng công nghệ thông tin dạy học tích cực, Nxb Giáo dục 21 Tieu luan 22 Tieu luan ... làm trường Mầm Non Quận 3, Tp Hồ Chí Minh ứng dụng cơng nghệ thơng quản lý trường mầm non trang Kế hoạch hành động để nâng cao hiệu công tác ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản. .. /Những việc làm trường Mầm non 1, Quận 3, TP Hồ Chí Minh thực cơng tác ứng dụng công nghệ thông tin cộng tác quản lý trường: Trong năm học trước trường việc ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường cịn... thi đua nhà trường ngày lên Kế hoạch hành động để nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Mầm Non , Quận 3, Tp Hồ Chí Minh Để nâng cao hiệu công tác quản lý trường, xin